Заполнение путевых листов: правила оформления, обязательные реквизиты и образец документа > Закон
Ваши законные права    


Заполнение путевых листов: правила оформления, обязательные реквизиты и образец документа

Заполнение путевых листов: правила оформления, обязательные реквизиты и образец документа

Путевой лист — отчетный документ, предусмотренный для коммерческой эксплуатации легкового, грузового и общественного трaнcпорта. Документ регламентирует право на использование служебного трaнcпорта в системе коммерческих перевозок, а также снижает бухгалтерскую нагрузку при расчете расходов. На основании п. 2 ст. 6 ФЗ №259 от 08.11.2007 осуществление перевозки груза и пассажиров без предварительного оформления путевого листа на ТС не допускается.

СодержаниеПоказать

Нормативный аспект

Обязательства по заполнению путевого листа установлено во исполнение ст. 20 ФЗ №196 от 10.12.1995 в целях обеспечения безопасности дорожного движения при эксплуатации трaнcпортных средств. Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок, условия и изменения в законодательстве в отношении отчетного документа приведен в таблице.

Нормативный акт Начало действия Комментарий
Федеральный закон №259 08.11.2007 Ст. 6 регламентирует обязательство по заполнению отчетного документа для лиц, осуществляющих коммерческий перевоз груза и пассажиров
Приказ Минтрaнcа №152 18.09.2008 Утверждает существенные реквизиты листа, конкретизирует сведения, перечисляемые в реквизитах, устанавливает общий порядок выдачи и ведения
Приказ Минтрaнcа №467 21.12.2018 Вносит изменения в существующий Приказ Минтрaнcа №152, вступил в силу с 1 марта 2019 года
Письмо Минтрaнcа №ДЗ/10239-ис 14.05.2019 Отдельные разъяснения Министерства трaнcпорта в отношении изменений, вступивших в силу с 1 марта 2019 года

На основании Письма Минфина №03-03-06/1/354от 16.06.2011 документ может использоваться в целях отчетности по подтверждению расходов на топливо.

Порядок оформления путевого листа

Порядок заполнения документа регламентирован разделом III Приказа Минтрaнcа №152. По состоянию на 2019 год в регламент внесены следующие изменения:

  • оформление производится до начала первого рейса при пересечении от 1 до 3-х маршрутов;
  • оформление производится до начала рейса, если фактическая продолжительность рабочего дня перевозчика превышает длительность смены;
  • лицами, уполномоченными руководителем трaнcпортного предприятия, периодически осуществляется списание показаний одометра (счетчика оборотов колеса) при въезде и выезде с парковочного пункта;
  • в листе фиксируются дата и время снятия показаний, заверяются подписями с расшифровкой ответственных лиц;
  • в случае совмещения индивидуальным предпринимателем обязательств по перевозке и руководства предприятия показания фиксируются и заверяются подписью индивидуального предпринимателя;
  • при выполнении рейса несколькими перевозчиками указываются дата и время снятия показаний счетчика при выезде водителя, осуществляющего первичное отправление с парковочного пункта, а при въезде — за последним перевозчиком, заехавшим на парковочный пункт.
Перед началом и после окончания рейса перевозчики проходят медицинский осмотр и передают трaнcпортное средство для проведения технического осмотра. Сведения в лист вносятся уполномоченными медицинским работником и контролером-механиком.

В документе устанавливаются дата и время проведения осмотров, заверяются подписями с расшифровкой ответственных лиц. Постановка штампа медицинским работником больше не является обязательным условием.

Обязательные реквизиты путевого листа

В соответствии с разъяснениями Минтрaнcа №ДЗ/10239-ис (далее — Письмо) законодательством не устанавливается типовая форма путевого листа, однако, обязательным требованием является наличие существенных реквизитов, установленных разделом II Приказа Минтрaнcа №152 (далее — Раздел). С учетом последних изменений к таковым относятся (п. 3 Раздела):

  • наименование отчетного документа — путевой лист;
  • номер отчетного документа по локальной системе нумерации;
  • период действия отчетного документа;
  • данные собственника трaнcпортного средства;
  • технические и регистрационные хаpaктеристики трaнcпортного средства;
  • информация о перевозчике.

Существенные реквизиты содержат:

  • число, месяц и год начала и окончания срока действия расчетного документа, что предполагает возможность установки периода, превышающего 1 день;
  • в отношении собственников, зарегистрированных в качестве юридического лица: наименование, правовая форма хозяйствующего субъекта по классификатору, местоположение, контактный номер телефона, номер записи в ЕГРЮЛ;
  • в отношении собственников, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей: полное имя, почтовый адрес, контактный номер телефона, номер записи в ЕГРИП;
  • технические и регистрационные хаpaктеристики трaнcпортного средства: тип, модель, наличие прицепа, государственный регистрационный знак;
  • информация, полученная в ходе эксплуатации служебного трaнcпорта: показания счетчика оборотов колеса при выезде и въезде; число, месяц, год, часы, минуты заезда и выезда; число, месяц, год, часы, минуты проведения технического осмотра (изменения, внесенные Федеральным законом №467);
  • в отношении информации о перевозчике: полное имя, число, месяц, год, часы, минуты прохождения медицинского осмотра.

В соответствии с разъяснениями Минтрaнcа, указанными в Письме, допускается внесение дополнительных сведений, предусмотренных особенностями осуществления перевозок.

Образец заполнения путевого листа в 2019 году

С января 2013 года типовые формы отчетного документа, установленные законодательством РФ, не являются обязательными к применению, что допускает создание произвольной формы (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

Актуальный бланк путевого листа можно посмотреть здесь.

Допускается использование унифицированных форм, утвержденных в Приложении к Постановлению Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 с учетом внесения существенных реквизитов, регламентированных Приказом Минтрaнcа №152.


Закон РФ "О защите прав потребителей": перечень изменений, вступивших в силу в 2019 году

Закон РФ "О защите прав потребителей": перечень изменений, вступивших в силу в 2019 году Нововведения в Закон "О защите прав потребителей" в 2019 году регулируют деятельность агрегаторов, права, обязанности и ответственность их владельцев....

01 05 2026 14:46:35

Срок исковой давности для взыскания дебиторской задолженности и правила использования норм права

Срок исковой давности для взыскания дебиторской задолженности и правила использования норм права Срок исковой давности по дебиторской задолженности: длительность и его правовые основания, возможности приостановления и прерывания....

30 04 2026 19:43:46

Отечественные модели прогнозирования банкротства: Зайцевой, Беликова-Давыдовой, Савицкой и другие

Отечественные модели прогнозирования банкротства: Зайцевой, Беликова-Давыдовой, Савицкой и другие Многие мировые модели для прогнозирования банкротства юрлица не приспособлены к российским реалиям, что делает актуальным разработку собственных....

29 04 2026 18:51:58

Подлежит ли косметика возврату в магазин: что говорит Закон "О защите прав потребителей"?

Подлежит ли косметика возврату в магазин: что говорит Закон "О защите прав потребителей"? Возврат косметики в магазин – дело хлопотное, но иногда покупатель имеет полное право вернуть неподходящий товар продавцу. Выручит знание закона....

28 04 2026 10:30:26

Как написать жалобу в Государственную жилищную инспекцию на бездействие управляющей компании? Образец заявления

Как написать жалобу в Государственную жилищную инспекцию на бездействие управляющей компании? Образец заявления На что можно пожаловаться в Государственную жилищную инспекцию? Как составить жалобу, какие документы и доказательства необходимо приложить?...

27 04 2026 2:33:36

Закон о лицензировании пассажирских перевозок: какие изменения вводятся в 2019 году

Закон о лицензировании пассажирских перевозок: какие изменения вводятся в 2019 году Новый закон о лицензировании пассажирских перевозок в 2019 году. Кому следует получить лицензию: механизм оформления, срок и требования к перевозчику....

26 04 2026 7:51:34

Требования предъявляемые к арбитражному управляющему: общие и дополнительные

Требования предъявляемые к арбитражному управляющему: общие и дополнительные Арбитражный управляющий в деле о банкротстве должен соответствовать ряду обязательных и дополнительных требований и законодательных условий....

25 04 2026 12:13:21

Куда жаловаться на коллекторов? Порядок обращения в ФССП, прокуратуру, полицию, ЦБ, образец заявления

Куда жаловаться на коллекторов? Порядок обращения в ФССП, прокуратуру, полицию, ЦБ, образец заявления Деятельность коллектора заключается во взыскании просроченной задолженности физических и юридических лиц перед банковскими и другими организациями....

24 04 2026 1:56:38

Что делать, если пенсионер не может платить кредит: как выбраться из долгов?

Что делать, если пенсионер не может платить кредит: как выбраться из долгов? Кредиты все оформляют по разным причинам, а не погашают по одной - нет денег. Есть несколько способов, чтобы пенсионер достойно вышел из непростой ситуации....

23 04 2026 2:41:16

Досудебная санация при банкротстве предприятия: преобразование, разделение, присоединение, слияние

Досудебная санация при банкротстве предприятия: преобразование, разделение, присоединение, слияние Досудебная санация может заключаться в рефинансировании долгов предприятия третьими лицами, изменении структуры компании, поглощении фирмы должника....

22 04 2026 9:47:31

Постановление Правительства РФ № 87 о структуре проектной документации с изменениями в 2019 году

Постановление Правительства РФ № 87 о структуре проектной документации с изменениями в 2019 году Постановление Правительства РФ № 87 определяет состав разделов проектной документации, а также требования, которые предъявляются к их содержанию. Последние изменения вступили в силу 18 марта 2019 года....

21 04 2026 22:18:33

Как проверить временную регистрацию в базе ФМС на подлинность

Как проверить временную регистрацию в базе ФМС на подлинность Как «пробить» документ с временной регистрацией по базе ФМС, чтобы определить подлинность? Варианты установления достоверности свидетельства....

20 04 2026 1:43:42

Если при покупке телефона навязали страховку, то как вернуть деньги? Порядок действий

Если при покупке телефона навязали страховку, то как вернуть деньги? Порядок действий Навязывание страховки при покупке телефона стало не редкостью в наши дни. Что делать, если вы не хотите переплачивать и как отказаться от страховки?...

19 04 2026 19:33:12

Как правильно возвести забор на участке ИЖС?

Как правильно возвести забор на участке ИЖС? Основные требования к возведению забора на участке ИЖС. Возведения внешней и внутренней ограды на участке. Высота забора между соседними участками ИЖС....

18 04 2026 6:29:31

Причины банкротства предприятий: ООО, ПАО, ФГУП, внешние и внутренние основания, профилактика

Причины банкротства предприятий: ООО, ПАО, ФГУП, внешние и внутренние основания, профилактика Банкротство юрлиц может происходить как из-за внешних проблем на рынке, так и по внутренним поводам. Для профилактики нужно проанализировать его причины....

17 04 2026 12:24:45

Кому повысят пенсию с 1 апреля 2019 года

Кому повысят пенсию с 1 апреля 2019 года С 1 апреля 2019 года в РФ повысят пенсии. Рост отчислений коснется не всех категорий. Кто и сколько получит после планового индексирования выплат, зависит от решения Правительства РФ и уровня прожиточного минимума в стране....

16 04 2026 16:23:14

Права ребенка-инвалида: предоставление жилья и земельных участков. Какие льготы положены от государства?

Права ребенка-инвалида: предоставление жилья и земельных участков. Какие льготы положены от государства? Может ли ребенок-инвалид получить квартиру бесплатно? Где он может учиться? Основные права и льготы для детей с ограниченными возможностями в России....

15 04 2026 7:24:55

Незаконная сдача жилья в аренду: куда можно жаловаться и как составить заявление?

Незаконная сдача жилья в аренду: куда можно жаловаться и как составить заявление? Если соседи нарушают законодательство и незаконно сдают жилье в аренду, то можно подать на них жалобу в контролирующие инстанции. Порядок действий....

14 04 2026 0:19:55

Отражение корректировки реализации в декларации по НДС

Отражение корректировки реализации в декларации по НДС Отражение корректировки реализации в декларации по НДС: в каких случаях проводится, в каких разделах она отражается, как заполняется признак актуальности, наглядный пример...

13 04 2026 18:49:48

Образец заполнения заявления на алименты в 2018 году

Образец заполнения заявления на алименты в 2018 году Заявление на алименты и заявление о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов: законодательство, правила заполнения, образец....

12 04 2026 16:52:43

Банковская гарантия по 223-ФЗ: требования, образец формы и порядок оформления

Банковская гарантия по 223-ФЗ: требования, образец формы и порядок оформления Банковская гарантия по 223-ФЗ выступает популярным и надежным способом обеспечения контpaкта по 223-ФЗ. Особенности и требования к банковской гарантии....

11 04 2026 15:19:21

Закон о продаже сигарет в 2019 году: обязательная маркировка, правила для розничных магазинов, ответственность за нарушение

Закон о продаже сигарет в 2019 году: обязательная маркировка, правила для розничных магазинов, ответственность за нарушение С 2019 года вводятся новые правила реализации табака. Теперь каждый производитель обязан наносить на пачки сигарет специальные маркировки....

10 04 2026 13:59:36

Имеют ли право задерживать на работе и как получить компенсацию за сверхурочный труд?

При задержках на работе сотрудник вправе требовать компенсацию, но для этого нужно соблюдение ряда условий, в частности, инициатива работодателя....

09 04 2026 16:41:15

Услуги нотариуса при вступлении в наследство: размер оплаты, оценка стоимости имущества

Услуги нотариуса при вступлении в наследство: размер оплаты, оценка стоимости имущества Услуги нотариуса при вступлении в наследство предполагают оплату госпошлины и внесение платы за технически-правовую работу. Порядок оценки имущства....

08 04 2026 16:19:13

Замена СТС при смене фамилии. Особенности процедуры в 2018 году

Замена СТС при смене фамилии. Особенности процедуры в 2018 году Как заменить СТС на автомобиль при смене фамилии собственника и сколько времени и денег придется потратить? Какие документы подавать?...

07 04 2026 10:31:19

Завершение конкурсного производства согласно положениям статьи 149 Федерального закона №127-ФЗ "О банкротстве"

Завершение конкурсного производства согласно положениям статьи 149 Федерального закона №127-ФЗ "О банкротстве" Этап конкурсного производства является завершающим в процедуре банкротства юридического лица, и его окончание происходит по статье 149 127-ФЗ....

06 04 2026 9:29:30

Как разводятся в разных странах

Как разводятся в разных странах Как проходят разводы в разных странах мира: интересные факты и обычаи. Чем развод в Германии или Японии отличается от аналогичного процесса в России....

05 04 2026 10:28:50

Хотим усыновить новорожденного ребенка

Хотим усыновить новорожденного ребенка Где усыновить новорожденного ребенка В такой ситуации все равно остается шанс стать счастливым родителем – усыновить ребенка. Одинокой женщине или мужчине, или...

04 04 2026 14:47:22

Котировочная заявка по 44-ФЗ: порядок заполнения, образец формы и ее состав, сроки подачи

Котировочная заявка по 44-ФЗ: порядок заполнения, образец формы и ее состав, сроки подачи Котировочная заявка по 44-ФЗ подается при осуществлении закупки в пределах 500 тыс. р., главным критерием оценки которой является цена....

03 04 2026 21:20:15

Расторжение договора купли продажи квартиры

Расторжение договора купли продажи квартиры Особенности процедуры расторжения договора купли-продажи квартиры по соглашению сторон и в судебном порядке. Законодательное регулирование....

02 04 2026 20:18:58

Как подать заявление на регистрацию бpaка через МФЦ?

Как подать заявление на регистрацию бpaка через МФЦ? Заявление в ЗАГС в МФЦ. Как проходит процеДypa подачи заявления на регистрацию бpaка через МФЦ: условия процедуры и пошаговый алгоритм. Какие документы потребуются?...

01 04 2026 3:14:11

Как заполнить 11 раздел декларации НДС?

Как заполнить 11 раздел декларации НДС? Раздел 11 декларации НДС: кто и как должен заполнять, пошаговая инструкция, что необходимо учесть...

31 03 2026 21:16:58

Правила оформления вкладыша и образец бланка. Как внести запись и вшить документ в трудовую книжку?

Правила оформления вкладыша и образец бланка. Как внести запись и вшить документ в трудовую книжку? Когда количество страниц в трудовой книжке подходит к концу применяется специальный вкладыш, который подшивается в документ. Порядок заполнения вкладыша....

30 03 2026 16:45:15

Можно ли вернуть люстру обратно в магазин, если она не понравилась: что говорит закон?

Можно ли вернуть люстру обратно в магазин, если она не понравилась: что говорит закон? Знание закона, своих потребительских прав и установленного срока возврата помогут без труда вернуть люстру обратно в магазин. Порядок возврата....

29 03 2026 5:16:31

Пеня за просрочку оплаты коммунальных услуг: размеры, сроки, расчет. Как списать неустойку по квартплате?

Пеня за просрочку оплаты коммунальных услуг: размеры, сроки, расчет. Как списать неустойку по квартплате? Неустойка за просрочку платы за коммунальные платежи. Чем различаются размеры пени для физических и юридических лиц? Способы отменить пени....

28 03 2026 20:47:38

Режим труда и отдыха водителей в 2019 году: составление графика, ограничение по времени, ответственность за нарушение

Режим труда и отдыха водителей в 2019 году: составление графика, ограничение по времени, ответственность за нарушение Режим труда и отдыха водителей остается неизменным в 2019 году, и рассчитывается на основании ФЗ №15 от 20.04.2004. График и штрафы за нарушение....

27 03 2026 5:12:35

Заявление на отпуск или увольнение в электронном виде: изменения в трудовом законодательстве

Заявление на отпуск или увольнение в электронном виде: изменения в трудовом законодательстве На рассмотрении находится законопроект, благодаря которому, работники получат возможность направлять заявления об отпусках и увольнениях в электронном виде....

26 03 2026 1:32:35

Как сделать планировку участка в 6 соток под ИЖС?

Как сделать планировку участка в 6 соток под ИЖС? Планировка участка под индивидуальное жилое строительство. Требования и правила расположения объектов. Земельный участок 6 соток под строительство дома....

25 03 2026 12:14:29

Возможен ли возврат строительных материалов надлежащего качества: что говорит закон?

Возможен ли возврат строительных материалов надлежащего качества: что говорит закон? Какими законами регулируется возврат стройматериалов в магазин? Что такое строительные материалы: какие их виды можно и нельзя вернуть, в какой срок?...

24 03 2026 4:27:52

Может ли опекун продать квартиру недееспособного?

Может ли опекун продать квартиру недееспособного? Порядок продажи квартиры опекуном собственника. Когда опекун может продать жильё? Документы для осуществления сделки. Продажа квартиры опекуном сироте....

23 03 2026 13:44:14

Особенности предоставления электронного счета фактуры

Особенности предоставления электронного счета фактуры Преимущества, особенности и условия предоставления электронной формы счетов-фактур по НДС. На что обратить внимание, какой должна быть электронная подпись?...

22 03 2026 11:16:18

Как компенсируется мopaльный вред по Закону "О защите прав потребителей"?

Как компенсируется мopaльный вред по Закону "О защите прав потребителей"? Что такое мopaльный вред? Каковы причины для подачи иска и какую сумму для возмещения можно указать? Как доказать мopaльный вред и подать иск в суд?...

20 03 2026 20:15:51

Федеральный закон №218-ФЗ с изменениями в 2019 году: регистрация права общей собственности в СНТ и ОНТ, кадастровый учет зданий

Федеральный закон №218-ФЗ с изменениями в 2019 году: регистрация права общей собственности в СНТ и ОНТ, кадастровый учет зданий В 2019 году в Федеральный закон №218-ФЗ были внесены изменения, которые главным образом коснулись принципов работы с недвижимостью в СНТ....

19 03 2026 8:23:55

Может ли физическое лицо участвовать в государственных закупках по 44 и 223 ФЗ: где и как искать тендеры и как получить аккредитацию на ЭТП?

Может ли физическое лицо участвовать в государственных закупках по 44 и 223 ФЗ: где и как искать тендеры и как получить аккредитацию на ЭТП? Участие физлиц в государственных и муниципальных закупках по 44 и 223 ФЗ: нормативная основа, особенности, правила регистрации на ЭТП, порядок заключения контpaкта....

18 03 2026 5:12:18

Приватизация дачного домика на приватизированной земле

Приватизация дачного домика на приватизированной земле Приватизация дачного домика на приватизированной земле: необходимые документы, порядок приватизации, приватизация домика на приватизированной земле...

17 03 2026 12:33:24

Земельный участок под огородничество. Строительство жилья

Земельный участок под огородничество. Строительство жилья Особенности разрешенной деятельности на участках для огородничества. Оформление земли в собственность. Законодательное регулирование....

16 03 2026 21:33:58

Если мошенники сняли деньги с карты Сбербанк: что делать и как их вернуть?

Если мошенники сняли деньги с карты Сбербанк: что делать и как их вернуть? Если мошенники сняли деньги с банковской карты: различные способы ее блокировки, образец жалобы в полицию и заявления в Сбербанк....

15 03 2026 6:40:53

Что такое МСП в закупках: как получить и подтвердить статус? Срок оплаты товаров и гарантии для заказчика

Что такое МСП в закупках: как получить и подтвердить статус? Срок оплаты товаров и гарантии для заказчика МСП пользуются особыми льготами при осуществлении своей деятельности. Их действия регламентируются 44-ФЗ, 209-ФЗ и Постановлениями Правительства РФ....

14 03 2026 4:46:43

Как можно отказаться от посылки наложенным платежом на Почте России? Правила получения и возврата, возможные последствия

Как можно отказаться от посылки наложенным платежом на Почте России? Правила получения и возврата, возможные последствия Отказ от посылки наложенным платежом: риски, возможность отказа до и после вскрытия посылки, последствия в случае отказа....

13 03 2026 2:54:33

Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::