Порядок внесения записи о награждении и поощрении работника в трудовую книжку: образец документа > Закон
Ваши законные права    


Порядок внесения записи о награждении и поощрении работника в трудовую книжку: образец документа

Порядок внесения записи о награждении и поощрении работника в трудовую книжку: образец документа

В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые успехи в труде.

СодержаниеПоказать

Какие поощрения указываются в трудовой книжке

Возможность поощрения сотрудников и формы выражения установлены ст. 191 Трудового кодекса. За добросовестное исполнение возложенных трудовых функций руководитель:

  • объявляет благодарность;
  • выплачивает премию;
  • вручает ценный подарок;
  • награждает почётной премией;
  • присваивает корпоративное звание "Лучший работник" или аналогичное звание.

Помимо прямо предусмотренных Трудовым кодексом, дополнительные виды поощрений могут быть установлены коллективным договором или внутренними положениями. В качестве внутрикорпоративных поощрений распространены:

  • повышение заработной платы;
  • предоставление дополнительных дней отдыха;
  • публичное признание достижений на разнообразных собраниях или путём размещения информации в общем доступе (в корпоративных печатных изданиях);
  • оплата отдыха (путёвок, поездок и пр.);
  • оплата обучения и другое.
Широко пpaктикуются межкорпоративные конкурсы и смотры работников на уровне муниципалитетов и регионов, по результатам которых сотрудники также могут быть награждены грамотой или дипломом, материальным вознаграждением. Существуют системы ведомственных и отраслевых награждений. В особо исключительных случаях за достижения в труде могут быть присвоены и государственные награды.

Вопрос о том, какие поощрения должны быть внесены в трудовую книжку, раскрывается в п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Согласно Правилам, внесению подлежат сведения о награждении (поощрении) работника:

  • государственными наградами, в том числе государственными почётными званиями, за отличия в труде;
  • иными наградами и поощрениями, предусмотренными законодательством;
  • корпоративными почетными грамотами, званиями, знаками отличия и т. д.;
  • иными корпоративными наградами и поощрениями, предусмотренными коллективным договором и внутренними актами работодателя, в т. ч. премии (за исключением выплачиваемых на регулярной основе или включённых в систему оплаты труда), благодарности и прочее.

В данном вопросе имеется некоторая неясность. На нормативном уровне не полностью урегулировано, при каких условиях сведения о поощрении должны быть зафиксированы в основном документе работника.

Применительно к государственным наградам в п. 24 Правил сделана прямая оговорка о внесении записи на основании указов и других решений. В отношении ведомственных, муниципальных и корпоративных мерах поощрения конкретных указаний не сделано.

Из многочисленных индивидуальных разъяснений, сделанных Минтруда и его структурными и подведомственными подразделениями, следует, что информация о награждении должна быть внесена в обязательном порядке при наличии соответствующего официального правового акта (приказа работодателя, распоряжения Главы Администрации города, приказа Министерства и т. п.), и этот акт должен быть указан в трудовой книжке в качестве основания внесения записи. Во всех случаях информация вносится работодателем.

Порядок внесения записи о поощрении

Запись вносится в разделе "Сведения о награждении" в следующем порядке:

  1. В графе 3 приводится полное наименование работодателя и в скобках - сокращённое. Остальные записи делаются со следующей строки.
  2. В графе 1 проставляется порядковый номер исходя из сквозной нумерации в разделе.
  3. В графе 2 указываются соответственно дата, месяц и год награждения.
  4. В графе 3 формулируется основная запись, которая должна содержать в себе: кем осуществлено награждение (директор, Глава города, министр с указанием министерства и т. д.); какие заслуги отмечены наградой (добросовестный труд, досрочное выполнение плановых заданий и т. д.); какая награда произведена (медаль с указанием наименования, премия, оплата туристической путёвки и т. д.).
  5. В графе 5 приводятся реквизиты акта, послужившего основанием для внесения записи (приказ, распоряжение и т. п.).
Сведения о поощрениях должны быть внесены независимо от того, говорится ли об этом в тексте наградного акта. Образец внесения записи в трудовую книжку о награждении сотрудника можно посмотреть здесь.

Записи о наградах не заверяются, но при увольнении награждённого сотрудника необходимо проставить заверительную надпись в общем порядке (наименование должности ответственного за ведение трудовых книжек лица, подпись с расшифровкой и оттиск печати, а также подпись самого работника). Устные благодарности и другие поощрения, не сопровождающиеся изданием соответствующего документа, в трудовую книжку не вносятся.

Внесение информации о награждениях в трудовой документ имеет слабую пpaктическую значимость и направлено в первую очередь на мopaльное стимулирование работников. Применение мер поощрения положительно сказывается на трудовом здоровье коллектива и способствует повышению производительности и качества труда.


Опекунство и патронаж над пожилым человеком после 80 лет: порядок оформления

Опекунство и патронаж над пожилым человеком после 80 лет: порядок оформления За престарелым человеком после 80 лет можно оформить уход в виде патронажа или, если он недееспособен - в виде опеки с условием проживания....

01 05 2026 17:11:12

Можно ли продать квартиру ниже кадастровой стоимости?

Можно ли продать квартиру ниже кадастровой стоимости? Причины продажи квартиры по заниженной цене. Возможные трудности, которые могут возникнуть у участников сделки купли-продажи при занижении цены квартиры....

30 04 2026 20:25:15

Как пожаловаться на продавца на Алиэкспресс? Основания, порядок действий, результаты

Как пожаловаться на продавца на Алиэкспресс? Основания, порядок действий, результаты Пожаловаться на продавца Алиэкспресс, который работает нечестно и недобросовестно, можно непосредственно на торговой площадке. Порядок подачи жалобы....

29 04 2026 14:39:37

Можно ли по закону вернуть покрывало на кровать обратно в магазин? Порядок действий

Можно ли по закону вернуть покрывало на кровать обратно в магазин? Порядок действий Можно ли вернуть покрывало обратно в магазин, если оно надлежащего качества? В какие сроки и на каких условиях возможен возврат покрывала продавцу?...

28 04 2026 9:54:17

Порядок заполнения раздела 3 декларации по НДС

Порядок заполнения раздела 3 декларации по НДС Раздел 3 декларации по НДС: заполнение основного раздела в декларации по НДС, как не допустить ошибки при заполнении раздела, и другая информация в сегодняшней статье...

27 04 2026 5:15:14

Мировое соглашение в арбитражном процессе: основные особенности документа и порядок заключения

Мировое соглашение в арбитражном процессе: основные особенности документа и порядок заключения Мировое соглашение в арбитражном процессе: особенности документа, сведения для отражения в тексте, порядок подготовки и судебного утверждения....

26 04 2026 21:43:57

Федеральный закон №210-ФЗ от 26.07.2019 года: поправки во 2 часть НК РФ

Федеральный закон №210-ФЗ от 26.07.2019 года: поправки во 2 часть НК РФ С нового 2020 года вступает в силу Федеральный закон №210. Благодаря поправке, от уплаты НДФЛ будут освобождены продавцы недвижимости и должники-физлица....

25 04 2026 14:44:50

Крупная сделка по 44-ФЗ для бюджетных учреждений: согласование, образец и срок действия решения об одобрении

Крупная сделка по 44-ФЗ для бюджетных учреждений: согласование, образец и срок действия решения об одобрении Крупная сделка по 44-ФЗ: понятие, нормативная основа, образец решения об одобрении и срок его действия, правила оформления протокола....

24 04 2026 5:39:52

Продажа залогового имущества при банкротстве физического лица: особенности, порядок процедуры и этапы реализации

Продажа залогового имущества при банкротстве физического лица: особенности, порядок процедуры и этапы реализации Реализация залогового имущества при банкротстве физического лица осуществляется в штатном порядке, но с учетом привилегированного статуса залогодержателя....

23 04 2026 11:36:53

Порядок покупки квартиры в собственности у нескольких лиц

Порядок покупки квартиры в собственности у нескольких лиц Покупка квартиры, находящейся в собственности у нескольких лиц: порядок осуществления сделки, необходимые документы и возможные нюансы....

22 04 2026 0:39:47

Международное усыновление российских детей иностранцами: запрет для граждан США, проблемы, судебная пpaктика

Международное усыновление российских детей иностранцами: запрет для граждан США, проблемы, судебная пpaктика Международное усыновление российских детей-сирот иностранными семьями проводится в соответствии с требованиями действующего в стране законодательства....

21 04 2026 2:29:27

Федеральный закон №76-ФЗ "О статусе военнослужащих": последняя редакция в 2019 году

Федеральный закон №76-ФЗ "О статусе военнослужащих": последняя редакция в 2019 году Последняя редакция 76-ФЗ в 2019 году: изменения в статьях, касающихся прав на свободу слова, охрану здоровья, отдых и на дополнительные метры жилплощади....

20 04 2026 7:10:39

Порядок подачи и заполнения уведомления об освобождении от НДС

Порядок подачи и заполнения уведомления об освобождении от НДС Уведомление об использовании права на освобождение от НДС бланк 2017. Когда подается? Условия, сроки подачи, порядок заполнения....

19 04 2026 23:55:40

Декларация о воздействии на окружающую среду: образец формы 2019 года, порядок заполнения и сроки сдачи

Декларация о воздействии на окружающую среду: образец формы 2019 года, порядок заполнения и сроки сдачи Организации и ИП, занимающиеся хозяйственной деятельностью на территории РФ, с 2019 года обязуются подавать сведения о воздействии на окружающую среду....

18 04 2026 19:18:20

Банкротство физических лиц: пошаговая инструкция, необходимые документы, госпошлина, продолжительность процедуры

Банкротство физических лиц: пошаговая инструкция, необходимые документы, госпошлина, продолжительность процедуры Банкротство физических лиц происходит по строгой инструкции: начинается с подачи заявления и заканчивается присвоением статуса и списанием долгов....

17 04 2026 2:54:52

Библио Глобус: как осуществить возврат денег за путевку, если невозможно совершить тур?

Библио Глобус: как осуществить возврат денег за путевку, если невозможно совершить тур? Возврат денежных средств за неиспользованный тур у Библио Глобус: порядок действий, основные правила составления заявления и необходимые документы....

16 04 2026 8:30:22

Статья 20 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве": привлечение специалистов в конкурсном производстве

Статья 20 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве": привлечение специалистов в конкурсном производстве Федеральный закон №127-ФЗ «О несостоятельности и банкротстве»: понятие арбитражного управляющего, права и обязанности, правила выплаты вознаграждения....

15 04 2026 12:23:34

Как можно поменять билет на самолет на другую дату или на другого человека?

Как можно поменять билет на самолет на другую дату или на другого человека? Как поменять билет на самолет на другую дату? Условия и правила обмена невозвратных билетов. Как поменять билет на другого пассажира?...

14 04 2026 1:59:13

Закрытие контpaкта в ЕИС по 44-ФЗ: пошаговая инструкция, необходимые документы, сроки размещения на сайте

Закрытие контpaкта в ЕИС по 44-ФЗ: пошаговая инструкция, необходимые документы, сроки размещения на сайте После того как обязательства сторон по контpaкту по 44-ФЗ были исполнены, сведения об этом передаются в ЕИС в виде информации для включения в реестр....

13 04 2026 15:20:20

Сокращения перечня потенциально опасных собак. Какие породы вошли в обновленный список?

Сокращения перечня потенциально опасных собак. Какие породы вошли в обновленный список? МВД сократило перечень потенциально опасных собак. Какие породы попали в обновленный список в 2019 году?...

12 04 2026 22:45:21

Внесение записи о благодарности работнику в трудовую книжку: порядок оформления и образец документа

Внесение записи о благодарности работнику в трудовую книжку: порядок оформления и образец документа Нужно ли вносить запись о благодарности в трудовую книжку? Как должна быть оформлена такая благодарность и как правильно сделать запись?...

11 04 2026 5:52:51

Льготы многодетным семьям в 2019 году: жилищные, трудовые и налоговые привилегии, социальное обеспечение

Льготы многодетным семьям в 2019 году: жилищные, трудовые и налоговые привилегии, социальное обеспечение Изменения законодательства в 2019 году: какую помощь предоставят многодетным семьям и как можно получить бесплатную землю?...

10 04 2026 4:24:25

Доверенность на покупку квартиры. Как проверить документ?

Доверенность на покупку квартиры. Как проверить документ? Покупка квартиры по доверенности: алгоритм сделки, важные нюансы и возможные риски. Механизм покупки недвижимости. Как минимизировать риски?...

09 04 2026 12:36:38

Сколько хранят квитанции об оплате коммунальных услуг? Предельные сроки и последствия отсутствия документов

Сколько хранят квитанции об оплате коммунальных услуг? Предельные сроки и последствия отсутствия документов Квитанции об оплате коммунальных услуг рекомендуется хранить не менее трех лет. Это стандартный срок исковой давности. Последствия отсутствия документов....

08 04 2026 7:48:44

Информационное обеспечение закупок по статье 4 Федерального закона № 223-ФЗ

Информационное обеспечение закупок по статье 4 Федерального закона № 223-ФЗ Сведения, которые подлежат обязательной публикации в ЕИС в рамках информационного обеспечения закупок, прописаны в ст. 4 223-ФЗ....

07 04 2026 8:24:26

Есть ли льготы по земельному налогу для пенсионеров в Московской области?

Есть ли льготы по земельному налогу для пенсионеров в Московской области? Льготы по земельному налогу для пенсионеров в Московской области: нормативно-правовые основы, каким пенсионерам положены льготы, какие льготы могут быть предоставлены, особые налоговые льготы для военных пенсионеров...

06 04 2026 19:34:47

Как выплачивают долги, если компания банкротится: как взыскать деньги с должника?

Как выплачивают долги, если компания банкротится: как взыскать деньги с должника? Если в отношении предприятия заведено дело о банкротстве, то для взыскания суммы задолженности необходимо подать заявление в арбитражный суд....

05 04 2026 3:33:56

Материнский капитал на первого и второго ребенка в 2020 году. Помощь от государства многодетным семьям

Материнский капитал на первого и второго ребенка в 2020 году. Помощь от государства многодетным семьям Программа материнского капитала была продлена до 2026 года, а с 2020 года ее действие распространяется на семьи, у которых появился первый ребенок....

04 04 2026 8:51:28

Гарантийные обязательства застройщика после сдачи многоквартирного дома: сроки по 214-ФЗ, оформление претензии

Гарантийные обязательства застройщика после сдачи многоквартирного дома: сроки по 214-ФЗ, оформление претензии Какие законы регулируют отношения потребителя и застройщика? Что гарантирует застройщик, а что не в его компетенции? Как оформить и направить претензию?...

03 04 2026 5:24:39

Письмо на возврат товара поставщику: правила составления, образец документа, порядок подачи

Письмо на возврат товара поставщику: правила составления, образец документа, порядок подачи В каких случаях следует подавать письмо на возврат товара поставщику? Правила составления, необходимые документы для сопровождения возврата....

02 04 2026 19:25:16

Сколько длится ликвидация банка

Сколько длится ликвидация банка Банк лишился лицензии: действия вкладчика Как определить, какой вклад мне подойдёт лучшим образом? Банки СПб предлагают множество вкладов под различные...

01 04 2026 22:57:54

Выкопировка земельного участка по кадастровому номеру – где взять и куда обратиться?

Выкопировка земельного участка по кадастровому номеру – где взять и куда обратиться? Выкопировка земельного участка по кадастровому номеру: где взять, зачем она нужна, какие сведения содержит, получение в ЕГРН и использование карты Росреестра...

31 03 2026 8:48:10

Заявление судебным приставам о возврате списанных денежных средств: образец оформления

Заявление судебным приставам о возврате списанных денежных средств: образец оформления В каких случаях судебные приставы не имеют права списывать денежные средства? Как составить заявление на возврат и какие документы необходимо приложить?...

30 03 2026 1:42:42

Увеличивается ли квартплата при временной регистрации: на сколько вырастет размер коммунальных платежей?

Временная регистрация не снимает с жильца обязанностей по своевременной оплате коммунальных услуг. Влияет ли временная прописка на размер квартплаты?...

29 03 2026 1:31:49

Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Назначение и необходимость наличия для защиты сведений

Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Назначение и необходимость наличия для защиты сведений Информация о голографических наклейках для трудовых книжек, необходимость их наличия и способ правильного наклеивания подобных голограмм....

28 03 2026 1:54:58

Федеральный закон №218-ФЗ с изменениями в 2019 году: регистрация права общей собственности в СНТ и ОНТ, кадастровый учет зданий

Федеральный закон №218-ФЗ с изменениями в 2019 году: регистрация права общей собственности в СНТ и ОНТ, кадастровый учет зданий В 2019 году в Федеральный закон №218-ФЗ были внесены изменения, которые главным образом коснулись принципов работы с недвижимостью в СНТ....

27 03 2026 0:14:57

Как вступить в наследство после cмepти мужа? Порядок оформления и распределения имущества

Как вступить в наследство после cмepти мужа? Порядок оформления и распределения имущества Права супруги на наследуемое имущество мужа. Что такое обязательная доля в наследстве? Порядок наследования автомобиля, недвижимости....

26 03 2026 10:18:51

Виды разрешенного использования земельных участков

Виды разрешенного использования земельных участков Как виды соотносятся с категориями и для чего нужен классификатор? Объединение участков с разными видами разрешенного использования....

25 03 2026 9:16:50

Налог "на огород" в России в 2019 году: оформление патента при продаже продукции и порядок уплаты взносов

Налог "на огород" в России в 2019 году: оформление патента при продаже продукции и порядок уплаты взносов Изменения в законодательстве: для кого вводится налог "на огород" в 2019 году, как оформить патент на торговлю продукцией и уплатить взносы в бюджет?...

24 03 2026 15:26:28

Закон о продаже сигарет в 2019 году: обязательная маркировка, правила для розничных магазинов, ответственность за нарушение

Закон о продаже сигарет в 2019 году: обязательная маркировка, правила для розничных магазинов, ответственность за нарушение С 2019 года вводятся новые правила реализации табака. Теперь каждый производитель обязан наносить на пачки сигарет специальные маркировки....

23 03 2026 7:16:50

Можно ли вернуть свадебное платье в магазин в течении 14 дней: что говорит закон?

Можно ли вернуть свадебное платье в магазин в течении 14 дней: что говорит закон? Как вернуть свадебное платье в течение 14 дней с момента покупки по закону? Можно ли вернуть свадебное платье по истечении двух недель?...

22 03 2026 7:33:56

Смена фамилии через МФЦ: порядок действий, документы, сроки

Смена фамилии через МФЦ: порядок действий, документы, сроки Как происходит смена фамилии через сервис МФЦ: пошаговое руководство. Алгоритм действий и перечень документов. Сроки и стоимость замены фамилии. Что такое "справка о смене фамилии" и как ее получить?...

21 03 2026 10:22:34

Смена полиса ОМС при смене фамилии: какие шаги предпринять?

Смена полиса ОМС при смене фамилии: какие шаги предпринять? Правила замены полиса ОМС при смене фамилии: законодательство. Куда обратиться за получением полиса? Пошаговый алгоритм получения нового полиса. Какие документы понадобятся?...

20 03 2026 22:24:30

Подменный фонд по Закону "О защите прав потребителей": предоставление аналогичного товара на время гарантийного ремонта

Подменный фонд по Закону "О защите прав потребителей": предоставление аналогичного товара на время гарантийного ремонта Подменный фонд: обязан ли магазин предоставить замену товара на время гарантийного ремонта? Как написать заявление на выдачу подменного товара?...

19 03 2026 5:40:17

Правила приобретения недвижимости на вторичном рынке

Правила приобретения недвижимости на вторичном рынке Приобретение квартиры на вторичном рынке: правила осуществления сделки, необходимые документы 2018 и возможные трудности....

18 03 2026 16:13:41

Жалоба на неправомерные действия сотрудника ГИБДД: образец оформления и порядок подачи

Жалоба на неправомерные действия сотрудника ГИБДД: образец оформления и порядок подачи Жалоба на сотрудника ГИБДД: правила составления, порядок подачи, необходимые документы, сроки рассмотрения, основания для отказа в рассмотрении....

17 03 2026 18:11:54

На карту Сбербанка пришли непонятные деньги: можно ли их тратить или искать способ вернуть?

На карту Сбербанка пришли непонятные деньги: можно ли их тратить или искать способ вернуть? При обнаружении ошибочно зачисленной на карту суммы нельзя их снимать или тратить. Такие действия могут быть расценены, как неосновательное обогащение....

16 03 2026 14:43:55

Справка об алиментах с места работы. Образец в 2018 году

Справка об алиментах с места работы. Образец в 2018 году Документы для алиментов на работе: правильное заполнение справки об алиментах и платежного поручения: образцы документов в 2018 году....

15 03 2026 4:53:57

Возражение на апелляционную жалобу: образец оформления, сроки подачи и рассмотрения

Возражение на апелляционную жалобу: образец оформления, сроки подачи и рассмотрения Что такое возражение на апелляционную жалобу и в каких случаях ее составляют? Как составить документ и куда его подать? В какой срок следует уложиться?...

14 03 2026 8:13:48

Можно ли пользоваться чужой банковской картой и расплачиваться ей в магазине?

Можно ли пользоваться чужой банковской картой и расплачиваться ей в магазине? Закон прямо не запрещает расплачиваться в магазине картой мужа и жены. Но существуют договора с банками, которые не разрешают передачу карты третьим лицам....

13 03 2026 12:10:47

Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::