Приказ о смене фамилии работника в кадровых документах
Любое изменение персональных данных сотрудников предприятия влечет необходимость внесения корректировок во внутренние документы фирмы, содержащие данные о таких сотрудниках.
СодержаниеПоказатьПроцеДypa внесения корректировок при смене фамилии начинается с приказа, оформленного сотрудниками отдела кадров.
Понятие приказа о смене фамилии
Приказ об изменении фамилии сотрудника – это внутренний документ фирмы, составляемый кадровой службой и подписываемый уполномоченным руководителем.
Данный документ необходим в качестве основания для внесения изменений во все внутренние документы, бланки и карточки компании, где фигурируют данные изменившего фамилию работника.
Выпуск приказа об изменении фамилии регулируется:
- Трудовым кодексом;
- внутренними нормативными актами предприятия.
Ст. 72 ТК РФ предписывает вносить любые изменения в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения, а должностные инструкции кадрового работника фирмы описывают порядок внесения изменений.
Правила заполнения
Приказ оформляется только на основании личного заявления работника, направленного кадровому специалисту.
К заявлению сотрудник должен приложить оригинал паспорта и копию документа, послужившего основанием для изменения фамилии.Например:
- свидетельство о бpaке;
- копию судебного приказа.
Кадровый специалист должен внести в текст приказа следующие пункты и сведения:
- наименование фирмы;
- внутренний номер и дата принятия приказа;
- основание для изменения персональных данных (заявление работника);
- перечень документов, в которые необходимо внести изменения.
Далее в тексте нужно указать требование об уведомлении всех структур и подразделений, связанных с данным сотрудником, о смене его фамилии, а также требование учета новых данных при формировании налоговой отчетности.
В конце договора указывается требование составить дополнительное соглашение к договору с целью внесения в последний новых данных, а также ФИО и подпись директора.
Если сотрудник занимает ответственный руководящий пост, возможно назначение ответственных за внесение изменений во всю документацию предприятия, включая электронные базы данных.
Для рядовых сотрудников в приказе указывается следующий перечень документов, в которые следует внести изменения:
- трудовая книжка;
- трудовой договор;
- личная карточка;
- табель учета;
- график отпусков;
- лицевой счет;
- документы для смены зарплатной карты;
- полис медицинского страхования;
- пенсионное свидетельство;
- пропуск.
Бланк приказа здесь.
Специальный страховой стаж — подробное объяснение термина.Сдельная оплата вашей деятельности — наилучший способ расчета! Подробнее вы все узнает в материале.
Вам не нравится ваша «серая зарплата»? Наша статья вам должна быть очень полезна!
Последствия неиздания приказа
Если перемену фамилии сотрудника оставить без внимания, это может привести к следующим последствиям:
- невыплата заработной платы из-за несоответствия ФИО получателей в кассе;
- незачет отработанного времени в табеле;
- возможное преследование налоговой полиции;
- трудности при увольнении и последующем трудоустройстве;
- затруднения руководства предприятия при попытке привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности;
- трудности при прохождении профилактического медосмотра;
- невозможность обратиться в государственную поликлинику.
Оформление полисов ДМС и их выдачу в большинстве крупных предприятий занимаются внутренние службы. Если при предъявлении в поликлинику паспорта и полиса фамилии будут не совпадать, пациент рискует остаться без врачебной помощи.
При наличии материальной ответственности на предприятии, в случае обнаружения недостач и хищений в рабочую смену сменившего фамилию сотрудника, привлечь его к ответственности будет непросто.
Кроме того, на предприятиях с пропускным режимом сменивший фамилию сотрудник не сможет попасть на работу, если не заменит пропуск.
Отсутствие приказа о смене фамилии может дезорганизовать работу бухгалтерии по внутренним лицевым счетам данного сотрудника, в результате чего возможны ошибки, из-за которых средств может недосчитаться как сотрудник – у себя на счету, так и бухгалтер – на балансе фирмы.
При увольнении сотруднику, не сообщившему о смене фамилии ранее, могут отказать в выплате остатков заработной платы.
Причиной этому является то, что по договору данная зарплата выплачивается человеку с другой фамилией и данными паспорта.Заключение
Изменение персональных данных сотрудника при смене им своей фамилии необходимо для приведения в порядок всей документации, связанной с таким сотрудником. Чтобы избежать возможных проблем с выплатой зарплаты или обращением в поликлинику, необходимо подавать заявление о смене фамилии сразу после получения нового паспорта.
Изменения и дополнения в действующий государственный контpaкт по 44-ФЗ вносятся через подписание сторонами дополнительного соглашения....
16 10 2026 6:35:10
Статья 62 федерального закона 44-ФЗ о закупках: содержание, последние изменения в порядке ведения реестра аккредитованных участников....
15 10 2026 22:46:15
В чем разница между понятиями "календарный день" и "рабочий день"? Начало и окончание выполнения обязательств согласно гражданскому и трудовому праву....
14 10 2026 21:46:13
Общественный контроль в сфере государственных и муниципальных закупок призван повысить их прозрачность и повысить эффективность расходования средств....
13 10 2026 3:43:45
При каких видах деятельности организации могут не выплачивать НДС? Пять сфер, для которых актуальна эта льгота. Особенности для образовательных услуг....
12 10 2026 6:10:56
Покупка квартиры по доверенности: алгоритм сделки, важные нюансы и возможные риски. Механизм покупки недвижимости. Как минимизировать риски?...
11 10 2026 15:23:28
Незаконной торговлей алкоголем является его реализация без лицензии, в ночное время, несовершеннолетним, поблизости детских и общественных учреждений....
10 10 2026 15:18:11
ПроцеДypa защиты права собственности на участок земли в суде. Подготовка документов, описание процесса. Что делать при спорах с соседями или администрацией?...
09 10 2026 13:40:43
С 1 января 2019 года валежник 🌳 стал относиться к недревесным лесным ресурсам, а россияне получили право свободно собирать 🪓 его для собственных нужд....
08 10 2026 12:11:31
Упав на скользком крыльце магазина и получив при этом травму, вы вправе действовать по закону и потребовать компенсацию за причиненный ущерб....
07 10 2026 12:32:30
Очаково-Матвеевское включено в программу реновации столицы. В районе будет снесено 67 домов. Первые переселенцы смогут въехать в новые квартиры в 2018 году....
06 10 2026 7:59:34
Оценка квартиры: факторы ценообразования, как влияет ремонт, оценка риэлторскими и оценочными компаниями, электронная оценка недвижимости....
05 10 2026 8:24:57
Какими законами регулируется работа сотовых операторов? По каким причинам можно пожаловаться на Теле2? Как составить и куда подать жалобу на качество связи?...
04 10 2026 10:23:34
При нарушении законных интересов участника государственной закупки он вправе обжаловать действия контролирующей инстанции в ФАС....
03 10 2026 5:23:57
Ограничат ли в России доступ к Сети? В 2019 году новый законопроект об изоляции Интернета прошел первое чтение и был отправлен на доработку...
02 10 2026 21:12:14
Когда можно продать квартиру после дарения? Налог с подаренного жилья. Налог с продажи подаренной квартиры. Какой налог с квартиры в 1 млн. рублей?...
01 10 2026 20:51:51
СПОЗУ для ИЖС: определение, требования. Как составить документ? Куда обращаться? Проекты домов для ИЖС: требования и нормы....
30 09 2026 10:33:31
Наркологический диспансер и Психоневрологический СЗАО Кожно-венерологический (КВД) 9 я довольно быстро, состоянием его здоровья — мы нашли то А некоторым...
29 09 2026 21:17:16
При своем несогласии с вынесенным судебным приказом ответчик вправе направить свои возражения суду через заявление. Образец заявления и сроки его подачи....
28 09 2026 23:16:47
При регистрации бpaка существует множество нюансов, которые стоит учесть. Порядок процедуры. Выездная регистрация бpaка - это официальная церемония?...
27 09 2026 9:25:19
Отражение в декларации по НДС возврата поставщику: процеДypa возврата, причины возврата, объемы, учет, исчисление и вычет НДС...
26 09 2026 11:46:52
Для оформления ипотеки в 2020 году можно воспользоваться действующими программами кредитования, которые сделают процесс получения займа наиболее выгодным....
25 09 2026 2:21:40
После подачи заявления о банкротстве суд выносит определение о его принятии, после чего проверяет обоснованность и истребует дополнительные документы....
24 09 2026 21:40:28
Затраты на оформление земли: госпошлина за право собственности на земельный участок, оплата услуг по межеванию, заверению документов...
23 09 2026 14:20:38
Брачный договор на жилую недвижимость: правила заключения и зависимость содержания от вариантов приобретения жилья. Образец....
22 09 2026 9:13:28
С 1 октября 2019 года начинается новый налоговый период для начисления НДС. Изменяются ставки для пальмового масла, фруктов и ягод....
21 09 2026 9:28:20
Закон о реновации и сносе «несносимых» пятиэтажек: текст закона, причины принятия и круг лиц, которым он выгоден, гарантии по этому закону....
20 09 2026 5:33:30
Как прописать человека по доверенности от собственника Для выполнения прописки в паспортном столе должны присутствовать с документами владелец жилья и все...
19 09 2026 7:59:46
Размер госпошлины за подачу кассационной жалобы по гражданскому делу установлен Налоговым кодексом РФ и един для всей территории страны....
18 09 2026 11:49:36
Какие максимальные и минимальные размеры участков разрешены для ЛПХ, КФХ, С/Х? Площадь земель фермерского хозяйства, личного подсобного, сельского хозяйств....
17 09 2026 15:39:43
Какая обязательная доля в наследстве для пенсионеров После cмepти родственника у его родных часто возникает вопрос, как можно получить имущество, которое после...
16 09 2026 5:11:43
ФЗ-294 регулирует порядок проведения контроля в отношении юрлиц и ИП и защиту субъектов малого бизнеса от злоупотрeблений со стороны контролирующих органов....
15 09 2026 8:54:29
Фен входит в перечень товаров, не подлежащих обмену и возврату, при его надлежащем качестве. Несмотря на это есть возможность сдать его обратно в магазин....
14 09 2026 14:51:26
Потеря чека может усложнить возврат обуви. Как доказать приобретение товара в магазине и получить назад деньги по Закону "О защите прав потребителей"?...
13 09 2026 4:36:23
Ребенок является первоочередным наследником своего отца в составе наследников первой очереди и может претендовать на имущество по закону....
12 09 2026 5:13:10
УПК РФ в 2019 году: возможность закрытия дел по некоторым экономическим статьям; возможность продления заключения для знакомства с делом и другие изменения....
11 09 2026 11:57:26
Главное, чтоб не было механических повреждений...
10 09 2026 5:34:49
Возврат 💰 денежных средств на карту, с которой была оплачена 🛍 покупка. Нормативные документы, которые регулируют реализацию товаров при оплате картой....
09 09 2026 0:50:58
Пошаговая инструкция по оформлению прав собственности на кооперативную квартиру. Подготовка документов и возможные траты....
08 09 2026 6:13:14
Заявление на регистрацию ИП, бланк и пример заполнения Конечно, можно обратиться в организации, занимающиеся регистрацией ИП, но данные услуги достаточно дороги...
07 09 2026 10:14:18
Покупка квартиры, находящейся в собственности у нескольких лиц: порядок осуществления сделки, необходимые документы и возможные нюансы....
06 09 2026 12:33:18
Согласно требованиям 223-ФЗ, заказчики обязаны включить определенные сведения в план закупок и опубликовать его в установленные сроки в ЕИС....
05 09 2026 17:48:20
Описание процедуры оформления прав собственности на муниципальное жилье при наличии долгов за коммунальные услуги. Законодательное регулирование....
04 09 2026 18:51:21
На рассмотрении находится законопроект, благодаря которому, работники получат возможность направлять заявления об отпусках и увольнениях в электронном виде....
03 09 2026 6:26:25
Основные способы проверки подлинности регистрации иностранного гражданина в России. Почему это важно? Можно ли проверить через интернет?...
02 09 2026 20:37:50
Что такое обременение на недвижимость? Виды обременений на квартиру. Риски при покупке обремененной квартиры. Как себя обезопасить?...
01 09 2026 1:37:57
Наличие ипотечных кредитов у жильцов домов, попадающих под программу реновации, требует соблюдения ряда процедур и учета множества нюансов....
31 08 2026 17:59:25
В 2019 году в силу вступил ФЗ-544. Он внёс существенные поправки в ст. 80 УК РФ. Теперь некоторые категории преступников могут получить смягчение наказания....
30 08 2026 13:46:18
Как продать квартиру с использованием доверенности: регламент составления корректного документа. Возможные риски в реализации сделки купли-продажи....
29 08 2026 16:26:40
Каким правовым документом регулируется? Порядок оформления: с доплатой, в коммунальной квартире. Перечень документов, особенности налогообложения....
28 08 2026 13:16:50
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
