Правила заполнения трудовой книжки: оформление титульного листа, исчисление пенсии и стажа, проверка на подлинность, образцы документов
Трудовая книжка является официальным документом гражданина, содержащим полную информацию о его официальной трудовой деятельности на протяжении всей жизни. В обязанность работодателей входит хранение и надлежащее заполнение документа.
СодержаниеПоказать- Кто выдает
- Оформление трудовой книжки
- Заполнение титульного листа
- Оформление пенсии по трудовой книжке
- Проверка подлинности документа
- Как посчитать северный стаж
- Что делать, если неправильно поставлена печать?
Кто выдает
Трудовые книжки могут быть получены двумя способами:
- Выдача работодателем при трудоустройстве в организацию. При оформлении нового сотрудника, не имеющего официального опыта работы, кадровая служба организации может самостоятельно выдать ему новый документ. Стоимость бланка трудовой книжки вычитается из первой заработной платы сотрудника.
- Выдача учебным заведением при получении диплома. Некоторые учебные заведения среднего и высшего профессионального образования выдают в качестве приложения к диплому своим выпускникам трудовые книжки. Наличие бланка не облегчает поиск работы молодым специалистам, но позволяет прийти в организацию уже с полным пакетом необходимых документов.
Оформление трудовой книжки
Трудовая книжка при приеме на работу сотрудника без опыта оформляется работодателем. По закону молодой специалист не обязан иметь при себе бланк трудовой книжки. Ее самостоятельная покупка допускается только по инициативе самого гражданина. Обязанность по выдаче новых трудовых книжек лежит на кадровой службе организации. С целью оформления новых сотрудников без опыта работы работодатель должен позаботиться о своевременной закупке бланков.
Завести трудовую книжку необходимо в течение недели после подписания сторонами трудового договора. Документ оформляется кадровым работником, после чего предоставляется сотруднику. Гражданин проверяет достоверность внесенных сведений (данные на титульном листе документа, запись о приеме на работу в организацию) и ставит свою подпись.После этого книжка возвращается обратно кадровому работнику, обязанностью которого является ее хранение, ведение и выдача сотруднику при увольнении. Работодатель несет ответственность за утерю трудовой книжки или внесение в нее недостоверных сведений.
Заполнение титульного листа
При заполнении титульного листа документа нужно учитывать следующие правила:
- Цвет чернил, которыми вносятся записи – синий, фиолетовый или черный. Использование других цветов не допускается.
- Все сведения вносятся без сокращений, разборчивым и компактным почерком.
- Фамилия, имя, отчество вносятся полностью.
- Дата рождения вносится арабскими цифрами без использования слов. Число и месяц – две цифры, год – четыре цифры.
- В строке образования указывается уровень образования, полученного в учебном заведении (высшее, среднее).
- При указании специальности необходимо прописывать название профессии в соответствии с дипломом.
- Датой заполнения документа является день заведения трудовой книжки. При невозможности соблюдения установленного срока в 7 дней от даты заключения трудового договора допускается внесение подходящей даты задним числом. Такая ситуация может возникнуть, например, при отсутствии в организации на момент приема нового сотрудника необходимых бланков и нежелании сотрудника самостоятельно приобретать документ.
Оформление пенсии по трудовой книжке
Граждане РФ могут получать пенсию двух видов:
- Социальную. Выплаты регулярного хаpaктера, которые выплачиваются гражданам, признанным нетрудоспособными или не имеющим права на иную пенсию.
- Трудовую. Ежемecячные выплаты, получаемые гражданами после окончания ими трудовой деятельности по причине наступления пенсионного возраста.
Ключевое отличие трудовых пенсий от социальных - наличие страхового стажа, подтвержденного трудовой книжкой.
В настоящее время существует система персонифицированного учета, благодаря которой все данные о трудовом стаже и трудовой деятельности работника автоматически поступают в ПФР. Причем по полноте предоставляемой информации трудовые книжки значительно уступают данной системе.
Тем не менее в настоящее время трудовая книжка является обязательным к предъявлению документом при обращении граждан в Пенсионный фонд для оформления выплат. Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию можно посмотреть по ссылке.Проверка подлинности документа
Трудовую книжку достаточно легко подделать. Подобное желание может возникнуть у граждан в случае утери документа, наличия в старой книжке «плохих» записей, отсутствия необходимого для трудоустройства в новую организацию опыта работы и т. д.
Специалисты отделов кадров могут убедиться в подлинности документа двумя способами:
- Сравнение даты выпуска с серийным номером. Существует соответствие между датами выпуска книжек и их серийными номерами. Это правило применимо к документам старого образца, выпущенным до 2004 г. Если соответствие не обнаружено – документ поддельный.
- Получение информации о сотруднике от работодателей. По названиям организаций можно найти номера их телефонов и попытаться связаться с руководителями либо сотрудниками отделов кадров. Подтверждение информации, указанной в документе, будет свидетельствовать о его подлинности. Следует учитывать, что в соответствии с законом о защите персональных данных подобный способ может применяться только с письменного разрешения гражданина.
Как посчитать северный стаж
При наличии в трудовой книжке записей, подтверждающих осуществление трудовой деятельности на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним, граждане имеют право на получение повышенной северной пенсии.
При отсутствии достоверных данных необходимо приложить к документу подтверждающие справки, полученные по запросу.
Право на получение северного стажа имеют мужчины и женщины при соответствии следующим критериям:
- возраст мужчин – 55 лет;
- возраст женщин – 50 лет;
- общий страховой стаж – 25 лет (у мужчин);
- общий страховой стаж – 20 лет (у женщин);
- стаж работы – 12 лет в районах Крайнего Севера, 17 лет в местностях, приравненных к ним.
При расчете северного стажа по трудовой книжке не учитываются:
- периоды нахождения на учете в центре занятости с получением пособия;
- отпуска по уходу за ребенком до 1,5 до 3 лет (дородовой, послеродовой отпуск учитывается);
- трудовая деятельность на полставки.
Что делать, если неправильно поставлена печать?
При заверении внесенных сведений печатью организации кадровые работники могут допустить две распространенных ошибки:
- Поставить не ту печать. Подобная проблема актуальна для крупных холдингов, в состав которых входит несколько юридических лиц с разными печатями.
- Поставить печать не в том месте. Пометка должна располагаться строго на записи об увольнении, в нижней части записи.
Но этот вариант допустим только в случае, если ошибка была обнаружена сразу и в трудовой книжке за ошибочной записью еще не появились новые сведения.
В противном случае рекомендуется рядом с неверным штампом поставить правильный и выдать сотруднику на руки справку, в которой будет указан период его работы в организации.
Нередки случаи, когда покупатель дома обнаруживает бpaк на новых джинсах. В такой ситуации можно вернуть джинсы обратно в магазин по гарантии....
16 07 2026 9:57:45
Банковская гарантия по 223-ФЗ выступает популярным и надежным способом обеспечения контpaкта по 223-ФЗ. Особенности и требования к банковской гарантии....
15 07 2026 15:28:21
Как оспорить завещание на наследство после cмepти наследодателя? Кто и при каких обстоятельствах может это сделать....
14 07 2026 23:56:12
Задолженность предприятия делится на дебиторскую (когда фирме должны деньги третьи лица) и кредиторскую (когда фирма должна денег работникам)....
13 07 2026 7:16:58
Довольно часто товар с Алиэкспресс приходит с бpaком или не подходит по размеру. Именно для таких случаев предусмотрена процеДypa возврата товара....
12 07 2026 9:25:50
Незаконное удочерение или усыновление относятся к особо опасным правонарушениям. За них предусмотрена уголовная ответственность по статье 154 УК РФ....
11 07 2026 20:27:46
Что говорит Федеральный закон 44-ФЗ о сроках поставки? Минимальный временной период, алгоритм действий заказчика в случае просрочки, права заказчика....
10 07 2026 3:23:21
Программа реновации ТиНАО будет закончена к 2025 году. Первые участники программы получат новое жильё в 2019 году. Это на 7 лет раньше установленных сроков....
09 07 2026 18:29:18
При несовпадении цены покупатель имеет право потребовать пробить товар по стоимости, указанной на ценнике, или вернуть разницу после оплаты покупки....
08 07 2026 4:12:30
Что следует учесть при возврате денег за купленные билеты в кино? Как вернуть билеты в кино купленные через интернет? Можно ли вернуть билеты после сеанса?...
07 07 2026 10:54:56
Как количество зарегистрированных влияет на уплату коммунальных услуг? Уплачивают ли временно зарегистрированные по месту пребывания? Расчет платежей....
06 07 2026 1:31:50
Покупка квартиры в строящемся доме в ипотеку: пошаговая инструкция. Какие документы потребуется подать покупателю? Как выбрать надежного застройщика: минимизация основных рисков....
05 07 2026 3:32:55
Что делать, если коллекторы угрожают по телефону расправой должнику и родственникам. Куда можно обращаться....
04 07 2026 18:30:56
Права и обязанности приемной семьи по отношению к несовершеннолетним детям. Правовые различия между родными и приемными родителями....
03 07 2026 3:16:13
Можно ли купить долю жилья на материнский капитал? Главные особенности. Как приобрести долю квартиры у родственников? Выделение доли детям....
02 07 2026 3:43:44
По закону граждане имеют полное право обжаловать решения и действия, совершенные судебными приставами. Данная процеДypa имеет свои особенности реализации....
01 07 2026 12:33:44
На улицах города часто можно заметить автомобили, хозяева которых не соблюдают правила парковки. Как и куда пожаловаться в таком случае?...
30 06 2026 2:49:46
Тотальная гибель автомобиля осаго Ответ на этот вопрос достаточно прост – это механизм снижения убытков страховой компании при наступлении страхового случая,...
29 06 2026 10:16:19
Энергоносители относятся к особому типу закупаемых товаров по 223-ФЗ. Порядок заключения договора и его образец. Нужно ли отражать сведения в ЕИС?...
28 06 2026 19:14:59
Система быстрых платежей (СПБ) позволяет совершать мгновенные платежи по номеру телефона. Так как СПБ еще новая, она попала под прицел мошенников....
27 06 2026 10:19:14
В 2019 году КБК подвергся существенным изменениям: нововведения в сфере таможни и страховых взносов на ОПС. Внесены новые коды для уплаты налогов....
26 06 2026 6:22:38
Какие основания для жалобы на кадастрового инженера существуют? Куда следует жаловаться? Как правильно составить и подать жалобу? Образец документа....
25 06 2026 21:33:54
Реализация квартиры при участии риэлтора: правила сделки, плюсы и минусы помощи посредника, безопасность продажи квартиры без участия хозяина жилья....
24 06 2026 20:23:23
При каких условиях организациям и ИП предоставляется освобождение от уплаты НДС? Какие документы необходимо представить и как заполнить уведомление?...
23 06 2026 9:51:52
Продавать квартиру с неузаконенной планировкой можно: закон никак это не запрещает. Но покупатель понесет как финансовые, так и временные потери....
22 06 2026 12:15:25
Преимущества, особенности и условия предоставления электронной формы счетов-фактур по НДС. На что обратить внимание, какой должна быть электронная подпись?...
21 06 2026 17:37:45
Если приставы списали деньги с карты без уведомления, то гражданин может попытаться оспорить такие действия и вернуть средства. Порядок действий и сроки....
20 06 2026 3:43:43
Что такое алименты в твёрдой денежной сумме и какими законами регулируется их использование? Правила оформления и расчета, индексация суммы....
19 06 2026 21:37:39
Региональная информационная система в сфере закупок: понятие, взаимодействие с ЕИС, правила функционирования, возможности подключения....
18 06 2026 2:57:34
Для оформления загранпаспорта потребуется собрать большой пакет документов, в том числе предоставить сведения о трудоустройстве за последние десять лет....
17 06 2026 18:55:28
Ставка трaнcпортного налога определяется каждым субъектом РФ самостоятельно. Какие изменения в законодательстве произошли в 2019 году? Льготы и калькулятор....
16 06 2026 6:26:19
Временная регистрация ребенка для детского сада: обязательна ли? Как оформить? Нужные документы. В какой срок оформляется, сколько действует и какая цена?...
15 06 2026 2:54:26
Запрос ценовой информации по 44-ФЗ необходим для корректного расчета начальной максимальной цены контpaкта. Образец запроса коммерческих предложений....
14 06 2026 6:29:17
Порядок действий по покупке квартиры без помощи риэлтора. Самостоятельная регистрация сделки. Отличия сделки без участия риэлтора....
13 06 2026 22:32:30
Копии трудовых книжек: сроки действия, требования к оформлению, образец заявления на получение копии и условия сохранения за ней юридической силы....
12 06 2026 16:16:40
Права потребителей при обнаружении существенного недостатка в технически сложном товаре по Закону "О защите прав потребителей"....
11 06 2026 12:44:33
Описание процедуры списания долгов за коммунальные услуги при истечении срока исковой давности. Порядок действий и ответственность по закону....
10 06 2026 7:16:53
Палеев Рафаэль Семенович Вся доступная информация об адвокате была взята с открытого источника: Министерства юстиции Российской Федерации и предоставляется...
09 06 2026 18:28:20
Привлечение контролирующих должника лиц к различным видам субсидиарной ответственности в рамках Постановления Пленума ВС РФ №53 от 21 декабря 2017 года....
08 06 2026 14:33:59
Подарю автомобиль, приму в дар автомобиль, отдам автомобиль, отдам авто В последнее время очень остро стоит вопрос, куда девать старые, брошенные. Автохлам...
07 06 2026 4:32:47
Перевод участка ижс в собственность ПроцеДypa перевода садовых участков в собственность под ИЖС или землю с/х назначения Петрова Любовь Сергеевна (.0.0 в...
06 06 2026 15:19:13
Заявление в ЗАГС в МФЦ. Как проходит процеДypa подачи заявления на регистрацию бpaка через МФЦ: условия процедуры и пошаговый алгоритм. Какие документы потребуются?...
05 06 2026 4:55:22
В 2020 году самозанятых граждан ожидают изменения: расширен перечень регионов, где они могут работать, упростили доступ к госзакупкам и другие нововведения....
04 06 2026 8:50:29
Что такое нотариальная сделка купли продажи квартиры и как она проходит? Преимущества и недостатки покупки недвижимости с участием нотариальной конторы....
03 06 2026 20:37:36
С 1 марта 2019 года изменились правила оформления путевых листов, которые призваны учитывать порядок работы водителей и маршруты трaнcпортных средств....
02 06 2026 13:24:25
Пособия на ребенка: по уходу до 1.5 лет, при рождении ребенка, пособие при усыновлении, на второго и последующего ребенка, пенсия по потере кормильца....
01 06 2026 15:10:16
Трудовая книжка индивидуального предпринимателя: нужно ли заполнять документ учета трудовой деятельности? Правила заполнения трудовых книг....
31 05 2026 0:50:40
При покупке вещей могут случится различные ситуации: от неправильно выбранного размера до выявления дефекта. Как без труда вернуть вещь обратно в магазин?...
30 05 2026 8:36:53
Программа материнского капитала была продлена до 2026 года, а с 2020 года ее действие распространяется на семьи, у которых появился первый ребенок....
29 05 2026 13:49:55
Суррогатное материнство: понятие, когда применяется, плюсы и минусы, порядок правового регулирования, сроки и стоимость процедуры....
28 05 2026 22:18:41
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл