Можно ли иметь две трудовые книжки? Ответственность за их одновременное использование > Закон
Ваши законные права    


Можно ли иметь две трудовые книжки? Ответственность за их одновременное использование

Можно ли иметь две трудовые книжки? Ответственность за их одновременное использование

Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Согласно законодательству РФ, основные функции данного документа сводятся к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений либо взысканий.

СодержаниеПоказать

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина, после чего сопровождает его на протяжении трудовой карьеры. Все операции по ведению и хранению данных документов осуществляются сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Трудовая книжка: пpaктическое назначение и порядок ведения

Фактически трудовая книжка необходима каждому совершеннолетнему гражданину для официального трудоустройства; оформления трудовой пенсии по достижении пенсионного возраста; оформления ряда пособий (а также загранпаспорта) в том случае, если гражданин является официально безработным.

В соответствии с требованиями трудового законодательства РФ, трудовая книжка должна храниться по основному месту работы. В том случае, если гражданин, кроме основного места, также работает по совместительству, новая трудовая книжка (либо книжки, при наличии нескольких подобных мест работы) не заводится. Записи о совместительстве могут быть внесены в книжку по желанию гражданина, при условии предоставления им на основное место работы соответствующих подтвердительных документов.

В тех случаях, когда все страницы действующей трудовой книжки заполнены, новый экземпляр не заводится: в старую книжку вшивается вкладыш, содержащий дополнительные чистые страницы, позволяющие вносить новые записи.

При этом реквизиты вкладыша в обязательном порядке должны быть указаны на первом развороте обложки основного бланка.

Наличие у работника двух трудовых книжек

Возможность наличия у конкретного гражданина более чем одной трудовой книжки не учтена нормами законодательства РФ. Несмотря на это, подобные ситуации на пpaктике встречаются нередко. Однако действующая нормативно-правовая база также содержит ряд косвенных доказательств недопустимости владения более чем одной трудовой книжкой.

Среди основных ситуаций, в ходе которых гражданин может намеренно либо ненамеренно стать владельцем двух (и более) трудовых книжек, выделяются:

  • умышленное сокрытие факта наличия действующей трудовой книжки от нового работодателя;
  • потеря трудовой книжки;
  • работа за границей.

Умышленное сокрытие факта наличия действующей трудовой книжки

На пpaктике нередки ситуации, в ходе которых граждане в силу тех или иных причин умышленно скрывают от работодателей наличие действующей трудовой книжки.

Основным мотивом подобных действий, как правило, является желание работника скрыть от нового работодателя какие-либо сведения о собственной трудовой карьере, зафиксированные в якобы утерянной или испорченной книжке:

  • факт увольнения «по статье» либо наличия различных взысканий;
  • факт наличия трудового стажа, полученного в местах лишения свободы;
  • наличие иных мест официального трудоустройства.

Потеря трудовой книжки

В случае потери данного документа гражданин, в соответствии с требованиями трудового законодательства, обязан написать заявление о заведении новой либо о выдаче дубликата старой книжки.

При этом существует вероятность того, что оригинал старой книжки впоследствии все же найдется, в результате чего гражданин станет обладателем двух аналогичных документов.

Юридической силой в подобной ситуации будет обладать только новая книжка (либо дубликат старой), поскольку оригинал старой трудовой книжки с законодательной точки зрения становится недействительным с момента подачи гражданином вышеозначенного заявления своему работодателю.

Работа за границей

Также у гражданина может быть более одной трудовой книжки в том случае, если он работал на территории другого государства, имеющего аналогичную отечественной систему учета трудового стажа.

В данном случае наличие двух (и более) трудовых книжек, лишь одна из которых – российского образца, законом не возбраняется.

В подобных ситуациях при оформлении пенсии или расчете иных пособий на территории РФ будет учитываться лишь стаж, зафиксированный в трудовой книжке отечественного образца.

Ответственность за владение двумя трудовыми книжками

В соответствии с вышеизложенным, прямой запрет на владение одним гражданином более чем одной трудовой книжкой в законодательстве отсутствует. Следствием данного обстоятельства является отсутствие прямой административной или уголовной ответственности за владение двумя (и более) трудовыми книжками.

Тем не менее, одновременное владение, а также использование более чем одной трудовой книжки чревато значительными негативными последствиями, поскольку косвенно нарушает ряд законодательно установленных требований.

На пpaктике наиболее распространены ситуации, в ходе которых при трудоустройстве работник предоставляет работодателю вторую (заведенную не на первом официальном месте работы) трудовую книжку. Подобные действия могут быть расценены работодателем как предоставление подложных документов, что, в свою очередь, карается увольнением в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ.

Кроме того, попытка оформления одним физическим лицом тех или иных пособий (в т. ч. пособия по безработице) на основании двух (и более) трудовых книжек может быть классифицирована как мошенничество (ст. 159 УК РФ). Мера ответственности при этом зависит от установленного состава преступления и варьируется от наложения значительного денежного штрафа до длительного тюремного заключения.

Оформление пенсии по двум трудовым книжкам

Оформление пенсии на основании двух (и более) равнозначных трудовых книжек невозможно, поскольку не предусмотрено законодательством.

При предъявлении двух книжек в отделении Пенсионного фонда РФ гражданину в лучшем случае предложат выбрать для произведения расчета лишь одну из них. При этом весь стаж, зафиксированный во второй, учтен не будет – даже в том случае, если по ней производились пенсионные отчисления.

Само по себе владение двумя равноценными трудовыми книжками фактически не является преступлением, поскольку подобная ситуация законом не предусмотрена. Однако пpaктическое использование двух равнозначных трудовых книжек российского образца по целевому назначению чревато для гражданина рядом весьма негативных последствий, прежде всего – увольнением (со стороны работодателя), а также наложением различных штрафных санкций (со стороны государства) вплоть до уголовной ответственности.


Кто следит за нами по ту сторону экрана: почему не стоит рассказывать о себе в интернете?

Кто следит за нами по ту сторону экрана: почему не стоит рассказывать о себе в интернете? Личные данные человека - ключ к его финансам. Кибермошенники умело выманивают из пользователей интернета любые сведения, используя их по своему усмотрению....

10 03 2026 11:48:19

Ликвидация и реорганизация юридических лиц: основания, способы и пошаговые этапы

Ликвидация и реорганизация юридических лиц: основания, способы и пошаговые этапы Деятельность юридического лица прекращается через его ликвидацию и реорганизацию. Но в остальном эти две процедуры имеют принципиальные различия....

09 03 2026 13:18:33

Есть ли льготы по земельному налогу для пенсионеров в Московской области?

Есть ли льготы по земельному налогу для пенсионеров в Московской области? Льготы по земельному налогу для пенсионеров в Московской области: нормативно-правовые основы, каким пенсионерам положены льготы, какие льготы могут быть предоставлены, особые налоговые льготы для военных пенсионеров...

08 03 2026 17:23:12

Гражданский кодекс договор займа

Гражданский кодекс договор займа Гражданский Кодекс Российской Федерации Мы с братом владеем земельным участком в размере 0 гектар на праве долевой собственности. Доли у нас равные. У нас...

07 03 2026 18:59:57

Как продать квартиру с прописанными несовершеннолетними?

Как продать квартиру с прописанными несовершеннолетними? Можно ли продать квартиру если там прописаны несовершеннолетние дети? Законодательство, особенности сделки, этапы купли-продажи....

06 03 2026 20:17:21

Алименты и банкротство физического лица. Особенности выплат

Алименты и банкротство физического лица. Особенности выплат Нужно ли платить алименты после банкротства? Можно ли полностью освободиться от задолженности по алиментным выплатам? Очерёдность выплаты долгов. Порядок перерасчёта суммы задолженности по алиментам....

05 03 2026 14:37:13

Получение регистрации по месту жительства в общежитии

Получение регистрации по месту жительства в общежитии Что нужно для регистрации по адресу общежития? На каких основаниях возможна прописка? Основания для выселения и снятия с регистрационного учета....

04 03 2026 19:59:36

Срок оплаты коммунальных услуг согласно Жилищному Кодексу РФ. Что делать, если не пришла квитанция ЖКХ?

Срок оплаты коммунальных услуг согласно Жилищному Кодексу РФ. Что делать, если не пришла квитанция ЖКХ? Вносить ежемecячную плату за пользование услугами ЖКХ - обязанность всех потребителей. Игнорирование этого правила может привести к начислению пени....

03 03 2026 21:26:22

В какие банки приставы делают запросы

В какие банки приставы делают запросы Нана Сэйно В каком банке можно спрятать счет от суд. приставов после окончания исполнительного производства и получения листов, через месяцев вы опять имеете...

02 03 2026 22:13:26

Документы для регистрации договора купли продажи квартиры

Документы для регистрации договора купли продажи квартиры Документы для регистрации купли продажи квартиры: перечень обязательных и дополнительных документов для госрегистрации прав собственности в Росреестре....

01 03 2026 11:24:31

Что такое государственный контpaкт по 44-ФЗ? Определение, порядок обеспечения его исполнения, правила контроля, идентификатор

Что такое государственный контpaкт по 44-ФЗ? Определение, порядок обеспечения его исполнения, правила контроля, идентификатор Государственный контpaкт по 44-ФЗ: определение, порядок заключения, обеспечение исполнения, казначейское сопровождение и его особенности, идентификатор....

28 02 2026 22:28:15

Смена ПТС при смене фамилии: основные шаги, перечень документов

Смена ПТС при смене фамилии: основные шаги, перечень документов Нужно ли менять паспорт трaнcпортного средства при смене фамилии? Каким правовым документом это регулируется? Порядок действий, перечень документов....

27 02 2026 17:52:25

Права и обязанности подростка с 14 и 16 лет в России: законодательное регулирование вопроса

Права и обязанности подростка с 14 и 16 лет в России: законодательное регулирование вопроса В подростковом периоде несовершеннолетние граждане РФ приобретают новые права и обязанности в соответствии с действующим законодательством....

26 02 2026 18:22:59

Дополнительное соглашение к контpaкту по 44-ФЗ: образец документа и правила его оформления

Дополнительное соглашение к контpaкту по 44-ФЗ: образец документа и правила его оформления Изменения и дополнения в действующий государственный контpaкт по 44-ФЗ вносятся через подписание сторонами дополнительного соглашения....

25 02 2026 22:20:13

Объекты жилищного фонда это

Объекты жилищного фонда это Объекты жилищного фонда это Ряд специалистов выделяют жилищный фонд социального использования (жилые помещения, предоставляемые гражданам для проживания в...

24 02 2026 22:33:13

Законодательные изменения в сфере ЖКХ в 2019 году: повышение тарифов, расширение льготников по капремонту, вывоз бытовых отходов

Законодательные изменения в сфере ЖКХ в 2019 году: повышение тарифов, расширение льготников по капремонту, вывоз бытовых отходов Нормативные акты, принятые Правительством РФ в 2019 году меняют правила оплаты отопления, расширяют льготные категории лиц по капремонту и др....

23 02 2026 15:48:44

Реестр недобросовестных поставщиков по 223-ФЗ: основания и порядок действий для внесения, правовые последствия включения в РНП

Реестр недобросовестных поставщиков по 223-ФЗ: основания и порядок действий для внесения, правовые последствия включения в РНП Реестр недобросовестных поставщиков по 223-ФЗ: правила внесения информации и проверки сведений о наличии в РНП участника закупки, порядок исключения....

22 02 2026 14:35:42

Сделка купли-продажи квартиры, полученной ранее по наследству

Основные риски, которые подстерегают покупателя квартиры на вторичном ранке, права собственности на которую возникло в результате принятия наследства....

21 02 2026 14:54:50

Долевые сделки с недвижимостью в 2019 году: что изменилось? Новый порядок заключения договоров

Долевые сделки с недвижимостью в 2019 году: что изменилось? Новый порядок заключения договоров В июле 2019 года в Федеральный закон 218-ФЗ о регистрации недвижимости были внесены изменения. Они затронули нормы сделок с долевым имуществом....

20 02 2026 15:23:35

Создание контpaктной службы по 44-ФЗ: назначение управляющего, обязанности, образцы должностных инструкций

Создание контpaктной службы по 44-ФЗ: назначение управляющего, обязанности, образцы должностных инструкций Контpaктная служба и контpaктный управляющий по 44-ФЗ: обязанности сотрудников, нормативная основа и образцы должностных инструкций....

19 02 2026 4:33:40

Куда жаловаться на детский сад? Образец заявления и порядок подачи в Министерство и Департамент образования, Роспотребнадзор, Прокуратуру

Куда жаловаться на детский сад? Образец заявления и порядок подачи в Министерство и Департамент образования, Роспотребнадзор, Прокуратуру Основания для жалоб на детский сад и на заведующую. Какие инстанции принимают жалобу и как ее правильно составить? Образец жалобы и порядок ее подачи....

18 02 2026 0:17:27

Выкопировка земельного участка по кадастровому номеру – где взять и куда обратиться?

Выкопировка земельного участка по кадастровому номеру – где взять и куда обратиться? Выкопировка земельного участка по кадастровому номеру: где взять, зачем она нужна, какие сведения содержит, получение в ЕГРН и использование карты Росреестра...

17 02 2026 8:55:15

Как подать заявку на участие в тендере в электронном виде? Образец и порядок заполнения, перечень документов

Как подать заявку на участие в тендере в электронном виде? Образец и порядок заполнения, перечень документов Для принятия участия в электронном тендере, участник обязан должным образом оформить заявку и подать ее в установленные сроки. Образец и правила заполнения....

16 02 2026 3:50:49

Взыскание долгов с юридических лиц: способы проверки задолженностей и используемые методы их взимания

Взыскание долгов с юридических лиц: способы проверки задолженностей и используемые методы их взимания Задолженности юридических лиц: возможности поиска через сайты ФНС, ФССП, Единого федерального реестра сведений о банкротстве и способы взыскания долгов....

15 02 2026 21:59:27

Оценка эффективности закупочной деятельности по 44-ФЗ: планирование, конкурентность, соблюдение правовых норм

Оценка эффективности закупочной деятельности по 44-ФЗ: планирование, конкурентность, соблюдение правовых норм Оценка эффективности закупочной деятельности по 44-ФЗ позволяет улучшить качество проведения и сэкономить бюджетные средства....

14 02 2026 9:37:22

Перевод земли сельскохозяйственного назначения в другую категорию

Пошаговая инструкция по переводу сельскохозяйственных участков в другую категорию земли. Необходимые документы и заполнение ходатайства....

13 02 2026 21:10:23

Нужно ли выплачивать кредит, если банк обанкротился: как осуществить возврат займа и по каким реквизитам?

Нужно ли выплачивать кредит, если банк обанкротился: как осуществить возврат займа и по каким реквизитам? При банкротстве банка долговые обязательства заемщика сохраняются за ним в полном размере, но права требования по кредиту переходят в новый банк....

12 02 2026 6:32:14

Как вернуть госпошлину, уплаченную за оформление загранпаспорта и других документов?

Как вернуть госпошлину, уплаченную за оформление загранпаспорта и других документов? Нормативный порядок и условия возврата денег, уплаченных в качестве госпошлины за оформление загранпаспорта и других документов граждан РФ....

11 02 2026 4:28:54

Тайна усыновления (удочерения): законодательство, ответственность за разглашение информации

Тайна усыновления (удочерения): законодательство, ответственность за разглашение информации Тайна усыновления охраняется законом. Раскрытие секретной информации является преступлением, за которое предусмотрена уголовная ответственность....

10 02 2026 7:47:18

Как оформить участок земли в собственность, если нет хозяина?

Как оформить участок земли в собственность, если нет хозяина? Как оформить участок земли в собственность, если нет хозяина: чем грозит владельцу использование участка без положенных документов, является ли это самозахватом?...

09 02 2026 4:22:20

"Аптечная наркомания": изменения законодательства в 2019 году и размеры штрафов за нарушение правил

"Аптечная наркомания": изменения законодательства в 2019 году и размеры штрафов за нарушение правил Проблема «аптечной наркомании» в России: изменения в законодательстве в 2019 году, увеличение штрафов, дисквалификация и приостановление деятельности....

08 02 2026 21:13:14

Как проверить налог на землю по ИНН физического лица?

Как проверить налог на землю по ИНН физического лица? Проверить налог на землю по ИНН: преимущества и недостатки проверки, пошаговая инструкция...

07 02 2026 2:51:21

Обмен товара ситилинк

Обмен товара ситилинк Возврат товара надлежащего качества ситилинк Помимо розничного магазина, Ситилинк предлагает корпоративное обслуживание, продажи товаров по безналичному расчету...

06 02 2026 11:37:27

Сколько получает мать-одиночка на содержание ребенка: зависят ли денежные выплаты от количества детей?

Сколько получает мать-одиночка на содержание ребенка: зависят ли денежные выплаты от количества детей? Какую помощь от государства и в каких размерах получает мать-одиночка на содержание ребенка? Порядок получения помощи и размеры выплат....

05 02 2026 0:37:11

За сколько можно продать квартиру? Определение цены

За сколько можно продать квартиру? Определение цены Оценка квартиры: факторы ценообразования, как влияет ремонт, оценка риэлторскими и оценочными компаниями, электронная оценка недвижимости....

04 02 2026 10:41:59

Ответственность за фиктивную регистрацию по месту жительства

Ответственность за фиктивную регистрацию по месту жительства Фиктивная регистрация граждан уголовно наказуема. Какая ответственность за введение в заблуждение органов регистрационного учета? Штраф или реальный срок?...

03 02 2026 10:33:41

Права и обязанности ребенка в родной и приемной семьях согласно Конституции РФ

Права и обязанности ребенка в родной и приемной семьях согласно Конституции РФ Обязанности ребенка в семье, в том числе приемной, в школе, в общественных местах по закону. Конституция РФ об обязанностях и личных правах детей в России....

02 02 2026 2:12:13

Как происходит регистрация граждан из стран СНГ в России?

Как происходит регистрация граждан из стран СНГ в России? Временная регистрация граждан СНГ - миграционный учет по месту пребывания. Какие документы подаются для регистрации? Сроки и штрафы за нарушения правил....

01 02 2026 11:33:47

Как проверить ООО на долги? Варианты мониторинга через платные и бесплатные сервисы

Как проверить ООО на долги? Варианты мониторинга через платные и бесплатные сервисы Проверка ООО на наличие задолженностей: на сайтах Федеральной налоговой службы и Федеральной службы судебных приставов, иные бесплатные и платные варианты....

31 01 2026 0:51:16

Подписание контpaкта заказчиком по 44-ФЗ: регламентированные сроки в зависимости от формы закупки, порядок и особенности

Подписание контpaкта заказчиком по 44-ФЗ: регламентированные сроки в зависимости от формы закупки, порядок и особенности Порядок и сроки подписания контpaкта в целях обеспечения государственных и муниципальных нужд строго регламентируется положениями 44-ФЗ....

30 01 2026 21:35:39

Запрос цен по 223-ФЗ: общие требования, порядок проведения в электронной форме, необходимые документы

Запрос цен по 223-ФЗ: общие требования, порядок проведения в электронной форме, необходимые документы Открытый запрос ценовых предложений по 223-ФЗ является конкурентной формой закупки, позволяющей найти поставщика в максимально сжатые сроки....

29 01 2026 10:14:52

Возврат некачественного товара между юридическими лицами по договору поставки: порядок оформления, документы, сроки

Причины возврата товара юридическому лицу по ГК РФ. Как вернуть товар надлежащего и ненадлежащего качества и в какой срок?...

28 01 2026 3:43:24

Уведомление работодателю о пропуске работы через СМС — законно ли и могут ли за это уволить

Уведомление работодателю о пропуске работы через СМС — законно ли и могут ли за это уволить Верховный суд РФ принял решение о законности уведомления начальства смс-сообщением о невыходе на работу. Получать согласие руководства не обязательно...

27 01 2026 1:21:57

Что такое двойной налоговый вычет для матерей-одиночек по НДФЛ? Законодательство и размер льготы

Что такое двойной налоговый вычет для матерей-одиночек по НДФЛ? Законодательство и размер льготы Налоговые льготы для одиноких родителей: нормативное регулирование, виды налогового вычета, порядок расчета двукратного налогового вычета....

26 01 2026 23:19:40

Заявление на регистрацию ип пример

Заявление на регистрацию ип пример Заявление на регистрацию ИП, бланк и пример заполнения Конечно, можно обратиться в организации, занимающиеся регистрацией ИП, но данные услуги достаточно дороги...

25 01 2026 20:13:34

Регистрация новорожденного по месту жительства. Стоимость и сроки

Регистрация новорожденного по месту жительства. Стоимость и сроки Как поставить на такой учет новорожденного и какие нюансы следует учесть? Процесс осуществления регистрации, нужные документы, подача заявления и сроки....

24 01 2026 15:14:49

Отказ в регистрации по месту жительства: законные основания

Отказ в регистрации по месту жительства: законные основания Снятие с регистрационного учета в принудительном порядке: как производится? Основания для отказа в регистрации гражданина по месту жительства....

23 01 2026 1:18:53

Международное усыновление российских детей иностранцами: запрет для граждан США, проблемы, судебная пpaктика

Международное усыновление российских детей иностранцами: запрет для граждан США, проблемы, судебная пpaктика Международное усыновление российских детей-сирот иностранными семьями проводится в соответствии с требованиями действующего в стране законодательства....

22 01 2026 15:57:57

Федеральный закон №126 "О связи": изменения в 2019 году, обязанности операторов, использование радиочастотного спектра

Федеральный закон №126 "О связи": изменения в 2019 году, обязанности операторов, использование радиочастотного спектра Нововведения, внесённые в Федеральный закон №126 "О связи" в 2019 году: сотрудничество операторов связи с правоохранительными органами и другие изменения....

21 01 2026 3:29:29

Куда жаловаться на автосервис? Образец досудебной претензии на некачественный ремонт автомобиля

Куда жаловаться на автосервис? Образец досудебной претензии на некачественный ремонт автомобиля Куда подавать претензию при некачественном ремонте автомобиля? Порядок составления и подачи претензии. Для чего проводится независимая экспертиза?...

20 01 2026 12:34:55

Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::