Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы? Порядок заполнения и образец бланка
Традиционным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, является трудовая книжка. В ряде жизненных ситуаций может потребоваться подтверждение факта работы и занимаемой должности в настоящее время или в определённый период. Выписка из книжки служит надлежащим доказательством в абсолютном большинстве случаев.
СодержаниеПоказатьЧто представляет собой выписка из трудовой книжки
Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописное или изготовленное печатным способом извлечение из трудовой книжки. Выписка может быть изготовлена также путём копирования определённых страниц и внесением заверительной надписи рукописным или печатным способом. Если копия трудовой книжки предполагает полное воспроизведение документа, то в выписке содержится информация только за интересующий сотрудника период. В обязательном порядке в выписке должна быть отражена информация с первой страницы книжки.
Выписку целесообразно изготавливать в случаях, когда требуется подтвердить настоящее место работы или занятость (отсутствие занятости) в определённый период. Необходимость в этом может возникнуть при следующих обстоятельствах:
- обращение за кредитом для представления в банк;
- судебные разбирательства (например, для подтверждения того, что в рассматриваемый период алиментообязанный не работал и не имел дохода);
- обращение за различными социальными пособиями, выплатами, включая материнский капитал;
- любые другие случаи.
Статьёй 62 Трудового кодекса предусмотрен пpaктически единственный случай, когда трудоустроенный человек может получить на руки оригинал трудовой книжки. Для представления в целях обязательного социального обеспечения работодатель обязан выдать документ своему сотруднику, а работник обязан вернуть его в течение 3 дней по минованию надобности. В другое время книжка хранится у работодателя по основному месту работы.
Исходя из этого никакие организации, учреждения и органы власти не вправе требовать от человека предоставления оригинала и обязаны довольствоваться выпиской или копией.Правовое регулирование
О существовании такого документа упоминается в ст. 62 Трудового кодекса. Аналогичное положение продублировано в п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225.
Выписки изготавливаются без взимания платы и должны быть заверены надлежащим образом. Порядок заверения копий трудовых документов до настоящего времени регулируется Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 г. № 9779-X, согласно п. 1 которого верность копии документа удостоверяется подписью первого руководителя или уполномоченного на подобные действия лица и печатью с проставлением даты выдачи. Указом предусмотрена также обязательная ссылка в копии на местонахождение оригинала документа, хотя на пpaктике данное требование часто не исполняется.
Дополнительно к вышеназванному акту п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 обязывает прописывать в копии слово “верно” ниже подписи в оригинале, указывать должность заверяющего лица с расшифровкой (фамилия, инициалы). Многостраничные копии должны быть прошиты, и сшивка заверена руководителем (ответственным лицом) в таком же порядке: должность, подпись, расшифровка и оттиск печати.Можно заверить каждый лист копии по отдельности. В аналогичном порядке удостоверяются выписки из документов.
Порядок оформления выписки
В выписке из трудовой книжки отражаются в полном соответствии с оригиналом:
- Ф. И. О. работника;
- дата рождения;
- образование;
- профессия (специальность);
- дата заполнения трудовой книжки;
- сведения о работе в полном объёме за запрашиваемый работником период или последняя запись.
В остальном заверительная запись содержит традиционные для копии реквизиты:
- отметка "выписка верна";
- должность заверившего лица;
- расшифровка подписи;
- дата выдачи.
При всей кажущейся простоте оформления выписки из трудовой книжки, допущенные ошибки могут привести к непринятию документа по месту требования. Поэтому рекомендуется проверять правильность подготовки документа.
Переехать с бывшим военным могут супруги, дети, родители, иные иждивенцы. Жилье должно соответствовать требованиям законодательства. Необходимые документы....
31 08 2026 5:28:37
Наличие кадастрового номера означает, что земельный участок официально внесен в кадастровые записи. Если нет кадастрового номера на земельный участок, в интересах владельца исправить это упущение...
30 08 2026 10:44:40
Постановление Правительства РФ №719: изменения в судостроительной, энергетической и тяжелой машинной промышленности, а также в позициях ОК 034-2014....
29 08 2026 3:24:39
Ипотека является одним из способов приобрести недвижимость в собственность. В некоторых случаях кредит можно оформить без первоначального взноса....
28 08 2026 7:18:19
НДС организация учета: кто является плательщиками, объект НДС, учет и порядок исчисления НДС для организаций, порядок уплаты, учет НДС у ИП...
27 08 2026 10:56:15
Какие документы нужны для возврата 13 процентов с покупки квартиры? Перечень бумаг для основного вычета, для получения вычета по ипотечным процентам....
26 08 2026 17:58:27
880077 чей номер Микрозаем от Смс Финанс доступен для для граждан из любого населённого пункта Российской Федерации. Займы наличными В прошлом году была...
25 08 2026 14:42:55
Когда можно продать квартиру после дарения? Налог с подаренного жилья. Налог с продажи подаренной квартиры. Какой налог с квартиры в 1 млн. рублей?...
24 08 2026 11:52:49
Сотрудничество с недобросовестными контрагентами влечёт за собой финансовые потери. Обезопасить себя можно, проверив поставщика через специальные сайты....
23 08 2026 5:43:30
Заказчик наделен правом отмены закупки через электронный аукцион, если это ему позволяют сроки до окончания проведения аукциона....
22 08 2026 6:31:22
Какие понадобятся документы для прописки в частный дом? Сегодня мы постараемся осветить все основные моменты, связанные с процедурой прописки в частном доме....
21 08 2026 19:57:26
Приватизация дачного участка: для чего нужно, законодательное регулирование, требуемые документы, куда обращаться, порядок процедуры...
20 08 2026 22:51:46
Правовая норма о возможности признания совершенных банкротом сделок недействительными по ст. 61.2 127-ФЗ направлена на защиту интересов кредиторов....
19 08 2026 1:30:25
Согласно статье 129 ФЗ-№127 "О несостоятельности и банкротстве", конкурсный управляющий наделен целым спектром важных прав и обязанностей....
18 08 2026 20:18:49
Конкурсный управляющий организует продажу имущества банкрота на аукционе. Вырученные средства распределяются в пользу кредиторов-залогодержателей....
17 08 2026 11:10:47
Трехстороннее соглашение - это официальный документ, который подписывают кредитор, старый и новый должники в целях перевода долга к третьему лицу....
16 08 2026 2:27:39
Регулирование образования в стране с 2012 года ведется по нормам Закона об образовании РФ. Последняя редакция имеет много изменений на 2019 год....
15 08 2026 8:44:11
При банкротстве банка долговые обязательства заемщика сохраняются за ним в полном размере, но права требования по кредиту переходят в новый банк....
14 08 2026 14:43:59
Как происходит процесс оформления регистрации в МФЦ? Перечень необходимых документов для временной регистрации. Государственная пошлина за оказание услуги....
13 08 2026 13:51:11
Покупка квартиры по переуступке прав: правила оформления сделки, отличие переуступки от договора долевого участия, возможные риски сделки....
12 08 2026 13:44:54
Как учитывается движение трудовых книжек? Кто и как должен вести журналы учёта? Является ли учёт трудовых книжек и их бланков обязательными документами?...
11 08 2026 19:15:29
Дом-участник программы реновации: порядок продажи квартиры в нем. Что такое реновация? Общий вид сделки. Законодательное регулирование....
10 08 2026 1:36:16
Образец заявления на продление регистрации. Как правильно заполнить и куда подавать? Перечень документов для продления. Обжалование решения УФМС....
09 08 2026 20:49:44
Парковка на газоне часто становится причиной конфликта, из-за чего соседи таких автолюбителей вынуждены подать на них жалобу. Куда следует обращаться?...
08 08 2026 4:36:27
В договоре о суррогатном материнстве указываются все важные детали, касающиеся ведения беременности, оплаты и других вопросов....
07 08 2026 19:14:27
Постановлением Правительства Москвы №508-ПП прямо запрещено объединение балкона с жилым помещением. В отдельных же случаях закон допускает перепланировку....
06 08 2026 6:30:10
Отказ от приватизации: в пользу другого лица, сохранение права пожизненного проживания; нормативное регулирование, порядок действий, права отказавшегося и роль нотариуса в процессе....
05 08 2026 6:58:59
Способы определения площадей земельных участков. Формулы для расчета площади участков сложной и простой форм. Погрешности различных методов....
04 08 2026 23:28:16
Льготы и субсидии для многодетных семей, проживающих на территории РФ: перечень льгот, порядок получения, законодательная база оформления....
03 08 2026 9:59:29
Расчету НМЦК по 44-ФЗ отводится важное значение: полученная цена должна быть обоснованная. Для удобства можно воспользоваться онлайн-калькулятором....
02 08 2026 11:43:33
Банкротство юридического лица: основные признаки и их нормативная основа для определения, предельные значения суммы для признания фирмы несостоятельной....
01 08 2026 8:34:56
Автобиография является важным и информативным документом, помогающем органам опеки принять решение об опекунстве в положительную или отрицательную сторону....
31 07 2026 14:58:57
Навязывание страховки при покупке телефона стало не редкостью в наши дни. Что делать, если вы не хотите переплачивать и как отказаться от страховки?...
30 07 2026 10:50:21
Опекун должен соответствовать ряду требований. Основную информацию об опекуне органы опеки получают из хаpaктеристик с места работы и жительства....
29 07 2026 6:58:34
Статья 32 ЗоЗПП РФ регламентирует право потребителя отказаться от договора по исполнению работ или предоставлению услуг. Одностороннее расторжение договора....
28 07 2026 18:24:57
Общие положения Постановления Правительства РФ №55: правила продажи некоторых видов товаров и перечень товаров, не подлежащих возврату....
27 07 2026 13:56:12
Банк лишился лицензии: действия вкладчика Как определить, какой вклад мне подойдёт лучшим образом? Банки СПб предлагают множество вкладов под различные...
26 07 2026 16:37:15
Выдел доли в натуре земельного участка из общей долевой собственности: понятие выдела, способы выдела, процеДypa, возможные трудности...
25 07 2026 22:56:56
Налоговая по прописке или по месту жительства? Где оформлять документы на налоговый вычет?Каков порядок подачи заявления на получение ИНН?...
24 07 2026 0:10:14
Банкротство граждан представляет собой регламентированную Федеральным законом №127-ФЗ процедуру признания гражданина финансово несостоятельным....
23 07 2026 11:34:48
При осуществлении ремонтных работ в жилом доме следует соблюдать нормативы, установленные как федеральным, так и региональным законодательством....
22 07 2026 21:59:18
С 2019 года в закон №261-ФЗ внесены изменения: введено понятие декларации потрeбления энергетических ресурсов, усилены требования предоставления отчётности....
21 07 2026 15:11:42
Расписка, как гарантия возврата денежных средств. Юридические особенности составления документа. Основные ошибки при составлении текста. Образец расписки....
20 07 2026 18:46:13
Оценка автомобиля для вступления в наследство необходима для расчета размера госпошлины, которая платится за выдачу свидетельства о праве на наследство....
19 07 2026 4:46:29
Закон о фейковых новостях вступил в силу: какая информация теперь будет подвергаться блокировке. Что ждет нарушителей?...
18 07 2026 11:21:38
На пенсию на 2 года раньше могут выйти мужчины от 63 лет и женщины от 58 лет, состоящие на учете в службе занятости и имеющие страховой стаж в 25 и 20 лет....
17 07 2026 21:19:48
Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка необходимо предоставить определенный комплект документов и подать заявление....
16 07 2026 10:39:24
Арбитражный управляющий и его ответственность в деле о банкротстве: основания и сроки для привлечения, существующие виды и возможные наказания....
15 07 2026 21:43:49
Кому оставляют ребенка при разводе Если ребенку исполнилось 0 лет, суд выясняет его мнение о том, где он хочет жить, с кем из родителей хочет остаться, кого из...
14 07 2026 16:53:25
Описание процедуры покупки жилья в Испании. Сбор документов и особенности сделки. Какую недвижимость можно приобрести на территории Испании?...
13 07 2026 14:21:11
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
