Заполнение путевых листов: правила оформления, обязательные реквизиты и образец документа
Путевой лист — отчетный документ, предусмотренный для коммерческой эксплуатации легкового, грузового и общественного трaнcпорта. Документ регламентирует право на использование служебного трaнcпорта в системе коммерческих перевозок, а также снижает бухгалтерскую нагрузку при расчете расходов. На основании п. 2 ст. 6 ФЗ №259 от 08.11.2007 осуществление перевозки груза и пассажиров без предварительного оформления путевого листа на ТС не допускается.
СодержаниеПоказать- Нормативный аспект
- Порядок оформления путевого листа
- Обязательные реквизиты путевого листа
- Образец заполнения путевого листа в 2019 году
Нормативный аспект
Обязательства по заполнению путевого листа установлено во исполнение ст. 20 ФЗ №196 от 10.12.1995 в целях обеспечения безопасности дорожного движения при эксплуатации трaнcпортных средств. Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок, условия и изменения в законодательстве в отношении отчетного документа приведен в таблице.
| Нормативный акт | Начало действия | Комментарий |
| Федеральный закон №259 | 08.11.2007 | Ст. 6 регламентирует обязательство по заполнению отчетного документа для лиц, осуществляющих коммерческий перевоз груза и пассажиров |
| Приказ Минтрaнcа №152 | 18.09.2008 | Утверждает существенные реквизиты листа, конкретизирует сведения, перечисляемые в реквизитах, устанавливает общий порядок выдачи и ведения |
| Приказ Минтрaнcа №467 | 21.12.2018 | Вносит изменения в существующий Приказ Минтрaнcа №152, вступил в силу с 1 марта 2019 года |
| Письмо Минтрaнcа №ДЗ/10239-ис | 14.05.2019 | Отдельные разъяснения Министерства трaнcпорта в отношении изменений, вступивших в силу с 1 марта 2019 года |
На основании Письма Минфина №03-03-06/1/354от 16.06.2011 документ может использоваться в целях отчетности по подтверждению расходов на топливо.
Порядок оформления путевого листа
Порядок заполнения документа регламентирован разделом III Приказа Минтрaнcа №152. По состоянию на 2019 год в регламент внесены следующие изменения:
- оформление производится до начала первого рейса при пересечении от 1 до 3-х маршрутов;
- оформление производится до начала рейса, если фактическая продолжительность рабочего дня перевозчика превышает длительность смены;
- лицами, уполномоченными руководителем трaнcпортного предприятия, периодически осуществляется списание показаний одометра (счетчика оборотов колеса) при въезде и выезде с парковочного пункта;
- в листе фиксируются дата и время снятия показаний, заверяются подписями с расшифровкой ответственных лиц;
- в случае совмещения индивидуальным предпринимателем обязательств по перевозке и руководства предприятия показания фиксируются и заверяются подписью индивидуального предпринимателя;
- при выполнении рейса несколькими перевозчиками указываются дата и время снятия показаний счетчика при выезде водителя, осуществляющего первичное отправление с парковочного пункта, а при въезде — за последним перевозчиком, заехавшим на парковочный пункт.
В документе устанавливаются дата и время проведения осмотров, заверяются подписями с расшифровкой ответственных лиц. Постановка штампа медицинским работником больше не является обязательным условием.
Обязательные реквизиты путевого листа
В соответствии с разъяснениями Минтрaнcа №ДЗ/10239-ис (далее — Письмо) законодательством не устанавливается типовая форма путевого листа, однако, обязательным требованием является наличие существенных реквизитов, установленных разделом II Приказа Минтрaнcа №152 (далее — Раздел). С учетом последних изменений к таковым относятся (п. 3 Раздела):
- наименование отчетного документа — путевой лист;
- номер отчетного документа по локальной системе нумерации;
- период действия отчетного документа;
- данные собственника трaнcпортного средства;
- технические и регистрационные хаpaктеристики трaнcпортного средства;
- информация о перевозчике.
Существенные реквизиты содержат:
- число, месяц и год начала и окончания срока действия расчетного документа, что предполагает возможность установки периода, превышающего 1 день;
- в отношении собственников, зарегистрированных в качестве юридического лица: наименование, правовая форма хозяйствующего субъекта по классификатору, местоположение, контактный номер телефона, номер записи в ЕГРЮЛ;
- в отношении собственников, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей: полное имя, почтовый адрес, контактный номер телефона, номер записи в ЕГРИП;
- технические и регистрационные хаpaктеристики трaнcпортного средства: тип, модель, наличие прицепа, государственный регистрационный знак;
- информация, полученная в ходе эксплуатации служебного трaнcпорта: показания счетчика оборотов колеса при выезде и въезде; число, месяц, год, часы, минуты заезда и выезда; число, месяц, год, часы, минуты проведения технического осмотра (изменения, внесенные Федеральным законом №467);
- в отношении информации о перевозчике: полное имя, число, месяц, год, часы, минуты прохождения медицинского осмотра.
В соответствии с разъяснениями Минтрaнcа, указанными в Письме, допускается внесение дополнительных сведений, предусмотренных особенностями осуществления перевозок.
Образец заполнения путевого листа в 2019 году
С января 2013 года типовые формы отчетного документа, установленные законодательством РФ, не являются обязательными к применению, что допускает создание произвольной формы (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).
Актуальный бланк путевого листа можно посмотреть здесь.Допускается использование унифицированных форм, утвержденных в Приложении к Постановлению Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 с учетом внесения существенных реквизитов, регламентированных Приказом Минтрaнcа №152.
С 2019 года в России действует маркировка товаров. На молочную продукцию в обязательном порядке наносить код Data Matrix будут с 1 июня 2020 года....
10 03 2026 15:20:38
Заявление о вступлении в дело о банкротстве в качестве кредитора: правила и образец оформления, необходимые документы, порядок подачи....
09 03 2026 20:46:22
Если в трудовой книжке допущена ошибка: как правильно аннулировать недействительную запись? Кто вносит запись и в каком порядке? Образец записи в документе....
08 03 2026 17:52:50
Какие категории пенсионеров имеют право на компенсацию расходов по оплате капитального ремонта? Как вернуть деньги за капремонт многоквартирного дома?...
07 03 2026 9:44:31
Если вам не хватает зарплаты, можно легально получать дополнительный доход. Открыть ИП или стать самозанятым? Рассматриваем плюсы и минусы обоих вариантов....
06 03 2026 15:56:50
Имея доступ к вашим паспортным данным, мошенники могут оформить кредит, купить автомобиль, переоформить квартиру жертвы на заинтересованное лицо....
05 03 2026 9:51:45
Постановка автомобиля на регистрационный учет при временной прописке по месту пребывания. Перечень необходимых документов, стоимость и сроки оформления....
04 03 2026 7:21:20
В каких случаях можно вернуть защитное стекло на телефон обратно в магазин? В каких случаях покупателю могут отказать? Каковы сроки обращения?...
03 03 2026 19:41:53
Доверенность на приватизацию квартиры как юридический документ: виды, требования, предъявляемые к содержанию и оформлению....
02 03 2026 12:45:58
Каждый покупатель имеет право вернуть купленную обувь в магазин в течение 14 дней без объяснения причин по нормам Закона "О защите прав потребителей"....
01 03 2026 8:13:39
Порядок возврата аванса по договору оказания услуг: в каких случаях можно расторгнуть договор, как происходит процеДypa возврата и в какие сроки?...
28 02 2026 12:29:25
Закон устанавливает права для потребителя и гарантирует методы их защиты, в том числе с помощью государственных органов. В какие инстанции надо обращаться?...
27 02 2026 9:33:10
С 2019 года пониженные тарифы страховых взносов не будут использоваться для организаций социальной сферы, работающих по УСН, аптек по ЕНВД, ИП по ПНС....
26 02 2026 14:26:19
Образец, инструкция и порядок заполнения декларации по НДС. Изменения с 2017 года: перечень документов и особенности предоставления в электронной форме....
25 02 2026 10:33:54
Возбуждение дела о банкротстве физических и юридических лиц происходит на основании рассмотрения поступившего заявления о банкротстве в арбитражном суде....
24 02 2026 20:48:19
Правовые нормы, регулирующие апелляцию по административному делу. Порядок и сроки подачи жалобы. Порядок рассмотрения. Почему апелляцию могут не принять?...
23 02 2026 2:15:41
Многоликий мошенник. Продать даже то, что продать нельзя или обман как образ жизни....
22 02 2026 6:44:22
Куда обращаться, если магазин нарушает ваши права? Особенности возврата мобильного телефона, находящегося на гарантии. Образец претензии....
21 02 2026 20:57:19
Нотариус Московского района Санкт-Петербурга Прием нотариуса ведется как по предварительной записи по телефону, так и в порядке очереди. Перед посещением...
20 02 2026 8:44:51
Налоговый период в декларации по НДС: определение налогового и отчетного периода, их взаимная связь, коды операций для налогового (отчетного периода) по НДС...
19 02 2026 16:17:15
Законодательство о банкротстве предусматривает строгий порядок погашения задолженности перед кредиторами. Оно содержит три очереди....
18 02 2026 16:40:22
Кредитор в деле о банкротстве - это лицо, перед которым у компании-должника имеется подтвержденная документально задолженность. Его права и обязанности....
17 02 2026 12:50:25
Преднамеренное и фиктивное банкротство юридического лица выявляется в ходе проверки, проводимой арбитражным управляющим в рамках дела о банкротстве....
16 02 2026 15:22:48
Основания возникновения права собственности на землю: основания, когда возникает право собственности на землю и когда оно не может возникнуть, основания для прекращения...
15 02 2026 7:57:55
Как продать квартиру с использованием доверенности: регламент составления корректного документа. Возможные риски в реализации сделки купли-продажи....
14 02 2026 18:56:13
Что собой представляет элитное жилье? Как подготовить квартиру к продаже и построить диалог с покупателями, выгодно осуществить сделку? Нюансы продажи....
13 02 2026 8:16:51
Солидарная и субсидиарная ответственность - это виды гражданско-правовых обязательств, которые имеют ряд важных отличий, но на пpaктике могут сочетаться....
12 02 2026 22:10:54
Какие методы мошенничества по телефону бывают? Как можно пожаловаться на мошенников и какое наказание предусматривает закон за факт мошенничества?...
11 02 2026 15:15:19
Статья 131 127-ФЗ посвящена вопросам формирования конкурсной массы, содержит указание на перечень исключений и перечень привлекаемых специалистов....
10 02 2026 6:15:18
Открытый конкурс: в каких случаях проводится, расчет сроков при помощи онлайн-калькулятора, основные этапы и длительность процедуры при цене контpaкта до миллиона и более миллиона рублей....
09 02 2026 15:57:28
Умышленное нанесение вреда имуществу Умышленное причинение вреда имуществу Получите бесплатную консультацию по компенсации умышленного причинения вреда...
08 02 2026 6:17:22
Что такое претензия на возврат денежных средств по расписке от физического лица? Когда стоит предъявлять претензию? Правила ее оформления и сроки ответа....
07 02 2026 15:14:42
Регулирование образования в стране с 2012 года ведется по нормам Закона об образовании РФ. Последняя редакция имеет много изменений на 2019 год....
06 02 2026 0:54:46
Правовая норма о возможности признания совершенных банкротом сделок недействительными по ст. 61.2 127-ФЗ направлена на защиту интересов кредиторов....
05 02 2026 12:13:28
Банкротство физического лица предполагает реализацию его имущества и потерю им финансовой независимости. Плюсы и минусы процедуры для должника....
04 02 2026 15:10:46
Международное усыновление российских детей-сирот иностранными семьями проводится в соответствии с требованиями действующего в стране законодательства....
03 02 2026 20:27:44
Какой срок сдачи декларации по НДС. Ответственность и штрафы за несвоевременную сдачу налоговой декларации. Сроки хранения налоговых документов....
02 02 2026 19:41:32
Забизнес.рф – это новый интернет-сервис для урегулирования проблемы неправомерного преследования предпринимателей со стороны силовых структур....
01 02 2026 9:36:26
Ликвидация юридического лица (ООО): понятие, порядок действий, альтернативная процеДypa и ее особенности, пошаговая инструкция....
31 01 2026 18:53:40
Какими способами можно вернуть предоплату за товар или услугу, если передумал покупать? Пошаговая инструкция и составление заявления на возврат денег....
30 01 2026 1:23:14
Что называют минимальным размером участка? Какой самый маленький надел может быть при разделе? Средний минимальный размер надела по регионам страны....
29 01 2026 0:37:44
НКО подлежат ликвидации, когда уставные цели становятся недостижимыми, а также при нарушении законного порядка осуществления деятельности....
28 01 2026 23:14:25
Изменение фамилии и внесение данных в трудовую книжку: правила осуществления. Порядок действий при внесении записи в трудовую книжку....
27 01 2026 21:22:22
После подачи заявления о банкротстве суд выносит определение о его принятии, после чего проверяет обоснованность и истребует дополнительные документы....
26 01 2026 8:16:28
Стоимость апартаментов при прочих равных условиях ниже цен на квартиры. Но экономия оборачивается существенной переплатой по коммунальным платежам....
25 01 2026 13:23:24
Покупка квартиры в ипотеку в новостройке: с чего начать? Порядок действий и необходимые документы. Нужно ли заключать предварительный договор?...
24 01 2026 4:46:59
Какие основания для жалобы на кадастрового инженера существуют? Куда следует жаловаться? Как правильно составить и подать жалобу? Образец документа....
23 01 2026 9:46:52
Как оформить временную регистрацию? Порядок обращение в регистрационные органы, составление заявления, перечень документов, размер госпошлины и сроки....
22 01 2026 10:55:45
Как используется сертификат на покупку жилья? Как продать квартиру? Как получить разрешение от органов опеки? Что делать если квартира в ипотеке?...
21 01 2026 22:45:19
Правила замены СНИЛС после смены фамилии: нормативное регулирование, порядок действий, перечень документов, сроки осуществления....
20 01 2026 21:19:31
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл