Бухгалтерские ошибки: виды, как исправить
Бухгалтер — специалист по финансовому учёту, имеющийся в штате любого предприятия. В обязанности этого сотрудника входит проведение всех внутренних финансовых операций организации: составление баланса доходов-расходов, начисление заработной платы, работа с клиентами и деловыми партнёрами компании, подача отчётной документации. Как поступить, если в подготовленную финансовую отчётность закралась ошибка?
Попробуем разобраться в этом вопросе.
Основные ошибки в работе бухгалтерии
Начнём с того, что бухгалтерской ошибкой признаётся внесение в документы недостоверной информации о хозяйственной или финансовой деятельности предприятия. Неточность вычислений может быть спровоцирована неверной оценкой факторов, незнанием либо неправильным применением действующих норм российского законодательства. В некоторых случаях, речь идёт о злом умысле.
Рассмотрим ошибки, типичные для любого бухгалтера.
Выплата зарплаты
Сразу отметим, что в большинстве случаев, выдачей заработной платы заведует кассир предприятия, однако, расчётную документацию подготавливает бухгалтерия. Именно сюда нужно обращаться сотрудникам при обнаружении неточностей в полагающихся выплатах.
Рассмотрим хаpaктерные ошибки:
- Неисполнение норм трудового законодательства — невыплата сверхурочных, премиальных и иных полагающихся надбавок
- Неправильный расчёт комaндировочных — в частности, бухгалтер путает среднедневной и среднемecячный заработки
- Нарушение порядка расчёта уволенных сотрудников — например, неправильно учитывается расчётный период или делаются удержания, не предусмотренные нормами ТК РФ
- Несоблюдение сроков начисления зарплаты сотрудникам — по закону, заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц
- Переплаты — сотруднику выплачивается большая сумма, чем положено
- Неверное удержание — с полагающихся работнику выплат нельзя удерживать более 70%.
Ошибки бухгалтерского учёта
Такие ошибки затрагивают не интересы сотрудников, а финансовую и хозяйственную деятельность организации в целом. Классифицируются подобные ошибки на 2 основных типа:
- Технические. Сюда можно отнести любые неточности, допущенные при заполнении отчётной документации. Например, допущены описки, искажающие реальные факты, неправильно выделены отрицательные показатели, оставлены незаполненные поля
- Методологические. В эту группу входят ошибки, допущенные при заполнении первичной документации или отображении хозяйственных операций. Например, отсутствуют необходимые реквизиты, неправильно указаны суммы и даты проводки, неверно применены способы оценки имущества, находящегося на балансе предприятия.
Устраняются подобные ошибки внесением исправлений в отчётную документацию с обязательными пояснениями в годовой отчётности. В пояснениях указывается хаpaктер допущенной ошибки и корректировочные суммы по каждой статье подаваемого отчёта.
Как оформляются и исправляются ошибки бухгалтерского учёта
Рассмотрим основные положения, касающиеся этой стороны вопроса.
Что называют счётной ошибкой
Сразу нужно уточнить, что такого определения в действующем законодательстве не существует. Однако в финансовых кругах, счётными ошибками называют неточности, совершённые при выполнении арифметических действий.
Здесь нужно пояснить, что счётные и технические ошибки различаются по своей форме и хаpaктеру. В частности, если бухгалтер неверно рассчитал заработную плату сотрудника, увеличив её в большую сторону — это счётная ошибка.
В таких ситуациях, закон допускает взыскать допущенную переплату с работника по его согласию либо на основании судебного решения.
В случае с техническими ошибками, дела обстоят иначе. Например, такими ошибками признаются сбои в работе компьютерных программ или неправильный ввод исходных данных. Это происходит по вине работодателя, следовательно, подобные переплаты не подлежат удержанию.
Единственное исключение: сотрудник добровольно согласен вернуть лишнюю сумму.
Как исправить ошибку в бухучёте и отчётной документации
Правильное оформление подобных ошибок — бухгалтерская справка, где отображается информация о дополнительных и исправительных проводках, сведения о причинах, повлекших за собой допущение неточности. В документе обязательно указывается:
- Дата внесения исправлений
- Подписи сотрудников, ответственных за ведение такой документации.
Согласно действующим правилам, исправительные проводки оформляются следующим образом:
- Обнаружена неучтённая прибыль за прошедшие годы. Оформляется такой доход в отчёте текущего периода по статье Прочих доходов в кредите счёта 91
- Обнаружены неучтённые убытки за минувшие годы. Здесь применяется аналогичный принцип. Проводка включается в состав прочих расходов по дeбeту счёта 91.
Составление корректировочного счёта-фактуры
Это понятие появилось в налоговом законодательстве в 2011 году. Выписываются такие счета в ситуациях, когда стоимость отгруженных товаров либо оказанных услуг изменяется в большую или меньшую стоимость.
Необходимость оформления корректировочного счёта-фактуры обусловлена следующими обстоятельствами:
- Стоимость товаров и услуг изначально не была оговорена между продавцом и покупателем
- Произведён частичный возврат партии товара, например, после обнаружения производственного бpaка
- При утилизации оприходованных товаров
- Если товар возвращается покупателем, освобождённым от уплаты НДС
- При расхождении объёма товара поступившего на склад с данными, указанными в сопроводительной документации.
Как отражается счёт-фактура в книге продаж? Допустим, покупателю приходит меньше товара, чем было оплачено. В этом случае, продукция приходуется по факту поступления, а не на основании данных, указанных в товарно-сопроводительной документации.
НДС вычитается согласно объёму принятого товара. Продавец оформляет счёт-фактуру и заявляет о вычете по недополученному товару.
В книге продаж корректировочный счёт-фактура отображается следующим образом:
- Указываются даты проводимых операций
- Отмечается наименование: учёт поступившего товара, выделение входного НДС, принятие к вычету
- Дeбeт и кредит
- Суммы оприходованных товаров и НДС
- Примечание о дате регистрации счёта-фактуры.
Основные способы исправления ошибок
Здесь возможно применение 3 методов, подходящих к большинству бухгалтерской документации. Выглядит это так:
- Корректировка. Применима для бумажных отчётов и ведомостей. Если допускается неточность при заполнении, ошибку зачёркивают таким образом, чтобы неверная надпись оставалась читабельной. В примечаниях ставится дата внесения исправлений, данные и подпись ответственного лица, печать организации
- Дополнительная проводка. Применяется при несвоевременном обнаружении сумм или допущенных ранее ошибок. В этих случаях, составляется новая проводка на сумму недостачи либо переплаты
- Красное сторно. Применяется к исправлению неточностей, допущенных в счетах. В этом случае, ошибки отмечаются красными чернилами, и эти суммы вычитаются из проводки.
Нужно уточнить, что далеко не вся бухгалтерская документация подлежит исправлению. В частности, нельзя корректировать ошибки в расчётно-кассовых и банковских бумагах.
Что означает имя Мария: у Маши податливый и мягкий хаpaктер пока дело не касается её приоритетов, она умеет отстоять свои интересы...
26 04 2024 22:21:18
Ну, и наконец, салаты, которые вы подаете на день рождения ребенка, должны быть украшены совершенно по-особому...
25 04 2024 3:10:44
В современном деловом мире желательно пожимать руку во время встречи...
24 04 2024 22:19:46
Алиса, отвечу за автора рецепта...
23 04 2024 9:58:11
и использует по своему усмотрению...
22 04 2024 22:47:28
ru узнал причины, из-за которых ваш телефон может быстро разряжаться...
21 04 2024 11:26:59
От учителя средней школы, который сказал, что у вас никогда не получится...
20 04 2024 16:50:21
Необходимо не только к глазам и волосам подобрать тон косметического средства, будь то помада или тени, но и учитывать, что ты будешь одевать и к какому событию готовишься...
19 04 2024 13:58:47
Закон предусматривает такую ситуацию и перечисляет тех людей, которые могут вступить в наследство и без завещания...
18 04 2024 3:54:51
Здесь возможны чувства жалости, обиды и разочарований, особенно в понедельник 20 августа...
17 04 2024 5:49:37
Диета Магги получила свое наименование по фамилии своей создательницы, несмотря на то, что правила соблюдения рациона питания строгие, переносится она легко, за счет разнообразия ежедневного меню...
16 04 2024 18:42:42
А казахстанского гражданства можно лишится если выехать на ПМЖ за границу и не встать на консульский учёт в течении 3 лет без уважительной причины...
15 04 2024 9:33:35
Содержание статьи:Причины развития болезниРазвитие гломерулонефрита обусловливают два патологических фактора – воспалительный и аутоиммунный...
14 04 2024 10:22:26
Любые скидки автоматически становятся важной темой...
13 04 2024 10:59:56
Использование крови и ее компонентов в случае экстренной необходимости спасло не одну человеческую жизнь, а миллионы обреченных...
12 04 2024 10:16:38
Но порой даже самые обычные вопросы способны ввести нас в замешательство: к примеру, почему низкопробную прессу называют желтой и как Дамблдор колдовал без своей волшебной палочки?Мы в AdMe...
10 04 2024 0:50:22
Как одеться в жару на работуДаже если на вашей работе нет дресс-кода (кому-то ведь так везёт), адекватность определенного типа/стиля одежды в офис ставится под сомнение...
09 04 2024 18:15:24
Несмотря на то, что юбилей не вызывает приятные ассоциации, название годовщина получила не случайно...
08 04 2024 23:28:13
Набрав достаточное количество баллов Россия выбила себе право выйти в плей-офф, пусть и со второй позицией...
07 04 2024 0:16:21
Реновация в Москве и последние новости том, затрагивает ли она тот или иной дом, можно получить из нескольких источников...
05 04 2024 22:27:58
Согласно гороскопу на май года, Весам предстоят поездки и обучение...
04 04 2024 7:27:57
В предыдущих сериях психологической Санта-Барбары мы с вами выясняли, какую роль играют защиты в структуре человеческой психике, как и когда они туда встраиваются, а также рассмотрели полностью первичные или примитивные защиты (примитивную изоляцию, отрицание, всемогущественный контроль, идеализацию и обесценивание, проекцию, расщепление Эго и диссоциацию), а также две трети вторичных или высших защит (репрессию, регрессию, изоляцию, интеллектуализацию, рационализацию, морализацию и компартментализацию, аннулирование, поворот против себя и смещение)...
03 04 2024 16:11:45
В то же время под видом уточнений нельзя осуществить подачу искового заявления (нового, не связанного с первоначальным)...
02 04 2024 5:10:38
Мы уже говорили, какие упражнения для детей показаны младенцам от двух недель жизни...
01 04 2024 20:48:47
Гораздо важнее и интереснее формирование, ну или хотя бы начало классических конфетно-букетных отношений...
31 03 2024 18:14:58
Уменьшительная форма имени: Каринка, Кара, Рина, Ина...
30 03 2024 23:21:26
Почему Владимир Путин молчит о повышении пенсионного возраста в России с 2020 года и не комментирует последние новости на эту тему...
29 03 2024 7:51:23
В связи с этим трудящееся население вынуждено на многом экономить и тщательно планировать семейный бюджет...
28 03 2024 8:57:29
К чему снится Ангел: толкование по 100 авторамК чему снится Ангел во снеАнгел – Ангелы во сне – предвестники душевных волнений...
27 03 2024 10:33:46
Содержание статьи:Причины популярности браслетов из резинокБраслеты из резинок стали в последнее время все более популярными...
26 03 2024 19:30:39
Сведения из неё заносятся в базу данных и служат подтверждением легальности въезда...
25 03 2024 8:39:49
Оптимальный день для посадки моркови – когда земля уже прогрелась, а дневная температура на протяжении нескольких дней более 12 градусов тепла...
24 03 2024 12:16:38
В теплом помещении из них появляются насекомые, которые быстро размножаются...
22 03 2024 5:40:46
Тогда легко дать прогноз о том, как сложится судьба их союза...
21 03 2024 6:28:11
В результате сделки, которую поддержал ЦБ, банк получит дешевое фондирование, а клиенты НПФ — недополученную прибыль...
20 03 2024 11:36:31
вспашка, рыхление (лучше в 3 и 4 фазе Луны и без полива), окучиваниепрополка, прореживание всходовформирование кроны (на убывающей Луне), обрезка усов у земляники, удаление лишних побегов и цветов, больных растений прищипка, пасынкованиеопрыскивание от вредителей и болезнейуборка урожая на долгое хранение и на семена всех культур, включая выкопку картофеля, уборку зерновых заготовка цветков, плодов и семян лекарственных растений срезка цветов (лучше хранятся при трaнcпортировке и долго не вянут в букете), выкопка луковиц (клубней, клубнелуковиц и корнеклубней) для храненияпосев и посадка цветов с большой вероятностью получения экземпляров, необычных по форме и расцветке, а также лука-севка и луковичных цветовукоренение и пересадка растений — абутилон (комнатный клён), алоказия Сандера, бокарнея отогнутая, драцена Годсефа, калатея (Лубберса, полосатая, украшенная, розовато-раскрашенная, Маккоя), каллистемон лимонно-жёлтый, кокколоба ягодоносная, колеус (карликовый, Блюмс, Фершаффельта), крестовик Роули, ктенанта Оппенгeйма, маранта беложилковатая, пуансеттия (молочай прекраснейший), роголистник, строманта приятная, ятрофа...
18 03 2024 22:48:52
Основные задачи месяца знака ВодолейВ ноябре Солнце будет находиться в 11 доме вашего гороскопа — области единомышленников, соратников и коллег...
17 03 2024 11:49:44
Очарованный её красотой, Зевс-громовержец превратился в смирного быка и склонился перед дeвyшкой, предлагая ей прокатиться...
14 03 2024 13:44:16
Астрологи не советуют бросаться в новые отношения, как в омут с головой...
13 03 2024 17:55:48
Состояние нормы – рефлексы и мышечный тонус адекватны возрасту...
12 03 2024 19:58:15
Наверное, в каждой семье есть свои, любимые домашние рецепты...
11 03 2024 9:43:39
Самый старый музей «Ботик Петра I» был создан в 1803 году, а самая молодая музейная коллекция открылась в 2014 году...
10 03 2024 7:43:19
современное прозвище Ботало в Кемеровской области, данное тому, кто говорит много и громко)...
09 03 2024 19:48:19
Дети решили, что их строгая воспитательница заболела, но рассказывать о ее болезни доктору Ивару не спешили: боялись, что он ее вылечит...
08 03 2024 0:33:34
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::
Как проверить статус перевода Золотая Корона
День подруги - когда отмечается в 2020 году
Итоги чемпионата мира по футболу 2020 года
Калькулятор сроков электронного аукциона по 44 ФЗ: цена контpaкта менее 3 миллионов рублей или выше этой суммы
С какого числа начинаются летние каникулы в 2020 году
Сонник Бабушкин дом, к чему снится Бабушкин дом во сне видеть