Ошибки при заполнении 6-НДФЛ: как проверить и исправить, штрафы
Форма 6-НДФЛ — один из вариантов отчётности организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих наёмных сотрудников. Документ представляет собой общую финансовую отчётность, которая обобщает информацию обо всех денежных выплатах, произведённых в отношении работников.
Подаётся декларация в рукописном и электронном виде. Второй вариант используется в случаях, если штат компании превышает 25 человек. Учитывая, что такая форма отчётности введена только в 2016 году, при заполнении 6-НДФЛ допускается много ошибок.
Рассмотрим, какие неточности встречаются, и как можно выполнить корректировку документа, чтобы избежать претензий и штрафов со стороны ФНС.
Наиболее распространённые ошибки
Сразу нужно отметить, что ввиду большого количества нарушений, налоговая служба опубликовала письмо, где перечислены часто встречающиеся ошибки. Налоговики полагают, что данная информация поможет бухгалтерам предприятий снизить количество неточностей при заполнении документа, и избежать штрафных санкций.
Рассмотрим наиболее распространённые ситуации.
Контрольные соотношения
Нарушение параметров контрольных соотношений — одна из часто встречающихся ошибок бухгалтерии. Здесь допускаются такие неточности:
- Строка 020 первого раздела: сумма начисленной прибыли меньше общих доходов, указанных в форме 2-НДФЛ
- Строка 040 первого раздела: указанная сумма налога меньше, чем было указано в форме 2-НДФЛ.
Избежать подобных ошибок просто, если пользоваться при заполнении отчетной документации электронными сервисами, например, Контур.Экстерн. Здесь контрольные соотношения указываются автоматически, что исключает влияние человеческого фактора.
Если налоговый агент вводит недостоверные сведения, система выводит сообщение об ошибке.
Несоблюдение пояснений налоговой службы
Бухгалтеры часто путают порядок внесения сведений об уплате налога. Эти ошибки хаpaктерны для ситуаций, когда зарплата за январь выплачивается в феврале, и так далее.
По такой схеме работает большинство предприятий, однако, некоторые бухгалтеры упopно включают в документ сумму налога, который должен быть удержан только в следующем отчетном периоде.
При этом в поясняющем письме ФНС чётко сказано, что если заработная плата, относящаяся к одному кварталу, выплачивается в следующем, в строке 070 проставляется нулевое значение. Наиболее часто такие неточности встречаются, когда июньскую зарплату сотрудника отражают в отчётности за первое полугодие.
В такой ситуации, сведения должны отображаться в отчетной документации, подаваемой по итогам 9 месяцев.
Справедливости ради нужно уточнить, что подобная ошибка не является критичной, поэтому не влечёт за собой штрафных взысканий. Более того, здесь даже не требуется подавать уточняющий отчёт. Дело в том, что при подобном нарушении, НДФЛ не изменяется.
Однако при подаче 9-мecячной отчётности нужно учитывать, что сведения за июнь сюда включать не нужно, иначе сумма налога получится удвоенной, а это влечёт за собой недоимку.
Материальная помощь отображена не в полном объёме
К матпомощи относятся подарки и иные выплаты, полагающиеся сотрудникам. Для таких видов денежных вознаграждений устанавливаются определённые лимиты, в рамках которых материальная помощь исключается из налогооблагаемой базы.
Отсюда следует, что матпомощь в полном объёме указывается лишь в тех ситуациях, когда для выплаты предусмотрен отдельный код дохода или вычета. Если говорить об отчётности, то при присвоенном коде, материальная помощь указывается в строке 020 в размере фактической суммы.
В ситуациях, когда код не присваивается, выплата указывается в отчетной документации исключительно в пределах налогооблагаемой базы. Отметим, что карательных санкций за такое нарушение закон не предусматривает: даже если размер материальной помощи превышает предусмотренный лимит, на общий порядок исчисления налога это не влияет.
Второй раздел разбит по налоговым ставкам
Достаточно распространённая ошибка, вызванная невнимательностью к рекомендациям ФНС по оформлению отчетной документации. Согласно пояснениям налоговой службы, разбивать доходы второго раздела в зависимости от применяемого налогового тарифа не стоит.
Сведения вносятся в отчёт в хронологической последовательности, при этом по какой ставке производится налогообложение, не играет существенной роли.
Как и в предыдущих случаях, подобное несоответствие не является существенным нарушением, поэтому штрафные взыскания здесь не применяются. Фактически, если бухгалтер разбивает по ставкам оба раздела отчётного документа, сведения не искажаются.
Поэтому здесь идёт речь о нарушении правил оформления подотчётной документации.
Работник приносит распоряжение на налоговый вычет в середине года
В таких ситуациях, налог на доходы физического лица подлежит перерасчёту с начала календарного года. Несмотря на эту особенность, перерасчёт с уточнением по заполненной форме 6-НДФЛ подавать необязательно, хотя это не считается ошибкой.
При следующем заполнении документа нужно внимательно отнестись к заполнению строчек 030 и 090. В первой графе указывается размер вычета, во второй — сумма возвращённого налога.
Рассмотрим, как будет выглядеть такая ситуация на конкретном примере.
Предположим, что работник компании Астра имеет право на имущественный вычет в размере 1,5 миллиона рублей. Уведомление было передано в бухгалтерию в июне-месяце. До момента подачи уведомления, сотрудник получил заработную плату в размере 200 000 рублей.
С этой суммы был удержан налог, в размере 13% или 26 000 рублей. После получения уведомления, бухгалтер сделал перерасчёт, и вернул удержанные ранее суммы.
Кроме этого, со следующей зарплаты в 40 000 рублей налог не был удержан.
В форме 6-НДФЛ, перечисленные выше манипуляции выглядят следующим образом:
- В строке 020 указывается сумма 240 000 рублей
- В строке 070 указывается сумма возвращённого налога в размере 26 000 рублей.
Добавление отпускных выплат
Предположим, что бухгалтерия ошиблась при подсчёте отпускных сотруднику предприятия, выплатив меньшую сумму, чем положено. Позже ошибка была обнаружена, и во втором квартале был проведён перерасчёт и сотрудник получил недостающую сумму.
Рассмотрим, как будет заполняться 6-НДФЛ в такой ситуации.
Итак, допустим, что некто Семёнов получил в конце марта отпускные выплаты, в размере 25 000 руб, и с этой суммы был удержан налог в размере 3 250 рублей. В апреле выяснилось, что деньги Семёнову были выплачены не полностью, и бухгалтерия провела доплату в размере 2 000 руб, что предполагает удержание налога в 260 рублей.
В отчётной документации, такая финансовая операция отображается следующим образом. В первом разделе указывается вся сумма отпускных, с учётом произведённой доплаты. Во втором разделе доплата выводится отдельным блоком с заполнением строчек 100-140.
Отметим, что уточнёнка в такой ситуации не сдаётся.
Общие ошибки
Здесь можно выделить следующие виды нарушений:
- Неправильное заполнение расчётов, например, в первом разделе отображается не нарастающий итог
- При смене юридического адреса, отчётность подана в налоговый орган по предыдущему месту нахождения организации
- Отчёт подаётся с нарушением установленных сроков
- Неправильно заполнены поля ОКТМО и КПП.
Неправильное заполнение первого раздела
Здесь отображаются сведения по всем статьям дохода, в том числе, начисленные и удержанные налоги. Заполняется раздел нарастающим итогом начиная с начала года. Хаpaктерные неточности, допущенные при заполнении, выглядят так:
- Строка 020 — включаются доходы, не подлежащие налогообложению
- Строка 070 — отображается налог, который только предстоит удержать в последующем отчётном периоде
- Строка 080 — включается налог, который ещё не подлежит перечислению
- Строка 090 — отображается разность между начисленными и удержанными налогами.
Неправильное заполнение второго раздела
Здесь отображается конкретика финансовых операций. В частности, указываются даты получения выплат сотрудниками и удержания полагающихся налогов.
Нужно отметить, что в данном разделе содержится информация за 3 месяца. Например, если отчётность сдаётся за 2018 год, то второй раздел охватывает период октябрь-декабрь.
Наиболее распространённой ошибкой при оформлении 2-го раздела является внесение данных нарастающим итогом. Кроме этого, часто путает даты получения дохода, исчисления и удержания налога.
Как исправить ошибку
Если при заполнении 6-НДФЛ были допущены неточности, составляется уточняющий отчёт. Далее на титульной странице проставляется порядковый номер внесённой корректировки, в формате 001, 002, 003 и так далее по количеству допущенных ошибок.
Затем проставляется дата заполнения отчётной документации, и форма 6-НДФЛ создаётся повторно, только в ошибочно оформленные поля вносятся актуальные сведения.
Штрафные взыскания
Если допущенная ошибка искажает отчётную документацию, содержит неверные суммы налога или нарушает права сотрудника, к организации применяются карательные меры. Согласно действующему законодательству, наказание применяется в виде денежного штрафа.
На сегодняшний день, размер взыскания составляет 500 рублей за каждый недостоверный документ. Обратите внимание, что количество допущенных при заполнении отчётной документации ошибок не является основанием для увеличения размера штрафного взыскания.
При этом некоторые ошибки вообще не являются основанием для применения карательных санкций. Сюда можно отнести допущенные нарушения, которые не влияют на размер налога.
Не стоит забывать, что ФНС вправе штрафовать налоговых агентов за несвоевременную подачу 6-НДФЛ. Здесь предусматривается фиксированная сумма штрафа в 1 000 рублей за полные и неполные месяцы.
Приведём пример применения карательных мер.
Допустим, компания Звёздочка подаёт отчётность за первое полугодие. Документы должны поступить в налоговый орган не позднее 1 августа.
Однако бухгалтер сдаёт отчёт 12 сентября. Здесь факт нарушения налицо, и срок подачи 6-НДФЛ просрочен на 1 месяц и 10 дней.
Поэтому компания будет оштрафована на 2 000 рублей: за полный и неполный месяц.
Помимо этого, налоговая вправе блокировать счета организации и оштрафовать руководителя на сумму 300-500 рублей за несоблюдение сроков налоговой отчётности.
Как избежать штрафа
Избежать штрафных санкций можно только одним способом: обнаружить допущенные ошибки раньше налогового инспектора. Если бухгалтерия подаёт уточняющий отчёт до выявления неточностей сотрудниками ФНС, наказание не применяется.
Заключение
Основные ошибки при заполнении 6-НДФЛ заключаются в неправильном указании сумм и дат. Поэтому перед сдачей документа, рекомендуется внимательно перепроверить каждую строчку.
Кроме этого, большим бонусом будет использование специальных компьютерных программ. Такие приложения сразу определяют критические несоответствия и выводят сообщение об ошибке.
adminВ данном случае гараж принадлежал юридическому лицу...
18 03 2024 19:42:15
Тех, кто решил посветить себя созданию домашнего очага, ждёт прибавление семейства...
17 03 2024 9:39:20
Другие полагали, что если приснился медвежонок, которого убивают, то это принесет спящему успех в делах, но от этого радости не будет ему, так как он будет построен на лжи...
16 03 2024 7:37:55
К слову, в древнеиндийском тpaктате о любви описано порядка десяти разновидностей поцелуев, отражающих самые различные чувства, и рассказано в том числе, как научиться целоваться так, чтобы это было не просто соприкосновение губ, а настоящая поэзия чувственности...
15 03 2024 19:55:17
Ежедневно в такие организации обращаются разные люди: богатые и среднего достатка...
14 03 2024 12:30:34
Физиология нашего мозга такова, что ему приятно говорить «да»...
13 03 2024 11:22:13
В случае, когда этот срок истек, обращение в суд для защиты своего права уже невозможно...
12 03 2024 3:58:11
Ответы на него довольно простые и четкие, главное знать основные признаки начинающихся родов и правильно рассчитать их дату...
09 03 2024 7:20:40
Содержание статьи:Когда я выходила замуж, весила 65 килограммов...
08 03 2024 14:57:32
ru собрал несколько особенно популярных у нас в стране...
07 03 2024 2:43:46
Показания для назначения медикаментозного леченияСамым частым провоцирующим болезненность в горле фактором является острая респираторная инфекция...
06 03 2024 21:53:33
Например, в Москве такой многофункциональный миграционный центр (ММЦ) занимается оформлением любых документов для получения как РВП и ВНЖ, так и для получения гражданства Российской Федерации...
05 03 2024 13:48:52
Лишь в этом случае вы получите идеальный праздник, который впоследствии станете вспоминать с теплотой и радостным волнением...
04 03 2024 0:40:55
Конечно, есть люди, которые не только любят таpaканов, но и разводят их...
03 03 2024 0:32:47
По настоящему договору Даритель безвозмездно передает Одаряемому в собственность ½ доли в праве на земельный участок для садоводства, категория земель: земли сельскохозяйственного назначения, общая площадь 600 кв...
02 03 2024 1:41:26
Образ домашней птицы во снах изучали как эзотерики, так и психологи...
01 03 2024 11:29:14
К чему снится Бумага: толкование по 100 авторамСонник XXI векаБумага во сне к чему снится сновидцуБумага – Бумага или пергамент во сне могут сниться к потерям, лист белой бумаги символизирует дружбу и помощь друзей...
28 02 2024 22:40:29
Например, в Святцах имя Сергeй встречается 17 раз, но для каждой отдельной даты церковь указал разных Святых...
27 02 2024 2:21:25
Деятели образования, бизнесмены, сотрудники различных организаций постоянно сталкиваются с ситуациями, когда нужно выступить перед большой аудиторией...
26 02 2024 10:40:43
Новые правила регламентируют налогообложение дохода от продажи объектов жилого имущества при соблюдении следующих нюансов:Если лицо являлось собственником жилого помещения в период от трех лет и более, с полученного при продаже дохода он может не оплачивать НДФЛЕсли жилье находилось в собственности менее трехлетнего периода, указанному лицу предоставляется возможность сокращения дохода на сумму, приравненную к имущественному налоговому вычету...
25 02 2024 10:14:32
Благодаря мягкому средиземноморскому климату температура воздуха в Барселоне в любое время года не опускается к отметке 0 градусов по Цельсию...
24 02 2024 10:23:44
Границы участка на этом документе представлены в схематическом виде, а также в текстовом описании...
23 02 2024 20:22:26
Чиновники не могут выстраивать бюджет и планировать социальные выплаты...
22 02 2024 18:19:22
И не только из-за различных нововведений вроде видеоповторов и громких вылетов комaнд, считавшихся фаворитами...
21 02 2024 19:31:19
Но тут впервые ваш ребенок проявляет свою ревность к будущему малышу...
20 02 2024 18:41:41
Так, выяснилось, что впервые в истории появилась комaнда, потратившая на то, чтобы собрать текущий состав, более €1 млрд...
19 02 2024 7:40:14
Пилинг довольно популярен, его делают и в салонах, и самостоятельно в домашних условиях...
18 02 2024 17:52:51
ru решили рассказать о секретах языка тела, которые помогут в достижении успеха...
17 02 2024 16:39:27
История возникновения глинтвейнаВино было придумано не для веселья...
16 02 2024 3:54:20
5E Объект культурного наследия Российской Федерации12 июля 2011 года отпраздновал свой 450-летний юбилей самый известный православный храм России — Покровский собор, или Собор Василия Блаженного...
15 02 2024 20:35:37
Больше всего болезнь поражает мужчин, которые отметили стрелку тридцать на своих годах...
12 02 2024 14:54:25
Неусидчивый, непослушный, в общем, нормальный, активный ребенок...
11 02 2024 19:55:25
В этом длинном списке привилегий и обязанностей есть много интересного...
10 02 2024 2:41:40
Совместимость знаков, взаимопонимание и взаимоотношения между полами...
09 02 2024 23:48:58
Когда денег стало хватать, он всё равно не стал делать покупку...
08 02 2024 12:51:12
Содержание статьи:Анализ рынкаПеред началом деятельности следует провести определенные маркетинговые исследования, которые позволят определить:• Какие производители уже существуют на рынке• Какие разновидности туалетной бумаги имеются, поскольку они могут быть экономичными или премиальными• На какую туалетную бумагу устанавливается самый высокий спрос• Какие торговые сети могут применяться для продажи готовой бумаги• Как привлечь покупателей к новому товару, поскольку продвигать его можно по торговым организациям или рекламировать для конечных потребителей...
07 02 2024 14:40:56
Теперь отговорки Ой, что-то на улице холодно, никуда не пойду не прокатят...
06 02 2024 16:42:19
К чему снится Африка: толкование по 100 авторамК чему снится Африка во снеАфрика – Видеть себя в Африке в окружении каннибалов предвещает нападки врагов и склочных людей...
05 02 2024 6:59:24
И вот наступает долгожданный день, когда приезжает мама с новым члeном семьи...
04 02 2024 14:27:43
В связи с этим обязательством многие родители задаются вопросами о том, зачем детям нужно пенсионное свидетельство, и где получить СНИЛС на ребенка...
03 02 2024 16:56:53
Особенно это актуально в период, когда случается линька у кошек...
02 02 2024 20:43:35
Для тех, кто имеет ресторанный бизнес, занимается садоводством и продажей цветов, день обещает быть успешным...
01 02 2024 23:25:20
До нашей эры здесь жили греки...
31 01 2024 20:13:21
Выезжающие могут воспользоваться услугами фирм, специализирующихся на оформлении документов для выезда за рубеж, или попробовать пройти процедуру получения визы в Чехию своими силами — заполнить анкету и отдать документы в посольство или консульство Республики...
30 01 2024 21:22:31
Если гражданин не работал в течение все жизни, то он может получать страховую пенсию...
29 01 2024 17:47:23
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::