Документы на вид на жительство в РФ в 2019 году

Сайт о Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства

Как правильно внести дом в ГИС ЖКХ?

Сегодня вся информация о работе жилищно-коммунального хозяйства находится на портале ГИС ЖКХ. К ней относятся и сведения о домах. Управляющая компания, которая заключила соглашение об управлении с каким-либо домом, должна добавить его в систему.

Многие люди сталкиваются с трудностями при выполнении этой задачи. Чтобы справиться с ней, нужно знать алгоритм действий.

Какая информация о домах содержится в ГИС ЖКХ?

В соответствии с законодательством Российской Федерации в ГИС ЖКХ должна содержаться информация о многоквартирных домах. Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор.

Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в ГИС ЖКХ, должны быть указаны следующие сведения:

• номер соглашения, составленного с управляющей компанией
• дата составления документа
• адрес многоквартирного дома
• дата, начиная с которой организация, согласно договору, начала управление домом
• дата, когда компания должна закончить управление
• дата расторжения соглашения.

УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.

Пошаговая инструкция

Работа в системе не должна вызывать каких-либо затруднений, если выполнять все действия по инструкции. Пользователь имеет возможность вносить данные в систему, редактировать и просматривать их.

Как добавить дом в систему?

Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК. Для этого нужно выбрать пункт Договоры управления, который находится в разделе Объекты управления, и нажать Добавить договор. В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

• номер документа
• дата его заключения
• дата, с которой он вступил в силу
• дата его окончания.

Затем нужно прикрепить необходимые файлы и по завершении их загрузки кликнуть на кнопку Сохранить. После этого можно приступить к добавлению дома:

1. Нажать кнопку Далее и выбрать Добавить объект.
2. Указать адреса дома согласно формату ФИАС и сохранить его.
3. Нажать кнопку Подтвердить данные об объектах.
4. В появившемся окне отправить заявку на утверждение.

По окончании утверждения дом будет добавлен в систему ГИС ЖКХ.

Важно! Все вышеперечисленные операции может проводить только пользователь, имеющий соответствующие права доступа.

При добавлении дома нужно внести его в реестр жилищного фонда. Для этого нужно выбрать вкладку Добавить дом в реестр жилищного фонда.

На открывшейся странице следует заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Нужно внимательно вносить все данные во избежание ошибок и опечаток. Также следует еще раз проверить правильность внесенной информации и сохранить ее.

После выполнения этих действий появится сообщении об успешности проведения операции. Для того чтобы проверить, добавился ли дом в ЖФ, необходимо перейти в Реестр объектов жилищного фонда.

На открывшейся странице будут представлены объекты, добавленные пользователем в реестр. Изменять и вносить информацию можно в любое время.

Из этого видео вы узнаете, как добавить дом на ГИС ЖКХ:

Как изменить информацию о доме?

В случае некорректного ввода данных пользователь имеет возможность редактировать их. Для этого необходимо перейти на вкладку Договоры управления, которая находится на странице Реестр договоров.

Рядом с его названием находятся две стрелочки. Необходимо нажать на них и в выплывшем окне выбрать Изменить.

После этого пользователь сможет изменять сведения в договоре, а также добавлять в него новые данные.

Внимание! Редактирование будет возможно только после добавления дома в реестр объектов жилищного фонда.

Как быть, если не добавляются сведения?

Часто случается, что в систему ГИС ЖКХ невозможно добавление дома. Такая ситуация возникает в результате того, что пользователь, выполняющий эту операцию, не имеет доступа к разделу Объекты управления. Решить проблему можно следующим способом:

1. Перейти в пункт Сотрудники из раздела меню Администрирование.
2. Нажать стрелку, находящуюся слева от имени директора компании, и выбрать Настроить права доступа.
3. Отметить все галочки в появившемся окне и нажать кнопку Сохранить.
4. Подтвердить все действия нажатием на соответствующую кнопку.

После проведения всех процедур пользователь получит необходимый доступ для добавления дома. В случае если сотрудник обладает нужными правами для проведения этой операции, но дом не добавляется, следует еще раз проверить правильность ввода данных. Если это не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку портала.

Квалифицированные специалисты помогут в решении этой проблемы.

Как пользователю посмотреть информацию о своем доме?

Проверить верность данных о своем доме пользователь может на портале ГИС ЖКХ. Нужно зайти в раздел Реестр договоров управления.

В него пользователь может зайти через вкладку меню Об управлении, выбрав пункт Договоры. В разделе будет отображена вся информация о доме.

Также в нем будет указан статус и данные соглашения.

Что такое уникальный номер дома, когда и как он присваивается?

Уникальный код бывает не только дома, но и помещения, блока, комнаты. Это код, который система ГИС ЖКХ присваивает автоматически. Он является уникальным.

Система присваивает идентификатор в момент внесения дома, помещения или комнаты в базу данных. Узнать идентификаторы можно, перейдя в необходимый раздел, и выбрав там вкладку Объекты жилищного фонда.

После этого следует выбрать требуемый дом и нажать на Сведения о подъездах. Далее, следует найти нужный подъезд, затем помещение — там и будет указан нужный идентификатор.

Заключение

Добавление дома в систему ГИС ЖКХ является достаточно простой процедурой. Сделать это может пользователь, который имеет все необходимые права доступа. Если данные не добавляются, нужно получить доступ в разделе Администрирование.

Указанные действия можно редактировать в случае необходимости.

Служба поддержки ГИС ЖКХ о статистике и смене статусов договоров

Публикуем подборку ответов службы поддержки ГИС ЖКХ на вопросы пользователей. Читайте о том, где посмотреть статистику заполняемости разделов ГИС ЖКХ.

Дополнительные полезности: что делать, если возникают ошибки при выгрузке договоров на капремонт, удалении домов из жилищного фонда и изменении статусов договоров.

Пролонгация коммунальный услуг, прикреплённых к ДУ

Будут ли автоматически пролонгироваться даты поставки коммунальных услуг, прикреплённых к договору, при установлении автоматической пролонгации договора управления на один год при наступлении даты окончания действия договора?

В текущей версии ГИС ЖКХ при продлении договора управления автоматически продлеваются:

• вкладка Информация о договоре значение Планируемая дата окончания
• вкладка Перечень управляемых объектов блок Период осуществления обязанностей по управлению многоквартирным домом, предусмотренный договором управления многоквартирным домом
• вкладка Перечень управляемых объектов блок Вид коммунальных услуг поле Дата окончания предоставления услуги
• вкладка Перечень управляемых объектов блок Дополнительные услуги поле Дата окончания предоставления услуги.

Проблема с изменением ранее размещённого протокола ОСС

При изменении ранее размещённого протокола ОСС и сохранении изменений ГИС ЖКХ выдаёт ошибку Выполнение данной операции невозможно. При отсутствии основания управления домом в Системе допустимо размещение протоколов только с типом вопроса Выбор способа управления многоквартирным домом.

Если удалить все размещённые вопросы в протоколе и оставить только Выбор способа управления, то при сохранении ГИС ЖКХ выдаёт ошибку У вас недостаточно прав для просмотра данной страницы. Обратитесь к администратору вашей организации.

При этом сам договор управления в ГИС ЖКХ имеется и находится в статусе действующий, все права предоставлены. Непонятно, что делать в такой ситуации.

Служба поддержки ГИС ЖКХ проверила запрос и обнаружила, что в протокол добавлен дом с кодом по ГИС ЖКХ, а действующий договор управления заведён на код ФИАС. Именно поэтому система правильно сообщает о том, что такой протокол общего собрания собственников может быть сохранён только с одним вопросом – выбор способа управления МКД.

Чтобы устранить ошибку, необходимо повторно выбрать адрес дома в протоколе ОСС.

Ошибка при выгрузке договора на капитальный ремонт

При размещении договора на капитальный ремонт система выдаёт ошибку Суммарная стоимость работ в договоре должна быть равна сумме договора. Работы в смете перечислены в одних суммах, а затем перемножаются на коэффициент перевода в текущие цены в специальной строительной программе.

Пересчитать смету нет возможности, она уже утверждена общим собранием собственников. Как быть в сложившейся ситуации?

В этом случае ГИС ЖКХ справедливо выдаёт ошибку, потому что сумма договора значительно превышает итоговую стоимость. Для решения проблемы необходимо добавить хотя бы одну работу и её стоимость в договор, чтобы суммарная стоимость работ в договоре была равна сумме договора.

Статистика заполняемости различных разделов

Можно ли в рабочей области организации посмотреть статистику заполняемости различных разделов? Например, процент заполняемости по лицевым счетам, приборам учёта, платёжным документам, общим сведениям об организации?

Проанализировать состояние размещаемых сведений в отношении многоквартирных домов, помещений, расположенных в МКД, лицевых счетов, платёжных документов и приборов учёта поставщики информации могут с помощью отчёта Размещение информации в отношении многоквартирных домов. Отчёт доступен в разделе Аналитика и отчеты – Реестр отчетности.

Посмотреть отчёт может сотрудник организации, которому назначено право доступа к отчёту Размещение информации в отношении многоквартирных домов в разделе Предоставить права доступа представителю организации к отчетам.

Установить права может сотрудник, получивший в ЕСИА статус Администратор организации в ГИС ЖКХ, и которому в ГИС ЖКХ назначено право Администрирование прав доступа пользователей.

Для этого он в разделе Администрирование – Сотрудники для каждого сотрудника в списке, имеющего роль Уполномоченный специалист организации, устанавливает соответствующий набор прав: выбирает в контекстном меню пункт Предоставить права доступа представителю организации к отчетам. Чтобы вызвать контекстное меню, необходимо нажать на расположенную справа от Фамилии стрелочку.

Внесённые изменения вступят в силу при условии повторного входа в личный кабинет сотрудниками организации.

Проверить статистику заполнения разделов ГИС ЖКХ можно проще – с помощью нашего сервиса Анализ ГИС ЖКХ. Воспользовавшись сервисом, вы узнаете, какой процент сведений размещён по каждому разделу системы, а какие данные следует дополнить.

Удаление дома из объектов жилищного фонда

Спрашивают, как удалить дом из объектов жилищного фонда?

Служба технической поддержки ГИС ЖКХ отвечает, что согласно сведениям из открытой части ГИС ЖКХ из реестра лицензий, в реестре информации о способах управления проставляется актуальное состояние периода полномочий у управляющей организации. Ответственная за ведение реестра ГЖИ.

То есть по вопросу удаления дома нужно обратиться в ГЖИ. Такой функцией можно воспользоваться в личном кабинете в разделе Обращения, выбрав необходимого поставщика-получателя сообщения.

Статусы договоров в ГИС ЖКХ

Не получается закрыть договор со статусом Рассмотрен. Варианты поменять статус договора не подходят.

Чтобы решить эту проблему, необходимо выполнить следующие действия:

1. В контекстном меню договора выбрать Изменить.
2. Внести изменения в договор (например, изменить номер или дату договора управления) и сохранить изменения.
3. Версия договора управления перейдёт в статус Проект, тогда во вкладке Версии в контекстном меню версии следует выбрать пункт Удалить.
4. Аннулировать информацию о договоре управления: в контекстном меню договора управления выбрать Аннулировать информацию.

Если информация о данном доме в реестре лицензий аннулирована, то договор перейдёт в статус Информация аннулирована, иначе будет направлена заявка в ГЖИ. В текущей версии ГИС ЖКХ договор со статусом аннулирован удалить из системы невозможно.

Размещение идентификатора платёжного документа

Как размещать идентификатор платёжного документа, если этот идентификатор формируется после выгрузки ПД в ГИС ЖКХ, а предоставление квитанций жильцам осуществляется параллельно размещению? Можно ли самостоятельно формировать данный идентификатор?

В текущей версии ГИС ЖКХ самостоятельно формировать идентификатор платёжного документа нельзя. Идентификатор платёжного документа формируется в системе в автоматическом режиме, после размещения платёжного документа.

Идентификатор ПД состоит из идентификатора жилищно-коммунальных услуг и цифрового и (или) буквенного и (или) символьного кода содержащейся в системе информации, необходимой для внесения платы. Таким образом, идентификатор платёжного документа отражается в документе после его размещения.

Ошибка при переводе статуса договора

ГИС ЖКХ выдаёт ошибку при размещении договора управления их статуса Проект в статус Действующий: Выполнение операции невозможно. Следующий объект жилищного фонда размещен на адрес, являющийся дублем.

Необходимо указать корректный адрес.

В системе второго такого договора управления с этим адресом нет, в объектах он не отображается. В ФИАС с адресом все в порядке.

Что делать в сложившейся ситуации?

Служба поддержки ГИС ЖКХ проверила обращение и выявила, что указанный адрес деактуализирован в ФИАС, а объект в договоре заведён на временный адрес, объект не размещён в реестре объектов жилищного фонда.

Объект отображается в реестре, если идентификационный код в договоре управления совпадает с актуальным идентификационным кодом ФИАС. УО необходимо в режиме изменения договора управления аннулировать текущий объект.

Для этого на вкладке Перечень объектов нужно нажать на двойные стрелочки и выбрать пункт Аннулировать.

После этого следует разместить заявку на утверждение договора, не удаляя объект.

После подтверждения заявки необходимо добавить в этот же договор новый объект с актуальным идентификационным кодом ФИАС, перенести информацию со старого объекта на новый и разместить договор.

После утверждения заявки объекты отобразятся в реестре и можно будет продолжить работу с ними.

Была ли вам полезна сегодняшняя подборка вопросов и ответов от службы технической поддержки ГИС ЖКХ? Ксения Терлецкая

Как ТСЖ, ЖК, УК разместить в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме

Статьи по теме

С 1 июля 2017 года управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме (ч. 1, 2 ст. 198 ЖК РФ).

Для этого необходимо предпринять несколько шагов. Прежде всего убедитесь, что в ГИС размещен устав жилищного объединения. Кроме этого, в статье есть удобный сервис Кто размещает информацию в ГИС ЖКХ

Статья 198 ЖК РФ в 1 и 2 части указывает на обязанность управляющих компаний размещать информацию об МКД в ГИС ЖКХ.

Для выполнения этого обязательства необходимо:

• проверить, внесен ли договор на управление многоэтажкой в Реестр договоров управления
• предоставить необходимые права доступа тому работнику организации, который будет заниматься размещением информации
• выложить сведения о самом доме, а также о его подъездах и помещениях.

Скачайте документы для УО, УК, ТСЖ:

Смотрите запись вебинара Ответы на пpaктические вопросы о работе в ГИС ЖКХ

Проверка наличия договора управления домом в Реестре.

Перед размещением информации об объекте жилищного фонда в ГИС ЖКХ необходимо проверить, имеется ли в Реестре договоров управления запись о соглашении на обслуживание соответствующей многоэтажки.

Делается это в личном кабинете (ЛК) ГИС ЖКХ с возможностью синхронизировать данные с тем, что ранее было записано на официальном сайте Реформа ЖКХ (адрес сайта – reformagkh.ru).

В меню нужно найти пункт Объекты управления и перейти на вкладку Договоры управления. Статус в разделе Реестр договоров должен быть Действующий. При отсутствии действующего соглашения сначала нужно произвести размещение этого документа.

При его отсутствии заполнить информацию о многоэтажке не получится.

Настройка прав доступа для работника.

Заниматься размещением информации об объектах жилищного фонда в реестре ГИС ЖКХ может сотрудник, у которого открыт доступ к:

• реестру и просмотру информации об объектах жилфонда
• операциям с объектами жилфонда.

Настройку таких прав осуществляет специалист, имеющий статус администратора. В этом качестве выступает руководитель управляющей организации, который получает необходимые полномочия в ЕСИА. В том числе, администратору доступна настройка прав доступа для самого себя.

Все эти манипуляции осуществляются через личный кабинет ГИС ЖКХ, аналогичным образом та же задача решается на сайте Реформа ЖКХ.

Размещение сведений об МКД.

Загрузка сведений может производиться и другими способами:

• через ЛК компании из заранее заполненных шаблонов в Excel-формате
• с помощью веб-сервисов и специальных программных средств.

В этом материале мы рассказываем только о конкретном способе размещения информации – вручную с использованием личного кабинета УО.

Для добавления информации о доме нужно проделать следующую последовательность операций:

• в ЛК управляющей организации найти раздел Объекты управления и нажать там на Объекты жилищного фонда
• при переходе в Реестр объектов жилищного фонда ввести новый объект при помощи кнопки Добавить дом
• при запросе на Указание адреса объекта вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием Далее
• при переходе в Добавление дома вписать необходимые сведение в отмеченные звездочкой поля (они обязательны для заполнения)
• подтвердить произведенные действия нажатием Разместить информацию.

★ Совет редакции: Подробнее о работе с ГИС ЖКХ читайте в материале справочной системы Управление МКД: Как работать с ГИС ЖКХ.

Особый случай: переносится ли информация о многоэтажке с портала Реформа ЖКХ в ГИС ЖКХ?
Да, такой перенос можно произвести, если ранее вами были раскрыты сведения о многоквартирном доме на сайте www.reformagkh.ru.

Чтобы эта информация появилась в ГИС ЖКХ, требуется произвести следующую последовательность действий:

• в ЛК управляющей компании найти Объекты управления и перейти к вкладке Объекты жилищного фонда
• при переходе в Реестр объектов жилищного фонда выбрать Добавить дом
• там, где требуется Указание адреса объекта вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием Далее
• при переходе к Добавлению дома остановиться на комaнде Выбрать сведения с Реформы ЖКХ.

Размещение сведений об имеющихся в МКД подъездах.

Для добавления сведений о подъездах многоэтажки представителю управляющей организации надо произвести в ЛК следующие действия:

• в Объектах управления перейти к Объектам жилищного фонда
• при переходе в Реестр объектов жилищного фонда в параметрах добавленного МКД нажать Добавить
• после этого раскроется меню, в котором нужно перейти к параметру Подъезд и произвести заполнение отмеченных звездочкой полей (они заполняются в обязательном порядке)
• подтвердить внесенные сведения нажатием Разместить информацию.

Для указания более подробной информации об МКД в ГИС ЖКХ предусмотрен подраздел Сведения о подъездах. Через него добавляются данные о помещениях, для чего предусмотрена соответствующая кнопка.

Этот цикл повторяется необходимое количество раз в зависимости от числа подъездов в доме.

Размещение сведений о помещениях в ГИС ЖКХ.

Для внесения в реестр объектов жилищного фонда детальной информации об имеющихся в доме помещениях представителю УК нужно проделать в личном кабинете ГИС ЖКХ следующие манипуляции:

• в Объектах управления перейти к Объектам жилищного фонда
• после перехода в Реестр объектов жилищного фонда в параметрах рассматриваемого дома нажать Добавить
• выпадет меню, в котором можно выбрать Помещение, для него заполняются все отмеченные звездочкой поля (они требуют обязательного заполнения)
• для подтверждения действий и сохранения данных нажимается Разместить информацию.

В некоторых многоквартирных домах имеются квартиры с коммунальным проживанием. Для таких жилых помещений МКД в ГИС ЖКХ предусмотрено дополнительное размещение информации об отдельных комнатах.

Поле Номер помещения заполняется по определенным правилам:

• жилые помещения могут иметь в обозначении цифры, буквы и символы, к примеру, 14, 14б либо 14-б
• нежилые помещения могут иметь достаточно длинные названия – до 256 символов (текст + цифры).

Как удалить помещение в гис жкх

Как удалить помещение в гис жкх

Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты Администрирование (для администратора системы), Объекты управления, Результат импорта/экспорта файлов (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа меню в конце меню сайта).

Руководитель организации должен быть включен в группу администраторов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства, далее группа – Администратор организации в ГИС ЖКХ).

Столкнулись с проблемой — как удалить дом из ГИС ЖКХ? Разбираемся

Управляющие компании ведут базу домов в государственной информационной системе ЖКХ. Часто приходится корректировать, вносить или удалять сведения о многоквартирном доме, и если с добавлением или редактированием зачастую нет существенных проблем, то с удалением они появляются очень часто, так как необходимо знать чёткую последовательность действий и следовать ей.

Причины для удаления могут быть самые разнообразные.

Ее деятельность регулируется федеральным законом от 21.07.2014 №209-ФЗ О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства. ГИС ЖКХ обеспечивает гражданам доступные и достоверные сведения обо всех существующих управляющих компаниях, о состоянии дома и предоставляемых услугах.

Также система дает возможность вводить показания приборов учета, оплачивать свои счета за ЖКУ и следить за их состоянием.

Как подключить или удалить лицевой счет в ГИС ЖКХ после создания? Можно ли вносить добавление, изменение данных

1. Номер ЛС. В обычном режиме он присваивается автоматически. Если требуется внести изменения, то это можно сделать вручную.
2. Дата. Должна быть указана дата создания.
3. Группа Л/С. Этот параметр не обязательно заполнять. В нем должно содержаться указание на категорию справочника Лицевые счета, куда перемещается создаваемый счет после проведения.
4. Организация. Здесь необходимо ввести название организации, для нее и будет создан документ. Все данные размещаются в справочном каталоге Организациидля дальнейшего использования системой.
5. Вид объекта учета (жилой, нежилой, здание, сооружение).
6. Объект учета. Выставляется более конкретная информация.
7. Квартиросъемщик. Вносятся параметры из справочных каталогов: Контрагент, Граждане.

Если вы собственник помещения, а поставщик создал ЛС в информационной системе, то вы должны знать, что счет подключится автоматически. Если вы хотите произвести подключение в ручном режиме, то сначала узнайте его номер, посмотрев в платежном извещении, по которому ежемecячно оплачиваете коммунальные услуги и вносите оплату за жилье.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

• Обратите внимание, какие сроки установлены в Договоре ресурсоснабжения/Уставе/Договоре управления. Информация по текущим показаниям приборов учета должна быть выгружена четко в заданный период. Если требуется изменить дату или увеличить период сроков сдачи, то это возможно через изменение Договора.

• Проверить площадь объекта в Росреестре и у Вас в программе
• Проверить актуальность кадастрового номера на сайте Росреестра (кадастровый номер может быть не актуален, к примеру, после оценки кадастровой стоимости)
• Если кадастровый номер актуален, попробовать загрузить данные в ГИС ЖКХ без кадастрового номера (При установлении связи Вашего дома с Росреестром кадастровый номер подтянется автоматически).

Как добавить приборы учета в ГИС ЖКХ

1. Договор управления МКД размещен в Реестре договоров управления и ему присвоен статус Действующий.
2. Все коммунальные услуги, потрeбляемые в МКД, внесены в текст договора управления.
3. Информация об МКД, включая сведения о помещениях и комнатах, размещена в Реестре объектов жилищного фонда.
4. В ГИС ЖКХ содержатся сведения о лицевых счетах всех потребителей коммунальных ресурсов.

Государственная информационная система Жилищно-коммунальное хозяйство (ГИС ЖКХ) вошла в активную фазу работы. C 01 июля 2017 года вступило в силу требование о полномасштабном взаимодействии с системой всех организаций, которые предоставляют коммунальные услуги.

В том числе, обязательным стало размещение счетчиков в ГИС ЖКХ и регулярное внесение контрольных показаний в систему.

Выгрузка информации о лицевых счетах в ГИС ЖКХ из программы 1С: ЖКХ 3

Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений, т.е. поле Идентификатор в ГИС ЖКХ в карточке помещений, по которым будут выгружаться лицевые счета, должно быть заполнено соответствующим значением, присвоенным ГИС ЖКХ этому помещению:

Тип лицевого счета – определяется тип лицевого счета, который будет сформирован на портале ГИС по итогам выгрузки из программы и загрузки в ГИС ЖКХ. При этом, если в программе ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, необходимо будет осуществить выгрузку два раза по отдельности с указанием разных типов лицевого счета. Более подробные пояснения можно раскрыть по нажатию соответствующей ссылки в форме:

ГИС, сдавайся! (часть — IX) Размещаем данные о — лицевых счетах в — ГИС — ЖКХ

В течение 7 дней с момента присвоения лицевого счёта в ГИС ЖКХ должны появиться:

• номер ЛС собственника и пользователя помещения в МКД или жилом доме, присвоенный УО, ТСЖ или кооперативом, или номер единого ЛС, данный системой. Обратите внимание, что указанная информация подлежит размещению в ГИС ЖКХ до 1 июля 2017 года
• номер единого ЛС, который присваивается в системе собственнику или пользователю жилого (или нежилого) помещения в МКД или жилом доме, путём выбора его из содержащейся в системе информации. Этот пункт применяется с 1 июля 2017 года.

Обратите внимание, что система принимает к обработке только новые версии шаблонов. Поэтому, если у вас уже есть скачанный шаблон, прежде чем загружать его в ГИС ЖКХ, рекомендуем удостовериться, что это актуальная версия.

Для этого зайдите в Регламенты и инструкции, выберите вкладку Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК и сверьте документы.

Как ТСЖ, ЖК, УК разместить в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме

• в ЛК управляющей организации найти раздел Объекты управления и нажать там на Объекты жилищного фонда
• при переходе в Реестр объектов жилищного фонда ввести новый объект при помощи кнопки Добавить дом
• при запросе на Указание адреса объекта вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием Далее
• при переходе в Добавление дома вписать необходимые сведение в отмеченные звездочкой поля (они обязательны для заполнения)
• подтвердить произведенные действия нажатием Разместить информацию.

• в ЛК управляющей компании найти Объекты управления и перейти к вкладке Объекты жилищного фонда
• при переходе в Реестр объектов жилищного фонда выбрать Добавить дом
• там, где требуется Указание адреса объекта вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием Далее
• при переходе к Добавлению дома остановиться на комaнде Выбрать сведения с Реформы ЖКХ.

Выгрузка информации о лицевых счетах в ГИС ЖКХ из программы 1С: ЖКХ 3

Тип лицевого счета – определяется тип лицевого счета, который будет сформирован на портале ГИС по итогам выгрузки из программы и загрузки в ГИС ЖКХ. При этом, если в программе ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, необходимо будет осуществить выгрузку два раза по отдельности с указанием разных типов лицевого счета. Более подробные пояснения можно раскрыть по нажатию соответствующей ссылки в форме:

Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений, т.е. поле Идентификатор в ГИС ЖКХ в карточке помещений, по которым будут выгружаться лицевые счета, должно быть заполнено соответствующим значением, присвоенным ГИС ЖКХ этому помещению:

Все важные моменты при регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ или как зарегистрировать без головной боли

Что касается второго этапа, то сам процесс осуществляется в два шага. Первый шаг — ввод всех личных данных председателя. Эту информацию необходимо будет подтвердить.

В качестве подтверждения подойдет цифровая подпись, флешку с которой нужно вставить в компьютер.

Закон, увидевший свет 21 июля 2014 года за номером 209-Ф3, гласит, что любая УК должна действовать в рамках договора управления, заключенного с собственниками жилья в многоквартирном доме. Поэтому мартовское сообщение касалось их напрямую.

Именно управляющие компании обязаны были разместить официальном сайте системы данные по документам.

Как удалить дом из ГИС ЖКХ: убираем информацию о помещении из реестра объектов жилищного фонда, подробная инструкция

Подписка на новости

Инструкция по заполнению данных ГИС ЖКХ (I часть)

Данная инструкция описывает последовательность шагов по занесению информации в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) из программного комплекса Квартал для организаций управления жилищным фондом (Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК).

Сайт для доступа в систему ГИС ЖКХ – https://dom.gosuslugi.ru.

Предварительные шаги в рамках ГИС ЖКХ

Необходима регистрация организации в ГИС ЖКХ (требуется электронная подпись).

Руководитель организации должен быть включен в группу администраторов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства, далее группа – Администратор организации в ГИС ЖКХ).

Руководитель организации (или другое лицо, которое будет непосредственно заполнять данные в ГИС) должен быть включен в группу Уполномоченных специалистов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства, далее группа – Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ).

Лицу, которое будет заполнять данные в ГИС, должны быть даны необходимые права в рамках ГИС (Сайт ГИС – Администрирование/Сотрудники)

Нужно зарегистрировать договор(ы) управления домом или Устав ТСЖ/ЖСК, а также протокол общего собрания, после чего выбрать дома, находящиеся под управлением. Договор управления должен быть в статусе Действующий.

Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты Администрирование (для администратора системы), Объекты управления, Результат импорта/экспорта файлов (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа меню в конце меню сайта).

Проверьте, что все нужные дома выводятся в списке Объекты жилищного фонда (меню Объекты управления/ Объекты жилищного фонда, далее кнопка Найти).

Предварительные шаги в системе Квартал

Необходимо внести некоторые данные, если они не были внесены ранее:

Данные по домам (меню Расчеты/Настройка):

• Кадастровый номер дома

• Общая площадь дома

• Код дома по ФИАС (можно воспользоваться ссылкой над таблицей)

• Код ОКТМО (можно воспользоваться ссылкой над таблицей)

• Год ввода в эксплуатацию

• Кол-во этажей всего (в т.ч. подземные)

• Кол-во подземных этажей (подвал считается за 1 этаж)

Данные по помещениям (меню Лицевой счет/ Изменить):

Данные по приборам учета (меню Лицевой счет/ Показания счетчиков, далее при необходимости Развернуть дополнительные данные):

• Номер прибора учета

• Марка, модель прибора учета

• Дата установки прибора учета

Внимание! Все данные по домам являются важными, так как при внесении информации идет сверка с данными из Росреестра.

Шаг 1. Внесение данных по многоквартирным домам и помещениям

Перейдите в пункт меню Объекты управления / Объекты жилищного фонда на сайте ГИС ЖКХ.

Нажмите кнопку Найти в поиске, чтобы отобразить перечень домов под управлением.

Будут отображены данные по дому (домам), которые уже содержатся в системе ГИС. Эти данные могут быть заполнены сторонними организациями.

В разделе Количество помещений можно определить, сколько жилых и нежилых помещений размещено в системе на данный момент (отмечено красной стрелкой) на рисунке:

Шаги по внесению данных:

а) В программе Квартал выбрать пункт меню База данных / ГИС ЖКК / Экспорт сведений о МКД.

Будет сформирован файл выгрузки Импорт МКД.xlsx. Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это ГИС-ЖКХ-экспорт).

Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню Объекты управления / Объекты жилищного фонда, далее нажать кнопку Загрузить данные:

В появившемся подменю нажмите Добавить файл (в разделе Загрузить данные о многоквартирных домах), далее выберите файл Импорт МКД.xlsx в папке ГИС-ЖКХ-экспорт, далее нажмите Загрузить файлы и, наконец, Импортировать.

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню Результат импорта/экспорта файлов (см. рис.):

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку Стрелка вниз справа от соответствующей строки:

В подменю есть два пункта – Посмотреть отчет и Сохранить обработанный файл.

Первый пункт дает сводную информацию об импорте, второй пункт позволяет скачать исходный файл импорта с заполненными полями с результатом обработки по каждому дому, помещению.

Если обнаружены ошибки, то можно повторно выгружать файл после исправления ошибок. При этом если ошибки обнаружены только в части помещений, а другие загружены успешно, повторная выгрузка помещений, которые были выгружены ранее, проблем не вызывает.

Замечания по разделенным / скрытым лицевым счетам и по коммунальным квартирам

ГИС идентифицирует помещения по наименованию. Поэтому если в базе Квартала присутствуют несколько лицевых счетов, относящихся к одному и тому же помещению, процеДypa выгрузки выполняется следующим образом:

1) Если есть несколько лицевых счетов с ненулевой площадью по одному помещению.

В этом случае ситуация рассматривается как наличие разделенных лицевых счетов (или как коммунальная квартира). В ГИС выгружается одно помещение с суммой площадей от всех лицевых счетов.

2) Если есть несколько лицевых счетов по одному помещению, в которых только одно имеет площадь, остальные – нулевую площадь.

Эта ситуация рассматривается таким образом, что лицевые счета с нулевой площадью – это закрытые лицевые счета (они не вносятся в ГИС как лицевые счета).

3) Закрытые лицевые счета (перенесенные в архив) не выгружаются в ГИС как помещения и как лицевые счета.

Шаг 2. Внесение данных по лицевым счетам

Перейдите в пункт меню Объекты управления / Лицевые счета на сайте ГИС ЖКХ.

Нажмите кнопку Найти в поиске, чтобы отобразить перечень уже внесенных лицевых счетов.

Обратите внимание: если в системе ГИС уже есть все или часть лицевых счетов дома и требуется обновить данные (или внести недостающие лицевые счета), то недостаточно просто сделать повторную выгрузку с изменениями (это отличается от выгрузки данных по МКД – шаг 1). Необходимо внести в базу Квартала идентификаторы лицевых счетов, присвоенных ГИСом (они называются Номера единого лицевого счета).

Как это делается – см. Шаг 3.

Шаги по внесению данных:

а) В программе Квартал выбрать пункт меню База данных / ГИС ЖКК / Экспорт сведений о лицевых счетах.

Будет сформирован файл выгрузки Импорт ЛС.xlsx. Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это ГИС-ЖКХ-экспорт).

Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню Объекты управления / Лицевые счета, далее нажать кнопку Загрузить информацию:

В появившемся подменю нажмите Добавить файл, далее выберите файл Импорт ЛС.xlsx в папке ГИС-ЖКХ-экспорт, далее нажмите Загрузить файлы и, наконец, Импортировать.

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню Результат импорта/экспорта файлов.

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а c некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку Стрелка вниз справа от соответствующей строки:

В подменю есть два пункта – Посмотреть отчет и Сохранить обработанный файл.

Первый пункт дает сводную информацию об импорте, второй пункт позволяет скачать исходный файл импорта с заполненными полями с результатом обработки по каждому лицевому счету.

Внимание! Если в процессе выгрузки часть лицевых счетов была успешно внесена в ГИС, а другие лицевые счета – нет (по причине ошибок), то нельзя просто повторно делать выгрузку всех лицевых счетов после исправления ошибки. (В этом случае есть вероятность, что лицевые счета будут добавлены повторно.) Необходимо сначала загрузить идентификаторы успешно загруженных лицевых счетов в базу Квартал (см.

Шаг 3 ниже).

Шаг 3. Внесение в Квартал идентификаторов помещений и лицевых счетов, присвоенных ГИСом

Система ГИС ЖКХ присваивает помещениям и лицевым счетам ряд идентификаторов, а именно:

Уникальный номер помещения (бизнес-идентификатор помещения)

Единый номер лицевого счета (ЕЛС)

Эти данные используются при изменении данных по лицевым счетам, при выгрузке приборов учета и т.д.

Для корректной работы дальнейших шагов взаимодействия с ГИС, необходимо загрузить эти номера в систему Квартал.

Шаги по загрузке идентификаторов:

а) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню Объекты управления / Лицевые счета, далее нажать кнопку Выгрузить информацию:

б) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню Результат импорта/экспорта файлов.

Файл должен называться Помещения и ЕЛС от ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.xlsx, где ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ – дата и время формирования выгрузки.

Нужно нажать кнопку Стрелка вниз и из выпадающего меню выбрать Сохранить обработанный файл. Сохраните файл где-либо на компьютере, например, в папке ГИС-ЖКХ-экспорт.

в) В программе Квартал выберите пункт меню База данных / ГИС ЖКК / Импорт номеров ЕЛС, затем выберите файл, сохраненный на предыдущем этапе.

Будет произведена загрузка номеров в базу Квартал.

Можно проверить внесенные данные на вкладке ГИС ЖКХ в окне лицевого счета.

Шаг 4. Внесение данных по индивидуальным приборам учета

Для правильной выгрузки данных необходимо внести в базу Квартала информацию о номерах единых лицевых счетов (см. Шаг 3).

Также желательно в базе Квартала внести данные по приборам учета, а именно:

Номер каждого прибора учета

Марку прибора учета

Модель прибора учета

Данные вносятся в окне ввода показаний счетчиков (в нижней части окна). Если поле с данными счетчиков не отображается, нажмите на Развернуть дополнительные данные внизу справа в этом окне.

Данные вносятся всем приборам учета в выбранном лицевом счете.

Шаги по внесению данных:

а) В программе Квартал выбрать пункт меню База данных / ГИС ЖКК / Экспорт ПУ (индивидуальные приборы учета).

Будет сформирован файл выгрузки Импорт ПУ.xlsx. Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это ГИС-ЖКХ-экспорт).

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню Объекты управления / Приборы учета, далее нажать кнопку Действия и выбрать пункт меню Импортировать ПУ:

В появившемся подменю нажмите Добавить файл, далее выберите файл Импорт ПУ.xlsx в папке ГИС-ЖКХ-экспорт, далее нажмите Загрузить файлы и, наконец, Импортировать.

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню Результат импорта/экспорта файлов. Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку Стрелка вниз справа от соответствующей строки.

2019-05-02admin

• tweet