Ликвидация основных средств: документальное оформление, образец акта и порядок его заполнения
В случае когда объект основных средств выбывает, или собственники понимают, что такой объект более не способен приносить компании экономическую выгоду или его более невозможно использовать в производственных целях, то нужно обязательно списать его с учета. Списание проводится через процесс ликвидации основных средств.
СодержаниеПоказать- Что собой представляет ликвидация основных средств, и каковы ее цели
- Ход процедуры
- Какие документы оформляются
- Правила подготовки акта
- Бухгалтерские проводки
Что собой представляет ликвидация основных средств, и каковы ее цели
Под ликвидацией основных средств (ОС) подразумевается процесс списания их с баланса предприятия с процессом их демонтажа из-за физического или мopaльного устаревания.
Повреждение основного средства (независимо от возможности его дальнейшего использования) влечет за собой обязательную инвентаризацию на предприятии. Это указано в п. 27 Положения по Приказу Минфина №34н от 1998 года.
Порядок ликвидации с баланса объектов основных средств прописан в пп. 94-97 Методических указаний по бухучету, утвержденных в Приказе Минфина от 1998 года №33н. Данные нормы носят сегодня рекомендательный хаpaктер для бухгалтеров и иных ответственных лиц.
Ликвидация основного средства необходима в следующих случаях:
- для его списания при аварии, стихийном бедствии или иной ЧС и невозможности дальнейшего использования по прямому назначению или восстановления;
- для списания объекта по причине его физического и мopaльного износа;
- при длительном неиспользовании объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо в управленческих целях;
- в иных случаях, установленных законом.
Ликвидация основного средства бывает полной и частичной. В последнем случае речь идет о таком типе списания, когда определенная часть объекта может использоваться в перспективе (например, в качестве сырья при производстве или для ремонта основных средств).
Ход процедуры
Ранее процесс списания основных средств был жестко регламентирован. В ходе данной процедуры обязательно создавалась специальная комиссия, которая должна была принимать окончательное решение о ликвидации. Теперь же эта норма не является обязательной и списание основных средств производится по правилам, которые установлены локальными документами.
Требования ФЗ-402 «О бухучете» о порядке проведения ликвидации имеют рекомендательный хаpaктер, но достаточно часто пpaктикуются и сегодня.
ПроцеДypa ликвидации основных средств предполагает прохождение следующих этапов:
- На подготовительном этапе определяется целесообразность дальнейшего использования основных средств, эффективность или неэффективность восстановления. Для этого по приказу руководства может быть назначена специальная комиссия из компетентных сотрудников. В нее обычно входят бухгалтеры и ответственные лица за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашать сторонних экспертов и инспекторов. По результатам оформления комиссии обычно оформляют приказ.
- Далее следует этап работы комиссии. В компетенцию комиссии входят: осмотр объекта с использованием определенной технической документации; установление невозможности его использования; оценка причин списания объекта; оценка возможности использования отдельных узлов и агрегата объекта и его оценка; контроль за изъятием из ОС драгметаллов и цветных металлов; определение веса объекта и его передача на склад и пр.
- Результаты работы комиссии и принятые ею решения оформляются документально. По результату работы комиссии может быть принято решение о списании основного средства либо о его ремонте или разборе на запасные части. Принятое решение должно быть обоснованным: члeнам комиссии следует указать на причины, которые побудили их ликвидировать основные средства.
- Детали, агрегаты и узлы (например, пригодные для ремонта других ОС) приходуются как лом или утиль, а непригодные – как вторсырье.
- В инвентарной карточке или книге делается отметка о выбытии ОС.
- Создается приказ о ликвидации основного средства.
Какие документы оформляются
В процессе ликвидации основных средств нужно подготовить некоторые обязательные документы:
- Акт о ликвидации основных средств.
- Инвентарная карточка учета, форма №ОС-6 (либо иной документ, принятый в компании для учета основных средств). Заполнением этой карточки завершается процесс ликвидации основного средства.
- Акт об аварии или ДТП, которые привели к невозможности дальнейшего использования основных средств.
- Документ, подтверждающий снятие ТС в ГИБДД (если списывается автомобиль).
- Приказ о ликвидации основного средства.
Правила подготовки акта
В процессе ликвидации основных средств в обязательном порядке нужно задокументировать данный процесс и составить акт о ликвидации основных средств. Акт ликвидации основных средств готовится по результатам инвентаризации.
В настоящее время унифицированные формы бухгалтерского учета перестали быть обязательными для использования. Поэтому бухгалтеры при подготовке акта могут разработать форму акта самостоятельно. На это указывает и информация Минфина №ПЗ-10/2012. Если компания разpaбатывает бланк самостоятельно, то его необходимо закрепить в учетной политике для бухгалтерского учета.Но достаточно часто бухгалтеры используют унифицированную форму акта о списании основных средств №ОС-4. Она была утверждена Госкомстатом в Постановлении от 2003 года №7. Унифицированный бланк позволяет не допустить ошибок и учесть все обязательные сведения, которые должны содержаться в этом документе.
В графе «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету или восстановительная стоимость» по объектам ОС, которые проходили переоценку, указывается восстановительная стоимость по последней переоценке. Если объекты не проходили переоценку, то прописывается первоначальная оценка на момент принятия ОС к учету.
В графе с суммой амортизации указывается сумма амортизации с момента первоначальной эксплуатации.
Затраты по списанию ОС и стоимости материальных ценностей, которые поступили в результате разборки, указываются в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания». В данном разделе указывает стоимость запчастей и материалов, которые остались после разбора и могут принести пользу на производстве.
Второй экземпляр может понадобиться и на тот случай, если на склад передаются материалы, оставшиеся от ликвидации. Сведения о произведенных затратах на ликвидацию и стоимости материалов прописываются в 3 разделе акта по форме №ОС-4.
Стоит учитывать, что форма используемого акта может варьироваться в зависимости от типа основного средства или специфики ситуации:
- Для списания трaнcпортных средств можно воспользоваться актом о списании автотрaнcпортных средств по форме №ОС-4а.
- При списании группы основных средств – акт по форме №ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств».
Бухгалтерские проводки
На основании п. 101 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных Приказом 1998 года №333н, стоимость ОС прописывается в бухучете по дeбeту счета как первоначальная стоимость объекта и затраты, которые связаны с выбытием основных средств. Они должны аккумулироваться на счете учета затрат вспомогательного производства. По кредиту прописывается сумма амортизации, сумма выручки от продажи ценностей, которые относятся к основным средствам.
Доходы, расходы и потери баланса объекта основных средств должны отражаться в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они были произведены. Они зачисляются на счета учета в части финансовых результатов организации.На основании п. 75 Методических рекомендаций относительно порядка формирования отчетности, утвержденной в Приказе Минфина №60н, расходы, которые связаны со списанием основных средств подлежат учету:
- Во внереализационных расходах – если основное средство было списано из-за его мopaльного и физического износа.
- В чрезвычайных расходах – если списание произошло в результате аварии, стихийного бедствия или ЧС.
Проводки при ликвидации основных средств делаются такие:
- Дeбeт 02 Кредит 01 – здесь прописывается сумма амортизации, начисляемая на весь период эксплуатации ОС.
- Дeбeт 01 Кредит 01 − указывается первоначальная стоимость ликвидируемого ОС.
- Дeбeт 91-2 Кредит 01 − прописывается списание остаточной стоимости ОС (данная проводка составляется по результатам подготовки акта).
В письме ФНС №СД-4-3/7167@ от 2018 года налоговики указали, что восстанавливать НДС по ликвидированному основному средству не нужно.
Таким образом, ликвидация основного средства может потребоваться при его мopaльном износе, невозможности дальнейшей эксплуатации, при необходимости его демонтажа или списания с баланса. Для документальной фиксации списания основного средства оформляется специальный акт. Текст акта на ликвидацию основных средств оформляется в произвольном формате, но допускается использование старых унифицированных форм №ОС-4 или ОС-4а.
Нормативный порядок и условия возврата денег, уплаченных в качестве госпошлины за оформление загранпаспорта и других документов граждан РФ....
16 07 2026 1:35:14
Архивная справка - это справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса...
15 07 2026 11:51:59
Пошаговая инструкция по изменению вида разрешенного землепользования земельного участка. Проведение публичных слушаний и стоимость оформления документов....
14 07 2026 3:51:39
Автоюристы Москвы За особо опасные нарушения правил дорожного движения (ПДД) Кодексом об административных правонарушениях (КоАП) предусматриваются и серьезные...
13 07 2026 10:10:14
Налоговая проверка при ликвидации ООО: в каких случаях обязательна? Выездная и камеральная, порядок их осуществления и сроки проведения....
12 07 2026 10:15:11
Основным документом о правах детей на международном уровне является Конвенция о правах ребёнка. Все права защищены государством-участником правового акта....
11 07 2026 0:53:57
Начальная максимальная цена контpaкта: порядок расчетов, возможные методы использования, нормативное регулирование, обоснование проведенных расчетов....
10 07 2026 16:20:18
Внесение записи о переименовании должности, процеДypa переименования должности в рамках организации и правила внесения подобных записей в трудовые книжки....
09 07 2026 8:56:27
Законопроект №1072874-6: изменился список целей системы индивидуального персонифицированного учета, порядок работы лицевого счета и другие нововведения....
08 07 2026 20:34:37
Изменения в ФЗ №196 "О безопасности дорожного движения" в 2019 году: владельцы автобусов и грузовиков обязаны устанавливать тахографы и другие нововведения....
07 07 2026 21:43:49
Правила составления договора купли-продажи недвижимого жилого имущества с мебелью и бытовой техникой. Особенности проведения сделки....
06 07 2026 3:21:30
варианта расчета сдельной оплаты труда Многие директора, решившиеся на открытие салона, смутно представляют себе начисление заработной платы своим сотрудникам...
05 07 2026 16:50:57
Приобретение земельного участка в собственность: покупка у частного лица, а также у государственного органа или муниципалитета...
04 07 2026 15:35:11
Суд открывает дело о банкротстве сельскохозяйственного предприятия, если оно имеет неоплаченные в течение 3 месяцев долги на сумму 500 000 рублей или выше....
03 07 2026 20:13:53
Какие документы нужны для возврата 13 процентов с покупки квартиры? Перечень бумаг для основного вычета, для получения вычета по ипотечным процентам....
02 07 2026 18:16:50
Каков порядок переселения по программе реновация, как выглядят новые квартиры и дома? Какое количество вариантов жилья на выбор предлагают, нужен ли ремонт?...
01 07 2026 5:29:19
В колонке гражданство что писать В одиннадцатом пункте надо ответить ДА или НЕ ПРИЗВАН(А), НЕ НАПРАВЛЕН(А) Заявитель призывного возраста (от 8 до 7 лет)...
30 06 2026 13:19:36
Товар надлежащего качества можно беспрепятственно вернуть в течение 14 дней после покупки, после чего этот вопрос - на усмотрение продавца....
29 06 2026 16:55:24
Открытие наследства происходит строго у нотариуса вне зависимости от наличия или отсутствия завещания. Время открытия наследства и необходимые документы....
28 06 2026 1:18:14
Ст. 96 Федерального закона №44-ФЗ: сфера применения, порядок использования, ответственность за нарушения положений статьи....
27 06 2026 12:35:20
Получение загранпаспорта по временной регистрации: возможность оформления, стоимость, сроки, порядок заполнения документов. Оформление визы для выезда...
26 06 2026 23:49:17
Политика представителей здравоохранения в России однозначна – дети должны получать профилактические прививки. Но число противников такой позиции становится все больше и больше. Реально ли отдать ребенка без прививок в детский сад?...
25 06 2026 19:12:36
Открытый запрос ценовых предложений по 223-ФЗ является конкурентной формой закупки, позволяющей найти поставщика в максимально сжатые сроки....
24 06 2026 13:34:22
В статье 94 Федерального закона №44-ФЗ прописаны особенности исполнения государственных контpaктов, в частности, процеДypa приемки выполненных работ....
23 06 2026 20:38:25
В законодательстве есть определенные нюансы, которые касаются перечня технически сложных товаров и прав гражданина, желающего вернуть этот товар продавцу....
22 06 2026 0:47:11
Приёмные родители имеют право на получение различного вида выплат за усыновленного ребенка. Они выплачиваются из федерального и регионального бюджета....
21 06 2026 10:47:26
В каких случаях можно вернуть страховку по кредиту в Россельхозбанке? Что для этого нужно? Как составить заявление? В каких случаях отказывают в возврате?...
20 06 2026 15:58:54
Каждый ребенок обладает правами, которые установлены на законодательном уровне. Ответственность за соблюдение прав маленького ребенка несут его родители....
19 06 2026 2:28:27
По инициативе Минэкономразвития и депутатов Госдумы на рассмотрение внесены поправки в закон о банкротстве граждан. Чего коснутся изменения в 2019 году?...
18 06 2026 16:55:34
Прописка жены к мужу в приватизированную квартиру. Как составить заявление на получение регистрации? Согласие всех собственников жилой недвижимости....
17 06 2026 10:32:49
Однополые бpaки в России: регулирование законодательством, возможности легализации и действительность союзов, зарегистрированных в других государствах....
16 06 2026 10:42:43
Увольнение беременной женщины при ликвидации организации: порядок действий при расторжении трудовых отношений, необходимые документы, причитающиеся выплаты....
15 06 2026 6:34:55
Размер госпошлины за подачу кассационной жалобы по гражданскому делу установлен Налоговым кодексом РФ и един для всей территории страны....
14 06 2026 12:28:55
Наличие книги покупок обязательно для всех лиц, которые рассчитывают и выплачивают НДС. Как же правильно вести и заполнять этот документ?...
13 06 2026 15:52:32
Права потребителей при обнаружении существенного недостатка в технически сложном товаре по Закону "О защите прав потребителей"....
12 06 2026 23:14:23
Подавать ходатайство о возврате искового заявления необходимо в случае изменения обстоятельств у истца до принятия иска к рассмотрению. Образец документа....
11 06 2026 5:41:46
Расписка как способ подтверждения внесения алиментного платежа. Правила заполнения, обязательные пункты и типовой образец....
10 06 2026 12:37:34
Как будет выглядеть программа в ближайшие годы? Планы руководства Москвы и сроки нового строительства. Где горожане могут получить необходимую информацию?...
09 06 2026 0:15:27
Раздел 4 декларации по НДС: подробная инструкция по заполнению (кому, как и какие данные нужно прописывать), санкции...
08 06 2026 4:10:38
Понятие уценки. Возможность возврата уцененного товара. Условия и сроки обмена и возврата уцененных товаров надлежащего и ненадлежащего качества....
07 06 2026 22:48:44
Алгоритм взыскания алиментов через суд. Необходимые документы и оформление иска. Сроки и стоимость. Кто не имеет права претендовать на выплаты?...
06 06 2026 21:43:46
Статья 137 ФЗ №127 "О несостоятельности и банкротстве" определяет размер требований кредиторов третьей очереди, а также порядок их удовлетворения....
05 06 2026 5:30:52
Реестровые и текущие платежи для погашения задолженностей при банкротстве юридических лиц: понятие и виды, порядок проведения платежей....
04 06 2026 7:36:19
Договор купли-продажи автотрaнcпортного средства в 2019 году: нормативный аспект, структура, содержание и бланк документа, особенности оформления....
03 06 2026 21:50:51
Может ли муж продать квартиру жене? Правила оформления и основные особенности. Выделение доли недвижимости. Оформление права собственности....
02 06 2026 8:32:36
Можно ли вернуть покрывало обратно в магазин, если оно надлежащего качества? В какие сроки и на каких условиях возможен возврат покрывала продавцу?...
01 06 2026 6:33:13
Организация освобождается от уплаты НДС, если местом реализации товаров и услуг является не Россия. Как определяется это место?...
31 05 2026 18:59:29
Кредит на исполнение государственного контpaкта: какие банки дадут и на каких условиях, какие требования к заемщикам? Возможности получения без залога....
30 05 2026 10:49:49
Дело о банкротстве юридического лица может завершиться подписанием мирового соглашения в суде между сторонами на взаимовыгодных условиях....
29 05 2026 2:43:32
Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка является обязательным документом при оформлении выплаты. Порядок оформления и образец бланка....
28 05 2026 4:33:53
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл