АСЭЗ: Автоматизированная система электронных закупок ПАО "Газпром" и правила регистрации в ней

ПАО «Газпром» является одним из крупнейших государственных заказчиков. Общество проводит различные закупки для обеспечения своих нужд и возможности полноценной реализации тех целей, ради которых данная организация была создана.

СодержаниеПоказать

• Автоматизированная система электронных закупок ПАО «Газпром»
• Где происходит регистрация в АСЭЗ
• Анкета первичного типа
• Создание контактного лица
• Заполнение информации об организации или индивидуальном предпринимателе и дальнейшие действия

Автоматизированная система электронных закупок ПАО «Газпром»

Для того чтобы осуществление закупок было максимально удобным, была создана специальная платформа, на которой проводятся пpaктически все закупки данной группы компаний. Эта платформа называется «Автоматизированная система электронных закупок» (АСЭЗ).

Платформа АСЭЗ создана для того, чтобы все заинтересованные юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в Российской Федерации, могли получить доступ к закупкам, проводимым ПАО «Газпром» как государственным заказчиком.

Создание «Автоматизированной системы электронных закупок» было осуществлено с целью реализации правил Федерального закона №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Регистрация в данном электронном сервисе возможна только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Что же касается физических лиц, являющихся гражданами Российской Федерации, и организаций и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в других государствах, а также иностранных граждан, то они для участия в закупках ПАО «Газпром» должны подавать специальную заявку на официальный электронный адрес.

АСЭЗ представляет собой специальный сервис, на котором размещается информация по следующим блокам:

• планы закупок группы компаний;
• собственно закупок, которые осуществляются как на самой платформе, так и на специальной электронной торговой площадке Газпромбанка;
• данные о параметрах предквалификационного отбора и о его результатах по определенным закупкам;
• сведения о запросах цен для проведения закупочных мероприятий.

Сама по себе площадка представляет достаточно сложную систему, для работы с которой предварительно потребуется подготовить программное обеспечение. Для этого чаще всего придется обращаться в службу поддержки самой системы или Газпромбанка.

Где происходит регистрация в АСЭЗ

Регистрация в «Автоматизированной системе электронных закупок» проводится на самом сайте данной системы в специальном разделе, который так и называется «Регистрация».

При первом входе в указанный раздел система проанализирует данные о том, каким программным обеспечением пользуется конкретный посетитель сайта, и предложит к использованию определенные версии интернет-браузеров, которые будут наиболее качественно отображать весь функционал сайта.

Вся регистрация компании или индивидуального предпринимателя делится на несколько этапов:

• заполнение анкеты первичного типа, которая позволяет ввести начальные данные о регистрируемой организации в память системы;
• получение идентификационных данных для прохождения процедуры авторизации в личном кабинете;
• создание учетной записи для лица, которое будет выступать в качестве контактного, при работе в закрытой части АСЭЗ;
• заполнение от имени созданного контактного лица всех сведений о компании;
• проверка направленных данных с помощью алгоритмов системы и отправка их на регистрацию в качестве участника закупочных процедур.

Каждое действие должно подтверждаться с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи. Получить ее можно в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства Российской Федерации в регионе, где зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

При этом необходимо до оформления заказа на изготовление электронной цифровой подписи ознакомиться с требованиями к данному документу со стороны ПАО «Газпром», так как если ЭЦП изготовлена без соблюдения таких требований, могут возникнуть сложности с ее применением при регистрации на площадке.

Анкета первичного типа

Анкетой первичного типа, или первичной анкетой, называется специальная форма на стартовой странице регистрационного раздела.

При заполнении данной формы необходимо тщательно заполнить все поля, которые представлены в ней.

Все поля разделены на три части:

• общие данные о регистрируемой организации, которые следует заполнить для юридического лица и индивидуального предпринимателя. К числу основных сведений относятся данные об ИНН и КПП потенциального участника закупок, языке его функционирования, стране, регионе и районе регистрации, а также коммуникационных данных (номере телефона и адресе электронной почты);
• данные о контактном лице организации или индивидуального предпринимателя (вариант обращения, идентификационные данные в виде имени, отчества и фамилии, номер телефона и адрес электронной почты как контактные сведения, язык взаимодействия и страна гражданства такого контактного лица);
• сведения о тех категориях продуктов, которые организация предоставляет или производит (под продуктами в данном случае понимаются и товары, и услуги, и работы, которые выполняет, оказывает или поставляет регистрируемая организация в качестве вида своей деятельности).

Заполненную анкету следует полностью проверить и, согласившись с условиями работы в системе, подписать с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи и отправить на обработку алгоритмами платформы. При этом необходимо уточнить, что программное обеспечение на рабочем месте настроено в полном объеме, согласно специальной инструкции, которую также можно найти на сайте АСЭЗ ПАО «Газпром».

После того как анкета была отправлена и обработана функционалом Автоматизированной системы электронных закупок, на указанный в ней контактный электронный адрес придет письмо с логином для входа и временным паролем. Этот временный пароль при первом входе в личный кабинет необходимо будет сменить на постоянный, так как, в противном случае, выполнить создание контактного лица не получится.

Создание контактного лица

Контактное лицо – в соответствии с положениями о функционировании АСЭЗ – должностное лицо организации либо индивидуальный предприниматель, которые осуществляют все действия в системе АСЭЗ и на электронных торговых площадках от имени организации, в том числе подписание заключенных контpaктов, а также производит заполнение всех сведений о той организации, которую он представляет.

Для того чтобы зарегистрировать контактное лицо, потребуется заполнить в личном кабинете специальную форму, куда вносятся все данные о том лице, которое будет осуществлять юридически значимые действия от лица организации или индивидуального предпринимателя.

При заполнении формы потребуется указать:

• основные сведения о контактном лице (фамилия, имя, отчество, в случае наличия ученых степеней можно внести данные о таких степенях, номера телефонов, адрес электронной почты, а также язык взаимодействия и сведения о том, гражданство какой страны присвоено конкретному человеку);
• данные для учетной записи (псевдоним записи, данные о пароле, который будет использоваться для входа);
• регулировки параметров настройки учетной записи для адаптации ее ко времени работы организации (формат применяемой даты, часовой пояс, а также пример десятичного формата исчисления).

Созданную учетную запись потребуется подписать с помощью электронной цифровой подписи, поставив предварительно в соответствующем окне знак согласия на работу на сайте в соответствии с политикой этого сайта. После подписания формы происходит направление данных на проверку с помощью алгоритмов АСЭЗ.

В случае положительного результата проверки контактное лицо может авторизоваться на сайте системы и начать заполнение данных об организации.

Заполнение информации об организации или индивидуальном предпринимателе и дальнейшие действия

Заполнение сведений об организации – потенциальном участнике закупок ПАО «Газпром» - завершающий этап регистрации организации. На этом этапе потребуется внести все сведения, которые были указаны на этапе первичной анкеты (наименование, ИНН и КПП организации, юридический и почтовый адреса, адрес электронной почты, лицо для осуществления коммуникации и контактные данные о нем). Однако все вносимые сведения потребуется подтвердить документами. Для этого после заполнения всех обязательных полей потребуется сохранить данные и перейти на вкладку «Приложения».

Все документы, прикрепляемые в данном разделе, должны быть оформлены в виде скан-копий в читаемом виде.

Размер каждого документа не может превышать 5 Мб, а общий объем – до 50 Мб. Форматы, доступные для размещения – это общеупотребительные форматы файлов для загрузки фотографий и документов (.pdf, .doc, .jpeg, .png, .ipg и т. д.). Каждый документ подписывать электронной цифровой подписью необязательно – подписывается полностью сформированная карточка организации.

При проверке заполненной анкеты анализу подвергаются все документы, которые могут подтвердить внесенные сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Поэтому для подтверждения таких сведений юридическому лицу потребуется предоставить:

• страницы Устава или приравненного к нему документа (необходимо сделать скан-копии первого, второго и последнего листов, а в случае внесения изменений в данный документ – все страницы с такими изменениями);
• свидетельство о постановке на учет в налоговые органы по месту регистрации организации (свидетельство ЕГРН);
• выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, которая была получена не ранее, чем за 14 дней до даты размещения документов в АСЭЗ;
• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• справка из банка о наличии специального счета (к которому могут быть «привязаны» действующие карты).

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то список документов, которые потребуется прикрепить, выглядит следующим образом:

• свидетельство о постановке на учет в налоговые органы по месту регистрации индивидуального предпринимателя в Российской Федерации (свидетельство ЕГРН);
• выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которая была получена в налоговых органах, как и у юридического лица, не ранее, чем за 14 дней до формирования учетной записи организации;
• уведомление о постановке на учет в налоговых органах гражданина Российской Федерации, который регистрируется как индивидуальный предприниматель;
• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН человека);
• свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• паспорт или иной документ, который выдан взамен паспорта как удостоверяющий личность;
• если была смена фамилии по каким-либо причинам, потребуется свидетельство или документ-основание для смены (например, свидетельство о бpaке).

По отношению к документам, которые предоставляет индивидуальный предприниматель, действуют те же правила, что и в отношении юридических лиц.

Отправленная заявка обpaбатывается в срок от одних до двух суток. В случае если регистрация пройдена не была, на адрес электронной почты, который был указан при регистрации контактного лица, поступит письмо с указанием причин отказа в такой регистрации.

Если регистрация пройдена (об этом становится известно, как правило, через сутки), следует направить аналогичную заявку на сайт электронной торговой площадки, где заявка так же будет обработана в срок до двух суток.

Если все требования соблюдены, потенциальный участник закупок получает аккредитацию и имеет право приступить к участию в тендерах и закупочных мероприятиях, размещенных как в Автоматизированной системе электронных закупок, так и на ЭТП ГПБ.