Электронные трудовые книжки с 2020 года: порядок и сроки перехода, преимущества для работников
Правительственная комиссия по законопроектной деятельности в июле 2019 года одобрила проект Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования информации о трудовой деятельности в электронном виде)" и внесение изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", которые позволяют с 2020 года вести сведения о трудовой деятельности сотрудников - приеме на работу, переводе на другую должность и увольнении - в электронном виде.
СодержаниеПоказать- Изменения законодательства
- Электронная трудовая книжка - что это, основные преимущества
- Порядок и этапы перехода на электронные документы
- Прекратят ли существование бумажные трудовые книжки
- Изменения для работодателей с 01.01.2020
Изменения законодательства
Указанные выше проекты содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 №27-ФЗ) и в КоАП РФ.
С 1 января 2021 г. все организации на территории РФ должны будут вести отчет по сотрудникам в электронном виде, кроме случаев, когда работник в письменном виде попросит оставить для учета бумажный документ.
Электронная трудовая книжка - что это, основные преимущества
Электронная трудовая книжка, как сообщает Пенсионный фонд РФ, это цифровой формат трудовой книжки, который полностью исключает физический носитель (бумагу) и позволяет всем работающим иметь доступ к сведениям о своей профессиональной деятельности в онлайн-режиме в любое время.
Сведения в электронном документе полностью совпадают с теми, что ранее содержались в бумажных носителях, и содержат информацию:
- о месте работы человека на сегодняшний день;
- о периодах службы;
- о занимаемой должности;
- о присвоенной квалификации;
- точные даты приема на работу, ухода на другую должность, увольнения;
- основания, по которым трудовой договор с сотрудником был прекращен.
В любой момент работающий гражданин сможет проверить информацию в своей трудовой книге через:
- личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда РФ;
- на сайте ГосУслуг;
- через специальные приложения для смартфонов и планшетов, которые будут разработаны к концу 2019-началу 2020 года.
Получить выписку можно будет, например, в МФЦ - к работодателю обращаться будет необязательно. Таким образом, после увольнения работнику не придется забирать, как раньше, бумажный документ у предыдущего работодателя и передавать его в бухгалтерию нового.
Порядок и этапы перехода на электронные документы
Минтруд обозначил те меры, которые позволят организациям безболезненно перейти на новый документооборот:
- поменять локальные (региональные) нормативные акты, позволяя компаниям в регионах перейти на электронный документооборот;
- компаниям до конца 2019 года изменить соглашения и при наличии - коллективные договоры;
- оповестить сотрудников устно и письменно о том, что в методах ведения трудовых книжек произойдут изменения.
Организациям самостоятельно предлагается обеспечить себе техническую подготовку, чтобы с января 2020 года передавать в ПФ сведения о сотрудниках в электронном виде.
Прекратят ли существование бумажные трудовые книжки
ПФР обращает внимание граждан, что переход на электронные документы не несет принудительный хаpaктер для застрахованных граждан, ранее имевших бумажные носители. Граждане же, впервые устроившиеся на работу в 2021 году, выбора иметь не будут - для них оформление электронной версии трудовой книжки станет единственным вариантом.
Если официально работающий гражданин такого заявления не напишет, бумажный вариант документа после 01.01.2020 будет выдан ему на руки, и сведения о профессиональной деятельности станут вноситься только в электронную базу.
Изменения для работодателей с 01.01.2020
Поправки в закон № 27-ФЗ с 1 января 2020 г. для всех работодателей вводят новую обязанность. Организации, имеющие в штате нанятых специалистов, должны будут вносить в информационную систему ПФР абсолютно все сведения о профессиональной деятельности сотрудников.
В раздел "Сведения о трудовой деятельности" бухгалтерия или непосредственно работодатель должны будут вносить следующую информацию:
- даты приема на работу сотрудника, периодов работы, должности;
- сведения о профессии застрахованного лица с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации);
- сведения о переходе сотрудника на иную работу, обо всех увольнениях и основаниях прекращения трудового договора;
- данные о номерах соответствующих документов и основания, по которым с сотрудником был заключен или расторгнут договор.
Сведения о сотруднике должны вноситься работодателями начиная с 01.01.2020 каждый месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
С 1 января 2021 г. при приеме на работу или увольнении сведения в электронную трудовую книжку нужно внести либо в день заключения или прекращения трудового договора, либо на следующий рабочий день.Несоблюдение норм и сроков влечет для работодателя наложение административной ответственности.
Объявление простоя с последующим сокращением! Сразу после подписания Соглашения между организациями нашим работникам начали предлагать добровольно подписать...
16 07 2026 21:47:18
Удостоверение многодетной семьи: цели получения, правила оформления, необходимые документы и порядок продления, государственные органы для получения....
15 07 2026 21:12:53
Уточненное исковое заявление гпк с 07.0.9. года я, С. Ю. В. состоял в бpaке с С. Е. В. Решением мирового судьи судебного участка № И. района С. края бpaк...
14 07 2026 12:59:44
Банкротство поручителя - это процеДypa по официальному признанию финансово несостоятельным по обязательствам, по которым он поручился за заемщика....
13 07 2026 13:16:42
При необходимости вернуть денежные средства с депозита арбитражного суда лицо должно оформить ходатайство с указанием реквизитов для возврата....
12 07 2026 14:41:59
Если работодатель нарушает права сотрудников, на него можно подать жалобу. Первая инстанция, которая решает соответствующие вопросы, это Инспекция по труду....
11 07 2026 8:47:22
Конкурс является наиболее распространенной процедурой проведения государственных закупок по ФЗ-44 и имеет несколько разновидностей....
10 07 2026 11:29:17
Приемные родители в соответствии с российским законодательством наделяются правами и обязанностями по отношению к своим усыновленным детям....
09 07 2026 13:31:35
Льготы и субсидии для многодетных семей, проживающих на территории РФ: перечень льгот, порядок получения, законодательная база оформления....
08 07 2026 2:56:57
В каких случаях бухгалтеры должны применять код 26 в книге продаж? Главные нюансы, которые необходимо учесть при вводе данных в книгу продаж....
07 07 2026 5:11:55
Регистрация по месту жительства по доверенности от собственника " заочно". Когда требуется? Образец доверенности договора для заявителя....
06 07 2026 19:38:52
ИП в 2020 году ждет много нововведений: изменяется размер страховых взносов «за себя», поменяется процеДypa удержания долгов по налогам и уплаты НДФЛ....
05 07 2026 12:52:55
Согласно ст. 151 Гражданского кодекса РФ, компенсацию за мopaльный вред может получить гражданин, получивший нравственные или физические страдания....
04 07 2026 20:56:58
Как поступить если не платят зарплату До сих пор у нас нелады происходят с выплатами зарплат. Часто сотрудники готовы все стерпеть, лишь бы их не уволили, а...
03 07 2026 19:54:16
Гарантия на автомобильные аккумуляторы распространяется только на случаи заводского бpaка и не действует при возникновении дефектов в процессе эксплуатации....
02 07 2026 7:53:38
Финансовое оздоровление - одна из реабилитационных процедур в процессе банкротства юрлица, направленная на восстановление платежеспособности....
01 07 2026 16:41:34
Как полностью погасить кредит на следующий день после получения денег? Как правильно оформить закрытие кредитного договора в банке?...
30 06 2026 1:39:11
В ФЗ №79 в 2019 году были внесены поправки в порядке назначения классных чинов для государственных служащих, изменился и порядок их ротации....
29 06 2026 1:36:24
Статья 60 ФЗ №127 о банкротстве устанавливает порядок рассмотрения жалоб и ходатайств в делах о финансовой несостоятельности....
28 06 2026 2:57:27
Согласно ПП №354 от 06.05.2011 «О предоставлении коммунальных услуг...», в 2019 году изменился порядок расчета стоимости отопления теплоэнергией и газом....
27 06 2026 7:25:38
Люди, получая приглашение в суд в качестве присяжного, задумываются над вопросами: “Можно ли не ходить”, “Что грозит в случае неявки”, “Как проходит суд”....
26 06 2026 3:21:36
С 2019 года Приказ Минпромторга №1815 действует в новой редакции: изменены требования к срокам сдачи отчётности, введены правила для средств измерения....
25 06 2026 10:27:48
Прекращение постоянной регистрации при оформлении временной, одновременное оформление временной и постоянной регистрации. Снятие с регистрационного учета...
24 06 2026 21:18:25
Возврат косметики в магазин – дело хлопотное, но иногда покупатель имеет полное право вернуть неподходящий товар продавцу. Выручит знание закона....
23 06 2026 2:49:43
Земли ИЖС и земли ЛПХ: преимущества и недостатки. В чем различие категорий? На каких выгоднее и дешевле строиться и есть ли ограничения по строительству?...
22 06 2026 23:44:10
Продажа квартиры: самостоятельно или через посредников? Обзор достоинств и недостатков каждого способа. Гайд по самостоятельной продаже квартиры....
21 06 2026 16:57:22
Как составить претензию туроператору на возврат денег? Порядок оформления и рассмотрения. Образец жалобы. Сроки возврата денежных средств....
20 06 2026 17:30:49
Раздел 10 декларации по НДС: кто должен заполнять, какие пункты нужно заполнить, что нужно учесть, пошаговая инструкция...
19 06 2026 7:48:23
Лишение родительских прав матери: правила оформления искового заявления, кто может подать иск и когда это необходимо. Если исковое заявление содержит всю необходимую для суда информацию, оно принимается судом к рассмотрению в определенном законом порядке....
18 06 2026 21:37:34
Для тех, кто платит налог на доходы по ставке 13%, предусмотрена возможность вычета. Чтобы его получить, подают заявление и декларацию по форме 3-НДФЛ....
17 06 2026 13:44:51
Документы для оформления квартиры в ипотеку: перечень для банка. В какой срок они должны бить собраны? Какие документы нужны, если у заемщика или созаемщиков есть дополнительный доход?...
16 06 2026 3:18:50
Пособия на ребенка: по уходу до 1.5 лет, при рождении ребенка, пособие при усыновлении, на второго и последующего ребенка, пенсия по потере кормильца....
15 06 2026 13:45:16
Закупочная логистика являет основной целью снабжение госпредприятия необходимыми для нормального функционирования товарами и услугами....
14 06 2026 17:47:47
Оспорить наследство по завещанию вправе лица, чьи имущественные права были нарушены подписанием документа. Как оспорить наследство? Порядок действий....
13 06 2026 10:52:51
В каких случаях судебные приставы не имеют права списывать денежные средства? Как составить заявление на возврат и какие документы необходимо приложить?...
12 06 2026 3:37:21
Если при покупке мебели нарушены права потребителя, первым шагом для защиты станет подготовка претензии. Образец претензии, порядок и сроки ее подачи....
11 06 2026 7:51:10
Каков порядок переселения по программе реновация, как выглядят новые квартиры и дома? Какое количество вариантов жилья на выбор предлагают, нужен ли ремонт?...
10 06 2026 9:32:55
При использовании УСН вместо НДС и других налогов платится только один. Его ставка – 6% или 15% в зависимости от базы. Какие условия налогообложения?...
09 06 2026 1:14:46
Декларация о стране происхождения по 44-ФЗ прикладывается поставщиком во второй части заявки при ограничении доступа к закупке иностранных товаров....
08 06 2026 16:22:33
После завершения конкурса заказчик обязан вернуть участникам денежное обеспечение контpaкта. Срок возврата должен быть прописан в договоре контpaкта....
07 06 2026 23:53:30
Многие граждане получают дополнительный доход от сдачи квартиры в аренду. Он подлежит налогообложению в соответствии с законодательством РФ....
06 06 2026 21:26:50
Даже незначительное событие на дороге, связанное с небольшим ущербом, может иметь серьёзные последствия в виде лишения водительских прав....
05 06 2026 3:39:47
У матери-одиночки не возникнет проблем с оформлением ипотеки, если она сможет доказать банку свою финансовую состоятельность. Меры поддержки от государства....
04 06 2026 0:32:41
Помощь матери-одиночке: центры специализированной помощи, основные виды (материальная, психологическая, адресная), порядок обращения за помощью....
03 06 2026 9:41:47
В программу реновации района Нагатинского затона вошло 54 дома. Их переселение и снос должны быть закончены к 2032 году....
02 06 2026 0:24:36
Какими правовыми нормами регулируется процесс возврата обоев в магазин? По каким причинам можно вернуть обои и в какой срок?...
01 06 2026 11:35:39
Коллективным участником закупки по 223-ФЗ является объединение юридических или физических лиц, созданное для торгов и отвечающее требованиям заказчика....
31 05 2026 22:23:52
В каких случаях можно подать кассационную жалобу по административному делу? В какие сроки подается? Как составить заявление и какие документы приложить?...
30 05 2026 19:12:15
Алименты в гражданском бpaке. Можно ли получить алименты вне бpaка? В каких случаях можно требовать получения алиментов? Способы и пошаговая инструкция получения алиментов вне бpaка....
29 05 2026 0:57:40
Программа реновации жилья в Москве: официальный сайт и номер горячей линии, порядок установления очередности по сносу жилья, срок действия программы....
28 05 2026 6:19:51
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл