Заполнение путевых листов: правила оформления, обязательные реквизиты и образец документа
Путевой лист — отчетный документ, предусмотренный для коммерческой эксплуатации легкового, грузового и общественного трaнcпорта. Документ регламентирует право на использование служебного трaнcпорта в системе коммерческих перевозок, а также снижает бухгалтерскую нагрузку при расчете расходов. На основании п. 2 ст. 6 ФЗ №259 от 08.11.2007 осуществление перевозки груза и пассажиров без предварительного оформления путевого листа на ТС не допускается.
СодержаниеПоказать- Нормативный аспект
- Порядок оформления путевого листа
- Обязательные реквизиты путевого листа
- Образец заполнения путевого листа в 2019 году
Нормативный аспект
Обязательства по заполнению путевого листа установлено во исполнение ст. 20 ФЗ №196 от 10.12.1995 в целях обеспечения безопасности дорожного движения при эксплуатации трaнcпортных средств. Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок, условия и изменения в законодательстве в отношении отчетного документа приведен в таблице.
| Нормативный акт | Начало действия | Комментарий |
| Федеральный закон №259 | 08.11.2007 | Ст. 6 регламентирует обязательство по заполнению отчетного документа для лиц, осуществляющих коммерческий перевоз груза и пассажиров |
| Приказ Минтрaнcа №152 | 18.09.2008 | Утверждает существенные реквизиты листа, конкретизирует сведения, перечисляемые в реквизитах, устанавливает общий порядок выдачи и ведения |
| Приказ Минтрaнcа №467 | 21.12.2018 | Вносит изменения в существующий Приказ Минтрaнcа №152, вступил в силу с 1 марта 2019 года |
| Письмо Минтрaнcа №ДЗ/10239-ис | 14.05.2019 | Отдельные разъяснения Министерства трaнcпорта в отношении изменений, вступивших в силу с 1 марта 2019 года |
На основании Письма Минфина №03-03-06/1/354от 16.06.2011 документ может использоваться в целях отчетности по подтверждению расходов на топливо.
Порядок оформления путевого листа
Порядок заполнения документа регламентирован разделом III Приказа Минтрaнcа №152. По состоянию на 2019 год в регламент внесены следующие изменения:
- оформление производится до начала первого рейса при пересечении от 1 до 3-х маршрутов;
- оформление производится до начала рейса, если фактическая продолжительность рабочего дня перевозчика превышает длительность смены;
- лицами, уполномоченными руководителем трaнcпортного предприятия, периодически осуществляется списание показаний одометра (счетчика оборотов колеса) при въезде и выезде с парковочного пункта;
- в листе фиксируются дата и время снятия показаний, заверяются подписями с расшифровкой ответственных лиц;
- в случае совмещения индивидуальным предпринимателем обязательств по перевозке и руководства предприятия показания фиксируются и заверяются подписью индивидуального предпринимателя;
- при выполнении рейса несколькими перевозчиками указываются дата и время снятия показаний счетчика при выезде водителя, осуществляющего первичное отправление с парковочного пункта, а при въезде — за последним перевозчиком, заехавшим на парковочный пункт.
В документе устанавливаются дата и время проведения осмотров, заверяются подписями с расшифровкой ответственных лиц. Постановка штампа медицинским работником больше не является обязательным условием.
Обязательные реквизиты путевого листа
В соответствии с разъяснениями Минтрaнcа №ДЗ/10239-ис (далее — Письмо) законодательством не устанавливается типовая форма путевого листа, однако, обязательным требованием является наличие существенных реквизитов, установленных разделом II Приказа Минтрaнcа №152 (далее — Раздел). С учетом последних изменений к таковым относятся (п. 3 Раздела):
- наименование отчетного документа — путевой лист;
- номер отчетного документа по локальной системе нумерации;
- период действия отчетного документа;
- данные собственника трaнcпортного средства;
- технические и регистрационные хаpaктеристики трaнcпортного средства;
- информация о перевозчике.
Существенные реквизиты содержат:
- число, месяц и год начала и окончания срока действия расчетного документа, что предполагает возможность установки периода, превышающего 1 день;
- в отношении собственников, зарегистрированных в качестве юридического лица: наименование, правовая форма хозяйствующего субъекта по классификатору, местоположение, контактный номер телефона, номер записи в ЕГРЮЛ;
- в отношении собственников, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей: полное имя, почтовый адрес, контактный номер телефона, номер записи в ЕГРИП;
- технические и регистрационные хаpaктеристики трaнcпортного средства: тип, модель, наличие прицепа, государственный регистрационный знак;
- информация, полученная в ходе эксплуатации служебного трaнcпорта: показания счетчика оборотов колеса при выезде и въезде; число, месяц, год, часы, минуты заезда и выезда; число, месяц, год, часы, минуты проведения технического осмотра (изменения, внесенные Федеральным законом №467);
- в отношении информации о перевозчике: полное имя, число, месяц, год, часы, минуты прохождения медицинского осмотра.
В соответствии с разъяснениями Минтрaнcа, указанными в Письме, допускается внесение дополнительных сведений, предусмотренных особенностями осуществления перевозок.
Образец заполнения путевого листа в 2019 году
С января 2013 года типовые формы отчетного документа, установленные законодательством РФ, не являются обязательными к применению, что допускает создание произвольной формы (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).
Актуальный бланк путевого листа можно посмотреть здесь.Допускается использование унифицированных форм, утвержденных в Приложении к Постановлению Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 с учетом внесения существенных реквизитов, регламентированных Приказом Минтрaнcа №152.
В каких случаях следует обращаться с жалобой в Федеральную Налоговую Службу? Как оформить жалобу? Порядок обращения через интернет, по почте и по телефону....
01 05 2026 5:57:28
Ограничат ли в России доступ к Сети? В 2019 году новый законопроект об изоляции Интернета прошел первое чтение и был отправлен на доработку...
30 04 2026 11:32:54
Получить компенсацию за вклады советских времен можно, если они были открыты не позднее 20 июня 1991 года и закрыты не ранее 1 января 1992 года....
29 04 2026 10:29:58
Банкротство управляющей компании: причины финансовой несостоятельности, порядок проведения процедуры, последствия для жителей и оплата имеющихся долгов....
28 04 2026 9:11:30
Административный управляющий в процессе банкротства юридических лиц: понятие, порядок его назначения, круг прав и обязанностей....
27 04 2026 1:46:49
Возврат денежных средств за непоставленный товар: возможные варианты урегулирования, составление и подача письменной претензии, возврат предоплаты....
26 04 2026 2:57:24
Реструктуризация долгов юридических лиц применяется в целях восстановления платежеспособности организации и представляет собой облегчение условий выплат....
25 04 2026 21:10:13
Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской...
24 04 2026 14:43:48
Основные функции Роспотребнадзора – защита прав потребителей, санитарный и эпидемиологический контроль. Всю информацию можно найти на официальном сайте....
23 04 2026 1:42:51
Программа реновации в Зюзино будет исполняться в несколько этапов до 2032 года. Первая волна переселения жителей района в новые дома закончится в 2021 году....
22 04 2026 3:49:56
Покупка жилья с прописанными людьми: кого нельзя выписать, как купить квартиру с таким обременением и как себя обезопасить?...
21 04 2026 3:50:57
При выявлении несоответствия качества услуг (работ, товаров) заявленному в договоре, необходимо подать досудебную претензию. Правила ее оформления по ГК РФ....
20 04 2026 4:46:45
Аукционный перечень по 44-ФЗ - это список из 63 товаров, работ и услуг, которые подлежит закупать исключительно в форме электронной процедуры....
19 04 2026 6:51:11
Квитанции об оплате коммунальных услуг рекомендуется хранить не менее трех лет. Это стандартный срок исковой давности. Последствия отсутствия документов....
18 04 2026 4:26:33
В случае отказа заемщика в возврате долга, кредитор может направить ему претензию. При отказе в мирном решении вопроса кредитор должен подать иск в суд....
17 04 2026 13:31:21
Заполнение дополнительного листа к книге покупок. Что должно быть указано в каждой графе? За какой период заполняется и как подшивать к отчетному документу?...
16 04 2026 6:31:17
Список продукции, подлежащей обязательной сертификации. Какие товары не подлежат сертификации и подтверждению качества в виде декларации соответствия?...
15 04 2026 9:24:22
Если продукт в магазине был съеден, но не оплачен, такое деяние квалифицируется, как умышленное хищение чужого имущества или кража....
14 04 2026 19:13:13
Покупка жилья в ипотеку с материнским капиталом: порядок действий, условия оформления ипотечного займа, необходимые документы....
13 04 2026 1:23:58
Что такое возражение на апелляционную жалобу и в каких случаях ее составляют? Как составить документ и куда его подать? В какой срок следует уложиться?...
12 04 2026 19:31:30
Земельный сертификат для многодетных семей в Санкт-Петербурге: кто может получить привилегии в 2019 году? Какой участок можно оформить?...
11 04 2026 20:17:22
Социальная поддержка многодетным семьям в виде денежных выплат. Порядок получения статуса многодетной семьи и денежных выплат....
10 04 2026 14:57:23
При отказе от подачи иска госпошлина подлежит возврату истцу в полном размере на основании поданного заявления. Алгоритм возврата госпошлины....
09 04 2026 16:16:32
Арбитражный управляющий при банкротстве и его вознаграждение: правовая основа, порядок расчета фиксированной суммы, определение процентной части....
08 04 2026 8:25:58
Перевозить животное в салоне самолета можно только, если оно вместе с контейнером весит не более 8-10 кг и не более 50 кг - для перевозки в багажном отсеке....
07 04 2026 14:43:26
Неработающие женщины не производят отчислений в ПФР, но все равно смогут получить социальное пособие при выходе на пенсию....
06 04 2026 20:37:39
Каковы возможные причины для составления жалобы на банк? Как ее правильно написать? Способы подачи, требующиеся документы, сроки рассмотрения....
05 04 2026 3:24:53
Любая документация по ФЗ-44 в обязательном порядке должна содержать описание объекта закупки. От его корректного заполнения во зависит успешность процедуры....
04 04 2026 21:23:22
Электронный паспорт — новый формат документа, который придет на смену его бумажному аналогу уже с 1 июля 2020 года. Выдавать его будут с рождения....
03 04 2026 17:40:28
В каком размере уплачивается госпошлина за оформление временной регистрации? Зависит ли это от региона? Госпошлина за временную регистрацию ребенка....
02 04 2026 0:13:33
Во вступлении в официальный бpaк есть свои выгоды. Ознакомившись с их перечнем, многие пары смогут изменить свою жизненную позицию и расписаться....
01 04 2026 5:18:32
Претензия о недопоставке товара по количеству недопоставленных товаров подается в случае несоответствия количества единиц продукции в поставке договору....
31 03 2026 17:11:35
Как вернуть некачественный товар обратно в магазин? Порядок и условия возврата товара по гарантии и при отсутствии гарантийного срока....
30 03 2026 6:21:47
Можно ли вернуть подушку в магазин в течении 14 дней? Подлежит ли возврату ортопедическая подушка надлежащего качества? Необходимые условия возврата....
29 03 2026 3:33:50
Жалоба в ФАС на недобросовестную конкуренцию: случаи нарушения законодательства, образец заявления, правила подачи, причины отказа в рассмотрении....
28 03 2026 15:33:12
Максимальные сроки камеральной проверки декларации по НДС. Как производится при подаче уточненной декларации. Предоставление дополнительных документов....
27 03 2026 14:14:21
Федеральный закон №157-ФЗ от 03.07.2019: процеДypa получения денежной компенсации за третьего ребенка из средств федерального бюджета на погашение ипотеки....
26 03 2026 22:46:43
Возврат денег при отзыве лицензии у банка: вклады, не подлежащие страхованию, порядок действий для физических и юридических лиц, необходимые документы....
25 03 2026 15:27:45
Знание закона, своих потребительских прав и установленного срока возврата помогут без труда вернуть люстру обратно в магазин. Порядок возврата....
24 03 2026 0:33:10
За незаконное увольнение или необоснованный отказ в найме работнику предпенсионного возраста теперь есть уголовная ответственность....
23 03 2026 4:18:47
Льготы и субсидии для многодетных семей, проживающих на территории РФ: перечень льгот, порядок получения, законодательная база оформления....
22 03 2026 7:26:44
Государственная дума продлила заморозку военных пенсий до 2021 года: понижающий коэффициент не будет увеличен и останется на отметке 2019 года....
21 03 2026 13:57:27
Кто такие несовершеннолетние родители? Перечень их прав и обязанностей. Порядок действий по защите прав несовершеннолетних родителей....
20 03 2026 22:52:27
Новые запреты, правила для профессиональных водителей, повышение штрафов, увеличение тарифов и другие изменения в ПДД, ожидающие автомобилистов в 2020 году....
19 03 2026 11:33:22
По закону граждане имеют полное право обжаловать решения и действия, совершенные судебными приставами. Данная процеДypa имеет свои особенности реализации....
18 03 2026 18:35:18
Какие товары и услуги облагаются НДС? Какие не облагаются? Как освободиться от налогу на добавленную стоимость по объекту налогообложения?...
17 03 2026 5:31:20
Вносить ежемecячную плату за пользование услугами ЖКХ - обязанность всех потребителей. Игнорирование этого правила может привести к начислению пени....
16 03 2026 23:46:56
На договоры, зарегистрированные с 1 июля 2019 года, распространяются новые правила, по которым можно привлекать средства дольщиков к строительству....
15 03 2026 21:38:44
Правила заключения сделки по обмену автомобиля на жилую квартиру. Необходимые документы. На каких условиях в качестве объекта обмена может быть спецтехника?...
14 03 2026 22:50:11
Сокращение матери-одиночки: нормативное регулирование процедуры при сокращении штата, порядок действий, возможности работодателя и необходимые выплаты....
13 03 2026 8:24:47
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл