Внесение записи о благодарности работнику в трудовую книжку: порядок оформления и образец документа
Трудовая книжка предназначена не только для подтверждения трудового стажа сотрудника, но и для фиксации сведений об имевшихся за период работы наградах как со стороны работодателя, так и государственных органов. Благодарность относится к наиболее распространённым видам поощрений.
СодержаниеПоказатьВнесение благодарности в трудовую книжку
В трудовую книжку следует вносить сведения о произведённых в период работы поощрениях и награждениях за трудовые заслуги. Информация о наградах, не связанных с исполнением сотрудником трудовой функции, в трудовую книжку не вносится. Подлежат отражению сведения о вручении (присвоении) работнику:
- госнаград, ведомственных знаков отличия, государственных почетных званий на основании актов государственных органов (федеральных и региональных);
- почетных грамот, знаков, значков, званий, дипломов, произведённых непосредственно работодателем;
- других наград, установленных законодательством, локальными актами работодателя, коллективными договорами (подарки, звания, единовременные премии за конкретные действия и т. п.).
При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в трудовую книжку принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, приказа и т. п.). Нередко случается, что руководитель "на радостях" устно объявляет сотруднику "благодарность с занесением", но впоследствии забывает издать соответствующий акт. В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа. Устные высказывания не могут являться основанием для внесения записи.
Иногда встречается информация о том, что необходимость отражения в трудовой книжке вынесенного поощрения должно быть специально оговорено в соответствующем акте или является правом администрации. Такие утверждения представляются неверными.
В ст. 66 ТК не содержится указаний на особые условия внесения поощрительной записи. Если имеется государственный акт или приказ руководителя о поощрении за труд, запись должна быть сделана независимо от наличия оговорок или дополнительных указаний.Как правильно сделать запись
Запись вносится по общим правилам, предусмотренным для ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Оформление производится в разделе "Сведения о награждениях" на стр. 18-37 документа. Разделу отведено 10 разворотов.
Последовательность заполнения и содержание записей определено п. 4 Приложения 1 к вышеуказанному Постановлению:
- В центральной графе 3 указывается полное наименование работодателя, а при наличии - также и сокращённое. Допускается проставление фирменного штампа вместо собственноручного написания. При каждой последующей записи одним работодателем наименование повторно не указывается.
- В графе 1 проставляется сквозной порядковый номер, начиная с первой поощрительной записи независимо от места и времени внесения.
- В графе 2 согласно подграфам проставляется дата награждения (должна совпадать с датой издания соответствующего акта).
- В графе 3 указывается: кем награждён (часто ошибочно не указывают); за что награждён; чем награждён.
- В графе 4 приводятся сведения о документе, согласно которому вносится запись с указанием реквизитов (дата, номер).
При увольнении награждённого сотрудника никаких дополнительных записей в разделе "Сведения о награждениях" не делается, подпись ответственного лица и оттиск печати не проставляются.
Внесение информации о награждениях в трудовую книжку не имеет какого-либо содержательного значения и преследует исключительно цели поощрения отличившихся сотрудников. В редких случаях при приёме на работу наличие благодарственных записей может учитываться новым работодателем.
Общественный контроль в сфере государственных и муниципальных закупок призван повысить их прозрачность и повысить эффективность расходования средств....
01 05 2026 9:29:48
С 1 января 2020 года размер МРОТ составит 12 130 рублей. С его увеличением вырастут размеры отпускных, больничных, декретных, пособия по уходу за ребенком....
30 04 2026 8:23:13
Как происходит постановка на миграционный учет по месту пребывания граждан Украины в России? Продление регистрации по патенту на работу. Госпошлина....
29 04 2026 14:14:14
Если покупателю испортили вещь в химчистке, то он имеет все основания для компенсации причиненного ущерба со стороны организации. Образец претензии....
28 04 2026 16:14:16
Организация без НДС: понятие и суть НДС, основания освобождения организаций от уплаты НДС, преимущества освобождения от НДС, недостатки освобождения от НДС...
27 04 2026 9:34:51
Что такое справка об алиментах для соцзащиты, каким правовым документом регулируется? Где брать справку об алиментах для соцзащиты? Образец 2018 года....
26 04 2026 5:43:42
Пилотный проект ФСС "Прямые выплаты" - система, при которой застрахованные получают возмещение напрямую из Фонда, а не от работодателя....
25 04 2026 23:12:34
Покупка квартиры в ипотеку в новостройке: с чего начать? Порядок действий и необходимые документы. Нужно ли заключать предварительный договор?...
24 04 2026 1:52:46
Начальная максимальная цена контpaкта: порядок расчетов, возможные методы использования, нормативное регулирование, обоснование проведенных расчетов....
23 04 2026 18:37:52
Пожаловаться на продавца Алиэкспресс, который работает нечестно и недобросовестно, можно непосредственно на торговой площадке. Порядок подачи жалобы....
22 04 2026 16:17:53
Конкурс является наиболее распространенной процедурой проведения государственных закупок по ФЗ-44 и имеет несколько разновидностей....
21 04 2026 0:12:23
Понятие соглашения об уплате алиментных выплат, процеДypa оформления и расторжения. Законодательное регулирование, типовой образец....
20 04 2026 18:41:25
С 2019 года в России действует маркировка товаров. На молочную продукцию в обязательном порядке наносить код Data Matrix будут с 1 июня 2020 года....
19 04 2026 7:22:21
Многодетная семья и положенные пособия: пособие до 3 лет, ежегодная выплата, пособие к 1 сентября, единовременная выплата при рождении третьего ребенка....
18 04 2026 4:56:15
Обязательства взрослых детей по уплате алиментов нуждающимся родителям, неисполнение которых приводит к административной и уголовной ответственности....
17 04 2026 3:15:20
Аванс при покупке квартиры: зачем нужен? Отличие от задатка, порядок авансирования сделки. Сумма и срок аванса, образец заполнения авансового соглашения....
16 04 2026 3:13:34
Продажа жилья с неоплаченными долгами по коммунальным услугам возможна. Для этого необходимо согласие между продавцом и покупателем....
15 04 2026 11:33:47
Кто имеет право на наследство, если нет надлежащим образом оформленного завещания? Порядок вступления в наследство. Сколько стоит принятие наследства?...
14 04 2026 14:17:23
Покупка квартиры у банка: пошаговая инструкция. Варианты сделки с заложенной квартирой и проверка документов на юридическую чистоту....
13 04 2026 10:55:20
При покупке лекарств за свой счет пенсионеры, инвалиды и многодетные родители имеют право полностью или частично компенсировать свои расходы....
12 04 2026 2:53:10
Порядок начисления и выплаты пособия до 1,5 лет зависит от категории получателя: является ли он официально трудоустроенным лицом или нет....
11 04 2026 9:13:49
Как восстановить утерянный чек Как восстановить утерянный чек. Чеки кассир отдавала менеджеру, а из-за того, что они их теряли, стала оставлять у себя. В итоге...
10 04 2026 20:18:53
В ст. 34 127-ФЗ различаются лица, которые участвуют в деле о банкротстве, и те, которые являются просто заинтересованными сторонами в указанной процедуре....
09 04 2026 4:33:31
Что необходимо для получения налогового вычета? Как заполнить 3 НДФЛ на налоговый вычет за покупку квартиры? Декларация НДФЛ....
08 04 2026 2:53:26
Что собой представляет нулевой план закупок инновационной продукции по 223-ФЗ, и когда требуется его размещение в ЕИС? Правила публикации, образец приказа....
07 04 2026 13:41:38
Нужно ли разрешение на строительство, если земля в собственности: законодательство, разрешение на строительство, срок действия разрешения...
06 04 2026 13:18:47
Односторонний отказ от исполнения брачного договора. Какие сведения должно содержать соглашение на расторжение? Как подготовить исковое заявление?...
05 04 2026 23:26:21
Мнения о новом жилье первых переселенцев, их настроение, первые возникающие проблемы, планировка, ремонт. Как реализуется программа реновации?...
04 04 2026 5:12:43
Налоговые льготы для одиноких родителей: нормативное регулирование, виды налогового вычета, порядок расчета двукратного налогового вычета....
03 04 2026 14:39:17
При разводе с кем остается ребенок? Способы решения споров о детях при разводе родителей. Правила составления соглашения о детях....
02 04 2026 16:33:50
Примут ли в 2019 году налог на домашних животных в России? Известна ли сумма и с кого станет взиматься плата?...
01 04 2026 11:37:25
Мошенники выманивают деньги самыми разными способами. Часто они ходят по квартирам, представляясь работниками самых разных служб....
31 03 2026 10:15:22
Земельный участок в виде четырёхугольника неправильной формы. Как вычислить его размер? Вычисление площади по диагоналям и острому углу и...
30 03 2026 23:41:20
Что делать если сосед захватил часть земельного участка? Алгоритм действий. Куда следует обращаться и какие документы потребуются?...
29 03 2026 22:37:16
Один из наиболее удобных способов оплаты услуг ЖКХ - внесение платы с помощью мобильного телефон через специальное приложение....
28 03 2026 4:59:18
Ипотека является одним из способов приобрести недвижимость в собственность. В некоторых случаях кредит можно оформить без первоначального взноса....
27 03 2026 22:48:52
Для чего нужен гарантийный талон? В каких случаях им можно воспользоваться? Образец формы гарантийного талона и правила его оформления....
26 03 2026 7:55:23
Если работодатель нарушает права сотрудников, на него можно подать жалобу. Первая инстанция, которая решает соответствующие вопросы, это Инспекция по труду....
25 03 2026 3:32:23
Новые правила оформления чеков по товарообороту упрощают ведение налогового и финансового учета. Как правильно оформить возврат денег покупателю из кассы?...
24 03 2026 10:57:26
Коллекторы - Восток финанс, Тинькофф, Кредитэкспресс Такая профессия как банковский коллектор (сборщик), появилась всего несколько лет назад, по этой причине...
23 03 2026 11:30:33
Чем чревато завышение стоимости квартиры в договоре купли продажи? Возможные варианты наказания и юридические последствия....
22 03 2026 1:57:47
Максимальные сроки камеральной проверки декларации по НДС. Как производится при подаче уточненной декларации. Предоставление дополнительных документов....
21 03 2026 2:47:24
Потеря чека может усложнить возврат обуви. Как доказать приобретение товара в магазине и получить назад деньги по Закону "О защите прав потребителей"?...
20 03 2026 23:31:53
В ФЗ №150 с 2019 года были внесены изменения. Теперь владельцы определенных видов оружия могут повторно использовать гильзы для самостоятельного снаряжения....
19 03 2026 0:57:57
Как вернуть очки обратно в оптику: когда это можно сделать и когда нельзя по Закону "О защите прав потребителя"? Порядок возврата очков, сделанных на заказ....
18 03 2026 11:15:27
При нарушении прав потребителя последнему предоставляется возможность претензионного урегулирования спора. Порядок оформления и подачи претензии....
17 03 2026 13:33:36
При рождении ребенка в Москве родители получают подарочную коробку. В нее входят вещи, необходимые для ухода за новорожденным в первый год его жизни....
16 03 2026 18:24:34
Условия и сроки возврата кондиционера как технически сложного товара надлежащего и ненадлежащего качества. Порядок возврата кондиционера в течении 14 дней....
15 03 2026 12:30:10
Временный управляющий назначается арбитражным судом на время введения наблюдения. Его обязанностями является обеспечение сохранности имущества должника....
14 03 2026 7:15:59
Можно ли вернуть долг без распики с физического лица и как это правильно сделать? Обращение в полицию и подача искового заявления в суд....
13 03 2026 4:25:58
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл