Порядок внесения записи о награждении и поощрении работника в трудовую книжку: образец документа > Закон
Ваши законные права    


Порядок внесения записи о награждении и поощрении работника в трудовую книжку: образец документа

Порядок внесения записи о награждении и поощрении работника в трудовую книжку: образец документа

В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые успехи в труде.

СодержаниеПоказать

Какие поощрения указываются в трудовой книжке

Возможность поощрения сотрудников и формы выражения установлены ст. 191 Трудового кодекса. За добросовестное исполнение возложенных трудовых функций руководитель:

  • объявляет благодарность;
  • выплачивает премию;
  • вручает ценный подарок;
  • награждает почётной премией;
  • присваивает корпоративное звание "Лучший работник" или аналогичное звание.

Помимо прямо предусмотренных Трудовым кодексом, дополнительные виды поощрений могут быть установлены коллективным договором или внутренними положениями. В качестве внутрикорпоративных поощрений распространены:

  • повышение заработной платы;
  • предоставление дополнительных дней отдыха;
  • публичное признание достижений на разнообразных собраниях или путём размещения информации в общем доступе (в корпоративных печатных изданиях);
  • оплата отдыха (путёвок, поездок и пр.);
  • оплата обучения и другое.
Широко пpaктикуются межкорпоративные конкурсы и смотры работников на уровне муниципалитетов и регионов, по результатам которых сотрудники также могут быть награждены грамотой или дипломом, материальным вознаграждением. Существуют системы ведомственных и отраслевых награждений. В особо исключительных случаях за достижения в труде могут быть присвоены и государственные награды.

Вопрос о том, какие поощрения должны быть внесены в трудовую книжку, раскрывается в п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Согласно Правилам, внесению подлежат сведения о награждении (поощрении) работника:

  • государственными наградами, в том числе государственными почётными званиями, за отличия в труде;
  • иными наградами и поощрениями, предусмотренными законодательством;
  • корпоративными почетными грамотами, званиями, знаками отличия и т. д.;
  • иными корпоративными наградами и поощрениями, предусмотренными коллективным договором и внутренними актами работодателя, в т. ч. премии (за исключением выплачиваемых на регулярной основе или включённых в систему оплаты труда), благодарности и прочее.

В данном вопросе имеется некоторая неясность. На нормативном уровне не полностью урегулировано, при каких условиях сведения о поощрении должны быть зафиксированы в основном документе работника.

Применительно к государственным наградам в п. 24 Правил сделана прямая оговорка о внесении записи на основании указов и других решений. В отношении ведомственных, муниципальных и корпоративных мерах поощрения конкретных указаний не сделано.

Из многочисленных индивидуальных разъяснений, сделанных Минтруда и его структурными и подведомственными подразделениями, следует, что информация о награждении должна быть внесена в обязательном порядке при наличии соответствующего официального правового акта (приказа работодателя, распоряжения Главы Администрации города, приказа Министерства и т. п.), и этот акт должен быть указан в трудовой книжке в качестве основания внесения записи. Во всех случаях информация вносится работодателем.

Порядок внесения записи о поощрении

Запись вносится в разделе "Сведения о награждении" в следующем порядке:

  1. В графе 3 приводится полное наименование работодателя и в скобках - сокращённое. Остальные записи делаются со следующей строки.
  2. В графе 1 проставляется порядковый номер исходя из сквозной нумерации в разделе.
  3. В графе 2 указываются соответственно дата, месяц и год награждения.
  4. В графе 3 формулируется основная запись, которая должна содержать в себе: кем осуществлено награждение (директор, Глава города, министр с указанием министерства и т. д.); какие заслуги отмечены наградой (добросовестный труд, досрочное выполнение плановых заданий и т. д.); какая награда произведена (медаль с указанием наименования, премия, оплата туристической путёвки и т. д.).
  5. В графе 5 приводятся реквизиты акта, послужившего основанием для внесения записи (приказ, распоряжение и т. п.).
Сведения о поощрениях должны быть внесены независимо от того, говорится ли об этом в тексте наградного акта. Образец внесения записи в трудовую книжку о награждении сотрудника можно посмотреть здесь.

Записи о наградах не заверяются, но при увольнении награждённого сотрудника необходимо проставить заверительную надпись в общем порядке (наименование должности ответственного за ведение трудовых книжек лица, подпись с расшифровкой и оттиск печати, а также подпись самого работника). Устные благодарности и другие поощрения, не сопровождающиеся изданием соответствующего документа, в трудовую книжку не вносятся.

Внесение информации о награждениях в трудовой документ имеет слабую пpaктическую значимость и направлено в первую очередь на мopaльное стимулирование работников. Применение мер поощрения положительно сказывается на трудовом здоровье коллектива и способствует повышению производительности и качества труда.


Как делится материнский капитал при разводе?

Как делится материнский капитал при разводе? Правовая основа получения материнского капитала каждым из родителей. Возможные случаи раздела маткапитала при разводе и перехода субсидии к отцу....

16 07 2026 23:53:49

Хаpaктеристика на опекуна с места работы, жительства и от классного руководителя: образцы документов

Хаpaктеристика на опекуна с места работы, жительства и от классного руководителя: образцы документов Органы опеки требуют хаpaктеристику для того, чтобы более детально оценить кандидата, включая не только его материальное положение, но и мopaльные качества....

15 07 2026 0:48:30

Как исправить дату рождения в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа

Как исправить дату рождения в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа В каких случаях возможна ошибка в дате рождения и как её следует исправлять? Порядок внесения изменений в трудовую книжку и образец документа....

14 07 2026 9:28:36

Временная опека над несовершеннолетним ребенком: когда необходима? Пошаговая процеДypa оформления

Временная опека над несовершеннолетним ребенком: когда необходима? Пошаговая процеДypa оформления Временная опека оформляется, когда родители не могут сами ухаживать за своим ребенком. Например, из-за болезни или по причине учебы на очном отделении....

13 07 2026 15:17:54

План-график закупок по ст. 21 закона № 44-ФЗ: образец формы, порядок утверждения, размещения и внесения изменений, размеры штрафов

План-график закупок по ст. 21 закона № 44-ФЗ: образец формы, порядок утверждения, размещения и внесения изменений, размеры штрафов План-график закупок по 44-ФЗ: образец документа, правила утверждения, изменения и размещения, штрафные санкции за нарушение установленных требований....

12 07 2026 10:33:48

Кого нельзя выселить из квартиры без его согласия и даже через суд?

Кого нельзя выселить из квартиры без его согласия и даже через суд? Жилищное законодательство РФ предусматривает случаи, когда проживающего в помещении нельзя выселить ни под каким предлогом, если он на это не согласен....

11 07 2026 12:57:11

Вернут ли деньги за билет РЖД, если опоздал на поезд: как сдать проездной документ и рассчитать сумму возврата?

Вернут ли деньги за билет РЖД, если опоздал на поезд: как сдать проездной документ и рассчитать сумму возврата? Что делать, если опоздал на поезд? Можно ли вернуть денежные средства за билет РЖД или обменять проездной документ на другой? Сколько вернут денег за билет?...

10 07 2026 17:56:16

Какие расходы несет покупатель при покупке квартиры?

Какие расходы несет покупатель при покупке квартиры? На что придется потратить деньги при оформлении документов и использовании услуг риэлтора?Дополнительные расходы при покупке в ипотеку....

09 07 2026 13:36:27

Требование по банковской гарантии по 44-ФЗ: образец документа и правила оформления

Требование по банковской гарантии по 44-ФЗ: образец документа и правила оформления В случае неисполнения поставщиком своих обязательств по контpaкту заказчик обязан передать требование в банк по предоставленной банковской гарантии....

08 07 2026 22:32:48

Объективное банкротство: понятие и его признаки в осуществлении финансовой деятельности юридического лица

Объективное банкротство: понятие и его признаки в осуществлении финансовой деятельности юридического лица Объективное банкротство и действующее законодательство Российской Федерации: понятие, его основные признаки и стадии проведения процедуры....

07 07 2026 7:30:23

44-ФЗ с последними изменениями в сфере государственных и муниципальных закупок в 2019 году

44-ФЗ с последними изменениями в сфере государственных и муниципальных закупок в 2019 году Область государственных закупок - одна из наиболее сложных и строго регламентированных законодательством. Какие изменения были внесены в 44-ФЗ в 2019 году?...

06 07 2026 19:18:54

Реестр закупок по 44-ФЗ: правила и порядок ведения, образец бланка и тонкости его заполнения

Реестр закупок по 44-ФЗ: правила и порядок ведения, образец бланка и тонкости его заполнения Реестр закупок по 44-ФЗ: понятие, содержание, правила оформления, основные сведения, требования к ведению, порядок заполнения и заверения, образец бланка....

05 07 2026 14:14:39

Чем отличается контpaкт от договора по 44-ФЗ и что заключается с государственными заказчиками?

Чем отличается контpaкт от договора по 44-ФЗ и что заключается с государственными заказчиками? Договор и контpaкт по 44-ФЗ выступают в качестве синонимов, но при подписании соглашения с государственными заказчиками чаще фигурирует термин контpaкт....

04 07 2026 13:54:16

Мировое соглашение в деле о банкротстве юридического лица: последствия заключения, возможность расторжения, образец документа

Мировое соглашение в деле о банкротстве юридического лица: последствия заключения, возможность расторжения, образец документа Мировое соглашение в процессе банкротства юридического лица: понятие, цели, правила составления заявления, порядок утверждения, возможность расторжения....

03 07 2026 17:56:34

Банкротство при ипотеке: что будет с квартирой и как ее сохранить, можно ли оформить новый кредит после завершения процедуры?

Банкротство при ипотеке: что будет с квартирой и как ее сохранить, можно ли оформить новый кредит после завершения процедуры? При банкротстве ипотечная квартира подлежит продаже в счет погашения задолженности. Она должна быть реализована, даже если она является единственным жильем....

02 07 2026 0:33:22

Сколько стоит гектар земли сельскохозяйственного назначения?

Сколько стоит гектар земли сельскохозяйственного назначения? Как формируется стоимость на сельхоз земли? Что следует учесть при проведении оценки? Сколько стоит гектар такой земли в среднем по России?...

01 07 2026 5:32:31

Инструкция для тех, кто хочет тишины и покоя: куда жаловаться на соседей, которые громко слушают музыку днем?

Инструкция для тех, кто хочет тишины и покоя: куда жаловаться на соседей, которые громко слушают музыку днем? Слушать музыку можно с 7 утра до 11 вечера, но для дневного прослушивания есть ограничения по децибелам. Порядок действий для борьбы с нарушителями....

30 06 2026 14:41:30

Скорая помощь не приезжает на вызов: что делать и куда следует жаловаться?

Скорая помощь не приезжает на вызов: что делать и куда следует жаловаться? Если Скорая помощь не приезжает на вызов, пациент может пожаловаться в контролирующие органы. Существует несколько инстанций, куда можно направить жалобу....

29 06 2026 2:17:40

Алименты на ребенка в 2019 году: с 13 апреля вступили в силу новые изменения

Алименты на ребенка в 2019 году: с 13 апреля вступили в силу новые изменения Постановление Правительства РФ №388 от 01.04.2019 привнесло изменения в законодательство, регулирующее выплату алиментов на ребенка. Теперь нельзя удерживать алименты с выплат в связи с бpaком и cмepтью, с компенсации расходов за использование личного трaнcпорта и т. д....

28 06 2026 14:47:39

Проверка авто госуслуги

Проверка авто госуслуги Последнее о 9: Госуслуги проверить вин авто как отключить обновление вин Но существуют и совершенно примеру, LJ7 означает, что машина сделана в Китае...

27 06 2026 13:58:26

Генеральная доверенность на имущество

Генеральная доверенность на имущество Генеральная доверенность на управление имуществом гражданина (образец заполнения) Я, нижеподписавшаяся Юровская Юлия Юрьевна, августа 97 года рождения,...

26 06 2026 18:49:47

Постановление Правительства РФ №791 по Федеральному закону №44-ФЗ: что регулирует и какие требования к закупкам устанавливает?

Постановление Правительства РФ №791 по Федеральному закону №44-ФЗ: что регулирует и какие требования к закупкам устанавливает? Постановление Правительства РФ №791 ограничивает допуск на российский рынок товаров иностранного производства в области легкой промышленности....

25 06 2026 8:12:21

Досудебное мировое соглашение: правила и порядок заключения в процедуре банкротства юридического лица

Досудебное мировое соглашение: правила и порядок заключения в процедуре банкротства юридического лица Досудебное мировое соглашение: возможность и порядок заключения при банкротстве юридического лица, основные сведения для указания в тексте документа....

24 06 2026 9:47:48

Как правильно вносить, исправлять и дополнять запись об образовании в трудовой книжке? Образец документа

Как правильно вносить, исправлять и дополнять запись об образовании в трудовой книжке? Образец документа Трудовая книжка в обязательном порядке должна содержать сведения об образовании. Порядок внесения сведений, их исправление и дополнение....

23 06 2026 12:10:12

Выписка из книги продаж: правила оформления документа

Выписка из книги продаж: правила оформления документа Выписка из книги продаж: когда потребуется и какую нормативную базу имеет? Какие выписки требуют налоговые органы? Требования к составлению документа....

22 06 2026 10:33:50

Что делать, если вами заинтересовалась налоговая служба? Алгоритм действий для физлиц, ИП и самозанятых

Что делать, если вами заинтересовалась налоговая служба? Алгоритм действий для физлиц, ИП и самозанятых ИП, физлицу и самозанятому необходимо своевременно уплачивать налоги. При несоблюдении правил налоговая служба обращает свое внимание на нарушителей....

21 06 2026 13:53:14

Обязательно ли вписывать в паспорт ребенка

Обязательно ли вписывать в паспорт ребенка Нужно ли вписывать ребенка в родительский загранник, если у ребенка есть свой? Если ребенок имеет свой загранпаспорт, то никуда вписывать необязательно, и...

20 06 2026 22:54:46

Исковое заявление о взыскании пени

Исковое заявление о взыскании пени Как составить исковое заявление о взыскании неустойки Письменным соглашением определяется размер неустойки и условия ее причисления, которое пишут стороны между...

19 06 2026 1:44:53

Постоянная или временная регистрация через портал Госуслуги

Постоянная или временная регистрация через портал Госуслуги Смена регистрации места жительства через госуслуги. Быстрое, удобное оформление и смена прописки граждан рф в интернет ресурсах....

18 06 2026 0:35:24

Взносы за капремонт: как платить, чтобы деньги дошли по назначению?

Взносы за капремонт: как платить, чтобы деньги дошли по назначению? Владельцам МКД предлагают два варианта формирования средств на капремонт. Первая схема - через регионального оператора, а вторая – через открытие спецсчета....

17 06 2026 23:21:32

Единственный поставщик по 223-ФЗ: образец обоснования закупки, размещение информации в ЕИС, заключение договора

Единственный поставщик по 223-ФЗ: образец обоснования закупки, размещение информации в ЕИС, заключение договора Единственный поставщик по 223-ФЗ: случаи проведения закупок, порядок осуществления, отчет об обосновании, размещение информации в ЕИС, заключение договора....

16 06 2026 10:34:23

Как продать квартиру если один из собственников против?

Как продать квартиру если один из собственников против? Продажа квартиры с несколькими собственниками: порядок согласно законодательству, отличительные черты, договор купли-продажи, продажа квартиры без согласия....

15 06 2026 19:37:21

Доверенность на ведение дела о банкротстве в арбитражном суде: перечень сведений, образец документа

Доверенность на ведение дела о банкротстве в арбитражном суде: перечень сведений, образец документа Доверенность на ведение дела о банкротстве в арбитражном суде является обязательным документом при передаче ряда полномочий в пользу стороннего лица....

14 06 2026 5:56:55

Кому предоставляются преимущества при осуществлении закупок по 44-ФЗ?

Кому предоставляются преимущества при осуществлении закупок по 44-ФЗ? Преимущества при закупках по 44-ФЗ: правила и порядок получения, перечень льготных категорий, механизм подтверждения права на преференции....

13 06 2026 16:11:47

Понятие и виды дебиторской и кредиторской задолженности: по срокам, по обязательствам, по возвратности

Понятие и виды дебиторской и кредиторской задолженности: по срокам, по обязательствам, по возвратности Дебиторская задолженность выражается в сумме долговых обязательств третьих лиц перед фирмой, а кредиторская - в сумме долгов юрлица перед кредиторами....

12 06 2026 8:13:57

Порядок покупки квартиры в собственности у нескольких лиц

Порядок покупки квартиры в собственности у нескольких лиц Покупка квартиры, находящейся в собственности у нескольких лиц: порядок осуществления сделки, необходимые документы и возможные нюансы....

11 06 2026 6:15:48

Наследство по завещанию: кто может оспорить, в какие сроки, куда следует обращаться?

Наследство по завещанию: кто может оспорить, в какие сроки, куда следует обращаться? Оспорить наследство по завещанию вправе лица, чьи имущественные права были нарушены подписанием документа. Как оспорить наследство? Порядок действий....

10 06 2026 18:42:34

Можно ли вернуть автомобиль, купленный с рук обратно продавцу? Порядок расторжения договора купли-продажи и возврата денег

Можно ли вернуть автомобиль, купленный с рук обратно продавцу? Порядок расторжения договора купли-продажи и возврата денег Покупка машины 🚗 с рук имеет много подводных камней. Грамотное проведение сделки и составление ДКП 📋 с указанием возможных нюансов помогут вернуть ТС продавцу....

09 06 2026 22:52:40

Неофициальный и официальный: что считать гражданским бpaком?

Неофициальный и официальный: что считать гражданским бpaком? Неофициальный бpaк: регулирование государством, виды и соотношение с официальным бpaком. Гостевой бpaк, сожительство и виртуальный союз....

08 06 2026 10:13:35

Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок: какие применяются профстандарты и где можно пройти подготовку?

Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок: какие применяются профстандарты и где можно пройти подготовку? Законодательство обязывает заказчиков регулярно повышать квалификацию должностных лиц, занятых в сфере закупок с помощью дополнительного образования....

07 06 2026 12:24:29

Изменения КОСГУ в 2019 году: нововведения в доходах, расходах, поступлениях и выбытии нефинансовых активов

Изменения КОСГУ в 2019 году: нововведения в доходах, расходах, поступлениях и выбытии нефинансовых активов Изменения КОСГУ вступили в силу 1 января 2019 года. Нововведения касаются доходов, расходов, поступлений и выбытии нефинансовых активов....

06 06 2026 4:29:19

Проступок что это

Проступок что это Проступок что это отрицательные, амopaльные действия, которые представляют собой нарушение правил этики, мopaльных, социальных норм. С юридической точки зрения...

05 06 2026 19:42:10

Проживание без регистрации по месту жительства согласно КОАП

Проживание без регистрации по месту жительства согласно КОАП Проживание без регистрации по месту жительства: меры административной ответственности. Кто устанавливает сроки постановки на учет....

04 06 2026 7:51:24

Можно ли вернуть матрас надлежащего качества обратно в магазин: что говорит закон?

Можно ли вернуть матрас надлежащего качества обратно в магазин: что говорит закон? Матрас можно сдать обратно в магазин только при соблюдении условий, утвержденных законом. Как вернуть матрас надлежащего качества, если он не понравился?...

03 06 2026 17:31:39

Можно ли расторгнуть договор страхования КАСКО досрочно и вернуть деньги?

Можно ли расторгнуть договор страхования КАСКО досрочно и вернуть деньги? Досрочное расторжение договора КАСКО допускается как по инициативе страхователя или страховой компании, так и по соглашению между ними....

02 06 2026 22:42:36

Мать-одиночка и предоставляемая ей социальная помощь от государства: порядок получения

Мать-одиночка и предоставляемая ей социальная помощь от государства: порядок получения Социальная помощь матери-одиночке: нормативная основа, виды доступной помощи, разновидность социальной помощи, правила ее получения....

01 06 2026 14:23:48

Возражение на частную жалобу на определение суда по гражданскому делу: образец оформления, сроки подачи

Возражение на частную жалобу на определение суда по гражданскому делу: образец оформления, сроки подачи В каких ситуациях можно подать возражение на частную жалобу на определение суда? Кто имеет право подачи таких заявлений? Как составить документ?...

31 05 2026 17:14:11

Претензия в автосалон по гарантийному ремонту или на возврат автомобиля ненадлежащего качества: образец формы

Претензия в автосалон по гарантийному ремонту или на возврат автомобиля ненадлежащего качества: образец формы На каких основаниях можно правомерно обратиться с претензией к автодилеру? Как правильно написать и подать претензию? Образец формы и сроки ее рассмотрения....

30 05 2026 14:37:55

Какие документы нужны для покупки квартиры в ипотеку?

Какие документы нужны для покупки квартиры в ипотеку? Документы для оформления квартиры в ипотеку: перечень для банка. В какой срок они должны бить собраны? Какие документы нужны, если у заемщика или созаемщиков есть дополнительный доход?...

29 05 2026 22:51:30

Возврат искового заявления: основания, причины, правовые последствия

Возврат искового заявления: основания, причины, правовые последствия Если исковое заявление не соответствует требованиям к оформлению или подано не в тот суд, то его возвращают заявителю. Правовые последствия возврата по ГПК....

28 05 2026 6:37:18

Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::