Потеря трудовой книжки по вине сотрудника или работодателя: порядок действий по восстановлению документа
Трудовая книжка – индивидуальный документ, содержащий основные сведения в отношении трудовой деятельности гражданина. Трудовая книжка заводится работодателем при первом официальном трудоустройстве гражданина, после чего сопровождает его на протяжении всей трудовой карьеры.
При трудоустройстве на новом месте книжка передается работником в кадровый департамент организации-работодателя и хранится там вплоть до увольнения, после чего должна быть возвращена законному владельцу.
- Необходимость наличия трудовой книжки
- Восстановление трудовой книжки при ее утере или порче
- Восстановление при утере по вине работодателя
На пpaктике же нередки ситуации, в которых работник сталкивается с тем, что его трудовая книжка по тем или иным причинам теряется либо подвергается порче – по вине самого работника либо сотрудников организации-работодателя.
Необходимость наличия трудовой книжки
Согласно трудовому законодательству РФ, основные функции трудовой книжки заключаются в отражении следующей информации:
- фактического трудового стажа гражданина (что необходимо для последующего расчета размера его пенсии);
- сведений об уровне квалификации гражданина, а также сведений о наличии у него трудовых наград или благодарностей, либо дисциплинарных и иных взысканий;
- причин увольнения гражданина с предыдущих мест его работы.
Трудовая книжка служит интересам как работника (отражение трудового стажа и профессиональных достижений), так и работодателя (возможность определить квалификационный уровень, а также иные профессиональные качества соискателя на вакантную должность). Таким образом, ее утрата чревата для работника рядом неудобств и различными нежелательными последствиями.
Восстановление трудовой книжки при ее утере или порче
В соответствии с трудовым законодательством РФ, в том случае, если у гражданина при трудоустройстве в силу тех или иных обстоятельств трудовая книжка отсутствует, работодатель обязан завести новую книжку на основании соответствующего письменного заявления (с обязательным указанием причины утраты документа) гражданина.
При заведении новой трудовой книжки в нее не вносятся сведения о предыдущем трудовом стаже, что впоследствии может не лучшим образом повлиять на размер начисляемой пенсии.Кроме того, отсутствие в книжке записей о предыдущих местах работы может весьма негативным образом сказаться при последующем трудоустройстве. Однако заведение новой книжки целесообразно в тех случаях, когда трудовой стаж гражданина сравнительно невелик.
Дубликат трудовой книжки
Кроме возможности заведения нового документа, гражданин также имеет право запросить дубликат старой трудовой книжки по последнему месту работы.
В соответствии с требованиями законодательства, запрошенный дубликат должен быть выдан не позднее 15 суток с момента подачи гражданином соответствующего заявления, адресованного руководителю кадровой службы последней организации-работодателя.В данном заявлении, кроме просьбы о выдаче дубликата трудовой книжки, также должна быть указана причина утраты оригинала. Для внесения в дубликат записи о восстановлении непрерывности трудового стажа к означенному заявлению также должны прилагаться:
- приказы о зачислении в штат и/или увольнении (при условии их наличия);
- оригиналы либо нотариально заверенные копии трудовых соглашений (при наличии);
- заверенная нотариусом либо прежним работодателем копия трудовой книжки (при наличии);
- копии ведомостей о начислении заработной платы (при наличии);
- выписка из индивидуального лицевого счета системы пенсионного страхования.
Означенное заявление может быть подано лично либо отправлено заказным письмом с приложенной описью вложенных документов (оригиналов или копий) и уведомлением о получении – данная мера во многом способствует ускорению выдачи дубликата.
При условии приложения к заявлению вышеозначенной подтвердительной документации непрерывность стажа будет восстановлена. Однако при этом будет указан лишь суммарный срок стажа – без сведений о местах и периодах работы, а также занимавшихся должностях.Отсутствие подтвердительных документов
В том случае если на руках отсутствуют документы (или их копии) из вышеозначенного перечня, целесообразно посетить максимально возможное число предыдущих мест работы и запросить выписки из личного дела, копии приказов о назначении на должность, копии трудовых договоров либо иных документов, содержащих необходимые сведения.
В случае если часть бывших компаний-работодателей упразднена или ликвидирована, целесообразно обратиться в отделение Пенсионного фонда или в государственный архив – лично либо посредством письменного запроса о предоставлении необходимых сведений. Отказ представителей вышеозначенных организаций предоставить запрашиваемые сведения – повод для подачи судебного иска.
Восстановление при утере по вине работодателя
Утеря трудовой книжки работодателем – весьма распространенная ситуация. При этом действия со стороны работника (подача заявления на заведение новой книжки либо выдачу дубликата старой) пpaктически не отличаются от тех случаев, когда утеря происходит по его вине.
Основное же различие заключается в том, что в случае потери книжки работником все активные действия по ее восстановлению производятся непосредственно им.
В случаях же, когда означенный документ теряется по вине сотрудников организации-работодателя либо форс-мажорных обстоятельств (затопление, пожар и т. д.), все активные действия по восстановлению документа производятся силами представителей работодателя после получения соответствующего письменного заявления работника.Злонамеренное удержание трудовой книжки работодателем
В том случае, если трудовая книжка по тем или иным причинам не выдается уволенному работнику, целесообразно обратиться в отделение Трудовой инспекции по месту регистрации организации-работодателя – лично либо через электронную форму.
В соответствии с законодательством, бывшие сотрудники, не получившие трудовые книжки после увольнения, имеют право на инициирование судебного разбирательства. В подобных случаях, кроме возврата удерживаемого документа, уволенные сотрудники также имеют право требовать денежную компенсацию в размере среднего ежедневного заработка за каждый день задержки, а также возмещение мopaльного ущерба и расходов, сопутствовавших восстановлению данного документа.При утрате трудовой книжки работник может завести новую либо оформить дубликат.
Первый вариант целесообразен в тех случаях, когда величина трудового стажа сравнительно невелика, либо работник не заинтересован в восстановлении находящихся в книжке сведений.
Второй вариант требует приложения определенных усилий (с той стороны, по чьей вине произошла утрата), однако, гарантирует как минимум частичное восстановление сведений (прежде всего – длительность трудового стажа), зафиксированных в утраченной трудовой книжке.
Для минимизации затруднений, связанных с возможной потерей или порчей трудовой книжки, целесообразно при каждой смене места работы запрашивать в отделе кадров заверенную копию данного документа.
Привлекает и режим работы: основная трудовая деятельность приходится на утро и вечер с перерывом на 2-3 часовой обед...
08 05 2024 10:42:42
Как и многие наши современники, она умеет радоваться и быть благодарной, но совершенно не способна сопереживать себе...
07 05 2024 23:27:10
яйцо – 1масло для фритюрамука – 4 стаканамолоко – 2 ст...
06 05 2024 4:37:36
Зная, что говорится в соответствующих статьях ТК, на тему как уволиться в 2018, когда есть определенные сложности, можно попробовать найти выход даже в самой безвыходной ситуации...
05 05 2024 21:57:50
Такая статья в Законе о милиции отсутствовала...
04 05 2024 15:11:22
Такое решение было приурочено к 300-летию российской гвардии, в результате чего и появился Указ Президента РФ от 22...
03 05 2024 21:54:27
Самая главная проблема при решении данного вопроса – языковой барьер...
02 05 2024 18:18:44
Точной датировки постройки бань до сих пор нет, но историки чаще всего относят ее к середине 16-го века...
01 05 2024 19:38:37
Сколько составляет пенсия инвалидам 2 группы с 1 апреля 2019 года? Давайте с этим р азбираться...
30 04 2024 18:37:21
Уже с 2018 года их можно выполнять только на основе кадастрового паспорта, сделанного на основе данных, полученных путем определения границ...
29 04 2024 18:14:23
Мы в AdMe...
28 04 2024 10:47:53
Однако эта теория сегодня пока что не нашла подтверждения...
27 04 2024 6:47:29
Произошло это 15 апреля, с чем и связана история возникновения праздника...
26 04 2024 9:12:57
Использование крови и ее компонентов в случае экстренной необходимости спасло не одну человеческую жизнь, а миллионы обреченных...
25 04 2024 23:39:11
К чему снится Безе: толкование по 100 авторамАнализ сна, в котором снилось безеБезе – Если вам приснилось безе, это свидетельствует о том, что в действительности вы стремитесь к ceкcуальным удовольствиям...
24 04 2024 21:32:20
Эксперт может также не обладать всей полнотой следственных материалов, необходимых для точного заключения...
23 04 2024 21:39:21
comВ экспертном совете при Правительстве РФ, который и стал инициатором инициативы, заявили, что колбасы содержат канцерогенные вещества, что увеличивает риск oнкoлoгических заболеваний, ишемии, инсульта и пр...
22 04 2024 11:39:41
Это связано с тем, что Макао является островной территорией Китая с особенной автономией, где действуют свои законодательные нормы...
21 04 2024 2:21:54
Ведь речь то идет не об отказе кормить кроху гpyдью, а о дальнейшем удобстве для молодой мамочки и малыша...
20 04 2024 0:55:10
Является источником различных витаминов и микроэлементов, благотворно влияет на весь организм, обогащая его марганцем, калием, железом, фолиевой кислотой...
19 04 2024 6:44:26
При том, что найти работу человеку старше 50-55 лет в России пpaктически нереально, либо это будет работа с совершенно унизительными условиями и минимальной зарплатой...
18 04 2024 5:11:33
В Британии его называют «Покровителем погоды»...
17 04 2024 13:28:31
В последнее время ФНС обязала банки тщательно проверять все движения средств на карточных счетах населения...
16 04 2024 8:47:36
Дело даже не в том, что приглашавшему не пришло в голову, что я могу не знать о том, что кто-то где-то умер, ведь, если верить статистике, каждую секунду в мире рождается 4 человека, а умирает 3...
15 04 2024 6:13:40
Небулайзер не только очень прост и удобен в применении, но и обладает большей эффективностью...
14 04 2024 16:17:59
Отличаются такие декретные выплаты тем, что их получает исключительно сама роженица на последних сроках вынашивания плода и сразу после родов...
13 04 2024 12:11:36
Форма выпуска и составТаблетки Флавомед плоские круглые, окрашенные в белый или желтоватый цвет...
12 04 2024 0:29:48
В документе содержится следующая информация:порядок действия профстандартовусловия для применения нормквалификационные требования к служащимпрочие сведения, относящиеся к рабочим моментам...
11 04 2024 18:55:16
Условия для прекращенияснятие с регистрации по последнему месту жительства на территории Украиныпередачу внутреннего паспорта на уничтожение Миграционной службе Украины (МСУ)наличие в украинском загранпаспорте отметки постоянное проживание...
10 04 2024 9:26:55
Так о чем это я? Смотрите, в психологии есть утверждение по поводу семейных отношений...
09 04 2024 5:24:52
7EСчитается, что в Ярославль приезжают для того, чтобы увидеть старинные церкви и монастыри...
08 04 2024 8:26:40
Гороскоп для Тельца на ноябрь 2018 года предвещает неудачный период в жизни знаков земли и советует не растрачивать силы напрасно...
07 04 2024 4:40:52
Вот, например, вы можете своими руками сделать елку из обычных бумажных салфеток...
06 04 2024 3:13:40
К чему снится Богатство: толкование по 100 авторамСонник XXI векаБогатство во сне к чему снится сновидцуБогатство – Обладать во сне богатством – значит, что наяву вас ждет повышение, вы сможете подниматься верх по служебной лестнице, но только благодаря вашему старанию и усердию...
05 04 2024 1:37:59
Очень хорошо если в школе есть психолог и проводится профориентация...
04 04 2024 19:47:14
Но медведь во сне снится не всегда к беде, ведь многое зависит от сюжета сновидения...
03 04 2024 17:39:51
За время работы там я многое поняла и осознала, а кое-что стало для меня настоящим открытием, как, например то, что:Жалость — худшее чувство, которое можно испытывать к человеку, тем более к ребенку-сироте...
02 04 2024 9:16:49
Это те человеческие качества, за которыми невозможно наблюдать без восторга...
01 04 2024 8:36:29
Прогноз курса евро на июль 2020 года в России — таблица по дням от экспертов Сбербанка и аналитического агентства АПЭКОН...
31 03 2024 8:31:47
Место, идеальное для размеренного отдыха с детьми, которое нужно посетить этим летом, ведь море постепенно размывает и без того неширокую полоску светлого песка...
30 03 2024 10:12:35
В трудных ситуациях мы можем нуждаться в помощи. И когда получаем ее, то иногда решаем, что нам должны. Мы становимся требовательными, даже придирчивыми......
29 03 2024 8:25:34
К чему снится Водоворот: толкование по 100 авторамМир образов: Антонио МенегеттиАнализируем видение, в котором снился КруговоротВодоворот — Видеть во сне водоворот, означает захватывающее, всасывающее действие...
28 03 2024 8:52:29
Могут ли с вас в принципе потребовать долг, если родственник не платит по кредиту в банке? Насколько законны такие требования коллекторов?Фото: pxhere...
27 03 2024 8:52:43
На вопрос: «Что делать с сухой кожей головы?» ответ есть — бороться с сухостью можно...
26 03 2024 14:36:14
Сeкcуальное воспитание — это часть общего воспитания взаимоотношений полов...
25 03 2024 4:35:26
Ни для кого не секрет, что главным символом такого замечательного праздника как Новый Год, является ёлка...
24 03 2024 14:15:36
Специалисты уверяют, что жестких возрастных рамок у этого вида спорта нет, однако самым оптимальным вариантов будет время, когда малышу исполнится пять лет, поскольку к этому моменту его двигательная активность будет в норме...
23 03 2024 18:53:20
Поселение удалено от Азовского моря примерно на 6-8 км...
21 03 2024 23:11:30
Немногим позже, 19 апреля 1935 года, новая спортивная организация, получившая название «Спартак» и сформированная по решению СНК СССР, преподнесла немало побед советскому народу в спорте...
20 03 2024 2:46:20
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::
День подруги - когда отмечается в 2020 году
Как проверить статус перевода Золотая Корона
С какого числа начинаются летние каникулы в 2020 году
Итоги чемпионата мира по футболу 2020 года
Калькулятор сроков электронного аукциона по 44 ФЗ: цена контpaкта менее 3 миллионов рублей или выше этой суммы
Гороскоп Скорпиона на Январь 2019 - финансовое благополучие