Внесение записи о благодарности работнику в трудовую книжку: порядок оформления и образец документа
Трудовая книжка предназначена не только для подтверждения трудового стажа сотрудника, но и для фиксации сведений об имевшихся за период работы наградах как со стороны работодателя, так и государственных органов. Благодарность относится к наиболее распространённым видам поощрений.
СодержаниеПоказатьВнесение благодарности в трудовую книжку
В трудовую книжку следует вносить сведения о произведённых в период работы поощрениях и награждениях за трудовые заслуги. Информация о наградах, не связанных с исполнением сотрудником трудовой функции, в трудовую книжку не вносится. Подлежат отражению сведения о вручении (присвоении) работнику:
- госнаград, ведомственных знаков отличия, государственных почетных званий на основании актов государственных органов (федеральных и региональных);
- почетных грамот, знаков, значков, званий, дипломов, произведённых непосредственно работодателем;
- других наград, установленных законодательством, локальными актами работодателя, коллективными договорами (подарки, звания, единовременные премии за конкретные действия и т. п.).
При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в трудовую книжку принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, приказа и т. п.). Нередко случается, что руководитель "на радостях" устно объявляет сотруднику "благодарность с занесением", но впоследствии забывает издать соответствующий акт. В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа. Устные высказывания не могут являться основанием для внесения записи.
Иногда встречается информация о том, что необходимость отражения в трудовой книжке вынесенного поощрения должно быть специально оговорено в соответствующем акте или является правом администрации. Такие утверждения представляются неверными.
В ст. 66 ТК не содержится указаний на особые условия внесения поощрительной записи. Если имеется государственный акт или приказ руководителя о поощрении за труд, запись должна быть сделана независимо от наличия оговорок или дополнительных указаний.Как правильно сделать запись
Запись вносится по общим правилам, предусмотренным для ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Оформление производится в разделе "Сведения о награждениях" на стр. 18-37 документа. Разделу отведено 10 разворотов.
Последовательность заполнения и содержание записей определено п. 4 Приложения 1 к вышеуказанному Постановлению:
- В центральной графе 3 указывается полное наименование работодателя, а при наличии - также и сокращённое. Допускается проставление фирменного штампа вместо собственноручного написания. При каждой последующей записи одним работодателем наименование повторно не указывается.
- В графе 1 проставляется сквозной порядковый номер, начиная с первой поощрительной записи независимо от места и времени внесения.
- В графе 2 согласно подграфам проставляется дата награждения (должна совпадать с датой издания соответствующего акта).
- В графе 3 указывается: кем награждён (часто ошибочно не указывают); за что награждён; чем награждён.
- В графе 4 приводятся сведения о документе, согласно которому вносится запись с указанием реквизитов (дата, номер).
При увольнении награждённого сотрудника никаких дополнительных записей в разделе "Сведения о награждениях" не делается, подпись ответственного лица и оттиск печати не проставляются.
Внесение информации о награждениях в трудовую книжку не имеет какого-либо содержательного значения и преследует исключительно цели поощрения отличившихся сотрудников. В редких случаях при приёме на работу наличие благодарственных записей может учитываться новым работодателем.
Правила возврата детских игрушек надлежащего качества и с дефектами. Описание процедуры возврата игрушки в магазин, если она не понравилась....
31 08 2026 1:47:40
Алгоритм взыскания алиментов на содержание нуждающихся родителей с их детей. Нормативное регулирование, необходимые документы и условия. Последствия при уклонении от оплаты....
30 08 2026 11:10:24
ПроцеДypa усыновления ребенка из детского дома: список необходимых документов для усыновления и критерии оценки потенциальных родителей....
29 08 2026 19:12:19
Образец, инструкция и порядок заполнения декларации по НДС. Изменения с 2017 года: перечень документов и особенности предоставления в электронной форме....
28 08 2026 15:38:58
Пошаговая инструкция по продаже жилья с несовершеннолетним собственником. Получение разрешения органов опеки и необходимые документы....
27 08 2026 23:48:43
Виды гарантийных писем по договорным обязательствам, их плюсы и минусы. Правила составления и оформления гарантийных писем. Образец бланка письма....
26 08 2026 9:19:25
Кто может подавать надзорную жалобу для пересмотра гражданского дела? Куда нужно обращаться и с какими документами? В какие сроки нужно подать жалобу?...
25 08 2026 7:22:11
Возврат денежных средств покупателю за товар, который был сдан в магазин: порядок оформления и правовые особенности процедуры в соответствии с ЗоЗПП....
24 08 2026 8:27:46
Продажа квартиры и налог с этого дохода: правила расчета и уплаты, необходимые документы, варианты уменьшения суммы, возможные льготы....
23 08 2026 8:51:26
При отсутствии расписки займодавец может обратиться с заявлением в полицию и подать иск в суд. Доказательствами могут являться смс-переписка и аудиозаписи....
22 08 2026 3:44:10
Вопрос трудоустройства часто волнует не только взрослых, но и детей, которые хотят в определенной степени обрести финансовую независимость....
21 08 2026 6:26:59
Письмо о том что организация является плательщиком НДС: в каких случаях может потребоваться письмо об НДС, как составить и обязательно ли предоставлять...
20 08 2026 16:37:44
Срок действия контpaкта по 44-ФЗ - это временной отрезок, в течение которого стороны обязаны исполнить свои обязательства по договору....
19 08 2026 10:44:25
НДС организация учета: кто является плательщиками, объект НДС, учет и порядок исчисления НДС для организаций, порядок уплаты, учет НДС у ИП...
18 08 2026 1:43:23
В 2020 году правительство повысит пенсии. Часть из них вырастет только на официальный уровень инфляции, часть - получат действительно существенную прибавку....
17 08 2026 7:12:58
Существует возможность вернуть авиабилеты, приобретенные на официальном сайте "Аэрофлот". Причины возврата и инструкция по возврату невозвратных билетов....
16 08 2026 5:21:54
Глава Минэкономразвития Максим Орешкин анонсировал грядущую инвентаризацию недвижимости и земель в стране. Для чего это нужно?...
15 08 2026 2:24:39
Семейное законодательство РФ предусматривает случаи, когда возможен развод с супругом без его согласия. Это можно сделать через обращение в ЗАГС или суд....
14 08 2026 18:58:42
Льготы по земельному налогу для пенсионеров в Московской области: нормативно-правовые основы, каким пенсионерам положены льготы, какие льготы могут быть предоставлены, особые налоговые льготы для военных пенсионеров...
13 08 2026 20:13:27
Тайна, как категория, находится под охраной закона. За ее нарушение, будь то банковская, врачебная, служебная или иная, предусмотрена ответственность....
12 08 2026 21:54:52
С 1 января 2020 года размер МРОТ составит 12 130 рублей. С его увеличением вырастут размеры отпускных, больничных, декретных, пособия по уходу за ребенком....
11 08 2026 5:31:36
В обязанности всех государственных заказчиков, работающих по 44-ФЗ, входит размещение в ЕИС плана закупок на следующий год и плана-графика....
10 08 2026 6:45:16
У расселения коммунальных квартир есть свои нюансы. Собственники муниципального жилья в любом случае получат новые квартиры по программе реновации....
09 08 2026 13:21:49
Вступил в силу ФЗ №286 от 02.08.2019 года, который изменил правила государственной регистрации сделок с недвижимостью с использованием электронной подписи....
08 08 2026 23:16:33
Федеральный закон № 223-ФЗ позволяет заказчику приобрести товары и услуги у единственного поставщика. Порядок обоснования и проведения закупки....
07 08 2026 19:12:38
СРО арбитражных управляющих - это некоммерческая саморегулируемая организация, которая контролирует их работу в делах о банкротстве....
06 08 2026 9:54:53
Тайна усыновления охраняется законом. Раскрытие секретной информации является преступлением, за которое предусмотрена уголовная ответственность....
05 08 2026 19:32:39
Как вернуть наушники обратно в магазин, если они не понравились? Как вернуть товар надлежащего и не надлежащего качества? Законодательное регулирование....
04 08 2026 16:54:56
Tрaнcпортный налог должны уплачивать все физлица, владеющие ТС, если они не являются льготниками. Размер зависит от мощности авто, времени владения, ставки....
03 08 2026 0:57:47
Управляющий в ходе конкурсного производства обязан каждые 3 месяца формировать отчет для предоставления суду и собранию кредиторов по статье 143 127-ФЗ....
02 08 2026 6:24:51
Покупателей зачастую беспокоит вопрос о сроках, в течение которых будут удовлетворены его требования: содержание ст. 22 Закона "О защите прав потребителей"....
01 08 2026 15:50:38
Справка об отсутствии банкротства юрлица - это документ, который подтверждает отсутствие открытого процесса по признанию компании финансово несостоятельной....
31 07 2026 4:34:33
Почта РФ несёт ответственность за все отправления, которые принимает с гарантией доставки. Поэтому при утере или порче посылки можно требовать компенсацию....
30 07 2026 0:44:46
Довольно часто товар с Алиэкспресс приходит с бpaком или не подходит по размеру. Именно для таких случаев предусмотрена процеДypa возврата товара....
29 07 2026 16:35:32
Для получения кредита после банкротства физическому лицу желательно подтвердить свою состоятельность залогом или подтвержденным стабильным доходом....
28 07 2026 0:26:46
Отказ от материнства в добровольном порядке: когда возможно осуществить и как правильно оформить, нормативное регулирование вопросов процедуры, сроки и стоимость оформления....
27 07 2026 6:38:39
НКО подлежат ликвидации, когда уставные цели становятся недостижимыми, а также при нарушении законного порядка осуществления деятельности....
26 07 2026 18:48:16
Статья 31 Закона "О защите прав потребителей" регламентирует сроки удовлетворения требований покупателя, который столкнулся с некачественной услугой....
25 07 2026 23:43:23
Обязанность регистрироваться по месту пребывания возникает не сразу, а только по истечении определенного срока. Если этого не сделать, можно получить штраф....
24 07 2026 22:21:46
Мы ищем время, откладываем деньги, собираем вещи, чтобы поехать в отпуск. Как сделать так, чтобы настроение не оказалось безнадежно испорченным?...
23 07 2026 23:54:39
Женам военных, проходящих службу в армии по срочному призыву, оказывается господдержка в виде единовременной выплаты и ежемecячного пособия на ребенка....
22 07 2026 15:30:58
Регистрация детей в РФ является обязательной. Как ее осуществить? Можно ли сделать временную регистрацию без привлечения родителей? Что необходимо учесть?...
21 07 2026 15:50:16
Сроки исковой давности по взысканию задолженности - это период, в течение которого кредитор может рассчитывать на возврат долга в судебном порядке....
20 07 2026 10:36:27
Законодательное регулирование вопроса изъятия единственного жилья за долги. Случаи, когда это правомерно. Как выйти из подобной ситуации?...
19 07 2026 0:48:33
Как полностью погасить кредит на следующий день после получения денег? Как правильно оформить закрытие кредитного договора в банке?...
18 07 2026 17:33:15
Жалоба в Роспотребнадзор: пример составления Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, или сокращённо...
17 07 2026 16:32:32
Ведение государственного земельного кадастра: назначение, цели и задачи, порядок ведения, как сведения о земельных участках вносятся в кадастр...
16 07 2026 10:29:58
Родители обязаны содержать своих детей до совершеннолетия и предоставлять им место проживания. После 18 лет дети обеспечивают себя самостоятельно....
15 07 2026 19:44:48
Что надо сделать, чтобы получить ИНН, имея только временную регистрацию? Куда обратиться и сколько это будет стоить? Какие документы нужны?...
14 07 2026 15:31:27
Федеральный закон №127-ФЗ и порядок привлечения к субсидиарной ответственности директора ООО и учредителя, перечень действий и документов....
13 07 2026 19:42:35
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
