Электронные трудовые книжки с 2020 года: порядок и сроки перехода, преимущества для работников
Правительственная комиссия по законопроектной деятельности в июле 2019 года одобрила проект Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования информации о трудовой деятельности в электронном виде)" и внесение изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", которые позволяют с 2020 года вести сведения о трудовой деятельности сотрудников - приеме на работу, переводе на другую должность и увольнении - в электронном виде.
СодержаниеПоказать- Изменения законодательства
- Электронная трудовая книжка - что это, основные преимущества
- Порядок и этапы перехода на электронные документы
- Прекратят ли существование бумажные трудовые книжки
- Изменения для работодателей с 01.01.2020
Изменения законодательства
Указанные выше проекты содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 №27-ФЗ) и в КоАП РФ.
С 1 января 2021 г. все организации на территории РФ должны будут вести отчет по сотрудникам в электронном виде, кроме случаев, когда работник в письменном виде попросит оставить для учета бумажный документ.
Электронная трудовая книжка - что это, основные преимущества
Электронная трудовая книжка, как сообщает Пенсионный фонд РФ, это цифровой формат трудовой книжки, который полностью исключает физический носитель (бумагу) и позволяет всем работающим иметь доступ к сведениям о своей профессиональной деятельности в онлайн-режиме в любое время.
Сведения в электронном документе полностью совпадают с теми, что ранее содержались в бумажных носителях, и содержат информацию:
- о месте работы человека на сегодняшний день;
- о периодах службы;
- о занимаемой должности;
- о присвоенной квалификации;
- точные даты приема на работу, ухода на другую должность, увольнения;
- основания, по которым трудовой договор с сотрудником был прекращен.
В любой момент работающий гражданин сможет проверить информацию в своей трудовой книге через:
- личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда РФ;
- на сайте ГосУслуг;
- через специальные приложения для смартфонов и планшетов, которые будут разработаны к концу 2019-началу 2020 года.
Получить выписку можно будет, например, в МФЦ - к работодателю обращаться будет необязательно. Таким образом, после увольнения работнику не придется забирать, как раньше, бумажный документ у предыдущего работодателя и передавать его в бухгалтерию нового.
Порядок и этапы перехода на электронные документы
Минтруд обозначил те меры, которые позволят организациям безболезненно перейти на новый документооборот:
- поменять локальные (региональные) нормативные акты, позволяя компаниям в регионах перейти на электронный документооборот;
- компаниям до конца 2019 года изменить соглашения и при наличии - коллективные договоры;
- оповестить сотрудников устно и письменно о том, что в методах ведения трудовых книжек произойдут изменения.
Организациям самостоятельно предлагается обеспечить себе техническую подготовку, чтобы с января 2020 года передавать в ПФ сведения о сотрудниках в электронном виде.
Прекратят ли существование бумажные трудовые книжки
ПФР обращает внимание граждан, что переход на электронные документы не несет принудительный хаpaктер для застрахованных граждан, ранее имевших бумажные носители. Граждане же, впервые устроившиеся на работу в 2021 году, выбора иметь не будут - для них оформление электронной версии трудовой книжки станет единственным вариантом.
Если официально работающий гражданин такого заявления не напишет, бумажный вариант документа после 01.01.2020 будет выдан ему на руки, и сведения о профессиональной деятельности станут вноситься только в электронную базу.
Изменения для работодателей с 01.01.2020
Поправки в закон № 27-ФЗ с 1 января 2020 г. для всех работодателей вводят новую обязанность. Организации, имеющие в штате нанятых специалистов, должны будут вносить в информационную систему ПФР абсолютно все сведения о профессиональной деятельности сотрудников.
В раздел "Сведения о трудовой деятельности" бухгалтерия или непосредственно работодатель должны будут вносить следующую информацию:
- даты приема на работу сотрудника, периодов работы, должности;
- сведения о профессии застрахованного лица с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации);
- сведения о переходе сотрудника на иную работу, обо всех увольнениях и основаниях прекращения трудового договора;
- данные о номерах соответствующих документов и основания, по которым с сотрудником был заключен или расторгнут договор.
Сведения о сотруднике должны вноситься работодателями начиная с 01.01.2020 каждый месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
С 1 января 2021 г. при приеме на работу или увольнении сведения в электронную трудовую книжку нужно внести либо в день заключения или прекращения трудового договора, либо на следующий рабочий день.Несоблюдение норм и сроков влечет для работодателя наложение административной ответственности.
В 2019 году активно обсуждается законопроект о запрете на переводе денег от физических лиц в онлайн-кaзинo. Поможет ли это в борьбе с незаконной игорной деятельностью?...
16 10 2026 12:55:19
В российском законодательстве предусмотрена недопустимость отказа в оказании медицинской помощи обратившемуся за ней пациенту. Но есть и исключения....
15 10 2026 3:51:16
Ряд лекарств содержит активные вещества, которые воздействуют на психическое состояние. Водитель, принимая их, рискует спровоцировать ДТП и лишиться прав....
14 10 2026 11:48:48
Государственная собственность на землю: что такое государственная собственность, виды государственных земель, федеральная и региональная собственность...
13 10 2026 20:56:32
СЭС проводит от имени государства надзор за соблюдением санитарно-эпидемиологических норм. Если гражданин выявляет нарушения, он вправе написать жалобу....
12 10 2026 21:10:29
Положение о закупках в соответствии с положениями Федерального закона №223-ФЗ: понятие, правила составления и утверждения, возможности внесения изменений....
11 10 2026 15:29:25
Невыплата кредита, если он был оформлен для другого человека, влечет за собой для заемщика необходимость выплачивать его самостоятельно....
10 10 2026 5:25:15
Продажа единственного жилья. Как правильно оформить сделку, имея загранпаспорт? Сделка купли-продажи квартиры с юрлицом, инвалидом, владельцем сертификата....
09 10 2026 15:58:21
Правила и условия возможности заполнения счета-фактуры без НДС. На что стоит обратить внимание, какие налогоплательщики имеют право их выставлять?...
08 10 2026 16:39:38
Малоимущие семьи на территории Российской Федерации: виды социальной помощи, нормативное регулирование процедуры их получения и порядка начисления пособий....
07 10 2026 18:47:55
Регистрация по месту жительства для иностранных граждан с ВНЖ. Оформление и сроки. Требуемые документы. Какие преимущества дает вид на жительство в России?...
06 10 2026 22:48:38
Период гарантии увеличивается на срок, в течение которого покупатель не мог пользоваться товаром во время гарантийного ремонта....
05 10 2026 7:32:27
Что и как можно строить на землях ЛПХ? Как это контролируется по закону? Список разрешённых для строительства объектов на землях для введения хозяйства....
04 10 2026 10:46:45
ФЗ-44 допускает исключительные ситуации, при которых возможно отказаться от заключения контpaкта как заказчику, так и исполнителю....
03 10 2026 23:50:38
Пути минимизации затрат при получении наследства. Во сколько обойдутся нотариальные услуги, работы по оценке имущества, оплата госпошлин?...
02 10 2026 5:26:34
Что делать, если отказали в гарантийном ремонте телефона? Неисправности, на которые не распространяется гарантия. Образец претензии и порядок ее подачи....
01 10 2026 5:36:51
Покупателей зачастую беспокоит вопрос о сроках, в течение которых будут удовлетворены его требования: содержание ст. 22 Закона "О защите прав потребителей"....
30 09 2026 8:42:21
Земельный пай сельхозназначения как оформить в собственность: понятие сельскохозяйственных земельных участков, законодательное регулирование, оформление...
29 09 2026 20:42:30
Заявление на регистрацию ИП, бланк и пример заполнения Конечно, можно обратиться в организации, занимающиеся регистрацией ИП, но данные услуги достаточно дороги...
28 09 2026 8:59:32
От чего зависит налоговая база НДС? Почему она так важна? Как на ее величину зависит разное оформление произведенных оплат и выполненных работ?...
27 09 2026 5:10:46
После того как истекли сроки для вступления в наследство, наследник может подтвердить свой правовой статус, если он заранее заявил о своих правах....
26 09 2026 3:27:51
В статье 45 127-ФЗ прописаны общие правила утверждения арбитражного управляющего в деле о банкротстве после признания заявления обоснованным....
25 09 2026 1:16:34
Претензия является необходимым документом досудебного урегулирования конфликта. Она подходит для предъявления требований как к должнику, так и к магазину....
24 09 2026 4:38:38
Закупочная логистика являет основной целью снабжение госпредприятия необходимыми для нормального функционирования товарами и услугами....
23 09 2026 6:44:15
Программа реновации в ЮЗАО затронет 520 строений в следующих районах: Зюзино, Черемушки, Котловка, Коньково, Ясенево, Академический и Ломоносовский районы....
22 09 2026 6:43:12
Патентной системой налогообложения могут воспользоваться индивидуальные предприниматели, имеющие не более пятнадцати работников за период....
21 09 2026 7:48:19
Банкротство ИП с долгами по налогам производится по тем же правилам, что и в отношении физлиц. По завершении процедуры задолженность подлежит списанию....
20 09 2026 9:21:39
После многолетних обсуждений «Закона о рыбалке» в 2019 году были приняты и вступили в силу поправки в новые Правила о любительском рыболовстве ....
19 09 2026 4:24:16
Иногда радость от унаследованной квартиры длится недолго – родственники покойного не дают вселиться в нее законному наследнику. Что следует делать?...
18 09 2026 18:24:21
В чем разница между понятиями "календарный день" и "рабочий день"? Начало и окончание выполнения обязательств согласно гражданскому и трудовому праву....
17 09 2026 22:39:29
Главное, чтоб не было механических повреждений...
16 09 2026 0:23:47
ФЗ №153 от 27.06.2019: порядок досрочного прекращения договоров страхования гражданской ответственности застройщика либо договоров поручительства банка....
15 09 2026 8:17:55
Претензии в управляющую компанию: личные и коллективные. Правовые нормы, регулирующие этот процесс, правила оформления и сроки рассмотрения....
14 09 2026 0:48:39
Как проводить общение с детьми после развода супругов? Расторжение бpaка ведет за собой ряд серьезных последствий, одно из которых заключается в некоторых...
13 09 2026 5:18:31
Нотариус Московского района Санкт-Петербурга Прием нотариуса ведется как по предварительной записи по телефону, так и в порядке очереди. Перед посещением...
12 09 2026 12:50:50
Банкротство юрлица можно предвидеть при помощи качественного и количественного анализов показателей. Методы предотвращения зависят от модели оценки рисков....
11 09 2026 3:59:47
Как обезопасить себя при покупке квартиры у юридического лица? Существующие риски. Способы обезопасить себя при заключении сделки....
10 09 2026 4:23:57
В каких случаях можно вернуть страховку по банковскому кредиту? Что для этого нужно сделать? Как составить заявление на возврат страховки?...
09 09 2026 6:54:49
Заполнение декларации по НДС при экспорте: как заполнить и сдать НДС-декларацию по экспортным операциям по нулевой ставке, подробная информация по заполнению разделов 4-6, необходимых для исчисления вычета и исчисления налога по экспорту...
08 09 2026 17:16:44
В 2019 году была выдвинута законодательная инициатива о регулировании посуточной аренды квартир. Если закон примут, означает ли это запрет на краткосрочную аренду недвижимости?...
07 09 2026 18:35:36
Проблема «аптечной наркомании» в России: изменения в законодательстве в 2019 году, увеличение штрафов, дисквалификация и приостановление деятельности....
06 09 2026 1:57:38
Судебная пpaктика по возврату страховки по кредиту не является однозначной, все зависит от доказательной базы у заемщика....
05 09 2026 12:18:59
ИД - это исполнительный документ, который был выдан судом для принудительного взыскания долговых обязательств, которые не были исполнены должником....
04 09 2026 19:21:46
Расписка о передаче денежных средств Расписка о передаче денежных средств - документальная фиксация момента передачи валюты от одного лица к другому. Как...
03 09 2026 18:49:15
Расписка как способ подтверждения внесения алиментного платежа. Правила заполнения, обязательные пункты и типовой образец....
02 09 2026 15:10:48
Справка об отсутствии банкротства юрлица - это документ, который подтверждает отсутствие открытого процесса по признанию компании финансово несостоятельной....
01 09 2026 5:17:55
Единый реестр участников закупок: понятие, цели создания, необходимые документы и порядок регистрации для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей....
31 08 2026 12:13:50
Изменения законодательства в 2019 году: какую помощь предоставят многодетным семьям и как можно получить бесплатную землю?...
30 08 2026 22:42:49
Организация без НДС: понятие и суть НДС, основания освобождения организаций от уплаты НДС, преимущества освобождения от НДС, недостатки освобождения от НДС...
29 08 2026 13:46:56
Для возврата часов в магазин нужно указать причину возврата, предоставить часы в товарном виде, документ, подтверждающий факт покупки и написать заявление....
28 08 2026 22:44:17
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
