Электронные трудовые книжки с 2020 года: порядок и сроки перехода, преимущества для работников
Правительственная комиссия по законопроектной деятельности в июле 2019 года одобрила проект Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования информации о трудовой деятельности в электронном виде)" и внесение изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", которые позволяют с 2020 года вести сведения о трудовой деятельности сотрудников - приеме на работу, переводе на другую должность и увольнении - в электронном виде.
СодержаниеПоказать- Изменения законодательства
- Электронная трудовая книжка - что это, основные преимущества
- Порядок и этапы перехода на электронные документы
- Прекратят ли существование бумажные трудовые книжки
- Изменения для работодателей с 01.01.2020
Изменения законодательства
Указанные выше проекты содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 №27-ФЗ) и в КоАП РФ.
С 1 января 2021 г. все организации на территории РФ должны будут вести отчет по сотрудникам в электронном виде, кроме случаев, когда работник в письменном виде попросит оставить для учета бумажный документ.
Электронная трудовая книжка - что это, основные преимущества
Электронная трудовая книжка, как сообщает Пенсионный фонд РФ, это цифровой формат трудовой книжки, который полностью исключает физический носитель (бумагу) и позволяет всем работающим иметь доступ к сведениям о своей профессиональной деятельности в онлайн-режиме в любое время.
Сведения в электронном документе полностью совпадают с теми, что ранее содержались в бумажных носителях, и содержат информацию:
- о месте работы человека на сегодняшний день;
- о периодах службы;
- о занимаемой должности;
- о присвоенной квалификации;
- точные даты приема на работу, ухода на другую должность, увольнения;
- основания, по которым трудовой договор с сотрудником был прекращен.
В любой момент работающий гражданин сможет проверить информацию в своей трудовой книге через:
- личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда РФ;
- на сайте ГосУслуг;
- через специальные приложения для смартфонов и планшетов, которые будут разработаны к концу 2019-началу 2020 года.
Получить выписку можно будет, например, в МФЦ - к работодателю обращаться будет необязательно. Таким образом, после увольнения работнику не придется забирать, как раньше, бумажный документ у предыдущего работодателя и передавать его в бухгалтерию нового.
Порядок и этапы перехода на электронные документы
Минтруд обозначил те меры, которые позволят организациям безболезненно перейти на новый документооборот:
- поменять локальные (региональные) нормативные акты, позволяя компаниям в регионах перейти на электронный документооборот;
- компаниям до конца 2019 года изменить соглашения и при наличии - коллективные договоры;
- оповестить сотрудников устно и письменно о том, что в методах ведения трудовых книжек произойдут изменения.
Организациям самостоятельно предлагается обеспечить себе техническую подготовку, чтобы с января 2020 года передавать в ПФ сведения о сотрудниках в электронном виде.
Прекратят ли существование бумажные трудовые книжки
ПФР обращает внимание граждан, что переход на электронные документы не несет принудительный хаpaктер для застрахованных граждан, ранее имевших бумажные носители. Граждане же, впервые устроившиеся на работу в 2021 году, выбора иметь не будут - для них оформление электронной версии трудовой книжки станет единственным вариантом.
Если официально работающий гражданин такого заявления не напишет, бумажный вариант документа после 01.01.2020 будет выдан ему на руки, и сведения о профессиональной деятельности станут вноситься только в электронную базу.
Изменения для работодателей с 01.01.2020
Поправки в закон № 27-ФЗ с 1 января 2020 г. для всех работодателей вводят новую обязанность. Организации, имеющие в штате нанятых специалистов, должны будут вносить в информационную систему ПФР абсолютно все сведения о профессиональной деятельности сотрудников.
В раздел "Сведения о трудовой деятельности" бухгалтерия или непосредственно работодатель должны будут вносить следующую информацию:
- даты приема на работу сотрудника, периодов работы, должности;
- сведения о профессии застрахованного лица с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации);
- сведения о переходе сотрудника на иную работу, обо всех увольнениях и основаниях прекращения трудового договора;
- данные о номерах соответствующих документов и основания, по которым с сотрудником был заключен или расторгнут договор.
Сведения о сотруднике должны вноситься работодателями начиная с 01.01.2020 каждый месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
С 1 января 2021 г. при приеме на работу или увольнении сведения в электронную трудовую книжку нужно внести либо в день заключения или прекращения трудового договора, либо на следующий рабочий день.Несоблюдение норм и сроков влечет для работодателя наложение административной ответственности.
Жалоба на ВТБ 24: основания для жалобы, порядок оформления жалобы, способы ее подачи в Роспотребнадзор, Центробанк, ФАС, прокуратуру, суд....
01 05 2026 5:42:58
Налоговая политика зарубежных стран для успешного развития малого предпринимательства В данной статье рассмотрены основные принципы и специфика налогообложения...
30 04 2026 10:28:55
Ветераны боевых действий имеют льготы в разных сферах, которые устанавливаются не только федеральным законодательством, но и законами субъектов РФ....
29 04 2026 10:34:51
Возврат товара, купленного на распродаже со скидкой: законодательная база, порядок возврата качественного и некачественного акционных товаров....
28 04 2026 17:30:10
За нарушение законодательства о контpaктной системе по 44-ФЗ заказчику, исполнителю или поставщику грозит ответственность в виде штрафа и пени....
27 04 2026 12:29:32
Очаково-Матвеевское включено в программу реновации столицы. В районе будет снесено 67 домов. Первые переселенцы смогут въехать в новые квартиры в 2018 году....
26 04 2026 16:35:20
Как узнать о наследстве при наличии завещания или без него? Порядок принятия наследства. Где искать завещание? Как восстановить срок принятия наследства?...
25 04 2026 13:15:52
Случаи применения передачи права на недвижимое имущество по переуступке. Документы и порядок проведения сделки. Риски для продавца...
24 04 2026 22:16:39
Подача искового заявления в суд на застройщика за просрочку является законным механизмом для взыскания неустойки при нарушении установленных сроков....
23 04 2026 22:54:30
Нужно ли менять водительское удостоверение и каким документом регулируется? Смена прав при смене фамилии: необходимые документы, содержание заявления....
22 04 2026 7:53:55
При задержках на работе сотрудник вправе требовать компенсацию, но для этого нужно соблюдение ряда условий, в частности, инициатива работодателя....
21 04 2026 20:30:46
Принцип работы и особенности использования сервиса расчетов от Сбербанка. Как проходят сделки по купле-продажи недвижимости с использованием этого сервиса?...
20 04 2026 13:53:38
Правила формирования тарифов на ремонт и содержание дома. Способы расчета квартплаты и ответственность УК за неправильные начисления....
19 04 2026 23:25:42
Условия и сроки возврата кондиционера как технически сложного товара надлежащего и ненадлежащего качества. Порядок возврата кондиционера в течении 14 дней....
18 04 2026 6:33:19
Можно ли вернуть насос в магазин В этой связи торговые организации задают вопрос, являются ли такие инструкции документом, заменяющим технический паспорт, и...
17 04 2026 8:48:16
При банкротстве банка долговые обязательства заемщика сохраняются за ним в полном размере, но права требования по кредиту переходят в новый банк....
16 04 2026 8:32:25
Каждый участок имеет свою стоимость. Как рассчитывается нормативная цена земли? Какие показатели учитываются? Кто может провести расчёт?...
15 04 2026 0:11:26
Когда необходимо менять диплом и чем регулируется процеДypa? Нужно ли менять диплом при смене фамилии? Порядок процедуры и необходимая документация....
14 04 2026 23:51:13
Положение о закупках в соответствии с положениями Федерального закона №223-ФЗ: понятие, правила составления и утверждения, возможности внесения изменений....
13 04 2026 0:54:19
Муниципальный контpaкт должен включать в себя существенные условия, приведенные в 44-ФЗ. Право его исполнять получает победитель закупочной процедуры....
12 04 2026 11:43:57
Счет плательщика НДС: организация без НДС, особенности взаимодействия, часто возникающие ситуации, полный разбор терминов...
11 04 2026 8:56:44
Увольняют по статье Основаниями для увольнения являются несколько статей Трудового Кодекса. Отчего же лишь часть из них обрела плохую славу? Безусловно, только...
10 04 2026 14:51:16
Парфюмерия имеет свой срок годности. Где искать сведения о сроках, установленных производителем? Как правильно хранить духи и туалетную воду?...
09 04 2026 8:11:41
Принятие авансового платежа к вычету по НДС без счета-фактуры: позиция фискальных ведомств и решения судебных органов. Правило выдачи наличных под отчет....
08 04 2026 14:27:28
Есть ли способы законно не платить алименты? Какая ответственность предусмотрена за невыплату? Когда и при каких условиях можно не платить алименты?...
07 04 2026 0:15:17
Заключение госконтpaкта осуществляется в порядке, предусмотренном законом 44-ФЗ. Договор заключается между госзаказчиком и победителем конкурсной процедуры....
06 04 2026 19:31:47
Как признать бpaк недействительным в России? Судом их может быть признан недействительным или фиктивным.Супруги могут развестись в ЗАГСе или суде;Также бpaк...
05 04 2026 13:17:59
Преференции по 44-ФЗ устанавливаются для организаций инвалидов, учреждений УИС, социально ориентированных НКО, субъектов малого предпринимательства....
04 04 2026 5:21:25
Особенности несостоятельности банкротства кредитных организаций заключаются в правовом статусе данных учреждений и их праве проводить финансовые операции....
03 04 2026 13:40:10
Что такое алименты в бpaке? Можно ли подать на алименты без развода? Каким правовым документом регулируется? Правила и заполнения заявления, его структура....
02 04 2026 12:48:29
Электронный аукцион и Федеральный закон №504-ФЗ: понятие и суть процедуры, преимущества закупки таким способом, правила подачи и рассмотрения заявок....
01 04 2026 4:23:47
Возражение на жалобу в ФАС является законным способом защиты интересов участниками госзакупки, на которых пожаловалась вторая сторона. Образец ответа....
31 03 2026 9:39:23
Наркологический диспансер и Психоневрологический СЗАО Кожно-венерологический (КВД) 9 я довольно быстро, состоянием его здоровья — мы нашли то А некоторым...
30 03 2026 6:31:45
Частная собственность на землю: что это, виды, кто может иметь право, основания, процеДypa отсуждения, плюсы и минусы, личная собственность...
29 03 2026 16:12:20
Защита прав и интересов гражданина, пострадавшего от неправомерных действий сотрудника или некачественного сервиса в МФЦ: порядок подачи письменной жалобы....
28 03 2026 14:58:37
Контpaктная служба по ФЗ-44: ппонятие, правила создания, основные нормативные акты, численность, состав и требования к сотрудникам, ответственность....
27 03 2026 4:39:27
В случае изменения реквизитов сторон в ходе исполнения госконтpaкта по 44-ФЗ стороны должны подписать дополнительное соглашение и зафиксировать этот факт....
26 03 2026 13:40:58
Постановлением Правительства Москвы №508-ПП прямо запрещено объединение балкона с жилым помещением. В отдельных же случаях закон допускает перепланировку....
25 03 2026 0:10:57
Регистрация иностранного гражданина по месту работы. Может ли работодатель выступать принимающей стороной? Ответственность за прием на работу нелегала....
24 03 2026 3:17:54
Положение ЦБ РФ №579-П регулирует работу со счетами бухгалтерского учёта в кредитных организациях. В 2019 году документ действует в обновлённой редакции....
23 03 2026 23:47:52
В каких случаях выплачивается неустойка за просрочку поставки товара? Какие существуют виды неустоек? По какой формуле производится расчет?...
22 03 2026 13:22:25
Порядок возврата аванса по договору оказания услуг: в каких случаях можно расторгнуть договор, как происходит процеДypa возврата и в какие сроки?...
21 03 2026 16:57:11
Семейный кодекс РФ предусматривает возможность снизить алиментные платежи при изменении материального или семейного положения плательщика....
20 03 2026 10:42:55
Пошаговая инструкция продажи квартиры в рассрочку, составление договора с учётом возможных рисков, преимущества и недостатки для покупателя и продавца....
19 03 2026 2:18:45
Вступающий в силу 1 октября 2019 года ФЗ №191 привнес изменения в АПК и ГПК РФ, которые касаются рассмотрения дел по защите прав и интересов группы лиц....
18 03 2026 19:36:53
С 31 июля некоторые сделки с недвижимостью не будут требовать нотариального удостоверения: отчуждение долей в общей собственности, паевому имуществу и др....
17 03 2026 13:26:33
Как вернуть качественный или некачественный товар поставщику? Статьи Гражданского кодекса, регулирующие данную процедуру. Образец претензии....
16 03 2026 14:51:55
Налоговый период в декларации по НДС: определение налогового и отчетного периода, их взаимная связь, коды операций для налогового (отчетного периода) по НДС...
15 03 2026 11:37:15
Раздел 9 декларации по НДС: как, кому и какие данные вносить и не вносить в данный раздел, подробная инструкция по заполнению раздела...
14 03 2026 22:53:56
Заявление на алименты на жену: когда подается? Перечень оснований. Куда необходимо подать? Правила заполнения заявления. Что оно содержит? Образец заявления на содержание супруги....
13 03 2026 23:31:50
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл