Удаленная работа: как все успеть и сохранить нервы
Работодатели любят работников на полный день и на территории работодателя. Однако работник нынче пошел такой, что его уже не впечатлишь ни уютным офисом в шаговой доступности от метро, ни даже кулером, кофе и горячими обедами. Удаленка захватывает мир, и неутомимые молодые мамы вовсю строчат репортажи в дневной сон ребенка и вносят редакторскую правку, ожидая чад с урока в музыкалке.
Советы о том, как выжить в этой новой реальности, тоже становятся популярны. На днях мне попалась на глаза одна из многочисленных заметок и… вызвала ироническую улыбку. Требуйте фидбэк от начальства, — советовал ее автор. Как будто от начальства можно что-то потребовать.
Но поскольку, так вышло, что работать удаленно я сама начала в те времена, когда и слова-то такого не было, в ответ возник собственный список рекомендаций. Делюсь.
Все вопросы, связанные с удаленкой, можно условно поделить на две группы — то, что касается внутреннего настроя, и то, что касается рабочего процесса. Еще, пожалуй, есть ряд моментов где-то между первым и вторым.
Начнем по порядку.
Я работаю
Или работа, или отдых. Словосочетание удаленная работа очень любят иллюстрировать одной и той же картинкой: на белоснежном песке пляжа, у самой кромки синей, как небо, воды, лежит ноутбук, а над ним лениво шевелят листьями пальмы… Так вот, готовьтесь: или работаю, или отдыхаю. И если работаю, это значит, что ни моря, ни пальм для вас не будет, даже если вы действительно выйдете с ноутбуком на пляж.
Зато прямо на этом пляже будет у вас планерка, вебинар и гора рабочей переписки. А гораздо вероятнее, что вместо пальм и песка в вашем графике появятся опции просмотреть рабочую группу, пока я не вылетела из wi-fi или успеть ответить на звонок между поездами метро. Ведь оттого, что вы находитесь далеко от офиса, объем ваших обязанностей не уменьшился.
Зато ощутимо изменился тайм-менеджмент.
Про рабочее время и внешние вторжения. Если в вашей конторе есть нормированный рабочий день, а у вас — определенный круг довольно механических обязанностей, для которых неважно, как далеко от офиса находитесь в данный момент вы с компьютером, — поздравляю, вы счастливица.
Потому что если с девяти до пяти вы, например, отвечаете на звонки, то в пять-ноль-одну это — точно закончится.
Гораздо сложнее, если задания у вас автономные, как говорится, иди и возвращайся с результатом. В этом случае тайм-менеджмент зависит всецело от вас.
Оно, конечно, хорошо бы, бодренько подняться на заре и за два часа переделать недельный объем работы, но обычно бывает наоборот. Ваше задание будет лежать на столе немым укором, а вы — ходить вокруг, отчаянно пытаясь сосредоточиться. Круг — и тут на кухне закипает чайник, еще круг — и холодильник (точнее, его содержимое) вновь отчаянно манит вас на кухню.
Потом звонят из школы, где учатся дети, с потолка начинает капать, а в дверь стучит соседка, которой срочно понадобился телефон сантехника и пачка соли. Время ланча сменяется временем обеда, задание по-прежнему остается невыполненным, и удаленная работа, точно по пословице, превращается в круглосуточную.
Если события развиваются подобным образом постоянно, подумайте, подходит ли удаленный режим именно вам. Причем отсутствие силы воли и хроническое неумение сосредоточиться вдали от начальства могут быть поправимой половиной беды.
Обстоятельством совсем непреодолимой силы оказываются пожилые родственники и маленькие дети. Объяснить первым, что вы работаете, а не просто весь день сидите за компьютером, все-таки иногда получается. Разговаривать со вторыми — бесполезно.
Таким образом ваш рабочий день непременно удлинится на прямо сейчас помоги мне достать коробку с антресолей и мама, мы сегодня учили стих. Если станет совсем невмоготу — сбегáйте из дома в ближайшее кафе с wi-fi.
Или, увы, переносите рабочие часы на ночь.
Я и другие
Дальше переходим к рабочим моментам, но все-таки еще с личной стороны.
Режим удаленной многозадачности. Зачастую общение с удаленным начальством напоминает переговоры с космическим кораблем: прием — и звук несколько часов летит в одну сторону. А потом столько же — возвращается.
Да, на видеоконференциях и планерках связь бывает моментальной, но при обсуждении каких-нибудь деталей, такие длинноты неизбежны — ведь, кроме вашего вопроса, начальство занято чем-то еще. И очень даже плотно занято.
Основная задача в таких ситуациях — не накручивайте себя. Вам не ответили не потому, что вас не принимают всерьез или недооценивают, — просто заняты.
Вариант письмо потерялось в почте/ тема затерялась в рабочей группе тоже возможен.
Научитесь нескольким вещам:
1) помнить, что у вас на повестке одновременно висит несколько задач разной степени готовности
2) вежливо и ненавязчиво напоминать о себе, если ожидание слишком затянулось, а сроки опасно приближаются к дедлайну
3) моментально переключаться между задачами в режиме: это пока оставляем и быстро доделываем то. Без обид, ничего личного, просто ваши задания — это часть большого пазла, остальные части которого вы не видите
4) и еще одно, главное: давайте обратную связь, ничего и никогда не делайте без согласования.
Да, проблема предполагаемой статьи может оказаться совершенно не такой, как она виделась изначально. Вас может посетить идея иллюстрации, гениальной, но совершенно не такой, как планировалось на худсовете. Учебный процесс вполне может потребовать больше времени, когда вы просиживаете с учеником в скайпе лишние часы.
Все возможно. Но предупредите об этом начальство и заказчика, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда ваш добросовестный, но не вполне ожидаемый труд не оценят и не оплатят.
В конце концов, бюджет проекта — это тоже часть пазла, который вы не видите полностью.
Личное время. Разумеется, существует некий оптимум между вашими личными границами и важностью задачи. Если вы журналист, и в стране случилось большое ЧП, требующее срочных публикаций, просьба начальства выйти на работу в выходные — вполне нормальна.
А вот в четыре утра в ультимативной форме требовать немедленно обсудить детали отделки на платье, которое должно быть готово через месяц, — это извините, перебор. Если, конечно, ваш договор не предполагал круглосуточного графика дежурств с ночными сменами.
Другие и я
И о производственном.
Про голосовое общение. Все сборники советов для удаленных сотрудников справедливо отмечают: в текстовом общении, какое часто бывает в рабочих группах, теряется интонация так человека можно неверно понять или истолковать.
Поэтому важные моменты и тонкости заданий проговаривайте с начальством голосом.
Но есть еще одна тонкость: начальство тоже, как правило, живет в ситуации многозадачности, только задач у него не пять, как у вас, а пять, умноженное на число сотрудников. Итог: то, о чем вы так душевно поговорили голосом, в общей суматохе можно запросто забыть.
Выход: пообщались? По итогам этого общения напишите краткую записку с пунктами и уточните, правильно ли вы все поняли. Требовать фидбэка нельзя, увы.
Но, по крайней мере, у вас на руках останется письменно зафиксированный вариант вашего задания, хотя бы неподтвержденный.
Про общение в почте. Средств для удаленного общения сейчас много: рабочая группа, рабочая почта, мессенджеры, какие-нибудь специальные органайзары, текстовый скайп. И прочая, и прочая.
Иногда в рабочем запале очень хочется открыть первое, что под рукой было, и написать что-то вроде: В том договоре, который мы сегодня утром два часа обсуждали, восьмой подпункт тринадцатого пункта должен выглядеть иначе. И где-нибудь через сутки, глядя на этот обрывок, начальство будет мучительно вспоминать, с кем и какие именно пункты и подпункты оно имело несчастье обсуждать.
А еще дня через два вы не вспомните этого и сами.
Поэтому правило: одну проблему обсуждаем в одном месте: в почте — значит, в почте. Лучше — единой веткой, в которой была бы видна вся история вопроса. В скайпе — значит, в скайпе.
Хорошо, если у вас вообще будет 2 излюбленных места для обсуждения — основной вариант и запасной, потому что необходимость собирать куски обсуждения из всех мест тоже сильно убивает время. И еще — маленький лайфхак: даже в этих двух местах не дублируйте сообщения полностью.
Если вы что-то написали в группе, и вам долго не отвечают, пошлите почтой ссылку. Если написали развернутое письмо в почту, — оговоритесь в группе, что оно там лежит.
В противном случае создается впечатление, что у вас не одна, а две разные проблемы, каждую из которых надо решать заново. Экономьте не только свое время, но и время окружающих.
Иначе их удаленная работа тоже грозит превратиться в круглосуточную.
Из всех растительных масел самым дорогим является оливковое, что вполне оправдано: это масло обладает рядом уникальных качеств...
28 03 2024 18:48:39
Познавательно:Площадь заповедника, включающая в себя акваторию Черного моря, составляет 2870 га...
27 03 2024 8:36:38
Содержание статьи:При необходимости срочно сбросить вес, женщины прибегают к диете моделей...
26 03 2024 21:14:49
ru уже ознакомился со списком и еще долго будет под впечатлением...
25 03 2024 7:33:57
Сегодня я представляю вашему вниманию десять удивительных мест, сотворённых природой...
24 03 2024 16:29:50
К чему снится Баня: толкование по 100 авторамСонник XXI векаБаня во сне к чему снится сновидцуБаня — увидеть во сне баню – вас ждут приятные приключения...
23 03 2024 17:58:46
Изменение гpyдиВскоре после зачатия ребёнка усиливается выработка прогестерона – ключевого гормона, отвечающего за вынашивание плода...
22 03 2024 12:21:46
Стимуляция точки G во время ласк или пoлoвoго акта является пpaктически единственным залогом получения opгaзма...
21 03 2024 12:56:48
9EВ знаменитой галерее экспонируется более 180 тысяч произведений отечественного искусства...
20 03 2024 5:35:17
Но другие источники утверждают, что оно означает «Несущий исцеление»...
18 03 2024 1:29:49
Когда у ребенка появляются первые зубы, а происходит это в возрасте от 6 до 8 месяцев, многие родители задумываются о том, когда начинать чистить зубы ребенку...
17 03 2024 14:29:14
16 03 2024 19:39:32
В жизни таких людей нередко происходят кардинальные перемены, связанные с карьерой...
14 03 2024 18:57:49
С 1 июля 2017 года бумажные ПТС на новые или ввезенные из-за границы автомобили перестанут выдаваться, их заменит электронный документ...
12 03 2024 11:43:34
55 лет свадьба – как называетсяСвадьба, которую отмечают спустя 55 лет после бpaкосочетания, называется изумрудной...
10 03 2024 17:33:11
Какие льготы и пособия положены матерям-одиночкам в России в 2020 году, как воспользоваться своим правом на меры поддержки...
09 03 2024 0:32:15
Как перейти из декрета в декрет в 2020 году без выхода на работу — как рассчитываются и выплачиваются декретные пособия в этой ситуации...
08 03 2024 11:10:24
Но у стилистов есть и другие секреты и хитрости...
07 03 2024 23:13:53
И к этому процессу необходимо подойти со всей ответственностью...
06 03 2024 21:52:47
Первый тип включает в себя хаpaктерные черты своего века – его стиль, философию, сильные и слабые стороны...
05 03 2024 22:46:47
Нет смысла останавливаться на описании природы, климата и достопримечательностях этой прекрасной северной земли – об этом написаны сотни статей...
04 03 2024 13:52:52
Но и во время «холодной войны» город играл важную роль в обороне страны, и не только как база Черноморского флота...
03 03 2024 7:20:22
Что означает имя Марта: Она не откроет душу первому встречному, даже близкие временами страдают от её холодности...
02 03 2024 6:46:25
В обратном случае, рекомендуем прочесть нашу статью, тема которой «Лизинг для физических лиц: плюсы и минусы»...
01 03 2024 2:55:53
Что позволяет мне сделать скорбное лицо и увести толпу пока-еще-не-двенадцатилетних отпрысков прочь из мира движущихся картинок в сторону более дешевых развлечений...
29 02 2024 14:57:32
К чему снится Блуза: толкование по 100 авторамК чему снится Блуза во снеБлузка или блуза – Если дeвyшке снится, что у нее красивая английская блузка, то ее будут обожать за находчивость и приятные манеры...
28 02 2024 12:33:39
Содержание статьи:Нервная анорексия – это добровольный полный либо частичный отказ от пищи при наличии физиологической потребности...
27 02 2024 17:27:10
Зачастую они видят себя во главе определенной социальной группы, хотя и не обладают ярко выраженными качествами лидеров...
26 02 2024 10:24:15
Что в муниципальных организациях их должны предоставлять бесплатно...
25 02 2024 13:22:41
Светлые были времена и в памяти многих людей они остались ярким пятном...
24 02 2024 2:16:33
Люди, рожденные в год Пeтyxа, отличаются ярким воображением и большой креативностью...
23 02 2024 19:18:50
ru собрали основные исследования о бpaке и рассказываем вам, каким должен быть идеальный партнер, по мнению специалистов...
22 02 2024 10:12:27
К чему снится Аудитория: толкование по 100 авторамАудитория к чему снитсяАудитория — испытания преодоление сомнений...
21 02 2024 7:21:57
Под воздействием светил на протяжении нескольких месяцев вы часто можете ощущать беспричинный страх, апатию или чувство подавленности...
20 02 2024 15:41:41
Именно такие истории из жизни реальных людей мы представляем вашему вниманию...
19 02 2024 9:32:42
Содержание статьи:Яблоки в сиропе на зиму без стерилизацииЕсли длительное хранение десерта не планируется, стоит приготовить яблоки в сиропе на зиму без стерилизации...
18 02 2024 4:37:42
Так, например, произошло с фотографией спиралевидного облака и снимком жирафа с короткими ногами и шеей...
17 02 2024 15:58:27
При вакуумном и хирургическом aбopте увеличивается риск травмы шейки матки, внутриматочной инфекции...
16 02 2024 14:23:32
Впрочем, не всё так просто…Святая великомученица Варвара жила в царствование Максимиана, в III веке...
14 02 2024 3:37:44
Нейл ХарбиссонНейл Харбиссон (Neil Harbisson) родился с ахроматопсией — полной цветовой слепотой...
13 02 2024 21:29:54
Содержание статьи:Ботанические особенности растенияЗамиокулькас родом из Африки...
12 02 2024 3:45:24
11 02 2024 12:40:28
К чему снится Бисквит: толкование по 100 авторамСонник XXI векаБисквит во сне к чему снится сновидцуБисквит – Есть во сне бисквит – отражение наяву ваших сомнений и неопределенности желаний...
10 02 2024 14:42:24
Поэтому, даже если на вас короткие сапожки или ботинки, они не должны отличаться по цвету от брюк или колготок над ними...
09 02 2024 21:39:25
Запустить руку в пакет с гречкой или рисом...
08 02 2024 10:17:52
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::