Суперпродуктивный день: как сделать все, на что не хватает времени
Иногда совершенно неясно, где и как найти время на выполнение сложной задачи. Вот 8 простых шагов к этой цели.
Скажем, вам надо завершить какой-нибудь важный проект или выполнить задачу, которую вы давно откладывали. Или отчаянно быстро провернуть тонну работы за короткий период времени, и совершенно не ясно, как найти для этого время. Тогда то, что вам нужно – это суперпродуктивный день, советует Джефф Хейден из Inc. Вот как его организовать.
Помните, что этот рецепт не подходит для ежедневного использования. Будете часто его применять – вскоре сгорите. Но один раз оно того стоит. И это прекрасное лекарство от песенки «я никогда не смогу этого сделать».
Допустим, у вас есть задача, которая потребует 10 или 12 часов на выполнение. Как сделать это всего за день?
Перерывы убивают продуктивность. Дайте людям понять, что вы заняты чем-то особым, и быть вне досягаемости один день для вас – абсолютная необходимость. Как минимум скажите об этом коллегам и члeнам семьи, но не забудьте и про важных клиентов. Вышлите им короткий мейл за день или два, объясняющий, что вы будете вне зоны досягаемости и ответите на все звонки и письма в первое же утро следующего дня.
Некоторые свяжутся с вами заранее, остальные будут иметь в виду, что вы будете недоступны. Оба варианта хороши.
Вы получите дополнительное преимущество от того, что расскажете людям свой план. Важно, чтобы окружающие знали о тех задачах, что вы собираетесь выполнить. Давление со стороны может быть хорошим мотиватором. Используйте его.
Не надо ставить задачи вроде «я буду работать так долго, как смогу» или «я буду работать, пока буду чувствовать себя бодро». Поставьте конкретную цель. Определите для работы 12 часов или любой другой период времени на ваше усмотрение.
Почему? Чем более длинный период времени вы определите для себя, тем быстрее пролетят первые часы. Когда я работал на фабрике, мы обычно работали по 8 часов в смену. Час перед обедом тянулся ужасно медленно, и последняя пара часов каждый день всегда была совершенно мертвой в плане продуктивности. Но когда мы работали по сменам в 12 часов, утренние часы пролетали мгновенно. Знание, что ты будешь работать долго, позволяет перестать постоянно смотреть на часы.
Когда ты знаешь, что надолго застрял в этом деле, твое сознание автоматически адаптируется. Поверьте – это работает.
Знаете, как оно бывает: когда вы решили, что задача займет четыре часа, она столько и займет, даже если вы могли бы сделать ее за два. Это естественно — растягивать процесс, чтобы заполнить свободное время.
Обратное случается, когда дедлайны кажутся слишком радикальными: мы находим способ не делать что-то не самое важное и способны выполнить задачу куда быстрее, чем могли бы сами себе представить. Так что не просто обозначайте себе дедлайн, а полностью обязуйтесь этот дедлайн соблюсти.
И не бойтесь поиграть: поспорьте с кем-нибудь или даже с самим собой (если вы проиграете, вы должны будете сделать то, что вам реально не хочется), что справитесь с поставленными задачами. Пусть это будет личное: вы не только профессионально, но и эмоционально вложились в результат.
Случалось вам когда-нибудь пуститься в путешествие на автомобиле в 3 или 4 часа утра? Уверен, первые часы пролетели мгновенно, потому что вы вышли за пределы своего обычного ритма.
Такой же трюк работает и в случае с суперпродуктивным днем. Начните в 4 утра. Или порадуйте свою ночную сову, начните в 6 вечера – и работайте всю ночь. Первые часы пролетят мгновенно. Суперпродуктивный день – это не обычный день. Подготовьте почву для необычной продуктивности, освободившись от повседневной рутины.
Скажем, вы любите слушать музыку, когда работаете. В суперпродуктивный день не включайте музыку в первые несколько часов. Таким образом, когда ваша мотивация начнет ослабевать, немного музыки поможет вам поддержать боевой дух. Относитесь к этим маленьким радостям как к дополнительным мотиваторам. Если вы используете их слишком рано, то останетесь ни с чем, когда они вам реально понадобятся.
Воздержитесь на некоторое время от привычных способов бодрить себя в обычный рабочий день. Отложенное вознаграждение – всегда лучшее вознаграждение.
6. Заправляйтесь до того, как это реально понадобится
Если вы будете ждать, пока вас реально замучает жажда во время физических упражнений, то пить будет уже поздно. То же самое актуально и во время работы. Планируйте поесть или перекусить немного заранее. Если вы сидите, пока работаете, то встаньте до того, как ваша задница онемеет. Если работаете стоя, сядьте до того, как ваши ноги начнут болеть. Короче, если вы доводите себя до ощущения дискомфорта, ваша мотивация и настрой будут ослабевать. Следовательно, делайте все возможное, чтобы этого избежать.
А что касается еды, продумывайте свои перекусы. Не позволяйте себе часовой перерыв на ланч. Заранее подготовьте пищу, которую можете съесть быстро, не тратя время на организацию процесса. Вам нужно заправиться – и работать дальше.
Помните, что сказал Исаак Ньютон: «Активное тело в движении старается оставаться в движении». Вот почему…
7. Устраивайте продуктивные перерывы, а не расслабляйтесь
Ритм – это все. Не надо выходить чуть-чуть погулять, немного отвлекаться на просмотр телевизора. Еще хуже просто побездельничать в интернете. Вам понадобятся перерывы, но эти перерывы должны укрепить вашу активность и нацеленность на результат.
Выберите несколько продуктивных задач, которые вам нравится выполнять, и которые приносят чувство удовлетворения. Делайте их в перерывах. Даже несколько минут бездействия ослабят вашу установку на результат.
8. Не останавливайтесь, пока все не сделаете – даже если это потребует больше времени
Недоделывание дел быстро входит в привычку. Если вы бросите в этот раз, что вам помешает бросить в следующий? (Правильно – ничего.) Бросать – это привычка, но доделывать вещи до конца – тоже привычка. Так что ваш первый суперпродуктивный день должен положить начало новой могучей привычке.
У суперпродуктивного дня также есть еще один полезный побочный эффект. Вы бессознательно повысите свой внутренний предел самоотдачи. Как? У каждого из нас есть внутренний голос, который шепчет «я уже сделал достаточно» или «я истощен, нет больше никаких сил сделать что-то еще». Именно он заставляет нас остановиться. Но этот тихий голос лжет: при правильной мотивации и в правильных обстоятельствах мы всегда можем сделать еще больше. Остановиться – это ваше собственное решение.
Суперпродуктивный день автоматически расширяет ваши внутренние пределы работоспособности. И после нескольких, а может, даже и одного суперпродуктивного дня вы будете эффективнее работать и в обычные дни. Потому что тот тихий голос замолчит, а ваша собственная планка поднимется.
Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.
Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.
adminЧто означает имя Милослава: Дeвyшка помогает приковывать к себе восхищённые взгляды...
28 03 2024 5:19:38
Не говоря уже о прямом, «сонном» назначении...
27 03 2024 11:32:27
В состав хорошего средства входят все необходимые компоненты, которые требуются волосам, благодаря чему многие проблемы будут устранены: локоны получат дополнительное питание, увлажнение, концы перестанут сечься, а перхоть пропадет...
26 03 2024 23:47:51
Содержание статьи:Проблема первая: жильеМногие институты не имеют собственного общежития, в связи с этим иногородние студенты вынуждены снимать жилье, а для этого искать подработку...
25 03 2024 21:51:14
По его словам, было бы справедливо снизить ставку с 13 до 4 %...
24 03 2024 19:41:25
Завершилось все это взаимной договорённостью...
23 03 2024 1:22:38
ru публикует 10 фильмов, у героев которых можно поучиться...
22 03 2024 21:19:34
Возбудителями заболевания являются так званые бактерии Шигелла...
21 03 2024 5:20:40
80), руководствуясь принципом защиты прав и интересов подрастающего поколения, определяет, что средства на содержание детей в случае, если родители не предоставляют их добровольно, взыскиваются с них в судебном порядке...
20 03 2024 8:14:19
Скорей импровизируя, чем усердствуя, они принимают жизнь такой, какая она есть, – переменчивой и полной неожиданностей...
19 03 2024 10:57:49
Хаpaктеристика имени МихаилВ основном здоровье не доставляет особых хлопот ни самому Михаилу, ни его родителям...
18 03 2024 6:29:10
Показания для назначения медикаментозного леченияСамым частым провоцирующим болезненность в горле фактором является острая респираторная инфекция...
17 03 2024 6:44:43
Источником заражения человека являются пернатые братья наши меньшие (чаще гoлyби), а также человек...
16 03 2024 8:57:14
Один человек спросил меня: Геронда, что больше всего соединяет мужа с женой? — Признательность, — ответил я ему...
15 03 2024 15:59:14
Оборудование: пионерские галстуки, подарки учителям, фонограммы, колокольчик...
14 03 2024 22:40:17
Тем у кого возникло желание или необходимость в переезде, следует знать, что иностранные граждане могут проживать на территории Узбекистана постоянно, если они имеют на это документальное разрешение и вид на жительство...
13 03 2024 5:22:12
К чему снится Бабочка: толкование по 100 авторамСонник XXI векаБабочка во сне к чему снится сновидцуБабочка – Видеть во сне летающую бабочку – вас ждет беспокойство или мелкие домашние неприятности, у вас есть ненадежный друг или ветреный любовник...
12 03 2024 18:28:37
ru собрал произведения, которые позволят нам посмотреть на мир чужими глазами и завладеют воображением не на один вечер...
11 03 2024 13:37:27
— Иждивенки! Приспособленки! Вот поэтому они, бабы, такие меркантильные — всю жизнь ищут, на чью бы шею усесться, да поудобнее»...
10 03 2024 7:56:25
К слову, в древнеиндийском тpaктате о любви описано порядка десяти разновидностей поцелуев, отражающих самые различные чувства, и рассказано в том числе, как научиться целоваться так, чтобы это было не просто соприкосновение губ, а настоящая поэзия чувственности...
09 03 2024 17:48:23
Поэтому ей нужно уделять основное внимание, особенно в первые месяцы жизни...
08 03 2024 9:50:52
С фантастическим мастерством и невероятно весёлыми, шикарными, обалденными и сказочными принтами, узорами и цвета, они переделали женские резиновые ботинки и возродили нашу любовь к старым добрым дождливым дням!Приобретя себе такие элегантные женские сапоги, вы будете так любить их носить, что будете в надежде ждать дождливый день...
06 03 2024 2:11:15
Не желательно трогать важные дела, так как в такие дни ослабевает ощущение реальности, но период благоприятен для прояснения различных фактов...
05 03 2024 4:39:36
Некоторым государствам это уже удалось...
04 03 2024 15:40:57
История Дня рыбака уходит корнями еще в далекие времена, когда рыбный промысел особо почитался и ценился...
03 03 2024 4:51:24
Сделать ее несложно, а наш мастер-класс подробно опишет вам весь процесс изготовления такой елочки...
02 03 2024 9:19:22
Основные налоги:Налог на недвижимое имущество – 0,15 %Налог на вывоз мусора – 0,1-0,3 %Налог на автотрaнcпортное средство – зависит от возраста приобретаемого автомобиля...
29 02 2024 9:37:46
Люди, чей день рождения 5 февраля обладают даром говорить доступно в стиле руководителя...
28 02 2024 22:21:25
Как бы ни был велик coблaзн, но не стоит заставлять его есть...
27 02 2024 12:32:30
Но, тем не менее, красивые немецкие имена для девочек и мальчиков в последнее время становятся все более популярны среди многих европейцев...
26 02 2024 7:36:55
9EВ одном из многочисленных кантонов Швейцарии Фрибурге раскинулся небольшой городок Грюйер, который был построен еще во времена Средневековья...
25 02 2024 4:27:24
Венера – это также и страсть, порыв, эмоциональность (порой чрезмерная), вспыльчивость...
24 02 2024 6:27:22
Содержание статьи:Салат с тунцомОтварите 200 г толстой лапши (фетучини), смешайте с чайной ложкой растительного масла...
23 02 2024 18:57:10
Происходить повреждение капилляров может по причине недостатка витаминов в организме, слабости кровеносных сосудов или перенапряжении бронхов во время рефлекторного кашля...
22 02 2024 23:41:31
Однако многие родители отказываются от набивших оскомину празднеств в пользу любимых мультипликационных героев: Маша и Медведь, дeвoчки Винкс, Человек-паук и это далеко не все...
21 02 2024 3:23:14
Народ даже перестал обращаться к докторам и сразу шел к Парфению, который помимо излечения обычных недугов, мог бороться с бесами и изгонять их...
20 02 2024 11:57:49
Поговорим подробнее о хаpaктеристиках и особенностях этого союза...
19 02 2024 20:41:51
Многие из этих исполнителей англоязычные, и зачастую приходится читать исходный текст (с переводом…), чтобы понять, о чём речь...
18 02 2024 1:12:14
Значение имени Ноеми – «приятная», «красивая»...
17 02 2024 4:50:31
Одна из эффективных мер остановить реформу пенсионной системы — всенародное голосование по этому болезненному для россиян вопросу...
16 02 2024 21:49:46
При этом кто-то быстро достигает успеха, а кто-то мучается годами, но не получает никакого результата...
14 02 2024 19:19:46
И выполнять их можно хоть каждый день!Нужно ли делать упражнения для беременных в 1 триместре?Нужно и обязательно, несмотря на то, что очень хочется прикрыться своим новым положением и отказаться от всего, включая физические нагрузки и домашнюю работу...
13 02 2024 19:19:23
Главное — перестаньте постоянно испытывать человека, который находится рядом с вами...
12 02 2024 11:59:48
Временные рамки стабилизации жилищных условий врачей, работающих в государственных учреждениях, рассчитаны на период с 2014 по 2024 год...
11 02 2024 0:23:12
ru очарован этими женщинами, и стоит заметить, они выглядят просто отлично...
10 02 2024 17:49:39
Моя технология заключается в том, что я начинаю заниматься проблемой выхода из дома с женщиной (а в случае с женщиной это именно проблема) за 1 (один) час до назначенного времени...
09 02 2024 10:12:34
Надеемся, вы не допускаете таких ошибок, ну а предупрежден — значит вооружен...
08 02 2024 8:29:51
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::