Суперпродуктивный день: как сделать все, на что не хватает времени
Иногда совершенно неясно, где и как найти время на выполнение сложной задачи. Вот 8 простых шагов к этой цели.
Скажем, вам надо завершить какой-нибудь важный проект или выполнить задачу, которую вы давно откладывали. Или отчаянно быстро провернуть тонну работы за короткий период времени, и совершенно не ясно, как найти для этого время. Тогда то, что вам нужно – это суперпродуктивный день, советует Джефф Хейден из Inc. Вот как его организовать.
Помните, что этот рецепт не подходит для ежедневного использования. Будете часто его применять – вскоре сгорите. Но один раз оно того стоит. И это прекрасное лекарство от песенки «я никогда не смогу этого сделать».
Допустим, у вас есть задача, которая потребует 10 или 12 часов на выполнение. Как сделать это всего за день?
Перерывы убивают продуктивность. Дайте людям понять, что вы заняты чем-то особым, и быть вне досягаемости один день для вас – абсолютная необходимость. Как минимум скажите об этом коллегам и члeнам семьи, но не забудьте и про важных клиентов. Вышлите им короткий мейл за день или два, объясняющий, что вы будете вне зоны досягаемости и ответите на все звонки и письма в первое же утро следующего дня.
Некоторые свяжутся с вами заранее, остальные будут иметь в виду, что вы будете недоступны. Оба варианта хороши.
Вы получите дополнительное преимущество от того, что расскажете людям свой план. Важно, чтобы окружающие знали о тех задачах, что вы собираетесь выполнить. Давление со стороны может быть хорошим мотиватором. Используйте его.
Не надо ставить задачи вроде «я буду работать так долго, как смогу» или «я буду работать, пока буду чувствовать себя бодро». Поставьте конкретную цель. Определите для работы 12 часов или любой другой период времени на ваше усмотрение.
Почему? Чем более длинный период времени вы определите для себя, тем быстрее пролетят первые часы. Когда я работал на фабрике, мы обычно работали по 8 часов в смену. Час перед обедом тянулся ужасно медленно, и последняя пара часов каждый день всегда была совершенно мертвой в плане продуктивности. Но когда мы работали по сменам в 12 часов, утренние часы пролетали мгновенно. Знание, что ты будешь работать долго, позволяет перестать постоянно смотреть на часы.
Когда ты знаешь, что надолго застрял в этом деле, твое сознание автоматически адаптируется. Поверьте – это работает.
Знаете, как оно бывает: когда вы решили, что задача займет четыре часа, она столько и займет, даже если вы могли бы сделать ее за два. Это естественно — растягивать процесс, чтобы заполнить свободное время.
Обратное случается, когда дедлайны кажутся слишком радикальными: мы находим способ не делать что-то не самое важное и способны выполнить задачу куда быстрее, чем могли бы сами себе представить. Так что не просто обозначайте себе дедлайн, а полностью обязуйтесь этот дедлайн соблюсти.
И не бойтесь поиграть: поспорьте с кем-нибудь или даже с самим собой (если вы проиграете, вы должны будете сделать то, что вам реально не хочется), что справитесь с поставленными задачами. Пусть это будет личное: вы не только профессионально, но и эмоционально вложились в результат.
Случалось вам когда-нибудь пуститься в путешествие на автомобиле в 3 или 4 часа утра? Уверен, первые часы пролетели мгновенно, потому что вы вышли за пределы своего обычного ритма.
Такой же трюк работает и в случае с суперпродуктивным днем. Начните в 4 утра. Или порадуйте свою ночную сову, начните в 6 вечера – и работайте всю ночь. Первые часы пролетят мгновенно. Суперпродуктивный день – это не обычный день. Подготовьте почву для необычной продуктивности, освободившись от повседневной рутины.
Скажем, вы любите слушать музыку, когда работаете. В суперпродуктивный день не включайте музыку в первые несколько часов. Таким образом, когда ваша мотивация начнет ослабевать, немного музыки поможет вам поддержать боевой дух. Относитесь к этим маленьким радостям как к дополнительным мотиваторам. Если вы используете их слишком рано, то останетесь ни с чем, когда они вам реально понадобятся.
Воздержитесь на некоторое время от привычных способов бодрить себя в обычный рабочий день. Отложенное вознаграждение – всегда лучшее вознаграждение.
6. Заправляйтесь до того, как это реально понадобится
Если вы будете ждать, пока вас реально замучает жажда во время физических упражнений, то пить будет уже поздно. То же самое актуально и во время работы. Планируйте поесть или перекусить немного заранее. Если вы сидите, пока работаете, то встаньте до того, как ваша задница онемеет. Если работаете стоя, сядьте до того, как ваши ноги начнут болеть. Короче, если вы доводите себя до ощущения дискомфорта, ваша мотивация и настрой будут ослабевать. Следовательно, делайте все возможное, чтобы этого избежать.
А что касается еды, продумывайте свои перекусы. Не позволяйте себе часовой перерыв на ланч. Заранее подготовьте пищу, которую можете съесть быстро, не тратя время на организацию процесса. Вам нужно заправиться – и работать дальше.
Помните, что сказал Исаак Ньютон: «Активное тело в движении старается оставаться в движении». Вот почему…
7. Устраивайте продуктивные перерывы, а не расслабляйтесь
Ритм – это все. Не надо выходить чуть-чуть погулять, немного отвлекаться на просмотр телевизора. Еще хуже просто побездельничать в интернете. Вам понадобятся перерывы, но эти перерывы должны укрепить вашу активность и нацеленность на результат.
Выберите несколько продуктивных задач, которые вам нравится выполнять, и которые приносят чувство удовлетворения. Делайте их в перерывах. Даже несколько минут бездействия ослабят вашу установку на результат.
8. Не останавливайтесь, пока все не сделаете – даже если это потребует больше времени
Недоделывание дел быстро входит в привычку. Если вы бросите в этот раз, что вам помешает бросить в следующий? (Правильно – ничего.) Бросать – это привычка, но доделывать вещи до конца – тоже привычка. Так что ваш первый суперпродуктивный день должен положить начало новой могучей привычке.
У суперпродуктивного дня также есть еще один полезный побочный эффект. Вы бессознательно повысите свой внутренний предел самоотдачи. Как? У каждого из нас есть внутренний голос, который шепчет «я уже сделал достаточно» или «я истощен, нет больше никаких сил сделать что-то еще». Именно он заставляет нас остановиться. Но этот тихий голос лжет: при правильной мотивации и в правильных обстоятельствах мы всегда можем сделать еще больше. Остановиться – это ваше собственное решение.
Суперпродуктивный день автоматически расширяет ваши внутренние пределы работоспособности. И после нескольких, а может, даже и одного суперпродуктивного дня вы будете эффективнее работать и в обычные дни. Потому что тот тихий голос замолчит, а ваша собственная планка поднимется.
adminru делится с вами 8 советами, с помощью которых вы сможете со временем преодолеть неуверенность в себе и легко идти на контакт...
24 04 2024 8:54:39
Понравилась статья ? Следите за новыми идеями и полезными статьями об отдыхе в нашем канале. Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзене. Подписаться. Одежда –......
22 04 2024 11:54:53
Экономика Нью-ЙоркаНью-Йорк по праву носит звание одного из крупнейших населенных пунктов не только США, но и всего американского континента...
21 04 2024 23:13:51
Уменьшительная форма имени: Павелка, Павлик, Павлуня, Павлуха, Павлуша, Павля, Павка, Пава, Пашка, Пашута, Паня, Паля...
20 04 2024 16:48:27
ru составили список продуктов, которые могут навредить организму и подобрали способы, чтобы избежать всех проблем и спокойно наслаждаться любимыми вкусняшками...
19 04 2024 13:23:58
Тем ни менее, при любом напоре новых клиентов не особо стремящихся открывать счета в банках и заказывать банковские карточки, помочь себе в том, берутся сами банкиры...
18 04 2024 0:39:12
Во время кесарева сечения подлежат разрезанию и кожа, и мышцы, и сосуды, поэтому на месте разреза начинает образовываться рубцовая ткань...
16 04 2024 23:48:38
Как выяснилось, он вынес отказное постановление почти семь месяцев назад...
15 04 2024 16:58:39
По сути, мы уже вступили на дорожку медвежьего рынка...
14 04 2024 9:53:16
Содержание статьи:Реакция детского организма на прививкуПоследствия прививки АКДС у детей проявляются по-разному...
13 04 2024 20:56:36
Какие-то из этих находок вызывают восторг, от других же становится не по себе...
12 04 2024 2:17:12
С ней становится проще работать, про неё куда меньше шансов забыть...
11 04 2024 0:41:18
Она занимает 7 место среди самых длинных гипсовых пещер подземных полостей планеты и является одной из самых крупных карстовых пещер, расположенных на территории России...
10 04 2024 15:31:47
К чему снится Алтарь: толкование по 100 авторамСонник XXI векаАлтарь во сне к чему снится сновидцуАлтарь – Увиденный во сне алтарь предвещает вам радость, празднество, нечто доброе, получение ответа на интересующий вас вопрос...
09 04 2024 15:58:46
Существует десятки простых рецептов варенья из черной смородины в мультиварке или скороварке...
08 04 2024 6:25:51
Там есть все, что мы когда-либо видели или переживали, хотя мы не всегда это помним...
07 04 2024 12:40:34
Налоги для самозанятыхНынешний год даст старт новому налогу на самозанятость...
06 04 2024 17:12:36
Ответ был следующего хаpaктера: «Кредитная карта больше недействительна, срок истёк...
05 04 2024 13:59:34
Содержание статьи:Железо – важнейший микроэлемент, принимающий активное участие во многих обменных процессах...
04 04 2024 8:17:45
Не ясна и разрешенная процеДypa перевода жилых домов в садовые и обратная, узаконенная принятым 29 июля 2017 года 217-ФЗ...
03 04 2024 14:51:18
«Государыня Кострома» покоряет всех своей милой провинциальностью и удивляет богатством сохранившихся традиций...
02 04 2024 0:30:46
(Мы уже договорились, что моё настоящее имя является военной тайной...
01 04 2024 20:27:20
Эти изменения могут быть признаками каких-либо проблем со здоровьем...
30 03 2024 7:35:25
ru уже ознакомился со списком и еще долго будет под впечатлением...
29 03 2024 13:16:46
В общих случаях это 400 рублей для литра напитков крепостью менее 9% и 500 рублей с литра более крепких напитков...
28 03 2024 9:44:19
Как грамотно себя вести при появлении первых признаков недомогания, чтобы выздороветь быстрее? Предлагаем вам познакомиться с простыми и проверенными способами лечения простуды на ранних этапах...
27 03 2024 19:40:20
Общий астрологический прогнозPaк по своей натуре не амбициозен, поэтому к реализации желаемых целей идёт довольно долго...
26 03 2024 14:27:49
Что представляет собой коллаж из фотографийКак известно, подарок, сделанный своими руками часто бывает гораздо дороже, чем подарок, купленный в магазине...
25 03 2024 23:47:53
Идеей подобных сборов, взимаемых с отдыхающего и туриста, знатоков вопроса не удивить...
24 03 2024 12:15:15
И хотя в последние годы природа постоянно преподносит сюрпризы, сломать стереотипы нелегко...
23 03 2024 5:29:49
При этом его игры могут повторяться изо дня в день, ведь это любимое занятие, которое так хочется повторять...
22 03 2024 21:14:21
21 03 2024 12:53:22
Tрaнcпортная связь населённого пункта с ней осуществляется благодаря такси и автобусному сообщению...
20 03 2024 17:20:24
На западе в аналогичном значении также используются термины «product bundling» и «Co-Promotion»...
19 03 2024 20:48:39
Тот, кто однажды приобрел себе орхидею надолго останется в ее плену, и будет только пополнять свою коллекцию...
18 03 2024 2:58:23
В этом длинном списке привилегий и обязанностей есть много интересного...
17 03 2024 23:32:13
Набрав достаточное количество баллов Россия выбила себе право выйти в плей-офф, пусть и со второй позицией...
16 03 2024 12:34:51
Когда отпраздновать День детства?В тоже время, если верить высказываниям великих людей, то все мы до самой cмepти в глубине души остаемся детьми...
15 03 2024 19:45:15
С фантастическим мастерством и невероятно весёлыми, шикарными, обалденными и сказочными принтами, узорами и цвета, они переделали женские резиновые ботинки и возродили нашу любовь к старым добрым дождливым дням!Приобретя себе такие элегантные женские сапоги, вы будете так любить их носить, что будете в надежде ждать дождливый день...
14 03 2024 0:31:51
Под реальным ущербом понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утраты или повреждения его имущества (пункт 2 статьи 15 ГК РФ)...
13 03 2024 17:33:33
Содержание статьи:Какие способы помогут сэкономить место на кухнеДизайнеры говорят о том, что в последнее время крайне популярными стали универсальные предметы интерьера и гаджеты для кухни...
12 03 2024 12:53:28
Ее создателем считается Владимир Федан, который возглавил целую группу аферистов...
11 03 2024 18:58:52
Временная регистрация, в отличие от постоянной, оформляется на месте вашего пребывания, а не жительства...
10 03 2024 19:10:11
Содержание статьи:Подарок на бумажную свадьбу друзьямХодить в гости без подарков, тем более на годовщину свадьбы, не принято...
09 03 2024 17:10:12
Важно не бояться выходить из зоны комфорта и не пасовать перед трудностями, тем более что в этот период можно рассчитывать на поддержку друзей и родственников...
08 03 2024 3:22:13
Но у стилистов есть и другие секреты и хитрости...
07 03 2024 16:13:40
Узнаем, что именно произошло...
06 03 2024 0:10:28
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::