Образцы книг продаж и покупок: главные требования по заполнению 2019 года

Поставщики и продавцы, которые предоставляют свои услуги предприятию или индивидуальному предпринимателю, составляют счета-фактуры на электронных или бумажных носителях. После организация или ИП заносят их в книгу покупок, который представляют собой выполненный в бумажном или электронном формате документ, предназначенный для записей рассчитанных выплат по НДС. Он должен оформляться по правилам, определенным пунктом 1 Правил ведения.
СодержаниеПоказатьКнига покупок нужна всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, производящих выплаты по НДС, за исключением тех, кто согласно пункту 3 статьи 169 НК РФ:
- имеет основания для освобождения от выплат по НДС;
- занимается деятельностью, не требующей взимания НДС. К примеру, осуществляет сбыт товаров, работ или услуг вне территории РФ.
Главные изменения
Новый формат составления книги покупок приведены в приложении 4 Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
С 1 октября 2017 года в формат и правила ведения внесены поправки. Это продиктовано вошедшим в действие Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981.
Ввоз товаров из других стран
По новым правилам, в графе 15 при ввозе товаров из стран, не состоящих в ЕАЭС, надо вводить цены этих товаров как в учете. До этого четких указаний по этим случаям не существовало. К примеру, в Письме ФНС России от 20.09.2016 № СД-4-3/17657 подчеркивалось, что отмечая в книге покупок цены товаров, импортированных в РФ, в графе 15 необходимо ввести:
- цену товаров, прописанную в соглашении;
- если этих данных в соглашении нет, то нужно ввести цену, проставленную в накладных бумагах;
- если соглашение и накладные документы не содержат этих данных, то можно отразить цены товаров, имеющиеся в учете.
Ввоз товаров из ЕАЭС
При ввозе товаров из стран ЕАЭС, согласно поправкам Правил ведения с 1 октября 2017 года, необходимо в графе 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» отмечать регистрационный номер и день подачи заявки о ввозе товаров и выплате косвенных налогов. При этом для этого нужно иметь бумаги по выплатам НДС с отметками ИФНС.
Регистрация счетов-фактур на предоплату
При учете предоплатных счетов-фактур с 1 октября 2017 года отпадает необходимость отметки «частичная оплата». До того обязательность данной пометки была прописана в Правилах ведения.
Как регистрировать авансовые счета-фактуры
Власти признали недействительным подпункт «д» пункта 19 Правил ведения книги покупок: в нем отмечалось, что в этот документ не вносят счета-фактуры, которые были получены в безналичной форме при оплате предстоящих поставок продукции или услуг.
Вследствие этого значительно сократилось количество исков ИФНС, относящихся к вычетам НДС.
Регистрационный номер таможенной декларации
По новым поправкам в графе 13 нужно отмечать номер таможенной декларации, присваиваемый при ее регистрации. До этого в документе отмечался порядковый номер.
К сведению, графа заполняется при ввозе товаров в РФ, подлежащим таможенному декларированию по положениям ЕАЭС. При этом декларации по НДС также содержат регистрационные номера таможенных деклараций.
Внесение исправлений
Изменения коснулись также порядка внесения исправлений. С 1 октября 2017 года, согласно обновленному пункту 6 Порядка заполнения дополнительного листа книги покупок, покупатель обязан считать недействительной и производить регистрацию исправленной счет-фактуры в дополнительном листе в том же квартале, когда была оформлена изначальная счет-фактура.
Раньше четкого ответа на вопрос, в каком периоде фиксировать исправленную счет-фактуру, налоговые органы дать не могли. Тем не менее, уже до внесения закона большинство сотрудников налоговой считали, что покупатели должны регистрировать исправленную счет-фактуру в том же квартале, когда ее предоставил поставщик.
Если по этому поводу возникали спopные вопросы, доходящие до судебного разбирательства, то чаще всего вопрос решался в пользу налогоплательщиков (к примеру, Постановление ФАС Московского округа от 5 октября 2012 № А 40-2529/12-90-12).
Новый бланк
Согласно поправкам 1 октября 2017 года, в формате поменялись наименования двух граф:
- графа "Сведения о посреднике (комиссионере, агенте)" теперь именуется "Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика)";
- графа "Номер таможенной декларации» теперь именуется «Регистрационный номер таможенной декларации".
Скачать образец заполнения можно здесь.
Кто и для чего ведет книгу продаж?
Организациям и индивидуальным предпринимателям для расчета суммы выплат по НДС необходимо иметь книгу продаж.
Согласно положениям пункта 3 статьи 169 НК РФ, книга продаж нужна:
- гражданам и организациям, производящим выплаты по НДС, включая лиц, получивших освобождение по статье 145 НК РФ;
- налоговые агенты по НДС (включая, «упрощенцев» и «вмененщиков»).
Книге продаж должна содержать:
- счета-фактуры, составленные при действиях, считающихся обязательными для выплат по НДС;
- данные лент ККТ и бланки строгой отчетности (при розничной торговле за наличные средства);
- счета-фактуры, оформленные налоговыми агентами;
- корректировочные счета-фактуры, оформленные при повышении цены – фиксируются продавцами;
- корректировочные счета-фактуры, оформленные при снижении цены – фиксируются покупателями.
Изменения
Формат и режим заполнения книги продаж изложены в приложении 5 Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Обновленный формат книги продаж вошел в силу 1 октября 2017 года ( Постановления Правительства от 19.08.2017 № 981). Рассмотрим, чего коснулись поправки.
Новые графы
В содержание книги продаж с 1 октября 2017 года введены две новые графы:
- графа «3а» – «Регистрационный номер таможенной декларации». Она заполняется гражданами и организациями, осуществляющих свою деятельность в экономической зоне Калининградской области. В графе отмечается номер таможенной декларации, составленной при отпуске товаров;
- графа «3б» – «Код вида товара». Данная графа необходима для учреждений, экспортирующих продукцию в страны ЕАЭС. Коды вводятся согласно единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
Даже если деятельность предприятий или индивидуального предпринимателя не относится к данным графам, с 1 октября 2017 года необходимо заполнять книгу продаж в новом формате.
Чтобы обезопасить себя от проблем в будущем, лучше заверить договор дарения садового участка у нотариуса.Как рассчитывется налог на земли общего пользования в СНТ? Узнайте об этом в нашей статье.
Земля в польщование без торгов предоставляется лишь определенным категориям граждан. Подробнее читайте в нашей статье.
Изменение сроков подписи
Если книга продаж составляется в бумажном варианте, то с 1 октября 2017 года ответственный сотрудник учреждения обязан визировать книгу не позднее 25-го числа месяца, следующего за налоговым периодом. Ранее книга визировалась не позднее 20 числа соответствующего месяца.
Внесение исправлений и корректировок
По новым поправкам с 1 октября 2017 года изменен режим ввода исправлений в книгу продаж. К примеру, если возникла необходимость внесения изменений в книгу продаж прошедших налоговых кварталов, то они отмечаются в дополнительном листе. Сначала счет-фактуру признают недействительной (записывают параметры со знаком «минус»), а исправленный документ регистрируют с положительными показателями.
В новой редакции книги продаж улучшен порядок фиксации корректировочных счетов-фактур. Например, при повышении цены предоставленных товаров (работ, услуг) в книге продаж регистрируют данные начального документа. Он должен содержать согласие покупателя на пересмотр положений контpaкта. Ранее рассмотрение подобных вопросов не предусматривалось.
Скачать образец заполнения можно здесь.
Расписка о передаче денежных средств Расписка о передаче денежных средств - документальная фиксация момента передачи валюты от одного лица к другому. Как...
16 10 2026 10:30:27
Потребителю следует различать понятия срока годности, срока хранения и гарантийного срока. В чем состоит разница между этими понятиями?...
15 10 2026 10:29:37
Оформление собственности на земельный участок по праву приобретательной давности Согласно законодательству и судебной пpaктике, приобретательная давность одно...
14 10 2026 18:41:22
В каких случаях возможна ошибка в дате рождения и как её следует исправлять? Порядок внесения изменений в трудовую книжку и образец документа....
13 10 2026 2:28:53
Договор аренды квартиры составляется по определённым правилам и имеет юридическую силу. Но при нарушении законодательных норм он будет признан ничтожным....
12 10 2026 1:12:11
В какие сроки проводятся мероприятия электронного аукциона по 44-ФЗ? Таблица сроков. От планирования до определения победителя и заключения договора....
11 10 2026 16:53:22
Временная опека оформляется, когда родители не могут сами ухаживать за своим ребенком. Например, из-за болезни или по причине учебы на очном отделении....
10 10 2026 7:59:32
Как оформить договора купли-продажи квартиры с использованием материнского капитала? Изменения в законодательстве в 2018 и 2019 году....
09 10 2026 7:12:45
Объекты жилищного фонда это Ряд специалистов выделяют жилищный фонд социального использования (жилые помещения, предоставляемые гражданам для проживания в...
08 10 2026 8:21:34
Банк лишился лицензии: действия вкладчика Как определить, какой вклад мне подойдёт лучшим образом? Банки СПб предлагают множество вкладов под различные...
07 10 2026 17:38:45
С фонда оплаты труда в 2019 годe уплачивается НДФЛ в размере 13%, пенсионный взнос 22%, медицинский 5,1%, социальный 2,9%, отчисления в ФСС 0,2-8,5%....
06 10 2026 4:53:36
Правила и условия возможности заполнения счета-фактуры без НДС. На что стоит обратить внимание, какие налогоплательщики имеют право их выставлять?...
05 10 2026 12:33:53
С 2020 года государство будет материально поддержать сознательных граждан, занимающихся спортом. Что нас ждет и как получить налоговый вычет на фитнес?...
04 10 2026 14:40:35
Фиктивное и преднамеренное банкротство - это неправомерные действия руководства компании при признании юрлица финансово несостоятельным....
03 10 2026 4:50:11
Арбитражный управляющий по банкротству должен пройти специальную подготовку, стажировку, вступить в СРО и застраховать гражданскую ответственность....
02 10 2026 4:19:42
Если продукт в магазине был съеден, но не оплачен, такое деяние квалифицируется, как умышленное хищение чужого имущества или кража....
01 10 2026 16:35:10
Адвокат Огурцова Полина Александровна На этой странице представлена информация об адвокате, которого зовут «Огурцова Полина Александровна» (ошибочный запрос:...
30 09 2026 12:41:12
Сопротивление сотрудникам полиции,в том числе хамство, является как минимум административным правонарушением, а как максимум квалифицируется по УК РФ....
29 09 2026 1:50:25
Постановление Правительства РФ №102 по 44-ФЗ: содержание, правила использования, группы товаров, на которые налагается ограничение допуска....
28 09 2026 6:34:39
После многолетних обсуждений «Закона о рыбалке» в 2019 году были приняты и вступили в силу поправки в новые Правила о любительском рыболовстве ....
27 09 2026 2:17:36
Ликвидация образовательного учреждения осуществляется по общим правилам гражданско-правового законодательства, но при учете некоторых особенностей....
26 09 2026 11:17:20
Арбитражный управляющий и его ответственность в деле о банкротстве: основания и сроки для привлечения, существующие виды и возможные наказания....
25 09 2026 4:19:44
Действия, необходимые для досрочного прекращения временной регистрации. Особенности для регистрируемого лица и для собственника жилого помещения....
24 09 2026 5:50:50
Каким рискам подвергается собственник, регистрируя у себя жильцов? В каких случаях ему грозит уголовная ответственность? Образец согласия на регистрацию....
23 09 2026 10:17:36
Когда суд отказывает в рассмотрении искового заявления и возвращает его заявителю, тот имеет право подать частную жалобу на определение суда....
22 09 2026 6:22:44
Кредиторы в деле о банкротстве юридического лица разделяются на реестровых и зареестровых, по текущим платежам и залоговых....
21 09 2026 18:33:40
Оценка автомобиля для вступления в наследство необходима для расчета размера госпошлины, которая платится за выдачу свидетельства о праве на наследство....
20 09 2026 5:32:54
Почему в школе от родителей требуют, чтобы ребенок имел регистрацию? Когда можно оформиться без родителей? Что делать, если у родителей разная регистрация?...
19 09 2026 0:56:29
Электронные т opги по нормам 223-ФЗ и 44-ФЗ должны проводиться на специализированных электронных торговых площадках. Список электронных торговых площадок....
18 09 2026 17:56:24
Приобретение квартиры на вторичном рынке: правила осуществления сделки, необходимые документы 2018 и возможные трудности....
17 09 2026 21:53:27
Основные принципы Декларации по правам детей. Как эти принципы соблюдаются в России и чем обеспечиваются дети? Отличия от Конвенции ООН о правах ребенка....
16 09 2026 5:53:50
С 2019 года действуют изменения в Налоговом кодексе. Они коснулись НДС, основная ставка которого повысилась на 2 пункта и составляет 20 процентов. Поправки существенно расширили перечень товаров, работ и услуг, которые облагаются НДС....
15 09 2026 3:15:40
Архивная справка - это справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса...
14 09 2026 13:20:26
Правила замены полиса ОМС при смене фамилии: законодательство. Куда обратиться за получением полиса? Пошаговый алгоритм получения нового полиса. Какие документы понадобятся?...
13 09 2026 14:55:34
График погашения задолженности при процедуре банкротства - это обязательный документ, который содержит календарный график выплат в пользу кредиторов....
12 09 2026 14:25:58
Преднамеренное и фиктивное банкротство юридического лица выявляется в ходе проверки, проводимой арбитражным управляющим в рамках дела о банкротстве....
11 09 2026 12:23:19
Изменения в ФЗ №44 в 2019 году: новые условия планирования и обоснования закупок, особенности обеспечения и оформления контpaкта, иные нововведения....
10 09 2026 21:19:27
Приватизация земель сельскохозяйственного назначения: особенности приватизации, необходимые документы, порядок процедуры, стоимость...
09 09 2026 6:53:17
Основные способы проверки подлинности регистрации иностранного гражданина в России. Почему это важно? Можно ли проверить через интернет?...
08 09 2026 15:22:58
Возврат и обмен качественного самоката в течение 14 календарных дней. Как сдать некачественный самокат обратно в магазин и вернуть деньги?...
07 09 2026 22:46:12
Алименты от государства если отец не платит. Описание законопроекта, по которому планируется получать алименты от государства при невозможности разыскать бывшего супруга. ПроцеДypa получения....
06 09 2026 5:50:25
Какие поправки были внесены в ФЗ №79 "О государственной гражданской службе в РФ" в 2019 году? С чем связаны изменения, и какие права получили госслужащие?...
05 09 2026 0:39:34
Кого могут признать недееспособным? Кто выносит вердикт о недееспособности? Как оформить опекунство над недееспособным родственником? Какие нужны документы?...
04 09 2026 1:42:28
Сколько стоит приватизация земли: законодательство о приватизации, стоимость процедуры приватизации, размер государственной пошлины и дополнительные затраты...
03 09 2026 10:22:46
Какой порядок постановки на воинский учет предусмотрен при наличии временной регистрации? Особенности постановки, сроки и возможные наказания за уклонение....
02 09 2026 4:37:36
Для подачи заявления о ликвидации в налоговый орган собрание акционеров избирает комиссию, к которой переходят полномочия руководства АО....
01 09 2026 15:32:53
Получение кредита при наличии временной регистрации: дают ли банки и при каких условиях? Какие виды кредитов можно получить? Займы и микрозаймы. Ипотека....
31 08 2026 22:56:47
Права и обязанности учащихся в период обучения. Правила поведения в общеобразовательном учреждении. Школьные конфликты и пути их решения....
30 08 2026 7:49:53
Обязаны ли автодилеры предоставлять подмену на время ремонта автомобиля и в каких случаях это возможно? Какие существуют условия для предоставления услуги?...
29 08 2026 11:52:14
Объявление простоя с последующим сокращением! Сразу после подписания Соглашения между организациями нашим работникам начали предлагать добровольно подписать...
28 08 2026 7:15:33
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::