Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей: прошивка и опломбирование, порядок заполнения и образец бланка
Журналы учёта трудовых книжек и их бланков - документы, обязательные к ведению на каждом предприятии (организации) и каждым предпринимателем, использующим наёмный труд. Порядок ведения журналов регламентирован законодательством.
СодержаниеПоказатьПравовые основы
Трудовая книжка - важнейший документ для каждого человека, необходимый на протяжении всей трудовой жизни. Бланки трудовых книжек приравнены к бланкам строгой отчётности. Обязанность по первоначальному оформлению и ведению книжек лежит на работодателе. На каждом предприятии (организации) должны быть в наличии пустые бланки на случай трудоустройства работника впервые. В связи с этим законодательством установлены определённые требования к порядку учёта заполненных трудовых книжек и бланков.
Основными нормативными актами в этой сфере являются:
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225;
- Постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69;
- принимаемые в порядке разъяснения акты Минтруда РФ.
К обязанностям работодателя отнесено ведение:
- приходно-расходной книги по учёту бланков трудовых книжек и вкладышей в неё;
- книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в неё.
Общие требования
Указанные книги должны быть:
- Пронумерованы, в том числе ручным способом, если отсутствует нумерация в типографском экземпляре или журнал формируется самостоятельно работодателем.
- Прошнурованы. Журналы должны быть прошнурованы ниткой (тонкой бечёвкой) таким образом, чтобы исключить возможность распадения журнала при нормальной эксплуатации. Прошнуровать книгу необходимо и в том случае, если книга изготовлена типографским способом и скреплена клеевым переплётом или скрепками. Шнуровка осуществляется не только для скрепления бумаги, но и для недопущения несанкционированного удаления или замены отдельных листов.
- Заверены подписью первого руководителя. Возможность заверения документа ответственным за его ведение лицом Правилами ведения и учёта трудовых книжек не предусмотрена.
- Скреплены сургучной печатью или опломбированы. Для надлежащего оформления указанных книг недостаточно традиционной заклейки "хвостиков" ниток бумажной полоской и постановки оттиска печати, хотя в большинстве случаев делается именно так. Речь идёт именно о сургучной печати по образцу тех, которые используются на почте, или специальной пломбе. Для постановки сургучной печати необходима специальная печатная форма и собственно сургуч. Опломбирование производится пломбиром, в качестве пломбы можно использовать изготовляемые полиграфическими компаниями специальные плёночные пломбы с уникальными идентификационными знаками и надписями.
Сургучная печать или пломба должны захватывать удостоверительную надпись, в которой необходимо указывать:
- количество прошитых листов;
- наименование должности первого руководителя;
- подпись и расшифровку.
Применение сургучных печатей нецелесообразно в связи с неудобством использования и непрочностью материала.
Приходно-расходная книга
Приходно-расходная книга учитывает движение пустых бланков трудовых книжек и вкладышей и ведётся бухгалтерией работодателя. Обязанность по ведению книги закрепляется за конкретным сотрудником.
В книге должна быть отражена информация обо всех действиях, связанных с получением бланков и вкладышей и их дальнейшей передачей (расходованием при оформлении работника, не имеющего книжки). Образец заполнения приходно-расходной книги можно посмотреть здесь.Информация в книгу вносится в табличной форме по графам и строкам:
- в гр. 1 указывается порядковый номер записи;
- в гр. 2-4 проставляются соответственно число, месяц и год внесения записи;
- в гр. 5 указывается наименование лица, от которого получены бланки (продавец, в т. ч. продавец-изготовитель) и лицо, которому они переданы (обычно кадровый работник, оформляющий трудовые книжки);
- в гр. 6 приводится основание получения бланков (накладная, акт и т. п.);
- в гр. 7-9 указываются соответственно количество полученных бланков трудовых книжек и вкладышей с отражением серий и номеров (при получении бланков с идущими подряд номерами можно указывать через дефис) и уплаченные за бланки суммы;
- в гр. 10-12 указываются соответственно количество переданных бланков трудовых книжек и вкладышей с отражением серии и номера и их стоимость.
Хранение приходно-расходной книги осуществляется наряду с прочей бухгалтерской документацией.
Книга учёта движения
Книга учёта движения трудовых книжек ведётся кадровой службой (сотрудником, ответственным за кадровую работу).
В книге регистрируются трудовые книжки, предоставляемые работником при трудоустройстве или оформляемые работодателем при приёме сотрудника без книжки, а также фиксируется их выдача при увольнении человека. Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек можно посмотреть по ссылке.Книга также ведётся в табличной форме:
- в гр. 1 указывается порядковый номер записи;
- в гр. 2-4 проставляются соответственно число, месяц и год внесения записи;
- в гр. 5 записывается полностью фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки или вкладыша;
- в гр. 6 серия и номер трудовой книжки или вкладыша;
- в гр. 7 указывается должность, профессия или специальность владельца трудовой книжки, по которой он был принят на работу (произошедшие впоследствии изменения не отражаются);
- в гр. 8 приводятся первоначальные сведения о работе, определённые при приёме сотрудника;
- в гр. 9 указываются реквизиты документа о приёме (приказ, распоряжение);
- в гр. 10 расписывается лицо, ответственное за оформление трудовых книжек;
- в гр. 11 отражается сумма, полученная от сотрудника за предоставленный ему бланк и первоначальное оформление книжки (если плата не взимается, проставляется прочерк);
- в гр. 12 указывается дата выдачи трудовой книжки при увольнении (прекращении трудовых отношений);
- в гр. 13 получивший трудовую книжку уволенный сотрудник должен расписаться.
Книга учёта движения находится в кадровой службе работодателя или ответственного за кадровое делопроизводство лица.
При уничтожении бланков и/или вкладышей в связи с их порчей составляется соответствующий акт.
Ведение учётных книг обычно не вызывает затруднений, но их отсутствие или допущенные при оформлении нарушения могут повлечь применение мер ответственности к работодателю со стороны правоохранительных органов или трудовой инспекции.
Cубъекты права собственности на землю: законодательное регулирование, субъект физлица и юрлица, объект...
16 10 2026 16:25:31
Территориальные зоны земельных участков определяют, возведение каких объектов на них разрешено. Зонирование определяется Правилами землепользования....
15 10 2026 8:13:18
Нарушение ПДД влечет применение санкций со стороны уполномоченных органов. Участникам дорожного движения необходимо знать законодательство в сфере дорожного движения, последние изменения в которое внесены в 2019 году....
14 10 2026 13:22:49
Внесение изменений заказчиками в аукционную документацию при проведении тендера по 44-ФЗ должны подчиняться регламенту. Сроки и порядок действий....
13 10 2026 1:44:26
Ряд лекарств содержит активные вещества, которые воздействуют на психическое состояние. Водитель, принимая их, рискует спровоцировать ДТП и лишиться прав....
12 10 2026 6:38:36
Права и обязанности учеников в образовательной организации, в частности, на уроке. Запрещенные действия учащихся. Основные права учителя....
11 10 2026 12:29:34
Открытый запрос ценовых предложений по 223-ФЗ является конкурентной формой закупки, позволяющей найти поставщика в максимально сжатые сроки....
10 10 2026 1:22:39
В каких случаях при купле-продаже недвижимости оплачивается госпошлина? Каковы размеры пошлин и кто их должен уплачивать?...
09 10 2026 9:26:15
Продажа квартиры: самостоятельно или через посредников? Обзор достоинств и недостатков каждого способа. Гайд по самостоятельной продаже квартиры....
08 10 2026 3:28:13
Товар надлежащего качества можно беспрепятственно вернуть в течение 14 дней после покупки, после чего этот вопрос - на усмотрение продавца....
07 10 2026 1:50:59
Жители Москвы, участвующие в программе реновации, имеют право получить вместо старых квартир равнозначные новые. Основания отказа от предоставленного жилья....
06 10 2026 22:13:51
Гражданский кодекс РФ устанавливает, что минимальный срок приема требований от кредиторов при ликвидации ООО составляет два месяца. Образец документа....
05 10 2026 0:37:55
Ликвидация ООО через суд происходит по заявлению уполномоченных органов власти или учредителей, если в ходе деятельности ООО нарушается законодательство....
04 10 2026 14:54:41
УПК РФ в 2019 году: возможность закрытия дел по некоторым экономическим статьям; возможность продления заключения для знакомства с делом и другие изменения....
03 10 2026 14:19:23
Вырубка деревьев, принадлежащих государству, наказывается законом как административной, так и уголовной ответственностью в зависимости от суммы урона....
02 10 2026 0:55:35
С 1 января 2021 года вступят в силу новые статьи ФЗ №161 от 27.06.2011 года, регулирующие работу национальной платежной системы....
01 10 2026 12:12:29
Примут ли в 2019 году налог на домашних животных в России? Известна ли сумма и с кого станет взиматься плата?...
30 09 2026 5:24:27
При отказе победителя закупки заключить госконтpaкт он признается недобросовестным участником. Существуют законные способы избежать ответственности....
29 09 2026 12:32:59
Нужно ли вносить запись о благодарности в трудовую книжку? Как должна быть оформлена такая благодарность и как правильно сделать запись?...
28 09 2026 15:13:46
Какие виды жалобы бывают, и что предпринять когда она получена? Когда требуется писать ответ, и как его оформить? Что будет, если не ответить на жалобу?...
27 09 2026 11:36:15
Отмена усыновления ребенка: на каких основаниях и в каком порядке суд может принять решение о прекращении родственных связей между новыми родственниками?...
26 09 2026 7:26:28
Удаление извещения о закупке у единственного поставщика в ЕИС проводится в особом порядке, так как 44-ФЗ регламентирует только отмену конкурентных способов....
25 09 2026 21:26:18
Единый агрегатор торговли (ЕАТ) для государственных закупок малого объема "Березка" создан в целях упрощения и оптимизации закупок в пределах 400 тыс. р....
24 09 2026 2:54:55
В случае кражи велосипеда из подъезда нужно изучить договор с УК. Если в нем есть пункт об охране личного имущества, то взыскать ущерб возможно....
23 09 2026 9:51:10
При обнаружении стекла в еде в кафе или в ресторане необходимо зафиксировать это и найти свидетелей. Для жалобы необходимо обратиться в Роспотребнадзор....
22 09 2026 19:27:15
К числу нововведений в 257-ФЗ в 2019 году относят разграничение полномочий между собственниками ж/д инфраструктуры и автодорогами, а также другие изменения....
21 09 2026 10:57:54
Какими законами регулируется работа сотовых операторов? По каким причинам можно пожаловаться на Теле2? Как составить и куда подать жалобу на качество связи?...
20 09 2026 9:33:48
Обязательная маркировка обуви стартует с 01 июля 2019 года: изменения в законодательстве. Что такое чипирование и как подключиться к системе?...
19 09 2026 18:40:34
Регистрация иностранного гражданина по месту работы. Может ли работодатель выступать принимающей стороной? Ответственность за прием на работу нелегала....
18 09 2026 6:52:28
Статья 30 № 44-ФЗ "О контpaктной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013....
17 09 2026 10:51:57
Конкурс является наиболее распространенной процедурой проведения государственных закупок по ФЗ-44 и имеет несколько разновидностей....
16 09 2026 10:47:17
По каким вопросам следует обращаться за консультацией к юристу по защите прав потребителей? Перечень предоставляемых услуг....
15 09 2026 13:30:44
Традиция дарить подарки сотрудникам и деловым партнерам стала частью корпоративной этики. Платить или не платить НДС с подарков?...
14 09 2026 19:34:10
Приватизация участка с домом: как приватизировать землю и дом, где приватизировать, сбор необходимых документов, заполнение заявления, порядок действий...
13 09 2026 22:20:27
Налоговая политика зарубежных стран для успешного развития малого предпринимательства В данной статье рассмотрены основные принципы и специфика налогообложения...
12 09 2026 13:13:15
Выход участника из ООО без согласия другого участника ООО организовано двумя соучредителями, доля которых составляет 0%. Регистрация была пройдена, однако...
11 09 2026 10:34:50
Когда поставщик услуг работает с вещью клиента, производя её ремонт, то при порче изделия следует опираться на ст. 35 Закона "О защите прав потребителей"....
10 09 2026 15:48:39
Региональная информационная система в сфере закупок: понятие, взаимодействие с ЕИС, правила функционирования, возможности подключения....
09 09 2026 20:18:45
Какие мошеннические схемы при переводе денежных средств на телефон бывают? Как не попасться на удочку мошенников и куда необходимо жаловаться?...
08 09 2026 9:34:28
Декларация о стране происхождения по 44-ФЗ прикладывается поставщиком во второй части заявки при ограничении доступа к закупке иностранных товаров....
07 09 2026 13:55:44
При необходимости вернуть денежные средства с депозита арбитражного суда лицо должно оформить ходатайство с указанием реквизитов для возврата....
06 09 2026 8:55:42
Федеральный закон "О контpaктной системе" и обеспечение исполнения контpaкта: понятие, правила использования, основные варианты и нюансы....
05 09 2026 4:15:36
Социальная поддержка многодетным семьям в виде денежных выплат. Порядок получения статуса многодетной семьи и денежных выплат....
04 09 2026 22:19:37
Как проверить статус земельного участка по кадастровому номеру: статусы записи, как правильно использовать интернет...
03 09 2026 15:52:36
Особенности покупки жилой недвижимости через банковскую ячейку: этапы сделки, правила заполнения и образец договора 2018....
02 09 2026 2:51:24
Как поменять СНИЛС после смены фамилии? Какие способы подачи заявления существуют? Можно ли заменить СНИЛС через Госуслуги? Сколько стоит замена и как быстро производится?...
01 09 2026 10:47:43
Программа реновации в ЮАО Москвы рассчитана на 10-15 лет. В неё включено 378 жилых строений. Для начала реализации программы выделено 28 стартовых площадок....
31 08 2026 0:57:29
Оценка земель: законодательные основы, актуальность. Для чего нужна? Какие методы применяются? Содержание отчета об оценочной деятельности....
30 08 2026 2:31:49
Подлинность трудовых книжек проверяется при устройстве на работу. В качестве одного из способов защиты документа используется присвоение ему серии и номера....
29 08 2026 17:47:26
Как происходит развод через суд? Когда обращаются в районный, а когда в мировой суд? Какими именно вопросами занимаются при разводе суды?...
28 08 2026 21:24:57
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
