Документы для получения единовременного пособия по рождению ребенка: перечень справок, порядок оформления выплаты

При рождении ребенка родителям полагаются как единовременные выплаты при рождении ребенка (федеральное и региональное), так и ежемecячные пособия по уходу за ребенком. В случае рождения двух и более малышей право на пособие возникает у каждого из них.

СодержаниеПоказать

• Какие существуют пособия при рождении ребенка
• Как получить пособие при рождении ребенка
• Список документов
• Справки для получения единовременного пособия
• Перечень документов для возмещения пособия

Какие существуют пособия при рождении ребенка

Все российские семьи при рождении ребенка вправе рассчитывать на получение:

1. Единовременного пособия при рождении ребенка.
2. Ежемecячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
3. Ежемecячную компенсацию на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Помимо этого, ряд пособий действует для беременных женщин. В их числе пособие по беременности и родам (декретные) и за постановку на учет до 12 недели беременности.

Также региональными нормативно-правовыми актами могут быть установлены дополнительные пособия в связи с рождением ребенка. Например, в Москве на дополнительные компенсации вправе рассчитывать молодые семьи.

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка регулируется 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». В частности, в ст. 11 данного нормативно-правового акта прописан перечень лиц, которые могут рассчитывать на предоставление им разовой государственной поддержки.

Это один из родителей, а также лицо, которое замещает родителей на законных основаниях.

Особое внимание уделено случаям, когда родители в разводе. Они прописаны в 27 ст. Приказа Минздравсоцразвития №1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей». Здесь указано, что государственная помощь предоставляется тому из родителей, с которым ребенок проживает на одной жилплощади (этот факт требуется подтвердить документально).

Величина данного пособия не зависит от того, какой по счету родился ребенок (первый или второй). Если в семье одновременно появилось несколько малышей, то пособие назначается на каждого. При рождении мертвого ребенка выплата не полагается.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в фиксированном размере, который прописан в ст.12 ФЗ-81. Первоначально оно составляло 8000 р., затем его величина регулярно пересматривалась с учетом индекса потребительских цен. Последнее повышение произошло в феврале 2018 года. Тогда величина пособия достигла 16759 р. Величина единовременной выплаты не привязана к МРОТ, поэтому его последнее изменение в мае 2018 года никак не повлияло на размер выплаты.

Во многих российских регионах развиваются собственные меры по поддержке материнства и детства. Размер такой помощь зависит от возраста родителей, величины их среднедушевого дохода, общего количества детей в семье и пр. факторов.

Так, например в Москве при рождении первого ребенка у родителей в возрасте до 30 лет полагаются следующие выплаты:

• 5 прожиточных минимумов за первого ребенка;
• 7 – за второго;
• 10 – за третьего.

В первом квартале 2018 года величина выплаты за первого ребенка составляла 68935 р.

В Калининградской области право на получение пособия принадлежит тем семьям, чей среднедушевой доход находился в пределах 20% прожиточного минимума. За первого ребенка единовременное пособие составило 3500 р., за второго – 7000 р., за третьего и последующих – 10000 р.

В Дагестане единовременное пособие полагается при рождении пятого или десятого ребенка. При появлении 5 и последующего ребенка размер выплаты составляет 10 тыс. р., 10-го и последующего – 300 тыс. р. За двойню семье полагается 20 тыс. р., тройню – 100 тыс. р.

В Хабаровском крае при рождении второго или последующего ребенка предусмотрено пособие 5000 р. В Тульской области при появлении первого ребенка для лиц с недостаточными доходами или второго ребенка полагается пособие в размере 10 тыс. р.

В Севастополе региональное пособие полагается для малоимущих семей. Они вправе рассчитывать на получение пособия в размере 27446,90 р.

В Пензенской области любая семья, в которой воспитывается двое и более детей, вправе получить региональную выплату в размере 11340 р.

В Челябинской области региональное пособие никак не зависит от размера доходов, но учитывает очередность рождения ребенка. За первого ребенка выплата составляет 2000 р., второго – 3000 р., третьего – 4000 р., четвертого – 5000 р., пятого – 6000 р.

В ст. 12.1 ФЗ-81 указывается, что на выплату единовременного пособия вправе рассчитывать и приемные семьи, усыновители и попечители. По состоянию на 1 июля 2018 года им полагается выплата по 16759,09 р. за каждого ребенка. Если они усыновили ребенка в возрасте старше 7 лет или детей-братьев/сестер, то величина единовременного пособия составит 128053,08 р.

Как получить пособие при рождении ребенка

Для оформления пособия необходимо обратиться в уполномоченную за выплату организацию в течение 6 месяцев после рождения ребенка. Она зависит от того, к какой категории заявителей относится родитель:

1. Официально трудоустроенные лица должны обращаться за назначением пособия к своему работодателю.
2. Безработные граждане и те, которые не подлежат обязательному социальному страхованию (например, работающие по гражданско-правовым договорам) – в отделение соцзащиты по месту своего жительства.
3. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, добровольно вставшие на учет в ФСС и уплачивающие за себя страховые взносы – в ФСС.
4. Самозанятое население, которое не встало на добровольных началах на учет в ФСС – в отделение соцзащиты.
5. Студенты очной основы (обучающиеся платно или бесплатно) -  в отделение соцзащиты населения.
6. Военнослужащие по контpaкту, служащие МВД, МЧС, ФСИН, ГНК – по месту получения денежного довольствия.

После представления в уполномоченную инстанцию необходимого комплекта документов решение о назначении пособия принимается в течение 10 дней.

После того как обращение будет обработано, денежные средства будут выданы наличными или перечислены на зарплатный счет сотрудника (при его обращении за пособием у работодателя). Если же документы передавались в ФСС или соцзащиту, то запрашиваемая сумма пособия может быть перечислена:

• на текущий счет заявителя;
• почтовым переводом;
• на социальную карту;
• на банковскую карту.

Заявление на получение единовременного пособия удовлетворяют далеко не всегда. В выплате могут отказать в следующих случаях:

• рождение мертвого ребенка;
• предоставление недостоверных сведений;
• пропуск срока обращения за пособием;
• наличие решения о лишении заявителя родительских прав;
• предоставление подложных сведений;
• нарушение действующей процедуры получения пособия: например, за выплатой обратилась безработная женщина, хотя ее муж официально трудоустроен (в такой ситуации пособие необходимо оформлять мужу).

Отказ в предоставлении пособия должен быть официально оформлен в письменном виде. При необходимости заявитель вправе его обжаловать в судебном порядке или в вышестоящей организации.

Срок для обращения за пособием может быть восстановлен в исключительных случаях: если возникли обстоятельства непреодолимой силы (наводнение, пожар и пр.), или заявитель находился на длительном лечении и не смог раньше обратиться за выплатой. Суд может признать иные причины пропуска сроков уважительными.

Список документов

Для оформления пособия при рождении ребенка от родителя потребуется следующий комплект документации:

1. Заявление о назначении пособия в произвольном виде. Оно составляется в письменном виде и в обязательном порядке включает адресата заявления (начальника управления или подразделения соцзащиты, отдела кадров и пр.),  ФИО и дату рождения ребенка, на которого предполагается выплата, родственное отношение к нему со стороны заявителя, перечень приложений, дату подачи заявления и подпись заявителя.
2. Справка о рождении ребенка по форме Ф-24, выданная ЗАГСом. Она передается в оригинале и остается у организации, ответственной за прием заявления. Возможна передача справки по форме Ф-25, если отец был записан со слов женщины и отцовство официально не подтверждено.
3. Свидетельство о рождении ребенка (детей).
4. Свидетельство о заключении бpaка (разводе).
5. Справка, которая подтверждает факт того, что второй родитель не получал пособие на ребенка (не нужна, если родители находятся в разводе).
6. Справка из паспортного стола, подтверждающая факт совместного проживания ребенка и родителя-заявителя.
7. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
8. Документ, подтверждающий регистрацию по месту обращения (если в паспорте отсутствуют сведения о прописке) – обычно он необходим при оформлении регионального пособия.
9. Свидетельство об установлении отцовства (если родители на момент рождения ребенка не состояли в зарегистрированном бpaке).
10. Документ, который подтверждает изменение ФИО (при необходимости).

Безработные граждане должны дополнить предъявляемый ими пакет документов следующими сведениями:

1. Выпиской из трудовой книжки или военного билета о последнем месте работы.
2. Справкой с мест обучения для студентов.
3. Копиями документов, подтверждающих наличие предпринимательского статуса (выписка из ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП).
4. Реквизитами банковского счета, на который будет перечисляться выплата.

В случае передачи заявления на получение выплаты через представителя потребуются доверенность на представление интересов и документ, удостоверяющий личность посредника.

Для получения единовременного пособия за каждого усыновленного ребенка необходимо предоставить в органы Соцзащиты населения:

• заявление о назначении выплаты;
• копию судебного решения суда об усыновлении (выписку из решения органа опеки об усыновлении);
• медицинское заключение МСЭ об инвалидности;
• документы, подтверждающие наличие родства;
• документы, которые служат подтверждением отсутствия родителей/лишения их прав.

Справки для получения единовременного пособия

Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка второму родителю в обязательном порядке требуется подтвердить факт неполучения им выплаты. Для этого ему нужно получить официальную справку о том, что ему не назначалось пособие.

Работающие на официальной основе граждане, а также военнослужащие должны получить такую справку по месту своей работы. Студенты и безработные оформляют ее в органах соцзащиты. Индивидуальные предприниматели и адвокаты дополнительно получают справку из ФСС о том, что они не зарегистрированы в фонде в качестве страхователя и не обращались туда за назначением пособия.

Эта справка является обязательной для оформления. От нее освобождаются только родители в разводе.

Справка о неполучении единовременного пособия содержит в своей структуре следующую информацию:

1. Номер документа.
2. Дату и место выдачи справки.
3. ФИО родителя, которому выдана справка.
4. Должность родителя, дата приема его на работу.
5. ФИО ребенка, на которого предполагается оформление пособия.
6. Указание на то, что получатель справки не обращался за оформлением единовременного пособия, и оно ему не начислялось.
7. Подпись должностного лица и его инициалы.
8. Печать компании.

Образец справки о неполучении единовременного пособия можно скачать здесь. Стоит отметить, что срок действия указанной справки составляет месяц. За это время нужно успеть обратиться за назначением выплаты.

Перечень документов для возмещения пособия

В общем случае выплата единовременного пособия по рождению ребенка подчиняется следующему алгоритму:

1. Сотрудник обращается к работодателю за назначением ему единовременного пособия.
2. Работодатель выплачивает ему единовременное пособие из собственных средств в течение 10 дней.
3. Работодатель обращается в ФСС с заявлением на возмещение пособия.
4. После его обработки выплаченное пособие компенсируется работодателю из средств ФСС в полном размере.

Возмещение пособия производится Фондом социального страхования при условии предоставления следующих документов:

1. Письменного заявления страхователя о выделении ему средств на выплату страхового возмещения.
2. Расчета по начисленным и уплаченным взносам по социальному страхованию по форме 4-ФСС.
3. Справки-расчета.
4. Документа, который подтверждает трудовые отношения страхователя и работодателя (копия трудовой книжки или заключенного трудового договора).
5. Заявления о назначении пособия.
6. Справки о рождении ребенка из ЗАГСа.
7. Справки с места работы другого родителя о том, что единовременное пособие ему не назначалось и не выплачивалось.

После поступления указанных документов органы ФСС производят их камеральную проверку. На ее основе определяется справедливость расчетов и правильность произведенных работодателем расходов на социальное страхование.

Стоит учитывать, что указанный перечень документов не является исчерпывающим, и ФСС вправе затребовать от страхователя иные сведения.

Таким образом, единовременное пособие при рождении ребенка полагается всем без исключения родителям. Для его получения необходимо собрать определенный комплект документов и передать его в отделение соцзащиты.