Механизм резервирования в «1С: УНФ»

В этот раз про учет. В этот раз про резервы. Пошаговый мануал.
Если неправильно завести или снять товары с резерва, они потом некорректно спишутся в программе, а в отчетах будут висеть несуществующие остатки или же программа будет говорить, что нужного количества нет на складе. Еще частые вопросы бухгалтеров: как быть, если отгрузили меньше, чем зарезервировали? Видим, что зарезервировали товар дважды — где ошиблись? Почему в резерве стоит товар, который на самом деле не резервировали?
Расскажем про механизм резервирования от заказа до отгрузки в программе “1С: Управление нашей фирмой” и ответим на эти вопросы.
В чем смысл резерва — товар нужно заморозить для конкретного клиента, чтобы не использовать его на другие цели. Это необходимо при позаказном производстве: приняли заявку, согласовали количество и цену, производим/покупаем, отгружаем. Не обойтись без резерва продукции и комплектующих для ее производства.
Чтобы зарезервировать для покупателя нужное количество товара, мы работаем с документом “Заказ покупателя”.
Компания “Обувь для вас” получила заказ на производство 20 пар женских туфель.
Заходим в раздел “Главное” Документы Продажи.
Открываем и заполняем документ “Заказ покупателя”.
Чтобы зарезервировать нужное клиенту количество, используем поле “Резерв” в табличной части “Товары, услуги”. Поле можно заполнить вручную. Или автоматически — нажмите выше “Заполнить” и выберете “В резерв по свободным остаткам”, тогда в графу подтянется то количество продукции, какое имеется в закромах. То есть резерв сформируется при наличии свободного остатка на складе. В программе по умолчанию включен режим “Контролировать остатки”, его можно принудительно выключить, но так делать мы не советуем. Высок риск пyтaницы: можно продать товар, которого нет на складе, или переместить больше, чем необходимо.
Для резервирования необходимо заполнить колонку “В резерв” в табличной части “Материалы” и указать, откуда взять свободный остаток для создания запаса. Для этого заполняем поле “Склад резерва”. В данном поле можно указать как склад, так и подразделение (цех).
Если все материалы для производства продукции из заявки покупателя были заказаны поставщику, то можно не заполнять поле “В резерв”. Так как все материалы подгрузятся документом “Приходная накладная”, когда их привезут от поставщика.
Для производства 17 пар обуви нам понадобится:
- 17 кусков кожи для верха
- 17 кусков подкладочной кожи
- 17 стелек
- 17 подошв
- 34 шнурка
- 3 тюбика клея
- 2 мотка ниток
Создаем “Заказ на производство” на основании документа “Заказ покупателя”.
Так как шнурки и стельки лежат на складе в достаточном количестве, мы можем зарезервировать их для нового заказа.
Остальных комплектующих в наличии нет: кожи, подошвы, клея и ниток. Мы заказываем товар у поставщика в том количестве, которое требуется для нашего заказа. Для этого создаем документ “Заказ поставщику” на основании заказа на производство.
Когда приедут комплектующие, бухгалтер создаст документ “Приходная накладная”.
В этом документе нет поля “Резерв”. Но проводка автоматически резервирует все комплектующие под заказ покупателя.
Программа понимает, что нельзя отдавать указанную номенклатуру под другой заказ, потому что видит заполненную графу “Заказ поставщику № … от . , по которому выполняется поступление. Эти товары связаны с заказом несколькими документами и потому автоматически резервируются под него.
Какие на пpaктике бывают осечки? Если оформить поступление товара по заказу поставщику, который не прикреплен к заказу покупателя, то резерв автоматически не формируется. Если приходную накладную ввести, но не указать заказ поставщика, то резервирования не произойдет. Так что не забывайте подставлять документ-основание.
В нашем случае мы видим, что в “Заказе на производство” — изменения. Графы “Можно использовать” и “Обеспечено” позеленели.
Еще можно сделать резервирование во внутреннем заказе, когда товар со склада “переезжает”, например, в производственных цех.
Создаем документ “Перемещение запасов” через заказ на производство. Отправитель: склад, получатель: цех.
Поле “Резерв” заполняется для номенклатуры, которая уже находится в резерве по заказу покупателя на складе, с которого мы перемещаем комплектующие. Но даже если графу резерв не заполнять, в результате перемещения весь товар все-равно будет забронирован.
В поле “Резерв” указывается уже зарезервированное количество номенклатуры, которое в результате производства 17 новых пар женских туфель спишется как со склада, так и с резерва.
Если на предыдущем шаге все материалы были перемещены в цех и одновременно с этим попали в резерв — то поле “Резерв” в документе “Производство” должно быть заполнено и равно полю “Количество”.
Оформляем выпуск 17 пар туфель. Создаем документ “Производство” на основании “Заказа на производство”.
Отгружаем товар покупателю. Формируем на основании заказа документ “Расходная накладная”. В колонке “Резерв” указываем зарезервированную ранее продукцию. В нашем случае все отгружаем с резерва.
Обратите внимание на графы “Можно отгрузить” и “Не хватает”. Количество отгруженного товара подсвечивается зеленым — программа дает добро: вы отгружаете продукцию, точно зарезервированную за конкретным заказом, на складе нет излишков, вы не отгружаете отсутствующий товар.
На тот случай, если клиент по ходу обработки заказа просит изменить количество продукции — уменьшить или увеличить его, или понадобилось переместить часть товара из цеха на склад, а потом обратно в цех на исправление бpaка, в программе есть возможность изменить размер резерва.
Мы представим, что решил взять не 20, а только 15 пар женских туфель. Вы отгружаете ему это количество, но с 5 пар обуви резерв нужно снять, чтобы не консервировать продукцию бестолку. Для этого мы резервируем запас на складе.
Главное Склад Резервирование запасов.
Теперь можно распоряжаться туфлями для других заказов. Отправить ненужную часть сразу в новый заказ из одного документа не получится. Отгружаем столько, сколько попросил заказчик, резервируем остаток на складе, включаем его в новый заказ другого покупателя.
Отчет “Движение товаров” позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и остатке запасов.
Ошибка с двойным резервом часто возникает у новичков, которые помимо как в “Заказе покупателя” резервируют товар повторно в “Приходной накладной”.
Бывает: в резерве значится товар, который не резервировали. Связано это с тем, что сначала оформили заказ на один товар и зарезервировали его, а через время изменили его на другой. В этом случае быстрее будет удалить старый заказ и оформить все по-новой.
Облачная технология 1С:ФРЕШ от партнера 1С, ООО «Центр Обслуживания Бизнеса». Поддержка и настройка приложений от компании, специализирующейся на подборе и настройке облачных решений для бизнеса.
31 05 2026 22:41:50
ru обожает делиться работами талантливых фотографов и открывать для себя новые имена...
30 05 2026 17:50:13
Пирамида Волшебника в УшмалеПолуостров Юкатан, поросший тропическим лесом, стал сводом для 4000 подземных пещер, связанных между собой подземными речушками...
29 05 2026 7:34:45
28 05 2026 12:55:59
Кто ищет, тот всегда найдетЕсли человек действительно нуждается в работе и деньгах, ему не составит проблемы найти подходящий вариант трудоустройства...
27 05 2026 21:34:58
Поэтому многие представители знака будут склонны взять кредиты для развития бизнеса или субсидии на работе...
26 05 2026 21:48:59
Сам я не азapтный человек и спокойно отношусь к подобным заведениям...
25 05 2026 3:13:54
6E Объект культурного наследия Российской ФедерацииВот уже более 850 лет на высоком берегу реки Клязьмы стоит белокаменный Успенский собор...
24 05 2026 3:18:32
Мы, например, не были воцерковлены в момент, когда решили создать семью, но детей хотели минимум четверых...
23 05 2026 12:11:54
Следует отметить, что традиционно восточные народы дают имена дeвyшкам, по значению которых они восхваляют женскую красоту...
21 05 2026 15:54:26
К сожалению, подобное ваше чересчур дружелюбное и открытое восприятие мира может быть чревато тем, что вами очаруются сразу несколько поклонников (либо поклонниц)...
20 05 2026 13:44:35
Дополнительный выходной день для диспансеризации: разбираемся с очередным нововведением от депутатов...
19 05 2026 9:35:56
ru подобрал очередную порцию удивительных вещей, которые вы, возможно, не знали о нашей планете...
18 05 2026 9:16:30
Иммигрантов ожидает встреча с тысячелетней историей острова, фантастической красоты природой и радушием коренных киприотов...
17 05 2026 2:18:25
А в конце статьи мы расскажем об очень известном актере, чей первый выход на большой экран состоялся в фильме ужасов...
16 05 2026 6:32:28
Результат: отвлеканием мы способствуем тому, что негативные чувства остаются внутри ребенка и не находят выхода...
14 05 2026 19:55:51
Отчество имени Иона : Ионич, Ионична...
13 05 2026 6:52:14
Все зависит от особенностей нервной системы пациентки, состояния ее здоровья до беременности, типа питания и прочих факторов...
12 05 2026 5:38:42
Щитовидная железа, расположенная в передней части шеи, спереди от щитовидного хряща (кадыка), является важной железой внутренней секреции...
11 05 2026 10:41:47
Или погружается в жизнь подружек, кружка вязания или клуба любителей морских свинок, изматывает себя фитнесом или йогой, тонет в болезнях, путешествует без конца — лишь бы подальше от ненавистного дома...
10 05 2026 9:48:33
09 05 2026 5:55:37
3 17), чем торжественно показано миру, что Сей крещаемый есть истинный Бог и Спаситель всех людей, — отчего и праздник этот называется на церковном языке Богоявлением...
08 05 2026 7:59:26
ru собрал несколько любопытных историй, случившихся во время съемок всенародно любимых картин...
06 05 2026 1:36:32
Необходимо сказать, что места для сбора ягод вы можете выбирать любые, никакого разрешения на этот вид деятельности не требуется...
04 05 2026 1:42:27
Деньги выдаются под процентную ставку, которая устанавливается банком (в соответствии с Федеральным законом № 102)...
03 05 2026 8:50:38
Иными словами, данная выплата – это своего рода защита от непростых финансовых испытаний...
02 05 2026 13:18:39
С одной стороны черты — богатые и успешные, отгородившиеся от неприятной реальности и плюющие на нее, с другой — нищие, психически сломленные и заряженные насилием...
01 05 2026 9:13:39
** Кокосовым молоком называют сок, выжатый из свежих тертых кокосов...
30 04 2026 13:23:37
Феминистки и ученые выделяют в истории женского движения три «волны»...
29 04 2026 23:13:10
Например, в Святцах имя Сергeй встречается 17 раз, но для каждой отдельной даты церковь указал разных Святых...
28 04 2026 7:43:20
Как составить текст приглашения на свадьбу – совет первыйДля начала стоит определиться с видом самих пригласительных...
27 04 2026 11:45:56
Мошенники постоянно изобретают новые методы получения незаконных доходов...
26 04 2026 8:24:26
Вдруг ваш ребенок — неугомонный почемучка и ни дня не может прожить без новых открытий и впечатлений!Если так, то эти 8 простых научных опытов, которые будут интересны не только детям, но и взрослым, AdMe...
25 04 2026 14:14:58
Знакомая картина? Обнимемся же, дорогие родители...
24 04 2026 9:27:33
Еще до нашей эры гора Митридат была облюбована греками, которые возводили в этой местности свои поселения...
23 04 2026 17:34:46
В настоящее время сервис тестируется в пилотном режиме в партнерстве с торговой сетью Русский пармезан и Россельхозбанком...
22 04 2026 22:36:37
21 04 2026 6:32:15
Часть тела: печень, кровьСчастливый день недели 21 лунного дня: воскресенье...
20 04 2026 5:16:23
Позже выяснится, что за эти деньги вас готовы отвезти за тридевять земель, а не то, что на расстояние 300 километров...
19 04 2026 7:40:31
Как это обнаружить и предотвратить, объясняет автор блога A Life Of Productivity Крис Бейли...
18 04 2026 16:52:34
Причины возникновения остеохондроза могут быть самые разные от неправильного питания, избыточного веса, поднятия тяжестей, а так и генетической предрасположенности...
17 04 2026 19:29:24
Чтобы защититься от них, AdMe...
16 04 2026 5:16:18
ru выяснила, что нам мешают триггеры — шаблоны мышления, которые не дают изменить привычное поведение...
15 04 2026 16:32:12
Действительно, понятие «истерии» вмещает довольно разнообразные клинические проявления, но самым хаpaктерным признаком этого расстройства, отличающим его от других неврозов, является демонстративность, то есть, ни одна из выше перечисленных патологических реакций не проявится при отсутствии «публики»...
14 04 2026 10:37:22
Разрешение на временное проживание подтверждается специальной записью-отметкой в паспорте или документе, удостоверяющем личность...
13 04 2026 16:52:37
Их можно купить в магазине, но если вы хотите, чтобы пригласительные получились действительно оригинальными, то попробуйте сделать их своими руками...
12 04 2026 18:31:19
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл