Правила оформления товарного чека без кассового аппарата: образец заполнения и обязательные реквизиты
Факт совершения купли-продажи между представителем товаров или услуг и покупателем должен иметь документальное подтверждение. Такими документами являются товарный и кассовый чеки.
СодержаниеПоказать- Товарный чек: назначение и хаpaктеристика
- Товарный чек как альтернатива кассовому чеку
- Заполнение товарного чека
Товарный чек: назначение и хаpaктеристика
Товарный чек представляет собой официальную бумагу, подтверждающую факт оказания услуг или предоставления товара со стороны продавца и факт оплаты со стороны покупателя.
Он может использоваться как:
- первичный документ;
- приложение к кассовому чеку;
- альтернатива для него.
Данный документ не является унифицированным, однако, оформление и содержащаяся в нём информация должны подчиняться требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учётных документах. Действительно, он может использоваться не только как подтверждение совершения сделки и отдаваться покупателю, но и применяться для бухгалтерского учёта как удостоверение совершения факта в хозяйственной жизни предприятия.
Одним из обязательных пунктов, представленных при заполнении данного вида чека является подробное описание содержания продажи: наименования и количества товаров.Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.
Это приложение не является обязательным и может выписываться покупателю по его требованию. Однако существуют исключения. Так, согласно Постановлению Правительства России от 19.01.1998 №55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров», продавец обязан выдать покупателю товарный чек, раскрывающий детали покупки, в случае продаж следующих типов товаров:
- автотрaнcпортные средства;
- оружие;
- предметы мебели;
- предметы одежды и обуви;
- драгоценные камни;
- животные;
- строительные материалы.
Условием, при котором товарный чек необходимо выписывать, является его альтернатива кассовому.
Товарный чек как альтернатива кассовому чеку
Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий.
| Товарный чек | Кассовый чек |
| Не имеет унифицированной формы | Имеет строгие требования к оформлению |
| Выписывается вручную (но ряд современных программ, например, 1С, позволяет делать это автоматически в электронном виде) | Выпускается ККМ автоматически |
| Дата совершения операции ограничивается числом, месяцем и годом | Содержит точное время совершения операции, а также номер аппарата |
| Не служит фискальным документом | Фискальный документ – предоставляет данные для налоговой службы |
Ещё одним различием являлась форма расчёта – раньше товарный чек предоставлял подтверждение как наличной, так и безналичной оплаты, однако, благодаря выходу в 2018 году новой редакции закона №54-ФЗ, это различие убирается: кассовый чек теперь может подтверждать все формы оплаты.
Кассовый чек является приоритетным при оформлении факта купли-продажи.
Использование товарного чека вместо кассового
Вместо кассового чека может использоваться товарный. Правом пользоваться такой альтернативой располагают ИП и ООО, использующие ЕНВД.
Однако в 2018 г. были внесены правки в закон №54-ФЗ, который теперь обязывает эти предприятия перейти на использование онлайн-касс, а это значит, что информация о продажах будет автоматически передаваться в налоговую службу. Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.
С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы обязаны перейти субъекты малой торговли и организации общего питания с использованием наёмных рабочих. С 1 июля 2019 года – ИП и предприятия, не использующие наёмных рабочих.Таким образом, в 2019 году пропадёт вариант равноправного использования товарного чека вместо кассового.
Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы. Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии. В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки.
Товарный чек как подтверждение оплаты
Несмотря на то что кассовый чек является приоритетным документом, подтверждающим оплату, товарный также обладает этой силой – как приложение к кассовому или как его альтернатива. При этом продавец даже не обязан ставить печать на выписанный вручную документ.
Если продавец имеет право не пользоваться фискальными устройствами (до 01.07.2019), то налоговая служба будет вести учёт именно по товарным чекам, в ином случае в расчёт берутся кассовые.
Если налоговая не будет рассматривать товарные чеки при наличии кассовых, то для покупателя первый имеет ценность. Он может воспользоваться им для подтверждения факта покупки товара, например, в случае, если он захочет его вернуть или обменять.Также данный вид чека обычно используются работниками для отчётности о расходовании собственных средств на нужды организации (например, во время комaндировок).
Если организация обязана выдавать оба вида чека, но ограничивается только выдачей товарного, то покупатель не несёт за это ответственности.
Заполнение товарного чека
Заполнение товарного чека вручную без кассового аппарата не имеет строгой формы, но необходимо внести в бланк следующую информацию:
- реквизиты продавца – наименование и ИНН;
- дата совершения продажи;
- наименование товара или услуги, их количество и цена;
- сумма продажи цифрами и прописью;
- подпись и расшифровка лица, которое выписало чек.
В случае если информация не вмещается на один бланк, допускается заполнение следующего бланка с пометкой о том, что это продолжение одного документа. В таком случае итоговая сумма и подпись лица ставятся на последнем бланке.
Исправления не допускаются, поэтому при допущении ошибки необходимо заполнить новый бланк. Образец оформленного товарного чека можно скачать по ссылке.Таким образом, товарный чек, как и кассовый чек, является документом, который подтверждает факт купли-продажи, однако имеет ряд отличий. Он является менее приоритетным и может использоваться как первичный документ бухгалтерского учёта, приложение к кассовому чеку или его замена. Замена кассового чека на товарный правомерна для ИП и ООО, использующих ЕНВД, однако, с 01.07.2019 такая пpaктика уйдёт в прошлое и будет временно доступна лишь в случае форс-мажоров.
С 2019 года у россиян появилась новая статья расходов - плата за вывоз мусора. Как и в каких случаях можно не платить?...
16 10 2026 4:49:58
Сделка купли-продажи квартиры с несовершеннолетним дольщиком: как получить разрешение от органов опеки, причины отказа, какие документы нужны?...
15 10 2026 22:54:25
Заявление о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц подается в арбитражный суд. Пошлина зависит от суммы иска....
14 10 2026 19:16:37
Детские пособия: в связи с увеличением МРОТ и определением коэффициента для их индексации в 2019 году будут увеличены выплаты по беременности и родам....
13 10 2026 4:13:55
С 2020 года все субъекты РФ перейдут на новую систему аттестации компетенции педагогов, основанную на применении единых федеральных оценочных материалов....
12 10 2026 9:23:42
Права и обязанности приемной семьи по отношению к несовершеннолетним детям. Правовые различия между родными и приемными родителями....
11 10 2026 4:23:35
Наследование отдельных видов имущества: недвижимость, авто и банковские вклады Существует две формы передачи наследства: по закону и завещанию. Состав...
10 10 2026 2:15:24
В большинстве аптек на видных местах размещены предупреждения: лекарственные средства возврату и обмену не подлежат. Всегда ли это так? Или есть исключения?...
09 10 2026 11:23:30
Описание процедуры рассмотрения вторых частей заявок на электронный аукцион госзакупок. Причины для отклонения заявок и последние изменения в 2018 году....
08 10 2026 11:55:56
Ответственность за нарушение сроков выполнения работ по договору подряда содержится в законодательстве или определяется по соглашению сторон в договоре....
07 10 2026 9:31:14
В 2019 году в КоАП РФ были внесены изменения. Они связаны с введением нового штрафа ГИБДД, нарушениями в области охраны природопользования, управления многоквартирными домами. Изменения КоАП РФ также коснулись граждан, публикующих оскорбления в интернете: в 2019 году размер штрафа за неправомерные действия увеличился....
06 10 2026 10:17:28
Односторонний отказ от исполнения брачного договора. Какие сведения должно содержать соглашение на расторжение? Как подготовить исковое заявление?...
05 10 2026 22:14:10
Как прописаться в купленную квартиру? Правила и порядок прописки в приобретённую квартиру. Отличия для многоквартирных домов и частной недвижимости....
04 10 2026 18:51:18
Заполнение декларации по НДС при экспорте: как заполнить и сдать НДС-декларацию по экспортным операциям по нулевой ставке, подробная информация по заполнению разделов 4-6, необходимых для исчисления вычета и исчисления налога по экспорту...
03 10 2026 9:55:29
Что такое нотариальное заверение договора покупки квартиры и когда оно нужно? Оформление сделки купли продажи квартиры через нотариуса в 2017 году....
02 10 2026 7:22:43
Сроки возврата денежных средств по договору купли-продажи. Особенности расторжения сделки. Образец искового заявления и порядок его подачи....
01 10 2026 17:23:50
С конца мая 2019 года вступили в силу изменения в правилах признания инвалидности. Теперь граждане смогут подавать документы на МСЭ через портал Госуслуг....
30 09 2026 15:52:38
При утере карты, следует обратиться в банк, ее выпустивший, по телефону и заблокировать счет. Получить деньги можно через перевод или оформив ее перевыпуск....
29 09 2026 3:41:10
Тендеры и закупки по действующему законодательству: понятие, основные виды, порядок подготовки и проведения, роль электронной цифровой подписи....
28 09 2026 4:14:20
Регистрация иностранцев по месту жительства и по месту пребывания. Перечень необходимых документов. Снятие с регистрационного учета и ответственность....
27 09 2026 11:57:42
Что грозит за проживание не по месту прописки мигрантам и лицам, которые их зарегистрировали у себя? Виды нарушений миграционного законодательства....
26 09 2026 16:43:33
Закупка у единственного поставщика для обеспечения особых государственных и муниципальных нужд: порядок проведения, согласование, заключение контpaкта....
25 09 2026 2:56:13
Помощь матери-одиночке: центры специализированной помощи, основные виды (материальная, психологическая, адресная), порядок обращения за помощью....
24 09 2026 7:17:39
Участник закупки и требования, устанавливаемые к нему по 44-ФЗ: основные и дополнительные требования, избыточные требования и санкции за их установление....
23 09 2026 22:43:41
Какими правовыми нормами регулируется политика ценообразования в области обращения с твердыми коммунальными отходами? Причины изменения расчета в 2019 году....
22 09 2026 19:34:57
О мошенничестве на рынке недвижимости известно пpaктически всем. Но какие схемы используют преступники, знают немногие. Как избежать обмана?...
21 09 2026 14:39:39
В 2019 году Президент России подписал указ, вносящий поправки в закон о воинской обязанности: новые условия отбора призывников и служба по контpaкту....
20 09 2026 17:31:38
Претензия о расторжении договора и возврате денежных средств: правила составления, образец, порядок направления и случаи рассмотрения расторжения в суде....
19 09 2026 1:33:51
Внесение изменений в законодательство по поводу организации отпуска за счет работодателя: действительно ли сотрудники теперь могут отдыхать бесплатно?...
18 09 2026 6:40:55
Ряд лекарств содержит активные вещества, которые воздействуют на психическое состояние. Водитель, принимая их, рискует спровоцировать ДТП и лишиться прав....
17 09 2026 0:23:13
С 1 октября 2019 года изменены правила оформления европротокола при ДТП: информацию о происшествии водители передают через специальное приложение....
16 09 2026 12:53:52
Согласно действующему законодательству, сотрудники ФССП имеют право изымать и накладывать арест на животных, так как они являются имуществом своих хозяев....
15 09 2026 6:10:31
Налогооблагаемые базы по дивидендам. Новая ставка по НДФЛ 0% и новый доход с 1 января 2019. Чем грозит участникам выход из ООО?...
14 09 2026 3:34:49
Что входит в категорию в Количество водительских прав предполагается увеличить, а водителей и сотрудников ГИБДД запутать (см. таблицу). Права будут разделены...
13 09 2026 6:35:26
Какими правовыми нормами регулируется процесс возврата обоев в магазин? По каким причинам можно вернуть обои и в какой срок?...
12 09 2026 18:29:54
Административный управляющий в процессе банкротства юридических лиц: понятие, порядок его назначения, круг прав и обязанностей....
11 09 2026 2:59:43
Основные положения Федерального закона № 223-ФЗ: принципы, контроль, электронные торговые площадки, единая информационная система....
10 09 2026 1:26:45
При приеме на работу сотрудник должен пройти медицинский осмотр. При этом все расходы денежных средств на медосмотр должны быть компенсированы....
09 09 2026 18:35:45
Закупки ПАО «Tрaнcнефть»: нормативное регулирование, предусмотренные виды тендеров, правила поиска, возможности участия, документы и порядок действий....
08 09 2026 18:45:14
Самый лучший подарок тот, который пригодился. Ненужную вещь можно вернуть в магазин. Эта процеДypa имеет свои особенности и нюансы реализации....
07 09 2026 17:51:52
Арбитражный управляющий в деле о банкротстве должен соответствовать ряду обязательных и дополнительных требований и законодательных условий....
06 09 2026 22:35:44
Постановление Правительства РФ №1132 конкретизирует нормы ст. 4.1 223-ФЗ и содержит правила ведения реестра заказчиками, которые работают по данному закону....
05 09 2026 6:12:12
Когда требуется оформление расписки об отсутствии претензий и кто ее пишет? Правила и особенности заполнения. Юридическая сила расписки. Образец соглашения....
04 09 2026 10:48:25
Что такое постоянная регистрация без права на жилплощадь. Сколько стоит данная услуга. Образец договора прописки: как правильно составить....
03 09 2026 8:57:46
Описание процедуры составления обоснования госзакупок по статье 18 Федерального закона № 44-ФЗ. В том числе обоснование проведения закупку у единственного поставщика....
02 09 2026 8:43:37
Причины использования кодов для обозначения операций. Как обозначить операции отгрузки, авансирования и возврата предоплаты? Расшифрвка кодов....
01 09 2026 18:33:10
Система Электронный бюджет - это разработанная Минфинансов бюджетная структура, которая позволяет заказчикам формировать, размещать, изменять закупки....
31 08 2026 19:58:19
Получение обязательного и добровольного медицинского страхования по временной регистрации. Какой вид страховки лучше? Полис ДМС и ОМС - преимущества....
30 08 2026 17:55:35
Франшиза госзакупок: понятие, ключевые особенности функционирования, нюансы, которые нужно знать, наиболее популярные и возможности, которые предоставляют....
29 08 2026 1:21:53
Правовое положение Верховного суда РФ. Значение официального сайта Верховного суда. Виды жалоб, подаваемых в Верховный суд РФ....
28 08 2026 17:43:47
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
