Универсальный передаточный документ. Образец заполнения
Универсальный передаточный документ считается специальной бумагой, на основании которой происходит учёт произведённого товарооборота, а также выполненных работ и оказанных услуг.
СодержаниеПоказатьДля того, чтобы учёт полученных в результате финансовых средств, универсальный передаточный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства.
Требования к универсальному передаточному документу
Универсальный передаточный документ при заполнении должен отвечать требованиям, установленным в отношении этого документа нормами действующего фискального законодательства. К таким требованиям относятся:
- При заполнении документа необходимо указать, будет ли он рассматриваться в качестве счета-фактуры или в качестве самостоятельного первичного документа.
- Перед началом заполнения данного документа необходимо определиться, будет ли данный документ использоваться только для передачи определенных товаров и услуг их получателю, либо содержащиеся в нем сведения могут быть использованы для формирования налоговой отчетности, так как от этого будет напрямую зависеть содержание заполняемого документа.
- Данные о контрагентах, принимающих участие в договоре, должны быть зафиксированы в подробном виде с тех позиций, которые необходимы для налоговых органов (особое внимание сотрудники этих органов уделяют необходимости верной фиксации индивидуальных номеров налогоплательщиков, а также кодов причины постановки на налоговый учет, так как по этим данным можно легко идентифицировать представленную организацию или юридическое лицо, а также проверить действующий в их отношении режим налогообложения).
- Для того, чтобы документ имел юридическую силу при предоставлении его в качестве подтверждения достоверности сформированной отчетности, он должен быть заверен подписью и печатью (при необходимости) ответственного должностного лица организации, либо индивидуального предпринимателя. Кроме того, текст документа обязательно должен иметь дату создания и присвоенный ему порядковый номер, которые оформляются автоматически специализированными программными продуктами при внесении соответствующих сведений в их базы данных.
- Формирование универсального передаточного документа осуществляется как в бумажном, так и в электронном виде. При этом, если между двумя контрагентами установлена система электронного документооборота, законодатель позволяет обойтись и без бумажного варианта, но электронную версию заверить электронной цифровой подписью. Однако, для предоставления в налоговые органы в рамках подтверждающих сданную отчетность документов необходимо будет предоставить и бумажный вариант, заверенный физическими подписью и печатью ответственного лица в организации.
Для того, чтобы сведения, указанные в универсальном передаточном документе являлись максимально достоверными и были таковыми восприняты, оформление данного документа должно подчиняться строгим правилам.
Земля в аренду на 49 лет с последующим выкупом может предоставляться только гражданам РФ.Хотите арендовать землю под ЛПХ? Как это сделать правильно, описано здесь.
Нежилое помещение можно перевести в жилое. Подробный алгоритм есть в нашей статье.
Правила оформления
Образец документа можно скачать здесь.
Для универсального передаточного документа, как уже говорилось выше, есть строгие правила оформления.
Они разработаны Федеральной налоговой службой и представлены в Письме № ММВ-20-3/96 от 21 октября 2013 года.
В соответствии с этими правилами документ должен заполняться следующим образом:
- Необходимо проставить дату документа, когда была произведена операция (а не составлен сам документ).
- В левом верхнем углу следует указать статус документа. Он означает вариант использования данного документа либо в виде счета-фактуры и, соответственно, возможность использования в качестве одного из отчетных документов (для этого в графе «Статус» необходимо указать цифру 2), либо в качестве первичного платежного документа (в графе «Статус» ставится цифра 1).
- Если данный документ рассматривается в качестве счета-фактуры, то его заполнение должно происходить в соответствии с требованиями, представляемыми к данному документу.
- Если универсальный передаточный документ рассматривается как первичный платежный документ, то при его оформлении графы 6, 7, 10, 10а и 11, а также строка 11 не заполняются, либо в них ставится прочерк.
- Строки 1-7 заполняются в том случае, если данный документ используется в качестве счета-фактуры. При этом, если такую «платежку» подписывает не руководитель или главный бухгалтер (при наличии) составившей ее организации, а другое лицо, то необходимо указать должность такого подписанта, а также на основании какого документа он действует.
- Графа «А» требует указания порядкового номера в таблице передаваемого товара.
- В графе «Б» указывается артикул товара либо код выполненных работ и оказанных услуг по единым классификаторам (ОКВЭД, ОКУН).
- Строка 8 подразумевает указание информации о том договоре, на основании которого осуществляется передача товара или оказание услуг.
- В строке 9 отражаются сведения о составленных документах на выполнение трaнcпортировки того или иного товара.
- Строка 10 предоставляет информацию о том, кто отгрузил товар или выполнил работы.
- В строке 11 проставляются сведения о дате фактической отгрузки или выполнении работ.
- Строка 12 содержит дополнительную информацию о процедуре отгрузки или выполнения работ.
- Строка 13 в строке 13 содержится информация о должности и фамилии лица, ответственного за выполнение договора со стороны продавца или исполнителя работ.
- Строка 14 открывает раздел, связанный с информацией о покупателе (или организации, заказавшей выполнение работ и оказание услуг). В ней указываются данные заказчика.
- В строке 15 фиксируются сведения о том, кто принял груз или выполненные работы.
- Строка 16 указывает дату приемки.
- Строка 17 содержит информацию о том, какие дополнительные данные должны быть отражены в таком документе.
- Строка 18 указывает данные об ответственном лице со стороны покупателя или заказчика.
- В строке 19 формируются сведения о той организации, которая составила и выставила данный документ.
- Строка «М.П.» требует проставления подписей и печатей лиц, ответственных за составление и проверку данного документа.
В том случае, если оформление универсального передаточного документа осуществлено полностью в соответствии с перечисленными правилами, его содержание может считаться законным, а представленные сведения выступать в качестве доказательств достоверного содержания переданной в налоговые органы отчетности.
Кто является плательщиком НДС? Как определяется место реализации? Механизм уплаты НДС, при котором компании РФ не являются налоговыми агентами....
16 07 2026 20:40:34
Среднесписочная численность работников Обязанность представлять в налоговую инспекцию по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников...
15 07 2026 0:26:33
Закон "О защите прав потребителей" защищает покупателей в случае приобретения товара с дефектами и содержит условия для возврата бpaкованного товара....
14 07 2026 22:59:45
Проверка юрлица на банкротство. Доступные способы в платном и бесплатном видах: Единый федеральный реестр, сайты ФНС РФ и Федеральных арбитражных судов....
13 07 2026 19:43:51
Сделка купли-продажи квартиры: кто платит за договор купли продажи квартиры, договора, услуг нотариуса? Какие расходы предстоят покупателю?...
12 07 2026 14:22:19
Вторая часть Уголовно-исполнительного кодекса РФ в январе 2019 года стала действовать в новом формате, включившим изменения, принятые в декабре 2018 года....
11 07 2026 8:39:12
Мораторная задолженность при банкротстве - это долг дебитора перед должником, в отношении которого введена процеДypa внешнего управления....
10 07 2026 20:12:49
Несостоявшиеся закупки: понятие по Федеральному закону "О контpaктной системе", основания для признания, правила и порядок действий для всех участников....
09 07 2026 4:33:23
С 13 апреля 2019 года действует Постановление Правительства РФ, которое узаконило изменения в ипотеке. Теперь воспользоваться льготной ставкой можно в течение всего срока кредитования. Более того, расширены возможности рефинансирования: перекредитоваться теперь можно повторно....
08 07 2026 18:30:32
Как выглядит действующая форма трудовой книжки и какие правила установлены для её заполнения? Как правильно оформить записи о приёме на работу и увольнении?...
07 07 2026 18:22:17
При разводе с кем остается ребенок? Способы решения споров о детях при разводе родителей. Правила составления соглашения о детях....
06 07 2026 19:34:54
Что делать, если покупатель написал претензию? Как составить и оформить ответ? В какой срок необходимо уложиться? Образец ответа на претензию покупателя....
05 07 2026 10:55:27
Уведомление об использовании права на освобождение от НДС бланк 2017. Когда подается? Условия, сроки подачи, порядок заполнения....
04 07 2026 9:12:21
Какие поправки были внесены в ФЗ №79 "О государственной гражданской службе в РФ" в 2019 году? С чем связаны изменения, и какие права получили госслужащие?...
03 07 2026 0:18:48
Аукционная документация по статье 65 Федерального закона №44-ФЗ и ее разъяснение: запрос разъяснений, внесение возможных изменений и регламент действий....
02 07 2026 19:41:23
ЕИС и личный кабинет поставщика: функционал пользователя, правила регистрации в нем, порядок действий при возникновении ошибок....
01 07 2026 10:48:17
Что говорит Федеральный закон 44-ФЗ о сроках поставки? Минимальный временной период, алгоритм действий заказчика в случае просрочки, права заказчика....
30 06 2026 8:51:22
При нарушении трудового законодательства сотрудник может пожаловаться на работодателя. Подать жалобу можно руководству компании и в надзорные инстанции....
29 06 2026 3:18:17
Ликвидация фирмы через продажу: понятие, основные действия, необходимые документы, положительные и отрицательные стороны, риски и правовые последствия....
28 06 2026 6:54:41
Как вернуть денежные средства за билет авиакомпании Победа? В каких случаях возможно полное, а в каких частичное возмещение стоимости? Порядок возврата....
27 06 2026 14:33:35
Что такое товар ненадлежащего качества? Какие права имеют покупатели? Как отремонтировать, заменить или вернуть товар ненадлежащего качества?...
26 06 2026 1:37:30
С июля 2019 года вступают в силу изменения в ФЗ № 214, которые вводят открытие эскроу-счетов, а также полного банковского сопровождения сделок....
25 06 2026 16:27:20
Обращение в Роспотребнадзор с жалобой на нарушение прав потребителя. Номера телефонов горячей линии, а также иные варианты получения консультаций....
24 06 2026 15:54:44
Справка об отсутствии банкротства юрлица - это документ, который подтверждает отсутствие открытого процесса по признанию компании финансово несостоятельной....
23 06 2026 1:36:54
Индивидуальный предприниматель может быть признан банкротом, если он не может исполнять свои долговые обязательства. Порядок процедуры и последствия....
22 06 2026 13:31:15
Определение ставки НДС при реализации товаров и услуг медицинского назначения. Как подтвердить право на пониженную ставку налогообложения?...
21 06 2026 7:37:42
Изменения в законодательстве 2017 года, влияющие на налоговый вычет при покупке квартиры: на что обратить внимание? Нововведения в 2018 и 2019 году....
20 06 2026 3:38:38
Для выхода на льготную пенсию медработникам недостаточно наработать установленный по закону стаж и иметь указанный уровень ИПК. Новые изменения позволяют получать пенсионные пособия лишь по истечении отсрочки. В 2019 году она равна 6 месяцам, но будет постепенно повышаться до 5 лет....
19 06 2026 1:59:50
Закрыть компанию можно через процедуру банкротства или через процедуру ликвидации. Оба процесса имеют ряд принципиальных различий....
18 06 2026 5:58:26
Основания для составления и подачи досудебной претензии по договору оказания услуг. Порядок составления претензии, образец формы, способы и сроки вручения....
17 06 2026 3:39:51
Для тех, кто платит налог на доходы по ставке 13%, предусмотрена возможность вычета. Чтобы его получить, подают заявление и декларацию по форме 3-НДФЛ....
16 06 2026 10:25:30
Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской...
15 06 2026 10:12:33
Заявление в ЗАГС в МФЦ. Как проходит процеДypa подачи заявления на регистрацию бpaка через МФЦ: условия процедуры и пошаговый алгоритм. Какие документы потребуются?...
14 06 2026 5:13:27
В случае кражи велосипеда из подъезда нужно изучить договор с УК. Если в нем есть пункт об охране личного имущества, то взыскать ущерб возможно....
13 06 2026 17:39:29
Налоговая база НДС включает стоимость товаров, услуг и работ, реализованных за определенный период. Дата формирования - день отгрузки или получение оплаты....
12 06 2026 8:44:29
Как проводятся обязательные общественные обсуждения: в каких случаях должны проводится и кем? Этапы и результаты общественных обсуждений....
11 06 2026 4:57:23
Постановление Пленума ВАС РФ №58 от 23 июля 2009 года о залоговых кредиторах: включение требований в реестр, продажа имущества, запрет на взыскания....
10 06 2026 6:20:19
Как вернуть свадебное платье в течение 14 дней с момента покупки по закону? Можно ли вернуть свадебное платье по истечении двух недель?...
09 06 2026 10:59:57
ПроцеДypa оформления документации при приватизации квартиры в собственность. Органы выдачи документов и справок. Получение справки об отказе от приватизации....
08 06 2026 22:22:52
Последнее о 9: Госуслуги проверить вин авто как отключить обновление вин Но существуют и совершенно примеру, LJ7 означает, что машина сделана в Китае...
07 06 2026 20:57:58
Какую помощь от государства и в каких размерах получает мать-одиночка на содержание ребенка? Порядок получения помощи и размеры выплат....
06 06 2026 0:42:35
Какие требования предъявляются к дополнительному соглашению к договору купли-продажи квартиры?Для чего оно требуется? Образец....
05 06 2026 3:13:25
При признании заявления о банкротстве юридического лица обоснованным арбитражный суд вводит в отношении должника процедуру наблюдения на срок до 7 месяцев....
04 06 2026 15:22:55
При покупке автозапчастей на них предоставляется гарантийный срок. Он начинает течь с момента передачи детали потребителю....
03 06 2026 20:35:41
Незаконной торговлей алкоголем является его реализация без лицензии, в ночное время, несовершеннолетним, поблизости детских и общественных учреждений....
02 06 2026 4:47:35
Можно ли получить лицензию на оружие имея временную регистрацию? Какая ответственность предусмотрена за несвоевременную регистрацию?...
01 06 2026 9:39:44
Виды гарантийных писем по договорным обязательствам, их плюсы и минусы. Правила составления и оформления гарантийных писем. Образец бланка письма....
31 05 2026 3:31:56
Ежемecячное пособие на ребенка до 18 лет полагается малоимущим семьям с недостаточным размером ежемecячных доходов. Размер пособия и порядок оформления....
30 05 2026 21:59:41
Обжалование определения арбитражного суда: правовая основа, сроки и порядок действий на разных этапах в порядке апелляции и кассации....
29 05 2026 14:43:49
Если работодатель нарушает права сотрудников, на него можно подать жалобу. Первая инстанция, которая решает соответствующие вопросы, это Инспекция по труду....
28 05 2026 2:18:47
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл