Можно ли иметь две трудовые книжки? Ответственность за их одновременное использование
Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Согласно законодательству РФ, основные функции данного документа сводятся к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений либо взысканий.
СодержаниеПоказать- Трудовая книжка: пpaктическое назначение и порядок ведения
- Наличие у работника двух трудовых книжек
- Ответственность за владение двумя трудовыми книжками
- Оформление пенсии по двум трудовым книжкам
Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина, после чего сопровождает его на протяжении трудовой карьеры. Все операции по ведению и хранению данных документов осуществляются сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
Трудовая книжка: пpaктическое назначение и порядок ведения
Фактически трудовая книжка необходима каждому совершеннолетнему гражданину для официального трудоустройства; оформления трудовой пенсии по достижении пенсионного возраста; оформления ряда пособий (а также загранпаспорта) в том случае, если гражданин является официально безработным.
В соответствии с требованиями трудового законодательства РФ, трудовая книжка должна храниться по основному месту работы. В том случае, если гражданин, кроме основного места, также работает по совместительству, новая трудовая книжка (либо книжки, при наличии нескольких подобных мест работы) не заводится. Записи о совместительстве могут быть внесены в книжку по желанию гражданина, при условии предоставления им на основное место работы соответствующих подтвердительных документов.
В тех случаях, когда все страницы действующей трудовой книжки заполнены, новый экземпляр не заводится: в старую книжку вшивается вкладыш, содержащий дополнительные чистые страницы, позволяющие вносить новые записи.При этом реквизиты вкладыша в обязательном порядке должны быть указаны на первом развороте обложки основного бланка.
Наличие у работника двух трудовых книжек
Возможность наличия у конкретного гражданина более чем одной трудовой книжки не учтена нормами законодательства РФ. Несмотря на это, подобные ситуации на пpaктике встречаются нередко. Однако действующая нормативно-правовая база также содержит ряд косвенных доказательств недопустимости владения более чем одной трудовой книжкой.
Среди основных ситуаций, в ходе которых гражданин может намеренно либо ненамеренно стать владельцем двух (и более) трудовых книжек, выделяются:
- умышленное сокрытие факта наличия действующей трудовой книжки от нового работодателя;
- потеря трудовой книжки;
- работа за границей.
Умышленное сокрытие факта наличия действующей трудовой книжки
На пpaктике нередки ситуации, в ходе которых граждане в силу тех или иных причин умышленно скрывают от работодателей наличие действующей трудовой книжки.
Основным мотивом подобных действий, как правило, является желание работника скрыть от нового работодателя какие-либо сведения о собственной трудовой карьере, зафиксированные в якобы утерянной или испорченной книжке:
- факт увольнения «по статье» либо наличия различных взысканий;
- факт наличия трудового стажа, полученного в местах лишения свободы;
- наличие иных мест официального трудоустройства.
Потеря трудовой книжки
В случае потери данного документа гражданин, в соответствии с требованиями трудового законодательства, обязан написать заявление о заведении новой либо о выдаче дубликата старой книжки.
При этом существует вероятность того, что оригинал старой книжки впоследствии все же найдется, в результате чего гражданин станет обладателем двух аналогичных документов.
Юридической силой в подобной ситуации будет обладать только новая книжка (либо дубликат старой), поскольку оригинал старой трудовой книжки с законодательной точки зрения становится недействительным с момента подачи гражданином вышеозначенного заявления своему работодателю.Работа за границей
Также у гражданина может быть более одной трудовой книжки в том случае, если он работал на территории другого государства, имеющего аналогичную отечественной систему учета трудового стажа.
В данном случае наличие двух (и более) трудовых книжек, лишь одна из которых – российского образца, законом не возбраняется.
Ответственность за владение двумя трудовыми книжками
В соответствии с вышеизложенным, прямой запрет на владение одним гражданином более чем одной трудовой книжкой в законодательстве отсутствует. Следствием данного обстоятельства является отсутствие прямой административной или уголовной ответственности за владение двумя (и более) трудовыми книжками.
Тем не менее, одновременное владение, а также использование более чем одной трудовой книжки чревато значительными негативными последствиями, поскольку косвенно нарушает ряд законодательно установленных требований.
На пpaктике наиболее распространены ситуации, в ходе которых при трудоустройстве работник предоставляет работодателю вторую (заведенную не на первом официальном месте работы) трудовую книжку. Подобные действия могут быть расценены работодателем как предоставление подложных документов, что, в свою очередь, карается увольнением в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ.
Кроме того, попытка оформления одним физическим лицом тех или иных пособий (в т. ч. пособия по безработице) на основании двух (и более) трудовых книжек может быть классифицирована как мошенничество (ст. 159 УК РФ). Мера ответственности при этом зависит от установленного состава преступления и варьируется от наложения значительного денежного штрафа до длительного тюремного заключения.
Оформление пенсии по двум трудовым книжкам
Оформление пенсии на основании двух (и более) равнозначных трудовых книжек невозможно, поскольку не предусмотрено законодательством.
При предъявлении двух книжек в отделении Пенсионного фонда РФ гражданину в лучшем случае предложат выбрать для произведения расчета лишь одну из них. При этом весь стаж, зафиксированный во второй, учтен не будет – даже в том случае, если по ней производились пенсионные отчисления.Само по себе владение двумя равноценными трудовыми книжками фактически не является преступлением, поскольку подобная ситуация законом не предусмотрена. Однако пpaктическое использование двух равнозначных трудовых книжек российского образца по целевому назначению чревато для гражданина рядом весьма негативных последствий, прежде всего – увольнением (со стороны работодателя), а также наложением различных штрафных санкций (со стороны государства) вплоть до уголовной ответственности.
Новый формат предоставления сведений единого реестра МСП: содержание, критерии соответствия. Обновленный регламент, приведенный в рекомендациях ФНС....
01 05 2026 19:16:48
Ставка трaнcпортного налога определяется каждым субъектом РФ самостоятельно. Какие изменения в законодательстве произошли в 2019 году? Льготы и калькулятор....
30 04 2026 11:24:50
Законодательство устанавливает определенные сроки проведения ремонта авто по ОСАГО. Выдача направления, сроки гарантии и санкции за нарушение сроков....
29 04 2026 17:48:54
В 2019 году в КоАП РФ были внесены изменения. Они связаны с введением нового штрафа ГИБДД, нарушениями в области охраны природопользования, управления многоквартирными домами. Изменения КоАП РФ также коснулись граждан, публикующих оскорбления в интернете: в 2019 году размер штрафа за неправомерные действия увеличился....
28 04 2026 1:17:22
Изменения в законодательстве: перенос обязанности по установке электросчетчиков на поставщиков ресурсов; отказ от приборов на воду и проверка учета воды....
27 04 2026 14:42:32
До какого года продлена бесплатная приватизация земельного участка: законодательные основания, кто имеет право и в какой срок, порядок действий и документы...
26 04 2026 15:55:11
Как поменять билет на самолет на другую дату? Условия и правила обмена невозвратных билетов. Как поменять билет на другого пассажира?...
25 04 2026 19:28:27
Как подать пояснения к декларации по НДС. Особенности оформления. Образец и форма. Изменения с 2019 года. Ответственность и штрафы...
24 04 2026 15:32:21
Иногда приобретение некачественного товара причиняет покупателю нравственные или физические страдания. Такие случаи допускают возмещения мopaльного ущерба....
23 04 2026 19:39:50
Возврат денежных средств представляет собой один из механизмов защиты прав потребителя. Как оформляется соглашение о возврате денежных средств?...
22 04 2026 3:17:39
Статья 139 Федерального закона №127-ФЗ "О несостоятельности и банкротстве" регулирует вопросы оценки имущества, утверждает порядок продажи активов должника....
21 04 2026 8:17:28
Уведомление об использовании права на освобождение от НДС бланк 2017. Когда подается? Условия, сроки подачи, порядок заполнения....
20 04 2026 5:35:21
ИП, физлицу и самозанятому необходимо своевременно уплачивать налоги. При несоблюдении правил налоговая служба обращает свое внимание на нарушителей....
19 04 2026 1:30:14
Как гражданин может защитить себя в случае отказа Верховного Суда в передаче кассационной жалобы? В каких ситуациях отказ можно оспорить и как это сделать?...
18 04 2026 11:58:40
Раздел 11 декларации НДС: кто и как должен заполнять, пошаговая инструкция, что необходимо учесть...
17 04 2026 11:43:19
Универсальный передаточный документ: для чего он нужен и как правильно оформить его без налога на добавленную стоимость? Когда данные не фиксируются?...
16 04 2026 5:46:59
Неработающие женщины не производят отчислений в ПФР, но все равно смогут получить социальное пособие при выходе на пенсию....
15 04 2026 5:48:52
Согласно требованиям законодательства, заказчики обязаны разместить в ЕИС отчет по результатам исполнения государственного контpaкта по 44-ФЗ....
14 04 2026 4:38:29
Можно ли сдавать жилье без регистрации человека в квартире? Особенности для собственника и арендатора. Когда арендатор может претендовать на квартиру?...
13 04 2026 6:35:39
Жалобу на работу управляющей компании можно написать в Роспотребнадзор, если предмет обращения относится к полномочиям инстанции. Образец жалобы....
12 04 2026 16:10:41
Защита прав работников при увольнении Российское законодательство не сформулировало чётких и единых для всех сторон, норм. Поэтому, зачастую свободные действия,...
11 04 2026 6:53:18
Что такое алименты в бpaке? Можно ли подать на алименты без развода? Каким правовым документом регулируется? Правила и заполнения заявления, его структура....
10 04 2026 5:59:53
Проверки ФАС: понятие, нормативная основа, порядок проведения плановых и внеплановых мероприятий, полномочия инспекторов, права проверяемых лиц....
09 04 2026 8:51:10
В какой форме может осуществляться надзор над юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями? Основные положения Федерального закона № 294-ФЗ....
08 04 2026 2:19:20
Вы устроились на новое место работы, прошли испытательный срок, а работодатель отказывается от ваших услуг? Законно ли это? На что имеет право работник?...
07 04 2026 14:32:34
Мошенники изобретают все больше способов для того, чтобы выманить деньги у своих жертв. Не обошли они своим вниманием и водителей....
06 04 2026 13:49:44
Даже незначительное событие на дороге, связанное с небольшим ущербом, может иметь серьёзные последствия в виде лишения водительских прав....
05 04 2026 18:10:56
Внесение изменений в УК РФ: статьи 15, 210, 210.1, 263, 264 и их основное содержание. Иные нововведения в соответствии с федеральным законодательством....
04 04 2026 4:53:35
Одной из наиболее важных статей в законе "О банкротстве" ФЗ-127 является ст. 134, которая регламентирует порядок удовлетворения требований кредиторов....
03 04 2026 12:13:41
При покупке автозапчастей на них предоставляется гарантийный срок. Он начинает течь с момента передачи детали потребителю....
02 04 2026 16:32:50
Закон об изоляции российского интернета в 2019 году: суть изменений и формат их реализации, возможные ограничения, сроки и даты вступления поправок в силу....
01 04 2026 9:35:17
От чего зависит налоговая база НДС? Почему она так важна? Как на ее величину зависит разное оформление произведенных оплат и выполненных работ?...
31 03 2026 0:59:40
Правила заполнения, структура договора аванса. Форма и требования к содержанию, образец. Изменения в договоре аванса в 2018 году....
30 03 2026 7:21:27
Председатель ликвидационной комиссии: особенности назначения, в том числе при банкротстве, права и обязанности, порядок смены, меры ответственности....
29 03 2026 4:51:19
Наличие непогашенных банковских кредитов может помешать оформлению займа или привести к судебным тяжбам. Как узнать список своих долгов?...
28 03 2026 15:31:55
В 2020 году в трудовое законодательство будет внесен ряд изменений, которые окажут непосредственное влияние на работу сотрудников отдела кадров....
27 03 2026 2:43:21
Федеральный закон № 44-ФЗ и централизованные закупки: понятие, типы централизации, порядок осуществления, плюсы и минусы централизованных закупок....
26 03 2026 7:13:22
Как вернуть деньги с Алиэкспресс после спора? Как происходит возврат и как долго возвращают средства? Что делать, если деньги не вернули?...
25 03 2026 10:45:36
Постановление Правительства РФ №719: изменения в судостроительной, энергетической и тяжелой машинной промышленности, а также в позициях ОК 034-2014....
24 03 2026 1:12:38
Электронные трудовые книжки, их хаpaктерные особенности, преимущества и недостатки по сравнению с бумажными аналогами, а также сроки их введения в РФ....
23 03 2026 23:49:20
Нововведения, внесённые в Федеральный закон №126 "О связи" в 2019 году: сотрудничество операторов связи с правоохранительными органами и другие изменения....
22 03 2026 9:27:40
При покупке чемодана на него устанавливается гарантия. Срок гарантии начинает действовать с момента передачи чемодана клиенту....
21 03 2026 20:31:58
Телефонный справочник После того, как нужный город выбран, появится общая информация об этом населённом пункте, с указанием его местонахождения, численности...
20 03 2026 23:59:30
Как происходит процеДypa мены земельных участков на квартиру, комнату или иные объекты недвижимости? Какие документы потребуются для перехода прав собственности?...
19 03 2026 4:39:19
Правовое положение Верховного суда РФ. Значение официального сайта Верховного суда. Виды жалоб, подаваемых в Верховный суд РФ....
18 03 2026 21:40:38
Мнения о новом жилье первых переселенцев, их настроение, первые возникающие проблемы, планировка, ремонт. Как реализуется программа реновации?...
17 03 2026 1:49:13
Сотовая связь в России в 2020 году подорожает не менее, чем на 30%. Причиной станет рост расходов провайдеров, в том числе увеличение налоговой нагрузки....
16 03 2026 8:54:55
Если продавец отказывается выполнять законные требования, то покупатель может отстоять свои права в суде. Для этого следует знать, в какой суд подавать иск....
15 03 2026 0:53:52
Нужно ли менять паспорт? На основании чего? Пошаговая процеДypa замены паспорта при смене фамилии. Куда следует обратиться? Перечень документов, сроки, заполнение заявления....
14 03 2026 9:49:33
Описание правил составления и подачи заявления на вступление в наследство. Законодательство, сроки и существенные моменты подачи заявления нотариусу....
13 03 2026 13:52:32
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл