Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы? Порядок заполнения и образец бланка
Традиционным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, является трудовая книжка. В ряде жизненных ситуаций может потребоваться подтверждение факта работы и занимаемой должности в настоящее время или в определённый период. Выписка из книжки служит надлежащим доказательством в абсолютном большинстве случаев.
СодержаниеПоказатьЧто представляет собой выписка из трудовой книжки
Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописное или изготовленное печатным способом извлечение из трудовой книжки. Выписка может быть изготовлена также путём копирования определённых страниц и внесением заверительной надписи рукописным или печатным способом. Если копия трудовой книжки предполагает полное воспроизведение документа, то в выписке содержится информация только за интересующий сотрудника период. В обязательном порядке в выписке должна быть отражена информация с первой страницы книжки.
Выписку целесообразно изготавливать в случаях, когда требуется подтвердить настоящее место работы или занятость (отсутствие занятости) в определённый период. Необходимость в этом может возникнуть при следующих обстоятельствах:
- обращение за кредитом для представления в банк;
- судебные разбирательства (например, для подтверждения того, что в рассматриваемый период алиментообязанный не работал и не имел дохода);
- обращение за различными социальными пособиями, выплатами, включая материнский капитал;
- любые другие случаи.
Статьёй 62 Трудового кодекса предусмотрен пpaктически единственный случай, когда трудоустроенный человек может получить на руки оригинал трудовой книжки. Для представления в целях обязательного социального обеспечения работодатель обязан выдать документ своему сотруднику, а работник обязан вернуть его в течение 3 дней по минованию надобности. В другое время книжка хранится у работодателя по основному месту работы.
Исходя из этого никакие организации, учреждения и органы власти не вправе требовать от человека предоставления оригинала и обязаны довольствоваться выпиской или копией.Правовое регулирование
О существовании такого документа упоминается в ст. 62 Трудового кодекса. Аналогичное положение продублировано в п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225.
Выписки изготавливаются без взимания платы и должны быть заверены надлежащим образом. Порядок заверения копий трудовых документов до настоящего времени регулируется Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 г. № 9779-X, согласно п. 1 которого верность копии документа удостоверяется подписью первого руководителя или уполномоченного на подобные действия лица и печатью с проставлением даты выдачи. Указом предусмотрена также обязательная ссылка в копии на местонахождение оригинала документа, хотя на пpaктике данное требование часто не исполняется.
Дополнительно к вышеназванному акту п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 обязывает прописывать в копии слово “верно” ниже подписи в оригинале, указывать должность заверяющего лица с расшифровкой (фамилия, инициалы). Многостраничные копии должны быть прошиты, и сшивка заверена руководителем (ответственным лицом) в таком же порядке: должность, подпись, расшифровка и оттиск печати.Можно заверить каждый лист копии по отдельности. В аналогичном порядке удостоверяются выписки из документов.
Порядок оформления выписки
В выписке из трудовой книжки отражаются в полном соответствии с оригиналом:
- Ф. И. О. работника;
- дата рождения;
- образование;
- профессия (специальность);
- дата заполнения трудовой книжки;
- сведения о работе в полном объёме за запрашиваемый работником период или последняя запись.
В остальном заверительная запись содержит традиционные для копии реквизиты:
- отметка "выписка верна";
- должность заверившего лица;
- расшифровка подписи;
- дата выдачи.
При всей кажущейся простоте оформления выписки из трудовой книжки, допущенные ошибки могут привести к непринятию документа по месту требования. Поэтому рекомендуется проверять правильность подготовки документа.
Пожаловаться на продавца Алиэкспресс, который работает нечестно и недобросовестно, можно непосредственно на торговой площадке. Порядок подачи жалобы....
16 07 2026 3:17:25
Возврат денежных средств представляет собой один из механизмов защиты прав потребителя. Как оформляется соглашение о возврате денежных средств?...
15 07 2026 17:42:14
Договор о приватизации квартиры: как составить документ, какие пункты в нем содержатся, как внести изменения в договор, как восстановить договор, сделать дубликат....
14 07 2026 3:36:58
За нарушение законодательства о контpaктной системе по 44-ФЗ заказчику, исполнителю или поставщику грозит ответственность в виде штрафа и пени....
13 07 2026 1:30:26
Адвокат валиуллин марсель Участковый составил в отношении одного из госавтоинспекторов протокол за непристегнутый ремень. По данным МВД, сделал он это в...
12 07 2026 16:49:52
Что такое алименты в бpaке? Можно ли подать на алименты без развода? Каким правовым документом регулируется? Правила и заполнения заявления, его структура....
11 07 2026 9:50:52
Сведения о банкротстве юридического лица подлежат обязательной публикации в открытом доступе в газете "Коммерсант" и на сайте Федресурс....
10 07 2026 22:13:20
В ст. 34 127-ФЗ различаются лица, которые участвуют в деле о банкротстве, и те, которые являются просто заинтересованными сторонами в указанной процедуре....
09 07 2026 10:13:42
Уголовное право В статье рассмотрены вопросы уголовной ответственности за действия, направленные на посягательство на свободу совести вероисповедания,...
08 07 2026 4:29:57
Обязанности ребенка в семье, в том числе приемной, в школе, в общественных местах по закону. Конституция РФ об обязанностях и личных правах детей в России....
07 07 2026 13:32:33
В каких ситуациях билет авиакомпании S7 подлежит возврату? Как его вернуть в зависимости от тарифного плана и куда обратиться? Необходимые документы, сроки....
06 07 2026 20:38:20
В ФЗ №1032-1 в 2019 году произошли изменения в трудоустройстве инвалидов, в списках подходящих работ, а также в порядке начисления пособия по безработице....
05 07 2026 21:33:56
Банкротство физических лиц по стандартному алгоритму предполагает признание финансовой несостоятельности гражданина по результатам реализации его имущества....
04 07 2026 13:15:41
ФЗ №214 от 26.07.2019 года внес ряд изменений в законодательство РФ по взысканию просроченных задолженностей по плате за жилье и коммунальные услуги....
03 07 2026 9:22:40
ПроцеДypa переоформления алиментных платежей для их перечисления на счет ребенка. Необходимые документы и сроки. 50 процентов на счет ребенка - судебная пpaктика....
02 07 2026 10:17:43
В какие сроки проводятся мероприятия электронного аукциона по 44-ФЗ? Таблица сроков. От планирования до определения победителя и заключения договора....
01 07 2026 15:41:50
Каким образом получить налоговый вычет, если жилая площадь была куплена супружеской парой? Важные особенности оформления....
30 06 2026 21:15:22
Уведомление о ликвидации организации является обязательным документом, с помощью которого компания сообщает заинтересованным лицам о своем увольнении....
29 06 2026 8:36:12
1 ноября 2019 года вступил в силу закон о «суверенном интернете». Он направлен на создание возможности автономной работы российского сегмента интернета....
28 06 2026 0:26:33
Как поменять паспорт, имея временную регистрацию? Восстановление паспорта при его утере. Какие документы нужны для получения паспорта, уплата госпошлины....
27 06 2026 10:46:26
Материальную ответственность за пострадавшего в ДТП пассажира такси несет виновник аварии или его страховая компания. Как получить денежное возмещение?...
26 06 2026 19:12:37
В статье 45 127-ФЗ прописаны общие правила утверждения арбитражного управляющего в деле о банкротстве после признания заявления обоснованным....
25 06 2026 17:36:37
Малоимущие семьи на территории Российской Федерации: виды социальной помощи, нормативное регулирование процедуры их получения и порядка начисления пособий....
24 06 2026 7:48:19
Преднамеренное банкротство физических лиц является противоправным деянием, при выявлении факта которого лицо могут привлечь к уголовной ответственности....
23 06 2026 21:19:30
Услуги нотариуса при вступлении в наследство предполагают оплату госпошлины и внесение платы за технически-правовую работу. Порядок оценки имущства....
22 06 2026 14:44:23
Какие законы регулируют отношения потребителя и застройщика? Что гарантирует застройщик, а что не в его компетенции? Как оформить и направить претензию?...
21 06 2026 4:16:14
При отсутствии автомобильной аптечки, истечении ее сроков годности или неполной комплектности водителю грозит штраф в размере 500 рублей....
20 06 2026 15:29:31
В помощь горожанам создан Общественный штаб по контролю за реализацией программы реновации. Официальный сайт, электронная почта и телефон горячей линии....
19 06 2026 19:33:35
Сертификат СТ-1 является подтверждением полного или частичного производства товара в стране-экспортере и требуется для создания преференций для госзакупок....
18 06 2026 18:13:30
Справка о расторжении бpaка: когда требуется документ? Правила оформления, содержание справки, образец. Какие сведения указываются?...
17 06 2026 11:54:22
Какие сроки предусматривает законодательство в отношении иностранцев в РФ? Как действовать в случае, если срок регистрации истек? Ответственность....
16 06 2026 13:41:10
Экспертиза товара ненадлежащего качества: хаpaктеристика процедуры и правовое регулирование. Условия, порядок и сроки проведения независимой экспертизы....
15 06 2026 10:53:31
Каждый ребенок обладает правами, которые установлены на законодательном уровне. Ответственность за соблюдение прав маленького ребенка несут его родители....
14 06 2026 6:13:28
Для возврата квартиры после ее приобретения у покупателя должны быть весьма веские основания, которые перечислены в Гражданском кодексе РФ....
13 06 2026 19:57:55
Если работники прокуратуры, отвечая на обращение гражданина, нарушили его права, то решением возникшей проблемы является жалоба в вышестоящий орган....
12 06 2026 14:31:13
Как открыть ООО в России в 0 году Главный плюс организации ООО заключается в том, что все его участники рискуют финансово только своей долей уставного...
11 06 2026 10:13:16
В 44-ФЗ предусмотрены жесткие сроки, которых заказчик обязан придерживаться при размещении сведений о закупке, контpaкте и отчете о его исполнении....
10 06 2026 8:33:24
Отчет конкурсного управляющего о ходе процедуры банкротства - обязательная отчетная форма, которая сдается кредиторам и арбитражному суду по нормам 127-ФЗ....
09 06 2026 16:33:42
Главные причины перепадов напряжения в сети. Что делать и кому жаловаться? Возможности устранения проблемы. Образец жалобы....
08 06 2026 3:12:28
Закон о цифровых правах принят, и вступит в силу 1 октября 2019 года. На что будет распространяться действие нового законопроекта, и какие перемены ждут граждан....
07 06 2026 16:51:15
Конкурсная масса при банкротстве формируется за счет всего имущества банкрота и необходима для последующего погашения требований кредиторов....
06 06 2026 4:28:59
Наличие непогашенных банковских кредитов может помешать оформлению займа или привести к судебным тяжбам. Как узнать список своих долгов?...
05 06 2026 13:15:14
Торговые отношения между юрлицами регламентируются ГК РФ и договорными отношениями и не попадают под действие Закона "О защите прав потребителей"....
04 06 2026 9:10:11
Как оформить договора купли-продажи квартиры с использованием материнского капитала? Изменения в законодательстве в 2018 и 2019 году....
03 06 2026 19:35:23
Как проявляются неуставные взаимоотношения в армии? Что делать военнослужащему при их возникновении? Возможен ли перевод на новое место службы?...
02 06 2026 1:54:18
Документы для алиментов на работе: правильное заполнение справки об алиментах и платежного поручения: образцы документов в 2018 году....
01 06 2026 1:35:58
Оскорбление личности в интернете и социальных сетях: наказуемые формы нанесения оскорблений, меры ответственности, действия со стороны потерпевшего....
31 05 2026 11:39:12
Положение об отделе закупок: нормы права для регулирования работы, задачи, функции, права и ответственность службы и ее руководителя....
30 05 2026 2:21:35
В каких случаях можно вернуть страховку по банковскому кредиту? Что для этого нужно сделать? Как составить заявление на возврат страховки?...
29 05 2026 12:44:19
Необходимость мирового соглашения при разводе. Пункты, которые включаются в документ, процеДypa написания. Плюсы составления соглашения, возможность его аннулирования....
28 05 2026 12:30:18
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл