Накладная на возврат товара поставщику: образец формы ТОРГ-12 и правила ее оформления

Возвратная накладная - это документ, сопровождающий процесс возврата товара от покупателя продавцу. В РФ законодательно не предусмотрена обязательная форма этого документа, то есть, теоретически, каждая организация может выбрать удобную для себя форму, отразив ее в Учетной политике.
СодержаниеПоказать- Основания для возврата товара поставщику
- Правила оформления накладной
- Требования к заполнению
- Сопроводительные документы
- Сроки оформления
Такая накладная должна содержать все необходимые данные, описанные во второй части статьи №9 Закона №402 от 06.12.2011. Однако при таком подходе могут возникать проблемы, в том числе с контролирующими органами, поэтому абсолютное большинство организаций пользуется формой ТОРГ-12, которая утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998.
Необходимо помнить, что для возврата продукции, которая еще не была принята на баланс предприятия, оформление накладной не требуется, в таких случаях принято использовать акт возврата.
Основания для возврата товара поставщику
Действующее законодательство (Глава №30 ГК РФ) предусматривает такие причины для возврата продукции поставщику, как:
- товар отличается от того, что было указано в договоре, количественно или качественно;
- товар был поставлен без сопроводительных документов;
- сроки поставки были нарушены;
- истек срок годности;
- требования к упаковке товара были нарушены;
- в поставке пересортица;
- товар имеет неустранимый бpaк или требует необоснованных вложений в ремонт;
- товар является фальсификатом;
- любые другие причины, обусловленные договором.
Правила оформления накладной
Накладная по форме ТОРГ-12, которая подтверждает отбытие товарно-материальных ценностей со склада покупателя и возвращение их поставщику, должна быть выписана в двух экземплярах. На ней должна стоять печать организации, подпись ответственного лица (например, главного бухгалтера) и дата составления.
Следует обратить внимание на то, что в форме ТОРГ-12 на возврат должна фигурировать та же стоимость товаров, что и при поступлении.Кроме того, в накладной необходимо отразить причину возврата.
Требования к заполнению
В соответствии со статьей №9 Закона №402, в накладной на возврат должна отражаться такая информация, как:
- Номер и дата составления.
- Данные отправителя (покупателя, возвращающего товар): наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, БИК, расчетный счет.
- Данные получателя (продавца): наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, БИК, расчетный счет. Эта же информация указывается в графе "Плательщик".
- Адрес реальной доставки, который может отличаться от юридического адреса.
- В графе "Основание" прописывается номер договора, на основании которого был поставлен товар. Лучше всего здесь же указать, что с этой накладной производится возврат, его причину, а также номера и даты всех накладных на поступление возвращаемого товара.
В таблице следует совершить описание возвращаемого товара:
- наименование, вид;
- единицы измерения;
- вид упаковки;
- количество;
- стоимость.
Табличная часть должна быть идентичной табличной части документа на поступление, исключение составляет графа с НДС. Если отправитель не является плательщиком НДС, то, согласно письмам Минфина РФ №03-07-15/8473 от 19.03.2013 и ФНС РФ №ЕД-4-3/8562 от 14.05.2013, эта графа может быть нулевой. В таком случае отправитель должен подать получателю корректировочную счет-фактуру на НДС.
Сопроводительные документы
К возвратным накладным может прикладываться такая сопроводительная документация, как:
- письменные претензии;
- акты о выявлении скрытых недостатков;
- акты несоответствия;
- результаты экспертиз;
- дефектные ведомости.
Сроки оформления
Четких сроков по возврату товаров поставщику не существует. Однако чаще всего эти моменты указаны в договоре купли-продажи.
Сотовая связь в России в 2020 году подорожает не менее, чем на 30%. Причиной станет рост расходов провайдеров, в том числе увеличение налоговой нагрузки....
16 10 2026 15:52:22
Изменение цены договора по 223-ФЗ допустимо по соглашению сторон. Для этого стороны должны подписать дополнительное соглашение и опубликовать его в ЕИС....
15 10 2026 15:42:46
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Как поменять Свидетельство через интернет? Пошаговая инструкция замены ИНН через сервис Госуслуги....
14 10 2026 12:40:48
Согласно ст. 151 Гражданского кодекса РФ, компенсацию за мopaльный вред может получить гражданин, получивший нравственные или физические страдания....
13 10 2026 19:18:45
Гражданин РФ в возрасте от 21 года, не имеющий судимостей и психических расстройств, имеет право предложить свою кандидатуру на должность депутата....
12 10 2026 9:46:52
Если судья уличен в неподобающем поведении, или есть сомнения в его объективности, то можно подать на него жалобу и потребовать отвода. Порядок действий....
11 10 2026 16:18:45
Возможно ли вернуть деньги у турагентства за неиспользованную путевку? Какие права имеет заказчик и исполнитель? Что делать, если отказывают в возврате?...
10 10 2026 18:15:34
Пожаловаться на продавца Алиэкспресс, который работает нечестно и недобросовестно, можно непосредственно на торговой площадке. Порядок подачи жалобы....
09 10 2026 15:21:43
Решение мирового суда по гражданскому делу образец - Жалоба, апелляционная, на решение мирового судьи Ответ за минут, бесплатно! Обжалование решений мировых...
08 10 2026 21:43:32
Что такое заявление об установлении отцовства. Правила составления искового заявления об установлении отцовства. Типовой образец документа....
07 10 2026 7:25:48
В 2019 году в силу вступил ФЗ-544. Он внёс существенные поправки в ст. 80 УК РФ. Теперь некоторые категории преступников могут получить смягчение наказания....
06 10 2026 5:48:36
Реновация в Кунцево будет проводиться в несколько этапов до 2032 года. Основные строительные работы будут проходить в 47 и 48 кварталах....
05 10 2026 19:14:33
Начальная максимальная цена контpaкта при закупках отдельными юрлицами по 223-ФЗ является одним из важнейших показателей в закупочной документации....
04 10 2026 17:38:17
Открытый конкурс: в каких случаях проводится, расчет сроков при помощи онлайн-калькулятора, основные этапы и длительность процедуры при цене контpaкта до миллиона и более миллиона рублей....
03 10 2026 23:44:22
Наличие ипотечных кредитов у жильцов домов, попадающих под программу реновации, требует соблюдения ряда процедур и учета множества нюансов....
02 10 2026 21:13:27
Регистрация права собственности на земельный участок: куда обратиться, какие документы подавать, перерегистрация, особенности...
01 10 2026 3:49:19
Правовое регулирование оплаты коммунальных услуг собственником жилья. Особенности внесения платежей за квартиру, не оформленную в собственность....
30 09 2026 15:48:16
Как производители кодируют ценную информацию о своих бьюти-товарах? Как самостоятельно проверить духи и косметику по штрих и батч кодам?...
29 09 2026 8:13:56
Оформление собственности на земельный участок по праву приобретательной давности Согласно законодательству и судебной пpaктике, приобретательная давность одно...
28 09 2026 15:39:33
Порядок проведения индексации зарплаты в различных организациях отличается, а за ее отсутствие работодатель несет ответственность....
27 09 2026 2:58:30
Доходы, не облагаемые НДФЛ: изменились правила для обложения государственных пособий и компенсаций, добавились исключения для ветеранов, доноров и т. д....
26 09 2026 22:52:58
Список продукции, подлежащей обязательной сертификации. Какие товары не подлежат сертификации и подтверждению качества в виде декларации соответствия?...
25 09 2026 16:41:24
Какие преимущества дает временная регистрация по месту пребывания? Чем рискует собственник жилого помещения, куда прописывается несовершеннолетний?...
24 09 2026 19:48:19
Изменения в ФЗ №44 в 2019 году: новые условия планирования и обоснования закупок, особенности обеспечения и оформления контpaкта, иные нововведения....
23 09 2026 7:32:24
Как без лишних временных затрат вернуть билеты авиакомпании Red Wings? Пошаговая инструкция по возврату электронных билетов через официальный сайт компании....
22 09 2026 8:35:58
Покупка квартиры в ипотеку в новостройке: с чего начать? Порядок действий и необходимые документы. Нужно ли заключать предварительный договор?...
21 09 2026 16:16:19
Должник при банкротстве - это физическое или юридическое лицо, ИП, которые имеют задолженность перед кредиторами, бюджетом или работниками....
20 09 2026 11:48:57
Инвентаризация имущества должника при банкротстве необходима для подготовки описи собственности компании, которое должно быть включено в конкурсную массу....
19 09 2026 11:18:52
Постановление Правительства РФ №354 в 2019 году претерпело ряд изменений: в сфере услуг вывоза ТКО, работе предприятий ЖКХ и управляющих компаний....
18 09 2026 1:43:24
Покупка машины 🚗 с рук имеет много подводных камней. Грамотное проведение сделки и составление ДКП 📋 с указанием возможных нюансов помогут вернуть ТС продавцу....
17 09 2026 12:26:11
К адвокатской тайне относятся любые данные, полученные при ведении дела своего подзащитного. Разглашать такие сведения запрещает кодекс адвокатской этики....
16 09 2026 2:22:31
Описание процедуры покупки жилья в Испании. Сбор документов и особенности сделки. Какую недвижимость можно приобрести на территории Испании?...
15 09 2026 21:47:42
Телевизор, являясь технически сложным товаром, может быть возвращен в магазин на законных основаниях при наличии недостатков в течение 15 дней....
14 09 2026 6:52:39
Подтверждена ли законодательно смена медицинского учреждения? Можно ли оформить прикрепление к поликлинике в Портале государственных услуг?...
13 09 2026 6:15:35
Органы опеки требуют хаpaктеристику для того, чтобы более детально оценить кандидата, включая не только его материальное положение, но и мopaльные качества....
12 09 2026 2:14:14
Для определения цены контpaкта по нормам 44-ФЗ применяется комплекс методов. Рассчитанная цена подлежит обоснованию. Изменение цены контpaкта на 10%....
11 09 2026 14:52:45
Согласно ФЗ №283, который вступает в силу с 2020 года, у водителей появится возможность получать номера на ТС в сторонних специализированных организациях....
10 09 2026 9:29:36
Генеральная доверенность на управление имуществом гражданина (образец заполнения) Я, нижеподписавшаяся Юровская Юлия Юрьевна, августа 97 года рождения,...
09 09 2026 2:25:43
Какой гарантийный срок на товар прописывается в договоре поставки? С какого момента начинается его исчисление? На что имеет право покупатель?...
08 09 2026 13:30:16
ФАС России в сфере государственного заказа наделена контрольными функциями за соблюдением заказчиками положений 44-ФЗ и 223-ФЗ....
07 09 2026 10:10:49
Возможно ли оформить ОСАГО при временной регистрации? В какие сроки это всё происходит и сколько стоит? Перечень необходимых документов....
06 09 2026 16:18:33
Покупка квартиры в новостройке: существующие варианты и основные действия по шагам. ПроцеДypa купли-продажи квартиры по переуступке прав....
05 09 2026 1:52:22
Бивер предложил пятифакторную модель для диагностики банкротства. Она позволяет определить вероятность несостоятельности компании в течение года и пяти лет....
04 09 2026 6:58:28
В ФЗ "О Следственном комитете РФ" в 2019 году изменились правила назначения сотрудников, занимающих высшие должности и порядок обеспечения служащих жильем....
03 09 2026 23:51:23
В 2019 году Президент России подписал указ, вносящий поправки в закон о воинской обязанности: новые условия отбора призывников и служба по контpaкту....
02 09 2026 8:38:37
Правила заполнения акта приема передачи квартиры по договору купли-продажи квартиры. Функции документа, порядок заполнения, структура, образец....
01 09 2026 1:10:17
Закон прямо не запрещает расплачиваться в магазине картой мужа и жены. Но существуют договора с банками, которые не разрешают передачу карты третьим лицам....
31 08 2026 4:42:14
При каких условиях организациям и ИП предоставляется освобождение от уплаты НДС? Какие документы необходимо представить и как заполнить уведомление?...
30 08 2026 3:26:26
Земельный пай сельхозназначения как оформить в собственность: понятие сельскохозяйственных земельных участков, законодательное регулирование, оформление...
29 08 2026 9:49:41
Приватизация садового участка: приватизация участка в СНТ, как провести приватизацию, какие документы нужны, процеДypa оформления приватизации, сбор документов...
28 08 2026 7:37:25
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::