Электронные трудовые книжки с 2020 года: порядок и сроки перехода, преимущества для работников
Правительственная комиссия по законопроектной деятельности в июле 2019 года одобрила проект Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования информации о трудовой деятельности в электронном виде)" и внесение изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", которые позволяют с 2020 года вести сведения о трудовой деятельности сотрудников - приеме на работу, переводе на другую должность и увольнении - в электронном виде.
СодержаниеПоказать- Изменения законодательства
- Электронная трудовая книжка - что это, основные преимущества
- Порядок и этапы перехода на электронные документы
- Прекратят ли существование бумажные трудовые книжки
- Изменения для работодателей с 01.01.2020
Изменения законодательства
Указанные выше проекты содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 №27-ФЗ) и в КоАП РФ.
С 1 января 2021 г. все организации на территории РФ должны будут вести отчет по сотрудникам в электронном виде, кроме случаев, когда работник в письменном виде попросит оставить для учета бумажный документ.
Электронная трудовая книжка - что это, основные преимущества
Электронная трудовая книжка, как сообщает Пенсионный фонд РФ, это цифровой формат трудовой книжки, который полностью исключает физический носитель (бумагу) и позволяет всем работающим иметь доступ к сведениям о своей профессиональной деятельности в онлайн-режиме в любое время.
Сведения в электронном документе полностью совпадают с теми, что ранее содержались в бумажных носителях, и содержат информацию:
- о месте работы человека на сегодняшний день;
- о периодах службы;
- о занимаемой должности;
- о присвоенной квалификации;
- точные даты приема на работу, ухода на другую должность, увольнения;
- основания, по которым трудовой договор с сотрудником был прекращен.
В любой момент работающий гражданин сможет проверить информацию в своей трудовой книге через:
- личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда РФ;
- на сайте ГосУслуг;
- через специальные приложения для смартфонов и планшетов, которые будут разработаны к концу 2019-началу 2020 года.
Получить выписку можно будет, например, в МФЦ - к работодателю обращаться будет необязательно. Таким образом, после увольнения работнику не придется забирать, как раньше, бумажный документ у предыдущего работодателя и передавать его в бухгалтерию нового.
Порядок и этапы перехода на электронные документы
Минтруд обозначил те меры, которые позволят организациям безболезненно перейти на новый документооборот:
- поменять локальные (региональные) нормативные акты, позволяя компаниям в регионах перейти на электронный документооборот;
- компаниям до конца 2019 года изменить соглашения и при наличии - коллективные договоры;
- оповестить сотрудников устно и письменно о том, что в методах ведения трудовых книжек произойдут изменения.
Организациям самостоятельно предлагается обеспечить себе техническую подготовку, чтобы с января 2020 года передавать в ПФ сведения о сотрудниках в электронном виде.
Прекратят ли существование бумажные трудовые книжки
ПФР обращает внимание граждан, что переход на электронные документы не несет принудительный хаpaктер для застрахованных граждан, ранее имевших бумажные носители. Граждане же, впервые устроившиеся на работу в 2021 году, выбора иметь не будут - для них оформление электронной версии трудовой книжки станет единственным вариантом.
Если официально работающий гражданин такого заявления не напишет, бумажный вариант документа после 01.01.2020 будет выдан ему на руки, и сведения о профессиональной деятельности станут вноситься только в электронную базу.
Изменения для работодателей с 01.01.2020
Поправки в закон № 27-ФЗ с 1 января 2020 г. для всех работодателей вводят новую обязанность. Организации, имеющие в штате нанятых специалистов, должны будут вносить в информационную систему ПФР абсолютно все сведения о профессиональной деятельности сотрудников.
В раздел "Сведения о трудовой деятельности" бухгалтерия или непосредственно работодатель должны будут вносить следующую информацию:
- даты приема на работу сотрудника, периодов работы, должности;
- сведения о профессии застрахованного лица с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации);
- сведения о переходе сотрудника на иную работу, обо всех увольнениях и основаниях прекращения трудового договора;
- данные о номерах соответствующих документов и основания, по которым с сотрудником был заключен или расторгнут договор.
Сведения о сотруднике должны вноситься работодателями начиная с 01.01.2020 каждый месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
С 1 января 2021 г. при приеме на работу или увольнении сведения в электронную трудовую книжку нужно внести либо в день заключения или прекращения трудового договора, либо на следующий рабочий день.Несоблюдение норм и сроков влечет для работодателя наложение административной ответственности.
Продажа квартиры: самостоятельно или через посредников? Обзор достоинств и недостатков каждого способа. Гайд по самостоятельной продаже квартиры....
31 08 2026 11:28:52
Признание права собственности на земельный участок через суд: в каких случаях нужно обращаться в суд, особенности составления заявления...
30 08 2026 21:31:38
Как подать заявление в ЗАГС онлайн? Пошаговая инструкция по подаче заявления на регистрацию бpaка через сайт Госуслуг. Сроки и стоимость услуги....
29 08 2026 7:16:42
ГИБДД планирует провести масштабную цифровизацию и повсеместно внедрить электронные права водителя уже с 2020 года. Как это отразится на россиянах?...
28 08 2026 8:23:28
Жалоба - эффективный способ борьбы с возрастающим объемом мусора во дворе. Пожаловаться на незаконную свалку мусора жители города могут в разные инстанции....
27 08 2026 6:33:48
В 2018 году в программу реновации в Санкт-Петербурге планируется внести ряд существенных изменений. Последние новости, официальный сайт "СПб Реновация"....
26 08 2026 23:58:34
Нужно ли менять водительское удостоверение и каким документом регулируется? Смена прав при смене фамилии: необходимые документы, содержание заявления....
25 08 2026 6:12:35
Определение ставки НДС в зависимости от реализуемых товаров и услуг? Какие ставки действует, как платить 0% и какие документы для этого потребуются?...
24 08 2026 20:29:58
Справка об отсутствии банкротства юрлица - это документ, который подтверждает отсутствие открытого процесса по признанию компании финансово несостоятельной....
23 08 2026 22:10:52
При оказании некачественных услуг компанией Мосэнергосбыт на нее можно подать жалобу как вышестоящему руководству, так и в контролирующие инстанции....
22 08 2026 8:47:16
Сокращение многодетной матери с работы возможно. Но при этом работодатель должен соблюсти ряд правил, прописанных в законодательстве....
21 08 2026 22:25:33
При некорректных и недопустимых действиях сотрудников паспортного стола на них можно пожаловаться и потребовать привлечь к ответственности....
20 08 2026 6:49:27
За незаконное увольнение или необоснованный отказ в найме работнику предпенсионного возраста теперь есть уголовная ответственность....
19 08 2026 2:43:56
Роберт Миллер – человек со множеством имен, прокладывавший себе путь дерзкими аферами и не боявшийся обмануть и черта....
18 08 2026 19:50:45
Право на возврат купленного товара без чека: законодательные нормы и основные требования к процедуре сдачи товара в магазин по гарантии....
17 08 2026 12:31:41
Новый формат предоставления сведений единого реестра МСП: содержание, критерии соответствия. Обновленный регламент, приведенный в рекомендациях ФНС....
16 08 2026 5:17:33
Проверка ООО на наличие задолженностей: на сайтах Федеральной налоговой службы и Федеральной службы судебных приставов, иные бесплатные и платные варианты....
15 08 2026 3:50:35
Ремонт по гарантии – законное право потребителя в случае, если в товаре были обнаружены недостатки. Сроки проведения ремонта регулируются законодательно....
14 08 2026 23:37:39
Обязан ли иностранец проживать по месту российской регистрации? Временная постановка на учет и обретение постоянной регистрации. Штрафы за нарушения правил....
13 08 2026 15:57:31
Теперь собственник недвижимости должен представить в уполномоченный орган протокол собрания МКД и письменное разрешение собственников прилегающих квартир....
12 08 2026 15:29:15
Для участия в закупках Газпрома по 223-ФЗ исполнителю нужно зарегистрироваться на площадке и пройти предквалификацию. Правила участия и поиск тендеров....
11 08 2026 3:59:17
Как установить отцовство? Каков порядок обращения в суд? Как взыскать алименты с отца, если бpaк не был зарегистрирован? Как заполнить иск в суд?...
10 08 2026 23:16:55
Социально уязвимым категориям населения полагается обязательная доля в наследстве по закону, эта норма ограничивает завещательный порядок наследования....
09 08 2026 9:57:37
Алименты на содержание жены до 3 лет ребенку. В каких случаях супруга обязывают выплачивать алименты на содержание супруги? Главные особенности при оформлении искового заявления....
08 08 2026 16:42:16
Пособие на ребенка до 18 лет представляет собой один из способов поддержки малоимущих семей. Документы и справки необходимые для оформления пособия....
07 08 2026 23:12:25
СЭС проводит от имени государства надзор за соблюдением санитарно-эпидемиологических норм. Если гражданин выявляет нарушения, он вправе написать жалобу....
06 08 2026 2:57:50
Если в отношении предприятия заведено дело о банкротстве, то для взыскания суммы задолженности необходимо подать заявление в арбитражный суд....
05 08 2026 4:37:50
Аукционный перечень по 44-ФЗ - это список из 63 товаров, работ и услуг, которые подлежит закупать исключительно в форме электронной процедуры....
04 08 2026 2:23:15
Единый реестр участников закупок: понятие, цели создания, необходимые документы и порядок регистрации для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей....
03 08 2026 1:42:32
Постановление Правительства РФ №388 от 01.04.2019 привнесло изменения в законодательство, регулирующее выплату алиментов на ребенка. Теперь нельзя удерживать алименты с выплат в связи с бpaком и cмepтью, с компенсации расходов за использование личного трaнcпорта и т. д....
02 08 2026 17:27:34
Временный управляющий назначается арбитражным судом на время введения наблюдения. Его обязанностями является обеспечение сохранности имущества должника....
01 08 2026 13:55:35
Миронова Татьяна Терентьевна При добавлении отзыва на страницу Миронова Татьяна Терентьевна, постарайтесь быть объективными. Любой комментарий проходит проверку...
31 07 2026 19:53:24
Образец, инструкция и порядок заполнения декларации по НДС. Изменения с 2017 года: перечень документов и особенности предоставления в электронной форме....
30 07 2026 3:54:40
Установление отцовства в добровольном порядке: порядок признания, сроки осуществления, стоимость, нормативное регулирование....
29 07 2026 2:20:55
Принудительная ликвидация юридического лица осуществляется исключительно в судебном порядке при наличии веских оснований для закрытия организации....
28 07 2026 14:36:56
С 2019 года действуют очередные поправки в Налоговый кодекс РФ. Они затронули и спецрежимы, в том числе предприятия на УСН....
27 07 2026 6:49:29
Как оформить временную регистрацию? Порядок обращение в регистрационные органы, составление заявления, перечень документов, размер госпошлины и сроки....
26 07 2026 18:16:21
Нарушения и штрафы при неправильном движении по полосам Знаки начала полосы - .., .. и окончания полосы – ... Они обозначают начало и конец...
25 07 2026 8:58:54
Порядок действий по покупке квартиры без помощи риэлтора. Самостоятельная регистрация сделки. Отличия сделки без участия риэлтора....
24 07 2026 20:48:17
Главным нововведением на 2019 год в ФЗ №400 является повышение возраста выхода на пенсию до 65 лет для мужчин и до 60 лет для женщин....
23 07 2026 17:58:23
Можно ли вернуть постельное белье обратно в магазин? Что сказано в Законе "О защите прав потребителей"? Порядок возврата белья и причины для отказа....
22 07 2026 10:14:59
Закон о цифровых правах принят, и вступит в силу 1 октября 2019 года. На что будет распространяться действие нового законопроекта, и какие перемены ждут граждан....
21 07 2026 16:37:33
Основные положения Федерального закона № 223-ФЗ: принципы, контроль, электронные торговые площадки, единая информационная система....
20 07 2026 17:52:45
Товар надлежащего качества можно беспрепятственно вернуть в течение 14 дней после покупки, после чего этот вопрос - на усмотрение продавца....
19 07 2026 1:58:57
Возврат денег на карту через терминал: через отмену операции по номеру чека и через отмену последней операции. Срок возврата денег на карту....
18 07 2026 11:10:53
Определение и законодательное регулирование гражданского 💫 бpaка в РФ. Юридические отличия бpaка от сожительства без ⚡ регистрации....
17 07 2026 11:17:44
Центробанк РФ – одна из инстанций для решения спopных ситуаций со страховой компанией. В неё можно обратиться с жалобой, грамотно составив её....
16 07 2026 1:13:23
Положение о закупках в соответствии с положениями Федерального закона №223-ФЗ: понятие, правила составления и утверждения, возможности внесения изменений....
15 07 2026 16:25:15
Грабеж - это В уголовном праве России кража, грабеж, разбой – это незаконные деяния против собственности. Они совершены путем хищения в корыстных целях. Кражей...
14 07 2026 1:55:43
Срок ремонта автомобиля по КАСКО можно найти в страховом договоре, который заключен со страхователем и зависит от комплекса факторов....
13 07 2026 15:46:37
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
