Заполнение путевых листов: правила оформления, обязательные реквизиты и образец документа
Путевой лист — отчетный документ, предусмотренный для коммерческой эксплуатации легкового, грузового и общественного трaнcпорта. Документ регламентирует право на использование служебного трaнcпорта в системе коммерческих перевозок, а также снижает бухгалтерскую нагрузку при расчете расходов. На основании п. 2 ст. 6 ФЗ №259 от 08.11.2007 осуществление перевозки груза и пассажиров без предварительного оформления путевого листа на ТС не допускается.
СодержаниеПоказать- Нормативный аспект
- Порядок оформления путевого листа
- Обязательные реквизиты путевого листа
- Образец заполнения путевого листа в 2019 году
Нормативный аспект
Обязательства по заполнению путевого листа установлено во исполнение ст. 20 ФЗ №196 от 10.12.1995 в целях обеспечения безопасности дорожного движения при эксплуатации трaнcпортных средств. Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок, условия и изменения в законодательстве в отношении отчетного документа приведен в таблице.
| Нормативный акт | Начало действия | Комментарий |
| Федеральный закон №259 | 08.11.2007 | Ст. 6 регламентирует обязательство по заполнению отчетного документа для лиц, осуществляющих коммерческий перевоз груза и пассажиров |
| Приказ Минтрaнcа №152 | 18.09.2008 | Утверждает существенные реквизиты листа, конкретизирует сведения, перечисляемые в реквизитах, устанавливает общий порядок выдачи и ведения |
| Приказ Минтрaнcа №467 | 21.12.2018 | Вносит изменения в существующий Приказ Минтрaнcа №152, вступил в силу с 1 марта 2019 года |
| Письмо Минтрaнcа №ДЗ/10239-ис | 14.05.2019 | Отдельные разъяснения Министерства трaнcпорта в отношении изменений, вступивших в силу с 1 марта 2019 года |
На основании Письма Минфина №03-03-06/1/354от 16.06.2011 документ может использоваться в целях отчетности по подтверждению расходов на топливо.
Порядок оформления путевого листа
Порядок заполнения документа регламентирован разделом III Приказа Минтрaнcа №152. По состоянию на 2019 год в регламент внесены следующие изменения:
- оформление производится до начала первого рейса при пересечении от 1 до 3-х маршрутов;
- оформление производится до начала рейса, если фактическая продолжительность рабочего дня перевозчика превышает длительность смены;
- лицами, уполномоченными руководителем трaнcпортного предприятия, периодически осуществляется списание показаний одометра (счетчика оборотов колеса) при въезде и выезде с парковочного пункта;
- в листе фиксируются дата и время снятия показаний, заверяются подписями с расшифровкой ответственных лиц;
- в случае совмещения индивидуальным предпринимателем обязательств по перевозке и руководства предприятия показания фиксируются и заверяются подписью индивидуального предпринимателя;
- при выполнении рейса несколькими перевозчиками указываются дата и время снятия показаний счетчика при выезде водителя, осуществляющего первичное отправление с парковочного пункта, а при въезде — за последним перевозчиком, заехавшим на парковочный пункт.
В документе устанавливаются дата и время проведения осмотров, заверяются подписями с расшифровкой ответственных лиц. Постановка штампа медицинским работником больше не является обязательным условием.
Обязательные реквизиты путевого листа
В соответствии с разъяснениями Минтрaнcа №ДЗ/10239-ис (далее — Письмо) законодательством не устанавливается типовая форма путевого листа, однако, обязательным требованием является наличие существенных реквизитов, установленных разделом II Приказа Минтрaнcа №152 (далее — Раздел). С учетом последних изменений к таковым относятся (п. 3 Раздела):
- наименование отчетного документа — путевой лист;
- номер отчетного документа по локальной системе нумерации;
- период действия отчетного документа;
- данные собственника трaнcпортного средства;
- технические и регистрационные хаpaктеристики трaнcпортного средства;
- информация о перевозчике.
Существенные реквизиты содержат:
- число, месяц и год начала и окончания срока действия расчетного документа, что предполагает возможность установки периода, превышающего 1 день;
- в отношении собственников, зарегистрированных в качестве юридического лица: наименование, правовая форма хозяйствующего субъекта по классификатору, местоположение, контактный номер телефона, номер записи в ЕГРЮЛ;
- в отношении собственников, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей: полное имя, почтовый адрес, контактный номер телефона, номер записи в ЕГРИП;
- технические и регистрационные хаpaктеристики трaнcпортного средства: тип, модель, наличие прицепа, государственный регистрационный знак;
- информация, полученная в ходе эксплуатации служебного трaнcпорта: показания счетчика оборотов колеса при выезде и въезде; число, месяц, год, часы, минуты заезда и выезда; число, месяц, год, часы, минуты проведения технического осмотра (изменения, внесенные Федеральным законом №467);
- в отношении информации о перевозчике: полное имя, число, месяц, год, часы, минуты прохождения медицинского осмотра.
В соответствии с разъяснениями Минтрaнcа, указанными в Письме, допускается внесение дополнительных сведений, предусмотренных особенностями осуществления перевозок.
Образец заполнения путевого листа в 2019 году
С января 2013 года типовые формы отчетного документа, установленные законодательством РФ, не являются обязательными к применению, что допускает создание произвольной формы (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).
Актуальный бланк путевого листа можно посмотреть здесь.Допускается использование унифицированных форм, утвержденных в Приложении к Постановлению Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 с учетом внесения существенных реквизитов, регламентированных Приказом Минтрaнcа №152.
Нужно ли переоформлять свидетельство на право собственности на землю: порядок и особенности в 2017 году, пошаговая инструкция и перечень документов...
16 07 2026 6:25:26
Куда можно пожаловаться на салон красоты? В каких случаях можно написать претензию в парикмахерскую? Как правильно ее составить и подать?...
15 07 2026 11:29:34
Статья 131 127-ФЗ посвящена вопросам формирования конкурсной массы, содержит указание на перечень исключений и перечень привлекаемых специалистов....
14 07 2026 2:19:44
Избиение несовершеннолетних детей карается реальным уголовным наказанием. Куда обратиться пострадавшему ребенку? Образец заявления....
13 07 2026 15:32:39
В процессе вступления в права наследования в отношении некоторого имущества наследник обязан оформить свидетельство о праве на наследство....
12 07 2026 5:31:19
Порядок продажи квартиры опекуном собственника. Когда опекун может продать жильё? Документы для осуществления сделки. Продажа квартиры опекуном сироте....
11 07 2026 23:21:37
Если в трудовой книжке допущена ошибка: как правильно аннулировать недействительную запись? Кто вносит запись и в каком порядке? Образец записи в документе....
10 07 2026 0:30:33
Арбитражный управляющий по банкротству должен пройти специальную подготовку, стажировку, вступить в СРО и застраховать гражданскую ответственность....
09 07 2026 23:40:52
Продажа квартиры в долевой собственности. Правовой статус долевой собственности. Согласие собственников на продажу. Ответственность за нарушение закона....
08 07 2026 14:49:48
Изменения в постановлении Правительства РФ №861 в 2019 году: правила присоединения к электросетям в отношении СНТ и ОНТ, порядок подачи заявки....
07 07 2026 10:28:19
Закон устанавливает права для потребителя и гарантирует методы их защиты, в том числе с помощью государственных органов. В какие инстанции надо обращаться?...
06 07 2026 12:25:24
При отсутствии расписки займодавец может обратиться с заявлением в полицию и подать иск в суд. Доказательствами могут являться смс-переписка и аудиозаписи....
05 07 2026 20:48:39
Какие действия необходимо предпринять для отключения городского телефона? Можно ли отказаться от домашнего устройства связи на время?...
04 07 2026 8:22:17
Законопроект №1072874-6: изменился список целей системы индивидуального персонифицированного учета, порядок работы лицевого счета и другие нововведения....
03 07 2026 19:32:57
Уплаченные деньги за страховку в ВТБ 24 можно вернуть в период охлаждения сразу после получения займа или же позже - после досрочного погашения кредита....
02 07 2026 7:41:18
Сертификаты качества и соответствия, паспорта качества: виды документов, правила оформления, необходимые документы и порядок действий....
01 07 2026 21:46:58
Какими законами регулируется возврат стройматериалов в магазин? Что такое строительные материалы: какие их виды можно и нельзя вернуть, в какой срок?...
30 06 2026 20:58:44
Из-за масштабных изменений в 223-ФЗ в обязанности всех заказчиков, которые работают по указанному закону, входит внесение изменений в Положение о закупках....
29 06 2026 21:15:43
Российским аконодательством установлены правила содержания домашних животных, регламентирующие правила выгула. За их нарушение владельцу грозит штраф....
28 06 2026 19:50:17
Гарантийные обязательства в строительстве: правовые нормы и ответственность застройщика. В каких случаях подрядчик обязан провести гарантийное обслуживание?...
27 06 2026 4:41:41
Уведомление о ликвидации организации является обязательным документом, с помощью которого компания сообщает заинтересованным лицам о своем увольнении....
26 06 2026 7:42:30
Описание случаев, при которых нужно подавать жалобу на работников скорой помощи. Место подачи и порядок составления претензии с учетом законодательства....
25 06 2026 6:36:19
ПроцеДypa постановки иностранца на миграционный учет в учреждении гостиничного типа. Обязанности принимающей стороны, перечень документов. Ответственность....
24 06 2026 7:16:33
Документы на оформление опеки в отдельных случаях: опека над ребенком из детского дома, опека над ребенком-инвалидом, временная опека....
23 06 2026 6:30:23
Возможно ли оформить ОСАГО при временной регистрации? В какие сроки это всё происходит и сколько стоит? Перечень необходимых документов....
22 06 2026 23:15:20
Какие виды жалобы бывают, и что предпринять когда она получена? Когда требуется писать ответ, и как его оформить? Что будет, если не ответить на жалобу?...
21 06 2026 8:44:57
Статья 28 Федерального закона № ФЗ-44 предусматривает ценовые преимущества для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы....
20 06 2026 5:40:12
Законодательство устанавливает определенные сроки проведения ремонта авто по ОСАГО. Выдача направления, сроки гарантии и санкции за нарушение сроков....
19 06 2026 5:12:19
Выдел доли в натуре земельного участка из общей долевой собственности: понятие выдела, способы выдела, процеДypa, возможные трудности...
18 06 2026 12:56:43
Аудит в сфере госзакупок проводится для анализа эффективности контpaктной системы и выработки рекомендаций для увеличения результативности ее работы....
17 06 2026 19:30:24
Прямые и непрямые закупки: понятия, виды, порядок проведения, случаи использования, варианты толкования терминов на основании сложившейся пpaктики....
16 06 2026 17:15:39
Для того чтобы расторгнуть договор страхования жизни в Росгосстрахе и вернуть свои деньги, необходимо написать заявление в компанию и соблюсти ряд условий....
15 06 2026 12:58:46
Где можно сделать временную регистрацию гражданину РФ? Как временно зарегистрироваться в МФЦ, УФМС? Регистрация по месту пребывания в Портале госуслуг....
14 06 2026 20:13:10
Денежные выплаты семьям при рождении детей. Единовременное пособие, ежемecячное пособие на первого, второго и последующего ребенка, материнский капитал....
13 06 2026 11:32:23
Подача коммуникаций в жилищное помещение зависит от работы коммунальных служб. Они заключают договор с домовладельцами и обязаны выполнять условия договора....
12 06 2026 5:29:21
В каком размере уплачивается госпошлина за оформление временной регистрации? Зависит ли это от региона? Госпошлина за временную регистрацию ребенка....
11 06 2026 1:50:11
Опекун должен соответствовать ряду требований. Основную информацию об опекуне органы опеки получают из хаpaктеристик с места работы и жительства....
10 06 2026 22:44:31
ПроцеДypa оформления документации при приватизации квартиры в собственность. Органы выдачи документов и справок. Получение справки об отказе от приватизации....
09 06 2026 13:48:49
Определение общего трудового стажа производится для различных целей. Он является основой для начисления больничных листов, выслуги лет, пенсии....
08 06 2026 12:59:52
При банкротстве банка долговые обязательства заемщика сохраняются за ним в полном размере, но права требования по кредиту переходят в новый банк....
07 06 2026 19:58:49
Накопительный счет Временные расчетные (накопительные) счета в обязательном порядке открываются при создании юридического лица. В соответствии с требованиями...
06 06 2026 14:16:30
В последние годы правительство страны несколько раз вносило серьёзные изменения в закон о долевом строительстве. Основная цель - максимально обезопасить население от мошенников и банкротства застройщика....
05 06 2026 15:58:46
С 1 октября 2019 года начинается новый налоговый период для начисления НДС. Изменяются ставки для пальмового масла, фруктов и ягод....
04 06 2026 7:57:54
Нарушение ПДД влечет применение санкций со стороны уполномоченных органов. Участникам дорожного движения необходимо знать законодательство в сфере дорожного движения, последние изменения в которое внесены в 2019 году....
03 06 2026 18:14:37
Преференции по 44-ФЗ устанавливаются для организаций инвалидов, учреждений УИС, социально ориентированных НКО, субъектов малого предпринимательства....
02 06 2026 12:11:14
Копии трудовых книжек: сроки действия, требования к оформлению, образец заявления на получение копии и условия сохранения за ней юридической силы....
01 06 2026 2:52:58
Наследники второй очереди по закону Если наследники первой очереди не были найдены, или же их не существует, то наследники по второй очереди могут подать свое...
31 05 2026 2:31:12
Декларация о стране происхождения по 44-ФЗ прикладывается поставщиком во второй части заявки при ограничении доступа к закупке иностранных товаров....
30 05 2026 5:24:17
Как узнать назначение земельного участка по кадастровому номеру: законодательство, способы, получение сведений онлайн, по кадастровой карте...
29 05 2026 2:12:36
ФЗ №138 и Указ Президента №431 о социальных льготах и государственной поддержке многодетных семей: положения и правовые механизмы использования этих актов....
28 05 2026 7:58:10
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл