14 привычек ультра-организованных людей
Вы привыкли все важные дела выполнять в последний момент? Вы берёте на себя слишком много обязанностей и уже привыкли быть многозадачным компьютером?
Вы начали забывать о планах и идеях? В ситуации постоянной нехватки времени и сил сложно поверить, что всего лишь навыки грамотного планирования дел могут помочь снять стресс и успевать больше.
Давайте обратимся за помощью к ультра-организованным людям, чей способ жизни кажется загадочным и таинственным. Как это они всё успевают?
Их подход к жизни приносит свои плоды. В ходе опроса, проведенного в 2010 году Национальной ассоциацией профессиональных организаторов, 80% респондентов сказали, что благодаря организованности смогли улучшить результаты работы.
Быть организованным означает чувствовать больший контроль над жизнью и беречь психическую энергию. Действительно, зачем испытывать стресс от того, что в очередной раз забыл, куда положил ключи от машины?
Хорошая новость заключается в том, что любой может быть (или, по крайней мере, стать) организованным человеком. Не существует никакого ‘гена организованности’, — говорит Аннет Рейман, президент отделения Национальной ассоциации профессиональных организаторов в Филадельфии. — Да, у некоторых это получается естественным образом, но любой человек может этому научиться.
Хотя, разумеется, любой индивидуум — организованный или нет — будет вести себя по-разному в разных ситуациях, высокоорганизованные люди придерживаются определенных поведенческих паттернов. Вот 14 наиболее распространенных привычек таких людей.
Организованные люди ориентированы на результат
Большинство организованных людей содержат все в порядке не для того, чтобы потешить свое самолюбие они делают это с определенной целью, — говорит Рейман. — Может быть, ваши организованные соседи любят принимать гостей у себя в доме. Они расставят у себя в доме все так, чтобы любой гость чувствовал себя в нем удобно и комфортно, — и постоянно будут поддерживать этот порядок. При этом они легко отбросят в сторону все, что не служит этой цели, — продолжает Рейман. — Это касается как материальных предметов, так и каких-либо дел, требующих времени.
Они оптимистичны
Рейман говорит, что, по ее наблюдениям, организованные люди более позитивны, по крайней мере, так говорят они сами. Они придерживаются подхода это возможно, даже если движутся вперед в час по чайной ложке. Часто, когда неорганизованные люди обращаются за консультацией к профессиональному организатору после каких-либо жизненных неудач, сам факт такого обращения вселяет в них оптимизм.
Они приходят за помощью, сказав себе: Я готов двигаться дальше, — рассказывает Рейман.
Они добросовестны
Существует так называемая пятифакторная модель оценки личности, и одним из ее компонентов является фактор добросовестности, говорит Дэвид У. Баллард, доктор психологии, MBA, заместитель исполнительного директора Центра организационного мастерства при Американской психологической ассоциации. Человек с высоким баллом по шкале оценки добросовестности с высокой вероятностью будет действовать эффективно, обладать самодисциплиной.
Такие люди отдают предпочтение запланированным мероприятиям по сравнению со спонтанными, говорит он.
Они не всегда открыты для новых идей
Хотя мы склонны думать, что быть организованным и опрятным хорошо, и что это, безусловно, помогает людям быть продуктивными и эффективными, такие люди обладают и потенциальным недостатком, говорит Баллард. Проведенное в 2013 году исследование показало, что беспорядок в офисе лучше стимулирует появление творческих идей, нежели идеально упорядоченное прострaнcтво. Иногда в работе за заваленным бумагами столом есть и положительные стороны, — говорит он. — Полный хаос это плохо, но и отсутствие креативных стимулов тоже отнюдь не стимулирует воображение.
Они принимают решения
Очень часто организованные люди могут сказать себе: ‘Качество приемлемо’ и продолжать работу, — говорит Рейман. — Нам не нужно идеальное качество, и мы не будем переделывать работу 10 000 раз. Организованные люди просчитывают варианты, выбирают один и придерживаются его, не оглядываясь с сожалением на остальные, говорит она.
Процесс принятия решений зависит от способности организованного человека расставлять приоритеты с учетом стратегических целей, говорит Баллард. Организованные люди могут определить, что является самым важным, чтобы сделать это немедленно, и что также важно, но может быть выполнено позже.
Они далеки от перфекционизма
Из вышесказанного следует, что для этих людей не все должно быть идеальным. Иногда им вполне достаточно и просто хорошего качества. В самом деле, многие перфекционисты в жизни невероятно дезорганизованы, — говорит Рейман. — Они концентрируются на всех мелких деталях и в конечном итоге запутываются в них.
Многие люди в стремлении к совершенству распыляют энергию и ресурсы на мелочи, и получившийся итог не всегда адекватен затраченным силам, говорит Баллард. Искусство быть достаточно хорошим (а не идеальным) и спокойное отношение к несовершенству – вот один из основных секретов организованности.
Они все записывают, вносят в календарь и бережно хранят
По мнению Рейман, это одна из важнейших черт организованных людей. Они записывают все: — говорит она, — события, идеи, вопросы, и обычно это делается в виде списка. Если речь идет о повторяющемся событии или о какой-либо задаче с определенным сроком выполнения, они, скорее всего, внесут это в календарь. Для материальных предметов у этих людей имеются разнокалиберные контейнеры для удобства сортировки, — говорит продолжает она. — [Организованные люди] не будут сваливать в кучу множество разнообразных предметов.
Наоборот, они систематизируют их так, чтобы легко иметь к ним доступ в случае необходимости.
Они постоянно сверяются со своими списками
Организованные люди постоянно контролируют свои обязательства, — говорит Рейман. И это приносит свою пользу. Мы тратим много душевной энергии, пытаясь не забыть все те вещи, о которых должны помнить, — вторит ей Баллард. — Если доверить их бумаге, это позволит высвободить часть этой драгоценной энергии, причем настолько значительную часть, что люди, испытывающие проблемы со сном, начинают лучше высыпаться, просто записывая на бумаге списки дел. Хитрость в том, чтобы не допускать стресса от созерцания самого списка.
Лучше вносить в него несколько легких задач на один день и держать в уме один долгосрочный проект, чтобы от большого вороха дел не опускались руки.
Они делают все прямо сейчас
Когда организованный человек приходит с работы, он вешает верхнюю одежду на вешалку немедленно, а не бросает ее на спинку стула, говорит Рейман. Они знают, что через неделю на стуле будет семь пальто и курток, и они могли бы сказать, что им будет лень убирать этот ворох одежды через неделю. Между тем неорганизованный человек может сказать, что ему лень вешать одну куртку на вешалку сейчас.
Если задача занимает менее пяти минут, организованный человек, скорее всего, просто выполнит ее и забудет, говорит она.
Но это не значит, что организованные люди вообще не откладывают ничего на потом, говорит она, но их прокрастинация гораздо менее разрушительна, чем у неорганизованных людей. Иногда какие-то дела откладываются до следующего дня, или же до следующей недели, но они никогда не остаются несделанными слишком долго. [Организованным людям] просто нравится вычеркивать сделанные дела из списка.
Они готовятся
Организованные люди любят быть готовыми ко всему. Это не значит, что они обязательно заканчивают презентацию за три недели до срока, говорит Рейман. Они просто всегда помнят, сколько времени у них осталось, и адекватно планируют это время, чтобы успеть к сроку, — говорит она.
Каждый человек придерживается собственного стиля соблюдения сроков, но организованные люди, всегда будут оставлять себе запас времени на случай, если в последний момент появится что-то еще.
Они обращаются за помощью
Организованные люди знают свои сильные и слабые стороны и делегируют ответственность исходя из этого. Они знают, что не должны делать все сами, — говорит Рейман, — и потому избегают дополнительного стресса, обращаясь за помощью, когда она им необходима. Такой подход следует из здорового чувства собственного достоинства у организованных людей: Они понимают, что их время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на каждую мелочь.
Если они используют сильные стороны других людей, дабы заставить что-то работать более эффективно, у всех остается больше свободного времени. Если думать о времени как о дорогостоящем ресурсе, это поможет правильно распределять его для выполнения всех стоящих перед вами задач, — говорит Баллард. Возможно, перфекционист или прирожденный победитель не захотят делиться лаврами с другими, но обычно поддержка со стороны других играет важную роль в преодолении стрессов и достижении поставленных целей, говорит он.
Они выполняют только одну задачу в данный момент времени
Людям, которые считают, что работают продуктивно, нравится думать, что они действуют в режиме многозадачности, — говорит Баллард. — Но на самом деле это не так. Работа в таком режиме распыляет внимание, и в результате все одновременные дела, между которыми вы мечетесь, получают меньше внимания и делаются с меньшим качеством. Самые эффективные и организованные люди делают как можно меньше дел одновременно, — говорит он.
Они уделяют основное внимание одной задаче, отключая уведомления электронной почты и устраняют прочие отвлекающие факторы, чтобы защитить свое время, и неважно, идет ли речь об офисной работе, отдыхе с семьей или одиночному созерцанию жизни.
Они знают, когда способны работать наилучшим образом
Вам, наверное, известен, по крайней мере один сверхорганизованный человек, который, на ваш взгляд, является асом управления своим временем. Но Баллард говорит, что значительно более полезны навыки управления энергией. Организованные люди стремятся выполнять определенные задачи в определенное время суток, которое наилучшим образом подходит для этой задачи с точки зрения энергозатрат.
Например, если проект требует ясности мышления и креативных идей, едва ли стоит за него браться в период послеобеденной дремы. Организованные люди точно знают, в каком состоянии их голова находится в то или иное время дня и будут делать наиболее важные дела в те моменты, когда уровень энергии у них на максимуме. Не пытайтесь выполнять важные задачи в то время, в которое вы привыкли отдыхать, — говорит Баллард.
Они снимают стресс
Организованные люди умеют отпускать свои дела, говорит Баллард. Большинство из нас работают в состоянии хронического стресса, мы всегда находимся в положении включено. А между тем те же самые люди, которые в состоянии хранить сосредоточенность и оставаться организованными, знают, и как эффективно управлять своим стрессом, — говорит он.
Неважно, прибегают ли они к пассивному отдыху, физическим упражнениям, или даже консультируются с психоаналитиком важно то, что они знают, как именно справляться со своими стрессами… без ущерба продуктивности и здоровью, — говорит он.
Перевод с английского выполнен Лидией Сиделёвой специально для портала
Источник: The Huffingtonpost
Приводить ноги в порядок можно в салоне, но куда проще сделать педикюр в домашних условиях, это сэкономит и деньги, и время...
25 04 2024 20:36:15
Используя личную карту рождения, составленную специалистом для двух разных индивидов, вы сможете получить представление про психологическую совместимость между партнёрами...
24 04 2024 22:59:56
Долой танки из носков, да здравствуют современные подарки! Мы собрали со всего интернета самые полезные советы в этом деле...
23 04 2024 21:49:30
Но людей, кто не хочет переносить воплощение своего решения о бpaке, очень много...
22 04 2024 20:18:10
имеет право вводить на своей территории набор дополнительных мер поддержки для различных льготных категорий...
21 04 2024 15:33:52
К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи...
20 04 2024 16:50:34
В холодную зимнюю пору волосы теряют блеск и начинают сечься, а также становятся сухими...
19 04 2024 19:42:11
Можно ли с ним бороться? Как приучить детей к порядку? Отвечает семейный психолог Екатерина Бурмистрова, мама одиннадцати детей...
18 04 2024 11:26:47
Более «серьезные» папы и мамы стараются даже пробуют запланировать пол ребенка по дате зачатия или другим способом...
17 04 2024 23:38:55
В этот светлый день и всю праздничную неделю хочется баловать своих родных чем-нибудь вкусным, праздничным...
16 04 2024 2:34:22
Хаpaктеристика имени ИванИван — распространенное русское имя...
15 04 2024 6:35:20
Уменьшительная форма имени: Кондратка, Кондраша, Кондраха, Коня...
14 04 2024 0:19:53
Главное, что умственная деятельность формирует нейронные связи, которые, как мускулы, если не тренировать, в мозгу не появятся...
13 04 2024 20:47:22
12 04 2024 23:40:34
Уменьшительная форма имени: Наумка, Нюма, Нема...
10 04 2024 0:23:58
Содержание статьи:Причины развития болезниРазвитие гломерулонефрита обусловливают два патологических фактора – воспалительный и аутоиммунный...
09 04 2024 20:38:49
Конечно, с большинством из них мы знакомимся в каком-то сознательном возрасте, у нас появляются с ними какие-то личные отношения...
08 04 2024 16:39:25
Таким образом, созданию комфортных условий для проведения его должно уделяться особое требование...
07 04 2024 16:45:33
Семьи, которые хотят улучшить свои жилищные условия за счет ипотеки, присматриваются к новой программе...
06 04 2024 3:24:20
Это холерик, который не обращает внимания на произнесенные слова, но человек с огромным сердцем...
04 04 2024 20:24:52
Аналитики утверждают, что реальная сумма потерь занижена примерно в 10–20 раз...
03 04 2024 0:30:22
Из ста человек лишь пять имеют серьезные проблемы со здоровьем, где головная боль является важным симптомом...
02 04 2024 22:49:22
ru публикует важную инструкцию, которая поможет не растеряться и оказать первую помощь, если солнечный удар все-таки произойдет...
01 04 2024 18:38:59
Какие ещё существовали способы получения жилья?Другой возможностью получить жильё, было вступить в кооператив...
31 03 2024 16:18:45
Но, если углублляться в детали, то…По происхождению мёд делят на цветочный, падевый и смешанный...
30 03 2024 13:33:35
Договорной бpaкПоловина бpaков во многих арабских странах действительно до сих пор заключается исходя из воли родителей...
29 03 2024 4:39:24
В период между двадцати пяти и тридцатилетним возрастом содержание данной составляющей кожи заметно снижается, чему предшествует замедление процесса синтеза кислоты...
28 03 2024 16:57:25
В результате эластичность кожи снижается, и при увеличении объемов живота, гpyди на ее поверхности появляются растяжки, после родов они не исчезают...
27 03 2024 22:44:37
Лучше всего сохраняются эти вещества при бланшировании капусты или при использовании её в виде смузи...
26 03 2024 5:18:58
Ну, и наконец, салаты, которые вы подаете на день рождения ребенка, должны быть украшены совершенно по-особому...
25 03 2024 14:50:55
В этот раз я решила заранее узнать, чего ожидать от предстоящего года, который пройдёт под покровительством Свиньи, чтобы встретить его во всеоружии...
24 03 2024 6:59:39
23 03 2024 8:31:24
Еще один вариант тpaктовки был заимствован из греческого языка благодаря варианту Елена, который переводится как «сияющая», «факел», «светлая»...
22 03 2024 1:54:21
Выбирайте подходящее лекарство от болезни и начинайте проходить курс лечения...
21 03 2024 19:58:47
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный хаpaктер...
19 03 2024 23:51:31
Использование крови и ее компонентов в случае экстренной необходимости спасло не одну человеческую жизнь, а миллионы обреченных...
18 03 2024 20:16:12
А вот несоблюдение определенного регламента при строительстве грозит не только штрафом, но и предписанием к обязательному сносу строения...
17 03 2024 11:41:40
ru собрал 10 основных ошибок при оказании первой помощи, чтобы вы не растерялись в нужное время и смогли помочь пострадавшему, а не навредить...
16 03 2024 15:23:41
ru подготовил для вас 9 наиболее распространенных симптомов рассеянного склероза, обнаружив которые, лучше перестраховаться и обратиться к врачу...
15 03 2024 13:38:35
Подробнее об ипотеке в ВТБ 24 в 2020 году: условия получения кредита, процентная ставка, какие документы нужно предоставить для получения ипотечного кредита в банке...
14 03 2024 6:39:44
ru делится с вами рецептами соусов, которые прекрасно подойдут к привычному блюду...
11 03 2024 19:13:21
Перед тем, как выбирать имена мальчиков, рожденных в феврале, давайте, сначала определим, какими качествами обладают февральские дети...
10 03 2024 12:25:31
Этот положительный эффект полезен для тех, кто страдает диабетом и мечтает о потере лишнего веса...
09 03 2024 11:17:14
К чему снится Бульвар: толкование по 100 авторамК чему снилось ходить по Бульвару по духовным источникамСидеть на скамейке на бульваре — увидеть сон весной – к многообещающему знакомству летом – к веселому и беззаботному времяпрепровождению осенью – к разочарованию и тоске зимой – означает, что предстоит ожидание важной встречи...
08 03 2024 16:11:59
И в этом могут помочь даже простые обсуждения в интернете...
07 03 2024 13:41:48
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::