Приказ о смене фамилии работника в кадровых документах
Любое изменение персональных данных сотрудников предприятия влечет необходимость внесения корректировок во внутренние документы фирмы, содержащие данные о таких сотрудниках.
СодержаниеПоказатьПроцеДypa внесения корректировок при смене фамилии начинается с приказа, оформленного сотрудниками отдела кадров.
Понятие приказа о смене фамилии
Приказ об изменении фамилии сотрудника – это внутренний документ фирмы, составляемый кадровой службой и подписываемый уполномоченным руководителем.
Данный документ необходим в качестве основания для внесения изменений во все внутренние документы, бланки и карточки компании, где фигурируют данные изменившего фамилию работника.
Выпуск приказа об изменении фамилии регулируется:
- Трудовым кодексом;
- внутренними нормативными актами предприятия.
Ст. 72 ТК РФ предписывает вносить любые изменения в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения, а должностные инструкции кадрового работника фирмы описывают порядок внесения изменений.
Правила заполнения
Приказ оформляется только на основании личного заявления работника, направленного кадровому специалисту.
К заявлению сотрудник должен приложить оригинал паспорта и копию документа, послужившего основанием для изменения фамилии.Например:
- свидетельство о бpaке;
- копию судебного приказа.
Кадровый специалист должен внести в текст приказа следующие пункты и сведения:
- наименование фирмы;
- внутренний номер и дата принятия приказа;
- основание для изменения персональных данных (заявление работника);
- перечень документов, в которые необходимо внести изменения.
Далее в тексте нужно указать требование об уведомлении всех структур и подразделений, связанных с данным сотрудником, о смене его фамилии, а также требование учета новых данных при формировании налоговой отчетности.
В конце договора указывается требование составить дополнительное соглашение к договору с целью внесения в последний новых данных, а также ФИО и подпись директора.
Если сотрудник занимает ответственный руководящий пост, возможно назначение ответственных за внесение изменений во всю документацию предприятия, включая электронные базы данных.
Для рядовых сотрудников в приказе указывается следующий перечень документов, в которые следует внести изменения:
- трудовая книжка;
- трудовой договор;
- личная карточка;
- табель учета;
- график отпусков;
- лицевой счет;
- документы для смены зарплатной карты;
- полис медицинского страхования;
- пенсионное свидетельство;
- пропуск.
Бланк приказа здесь.
Специальный страховой стаж — подробное объяснение термина.Сдельная оплата вашей деятельности — наилучший способ расчета! Подробнее вы все узнает в материале.
Вам не нравится ваша «серая зарплата»? Наша статья вам должна быть очень полезна!
Последствия неиздания приказа
Если перемену фамилии сотрудника оставить без внимания, это может привести к следующим последствиям:
- невыплата заработной платы из-за несоответствия ФИО получателей в кассе;
- незачет отработанного времени в табеле;
- возможное преследование налоговой полиции;
- трудности при увольнении и последующем трудоустройстве;
- затруднения руководства предприятия при попытке привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности;
- трудности при прохождении профилактического медосмотра;
- невозможность обратиться в государственную поликлинику.
Оформление полисов ДМС и их выдачу в большинстве крупных предприятий занимаются внутренние службы. Если при предъявлении в поликлинику паспорта и полиса фамилии будут не совпадать, пациент рискует остаться без врачебной помощи.
При наличии материальной ответственности на предприятии, в случае обнаружения недостач и хищений в рабочую смену сменившего фамилию сотрудника, привлечь его к ответственности будет непросто.
Кроме того, на предприятиях с пропускным режимом сменивший фамилию сотрудник не сможет попасть на работу, если не заменит пропуск.
Отсутствие приказа о смене фамилии может дезорганизовать работу бухгалтерии по внутренним лицевым счетам данного сотрудника, в результате чего возможны ошибки, из-за которых средств может недосчитаться как сотрудник – у себя на счету, так и бухгалтер – на балансе фирмы.
При увольнении сотруднику, не сообщившему о смене фамилии ранее, могут отказать в выплате остатков заработной платы.
Причиной этому является то, что по договору данная зарплата выплачивается человеку с другой фамилией и данными паспорта.Заключение
Изменение персональных данных сотрудника при смене им своей фамилии необходимо для приведения в порядок всей документации, связанной с таким сотрудником. Чтобы избежать возможных проблем с выплатой зарплаты или обращением в поликлинику, необходимо подавать заявление о смене фамилии сразу после получения нового паспорта.
Ребенок, оставшись без родительской заботы, нуждается в защите и помощи. Обеспечить необходимое воспитание и внимание таким детям могут опекуны....
16 07 2026 12:51:14
Распространение приемных семей для пожилых людей в России: общие требования и порядок оформления. Какие документы нужны для создания приемной семьи?...
15 07 2026 16:27:18
В 2019 году в КоАП РФ были внесены изменения. Они связаны с введением нового штрафа ГИБДД, нарушениями в области охраны природопользования, управления многоквартирными домами. Изменения КоАП РФ также коснулись граждан, публикующих оскорбления в интернете: в 2019 году размер штрафа за неправомерные действия увеличился....
14 07 2026 6:33:20
За оставление места ДТП предусмотрена ответственность в виде лишения прав или ареста. Сначала важно обратиться в ГИБДД, а затем попытаться найти водителя....
13 07 2026 9:46:49
Описание причин и последствий признания электронного аукциона несостоявшимся по статье 71 Федерального закона № 44-ФЗ. Образец протокола аукциона....
12 07 2026 23:40:52
Правила оформления расторжения предварительного соглашения о покупке квартиры. Какой порядок прекращения обязательств сторон?...
11 07 2026 23:18:57
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: порядок подачи документов, образец бланка 2019 года. Срок сдачи бумаг в этом году - 15 апреля....
10 07 2026 1:50:22
Как узнать адрес по кадастровому номеру земельного участка онлайн: когда требуется, поиск на сайте Росреестра, использование кадастровой выписки...
09 07 2026 1:59:54
Пример заполнения и бланк декларации по НДС в формате exel и pdf. Изменения в отдельных разделах и правила сдачи отчетности в 2019 году....
08 07 2026 15:52:18
Закрыть компанию можно через процедуру банкротства или через процедуру ликвидации. Оба процесса имеют ряд принципиальных различий....
07 07 2026 11:42:16
Главные причины перепадов напряжения в сети. Что делать и кому жаловаться? Возможности устранения проблемы. Образец жалобы....
06 07 2026 4:10:55
Уведомление о ликвидации организации является обязательным документом, с помощью которого компания сообщает заинтересованным лицам о своем увольнении....
05 07 2026 10:35:38
Виды кодов возможных ошибок в декларации по НДС. Рассмотрим как проверить и исправить ошибку в налоговой декларации....
04 07 2026 6:46:52
Контpaктная служба и контpaктный управляющий по 44-ФЗ: обязанности сотрудников, нормативная основа и образцы должностных инструкций....
03 07 2026 10:12:34
Как взять квартиру в ипотеку молодой семье Зарегистрировав свою ячейку общества, молодожёны начинают искать ответы на множество вопросов. Как взять ипотеку...
02 07 2026 2:27:44
Накопительный счет Временные расчетные (накопительные) счета в обязательном порядке открываются при создании юридического лица. В соответствии с требованиями...
01 07 2026 1:31:42
Обнаружив пропажу велосипеда, важно быстро обратиться в полицию. Шансы найти украденную вещь увеличатся, если вы проведете расследование самостоятельно....
30 06 2026 9:43:28
Многодетная мать может рассчитывать на оформление широкого перечня льгот, включая трудовые, налоговые, образовательные. Льготы для матерей-одиночек....
29 06 2026 20:58:45
Участник закупки и требования, устанавливаемые к нему по 44-ФЗ: основные и дополнительные требования, избыточные требования и санкции за их установление....
28 06 2026 13:24:42
Что такое возражение на апелляционную жалобу и в каких случаях ее составляют? Как составить документ и куда его подать? В какой срок следует уложиться?...
27 06 2026 1:29:11
Права и обязанности оператора почтовой связи. Правила принятия, доставки и выдачи отправлений. Возможность предъявления претензии....
26 06 2026 13:15:52
Фиктивная регистрация иностранных граждан в России. Законодательный регламент и штрафы за нарушения правил миграционного учета. Уголовная ответственность....
25 06 2026 13:38:15
В случае возврата аванса покупателю необходимо правильно отобразить код вида операции в книге покупок, чтобы избежать налоговых санкций....
24 06 2026 0:53:38
В случае изменения реквизитов сторон в ходе исполнения госконтpaкта по 44-ФЗ стороны должны подписать дополнительное соглашение и зафиксировать этот факт....
23 06 2026 0:25:47
Пособие по безработице в 00 году Стандартное увольнение, не обремененное случаями, оговоренными в законе, фиксируется работниками центра занятости, при...
22 06 2026 10:17:59
Размер госпошлины при вступлении в наследственные права: оформление квартиры, оплата нотариусу, госпошлина в суд. Кто освобождается от уплаты госпошлины?...
21 06 2026 21:14:11
В обязанности государственных и муниципальных заказчиков входит проведение определенной годовой доли закупок у СМП и СОНО. Расшифровка понятий....
20 06 2026 18:57:41
Прописка и регистрация - одно и то же? Есть ли разница в оформлении? Законодательное определение регистрации по месту жительства и временной прописки....
19 06 2026 0:51:30
Матери-одиночки вправе рассчитывать на получение комплексной помощи от государства в виде социальных льгот и денежных пособий....
18 06 2026 12:20:10
Главные аспекты составления договора купли-продажи доли квартиры: как подготовить документ, отвечающий требованиям закона....
17 06 2026 22:37:18
Правовой документ, регулирующий обмен дома. Порядок оформления, перечень необходимых документов, особенности налогообложения. Как поступить, если дом в деревне?...
16 06 2026 7:51:44
Реализация квартиры при участии риэлтора: правила сделки, плюсы и минусы помощи посредника, безопасность продажи квартиры без участия хозяина жилья....
15 06 2026 3:30:39
Для того чтобы вернуть обеспечение по госконтpaкту по 44-ФЗ поставщику необходимо подать на имя заказчика заявление в письменной форме. Образец письма....
14 06 2026 19:51:46
Как проходят разводы в разных странах мира: интересные факты и обычаи. Чем развод в Германии или Японии отличается от аналогичного процесса в России....
13 06 2026 18:16:11
ФЗ №283 от 2 августа 2019 года внес изменения в Градостроительный кодекс РФ. Расширены права застройщиков, снижена длительность публичных слушаний и др....
12 06 2026 16:47:40
Декларация о соответствии участника закупки требованиям для 223-ФЗ и 44-ФЗ - это обязательный документ, который составляется всеми поставщиками. Принадлежность к СМП, требование о стране происхождения товара и другие....
11 06 2026 5:13:22
Запрос котировок в электронной форме по 44 ФЗ: основные сроки проведения процедуры, принцип работы калькулятора сроков и случаи использования такой процедуры....
10 06 2026 15:47:43
В 2019 году в Федеральный закон №218-ФЗ были внесены изменения, которые главным образом коснулись принципов работы с недвижимостью в СНТ....
09 06 2026 3:35:47
Правовые нормы, регулирующие процесс возврата товара поставщику. Для чего нужен акт и как его оформить? Важные моменты и сроки возврата товара....
08 06 2026 4:21:41
Потребителю следует различать понятия срока годности, срока хранения и гарантийного срока. В чем состоит разница между этими понятиями?...
07 06 2026 1:55:54
Наличие непогашенных банковских кредитов может помешать оформлению займа или привести к судебным тяжбам. Как узнать список своих долгов?...
06 06 2026 4:23:40
Места, где принимают сломанные сотовые телефоны: центры, занимающиеся скупкой на запчасти за деньги и пункты приема для утилизации....
05 06 2026 22:48:58
Использование лесного участка: оформление в собственность, бессрочное пользование, сервитут и проектная документация к ним. Образец проекта лесного участка....
04 06 2026 20:55:32
СПОЗУ для ИЖС: определение, требования. Как составить документ? Куда обращаться? Проекты домов для ИЖС: требования и нормы....
03 06 2026 10:19:48
Статья 28 Закона РФ "О защите прав потребителей" чётко определяет меры, которые применяются при нарушении сроков выполнения работ или оказания услуг....
02 06 2026 16:24:42
Статьей 9 закона №127-ФЗ "О несостоятельности" регулируются случаи обязательной подачи искового заявления в суд о признании банкротства юридического лица....
01 06 2026 5:45:48
Что делать, если поставщик-контрагент вовремя не сдал декларацию по НДС. Как распознать контрагента-мошенника. Пошаговая инструкция действий...
31 05 2026 16:16:43
Налогообложение товаров, работ,услуг, экспортируемых из России: особенности применения ставки НДС при таком виде деятельности организации....
30 05 2026 8:25:20
Нужно ли менять паспорт трaнcпортного средства при смене фамилии? Каким правовым документом это регулируется? Порядок действий, перечень документов....
29 05 2026 0:50:52
Как проявляются неуставные взаимоотношения в армии? Что делать военнослужащему при их возникновении? Возможен ли перевод на новое место службы?...
28 05 2026 8:12:23
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл