Ликвидация основных средств: документальное оформление, образец акта и порядок его заполнения
В случае когда объект основных средств выбывает, или собственники понимают, что такой объект более не способен приносить компании экономическую выгоду или его более невозможно использовать в производственных целях, то нужно обязательно списать его с учета. Списание проводится через процесс ликвидации основных средств.
СодержаниеПоказать- Что собой представляет ликвидация основных средств, и каковы ее цели
- Ход процедуры
- Какие документы оформляются
- Правила подготовки акта
- Бухгалтерские проводки
Что собой представляет ликвидация основных средств, и каковы ее цели
Под ликвидацией основных средств (ОС) подразумевается процесс списания их с баланса предприятия с процессом их демонтажа из-за физического или мopaльного устаревания.
Повреждение основного средства (независимо от возможности его дальнейшего использования) влечет за собой обязательную инвентаризацию на предприятии. Это указано в п. 27 Положения по Приказу Минфина №34н от 1998 года.
Порядок ликвидации с баланса объектов основных средств прописан в пп. 94-97 Методических указаний по бухучету, утвержденных в Приказе Минфина от 1998 года №33н. Данные нормы носят сегодня рекомендательный хаpaктер для бухгалтеров и иных ответственных лиц.
Ликвидация основного средства необходима в следующих случаях:
- для его списания при аварии, стихийном бедствии или иной ЧС и невозможности дальнейшего использования по прямому назначению или восстановления;
- для списания объекта по причине его физического и мopaльного износа;
- при длительном неиспользовании объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо в управленческих целях;
- в иных случаях, установленных законом.
Ликвидация основного средства бывает полной и частичной. В последнем случае речь идет о таком типе списания, когда определенная часть объекта может использоваться в перспективе (например, в качестве сырья при производстве или для ремонта основных средств).
Ход процедуры
Ранее процесс списания основных средств был жестко регламентирован. В ходе данной процедуры обязательно создавалась специальная комиссия, которая должна была принимать окончательное решение о ликвидации. Теперь же эта норма не является обязательной и списание основных средств производится по правилам, которые установлены локальными документами.
Требования ФЗ-402 «О бухучете» о порядке проведения ликвидации имеют рекомендательный хаpaктер, но достаточно часто пpaктикуются и сегодня.
ПроцеДypa ликвидации основных средств предполагает прохождение следующих этапов:
- На подготовительном этапе определяется целесообразность дальнейшего использования основных средств, эффективность или неэффективность восстановления. Для этого по приказу руководства может быть назначена специальная комиссия из компетентных сотрудников. В нее обычно входят бухгалтеры и ответственные лица за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашать сторонних экспертов и инспекторов. По результатам оформления комиссии обычно оформляют приказ.
- Далее следует этап работы комиссии. В компетенцию комиссии входят: осмотр объекта с использованием определенной технической документации; установление невозможности его использования; оценка причин списания объекта; оценка возможности использования отдельных узлов и агрегата объекта и его оценка; контроль за изъятием из ОС драгметаллов и цветных металлов; определение веса объекта и его передача на склад и пр.
- Результаты работы комиссии и принятые ею решения оформляются документально. По результату работы комиссии может быть принято решение о списании основного средства либо о его ремонте или разборе на запасные части. Принятое решение должно быть обоснованным: члeнам комиссии следует указать на причины, которые побудили их ликвидировать основные средства.
- Детали, агрегаты и узлы (например, пригодные для ремонта других ОС) приходуются как лом или утиль, а непригодные – как вторсырье.
- В инвентарной карточке или книге делается отметка о выбытии ОС.
- Создается приказ о ликвидации основного средства.
Какие документы оформляются
В процессе ликвидации основных средств нужно подготовить некоторые обязательные документы:
- Акт о ликвидации основных средств.
- Инвентарная карточка учета, форма №ОС-6 (либо иной документ, принятый в компании для учета основных средств). Заполнением этой карточки завершается процесс ликвидации основного средства.
- Акт об аварии или ДТП, которые привели к невозможности дальнейшего использования основных средств.
- Документ, подтверждающий снятие ТС в ГИБДД (если списывается автомобиль).
- Приказ о ликвидации основного средства.
Правила подготовки акта
В процессе ликвидации основных средств в обязательном порядке нужно задокументировать данный процесс и составить акт о ликвидации основных средств. Акт ликвидации основных средств готовится по результатам инвентаризации.
В настоящее время унифицированные формы бухгалтерского учета перестали быть обязательными для использования. Поэтому бухгалтеры при подготовке акта могут разработать форму акта самостоятельно. На это указывает и информация Минфина №ПЗ-10/2012. Если компания разpaбатывает бланк самостоятельно, то его необходимо закрепить в учетной политике для бухгалтерского учета.Но достаточно часто бухгалтеры используют унифицированную форму акта о списании основных средств №ОС-4. Она была утверждена Госкомстатом в Постановлении от 2003 года №7. Унифицированный бланк позволяет не допустить ошибок и учесть все обязательные сведения, которые должны содержаться в этом документе.
В графе «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету или восстановительная стоимость» по объектам ОС, которые проходили переоценку, указывается восстановительная стоимость по последней переоценке. Если объекты не проходили переоценку, то прописывается первоначальная оценка на момент принятия ОС к учету.
В графе с суммой амортизации указывается сумма амортизации с момента первоначальной эксплуатации.
Затраты по списанию ОС и стоимости материальных ценностей, которые поступили в результате разборки, указываются в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания». В данном разделе указывает стоимость запчастей и материалов, которые остались после разбора и могут принести пользу на производстве.
Второй экземпляр может понадобиться и на тот случай, если на склад передаются материалы, оставшиеся от ликвидации. Сведения о произведенных затратах на ликвидацию и стоимости материалов прописываются в 3 разделе акта по форме №ОС-4.
Стоит учитывать, что форма используемого акта может варьироваться в зависимости от типа основного средства или специфики ситуации:
- Для списания трaнcпортных средств можно воспользоваться актом о списании автотрaнcпортных средств по форме №ОС-4а.
- При списании группы основных средств – акт по форме №ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств».
Бухгалтерские проводки
На основании п. 101 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных Приказом 1998 года №333н, стоимость ОС прописывается в бухучете по дeбeту счета как первоначальная стоимость объекта и затраты, которые связаны с выбытием основных средств. Они должны аккумулироваться на счете учета затрат вспомогательного производства. По кредиту прописывается сумма амортизации, сумма выручки от продажи ценностей, которые относятся к основным средствам.
Доходы, расходы и потери баланса объекта основных средств должны отражаться в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они были произведены. Они зачисляются на счета учета в части финансовых результатов организации.На основании п. 75 Методических рекомендаций относительно порядка формирования отчетности, утвержденной в Приказе Минфина №60н, расходы, которые связаны со списанием основных средств подлежат учету:
- Во внереализационных расходах – если основное средство было списано из-за его мopaльного и физического износа.
- В чрезвычайных расходах – если списание произошло в результате аварии, стихийного бедствия или ЧС.
Проводки при ликвидации основных средств делаются такие:
- Дeбeт 02 Кредит 01 – здесь прописывается сумма амортизации, начисляемая на весь период эксплуатации ОС.
- Дeбeт 01 Кредит 01 − указывается первоначальная стоимость ликвидируемого ОС.
- Дeбeт 91-2 Кредит 01 − прописывается списание остаточной стоимости ОС (данная проводка составляется по результатам подготовки акта).
В письме ФНС №СД-4-3/7167@ от 2018 года налоговики указали, что восстанавливать НДС по ликвидированному основному средству не нужно.
Таким образом, ликвидация основного средства может потребоваться при его мopaльном износе, невозможности дальнейшей эксплуатации, при необходимости его демонтажа или списания с баланса. Для документальной фиксации списания основного средства оформляется специальный акт. Текст акта на ликвидацию основных средств оформляется в произвольном формате, но допускается использование старых унифицированных форм №ОС-4 или ОС-4а.
Статья 8 ЖК РФ другое благоустроенное жилое помещение по договору социального найма. В силу ст.89 ЖК РФ предоставляемое гражданам в связи с выселением по...
01 05 2026 9:12:34
Статья 62 федерального закона 44-ФЗ о закупках: содержание, последние изменения в порядке ведения реестра аккредитованных участников....
30 04 2026 7:57:26
Пример заполнения и бланк декларации по НДС в формате exel и pdf. Изменения в отдельных разделах и правила сдачи отчетности в 2019 году....
29 04 2026 2:56:34
Возможность одновременного владения и использования двух равнозначных трудовых книжек, а также возможные последствия подобных действий....
28 04 2026 18:41:17
При использовании УСН вместо НДС и других налогов платится только один. Его ставка – 6% или 15% в зависимости от базы. Какие условия налогообложения?...
27 04 2026 1:55:19
Списание долгов по кредитам физических лиц при банкротстве происходит при добросовестности должника и после прохождения им этапа реализации имущества....
26 04 2026 4:30:48
Кто должен платить госпошлину за подачу кассационной жалобы в арбитражный суд и какие есть льготы при оплате? Как оплачивается пошлина и в каком размере?...
25 04 2026 8:22:46
ФЗ №451 от 28.11.2018 внес ряд изменений в АПК РФ: порядок отводов и передачи дел между судами, распределение судебных издержек и другие нововведения....
24 04 2026 13:42:42
Заявление о страховом случае по полису ОСАГО При наступлении страхового случая потерпевшая сторона, согласно правилам ОСАГО, может рассчитывать на материальное...
23 04 2026 17:36:36
Что положено многодетным семьям в Москве: денежные выплаты и иные меры соцзащиты. Нормативные акты, регулирующие предоставление социальных льгот....
22 04 2026 17:25:34
Опекун - это человек, который заменяет ребенку родителей. Он имеет право воспитывать своего подопечного и должен обеспечивать его всем необходимым...
21 04 2026 2:31:18
Солидарная и субсидиарная ответственность - это виды гражданско-правовых обязательств, которые имеют ряд важных отличий, но на пpaктике могут сочетаться....
20 04 2026 16:37:47
В силу проблем со здоровьем инвалиды не могут самостоятельно позаботиться о себе. В зависимости от состояния здоровья форма опеки может отличаться....
19 04 2026 7:42:27
ФЗ-44 о государственных закупках допускает возможность одностороннего отказа от исполнения контpaкта по инициативе заказчика и поставщика....
18 04 2026 12:23:14
Алименты в гражданском бpaке. Можно ли получить алименты вне бpaка? В каких случаях можно требовать получения алиментов? Способы и пошаговая инструкция получения алиментов вне бpaка....
17 04 2026 14:49:56
Нецелевое использование земельного участка - административное правонарушение. Что будет за нарушение норм, установленных для целевого использования земли?...
16 04 2026 21:10:30
При своем несогласии с вынесенным судебным приказом ответчик вправе направить свои возражения суду через заявление. Образец заявления и сроки его подачи....
15 04 2026 3:43:30
В 2020 году планируется увеличение суммы материнского капитала на 3,8%. Точный размер выплаты установят после принятия законопроекта о бюджете на 3 года....
14 04 2026 10:43:44
ПроцеДypa формирования плана закупок по статье 17 закона № 44-ФЗ. Содержание плана, порядок и сроки публикации, внесение изменений в опубликованный план....
13 04 2026 0:21:19
На рассмотрении находится законопроект, благодаря которому, работники получат возможность направлять заявления об отпусках и увольнениях в электронном виде....
12 04 2026 3:52:13
Суррогатное материнство: понятие, когда применяется, плюсы и минусы, порядок правового регулирования, сроки и стоимость процедуры....
11 04 2026 18:16:55
Прежде чем начать заниматься сельским хозяйством, нужно изучить ЗК РФ. Что предусмотрено за нарушение правил по эксплуатации фермерских земель? Виды земли....
10 04 2026 5:29:56
Статья 131 127-ФЗ посвящена вопросам формирования конкурсной массы, содержит указание на перечень исключений и перечень привлекаемых специалистов....
09 04 2026 17:58:23
Какими законами регулируется возврат посуды в магазин? Как вернуть сковороду, кастрюлю или любую другую кухонную утварь обратно в магазин?...
08 04 2026 14:17:43
Порядок установления отцовства во время беременности: понятие, юридическая и медицинская процедуры, сроки и стоимость, необходимые документы....
07 04 2026 23:15:48
После многолетних обсуждений «Закона о рыбалке» в 2019 году были приняты и вступили в силу поправки в новые Правила о любительском рыболовстве ....
06 04 2026 20:25:33
Государственный контpaкт по 44-ФЗ: определение, порядок заключения, обеспечение исполнения, казначейское сопровождение и его особенности, идентификатор....
05 04 2026 22:26:33
В ФЗ №53 в 2019 год: изменения коснулись списка обязанностей должностных лиц по учету военнообязанных граждан, а также имеющих отсрочку от службы....
04 04 2026 22:43:50
Аффилированные юридические лица при банкротстве: понятие, нормативная основа, правила доказывания, правовые последствия, порядок раскрытия информации....
03 04 2026 6:25:46
Как приватизировать дачу по садовой книжке: нормативные акты, необходимые документы, пошаговая инструкция, приватизация по члeнской книжке...
02 04 2026 19:39:27
Сущность ежемecячного пособия на детей до 16 лет. Механизм получения, пакет необходимых документов. В течение какого времени принимается решение о выплате?...
01 04 2026 12:15:53
Кредит на исполнение государственного контpaкта: какие банки дадут и на каких условиях, какие требования к заемщикам? Возможности получения без залога....
31 03 2026 23:16:14
Покупка квартиры, находящейся в собственности у нескольких лиц: порядок осуществления сделки, необходимые документы и возможные нюансы....
30 03 2026 11:31:57
Как подать заявление на развод онлайн через Госуслуги? Расторжение бpaка: нормативное регулирование и использование возможностей портала....
29 03 2026 16:29:50
Снятие с регистрационного учета в принудительном порядке: как производится? Основания для отказа в регистрации гражданина по месту жительства....
28 03 2026 8:44:31
Обмен квартиры в обмен на уход за пожилым человеком: как оформить, законодательство, регистрация договора, порядок оформления, риски, необходимые документы....
27 03 2026 18:16:28
Вырубка деревьев, принадлежащих государству, наказывается законом как административной, так и уголовной ответственностью в зависимости от суммы урона....
26 03 2026 17:49:30
Ограничат ли в России доступ к Сети? В 2019 году новый законопроект об изоляции Интернета прошел первое чтение и был отправлен на доработку...
25 03 2026 14:59:58
Расшифровка терминов, используемых в новых квитанциях ЖКХ: код плательщика, графа перерасчет, СОИ, УУТЭ или ОДПУ, целевой сбор, запирающее устройство....
24 03 2026 16:50:43
В каких случаях можно вернуть защитное стекло на телефон обратно в магазин? В каких случаях покупателю могут отказать? Каковы сроки обращения?...
23 03 2026 12:11:36
Когда стоит писать претензию на возврат средств за перелет? Как составить и подать претензию к туроператору и авиакомпании? Образец претензии....
22 03 2026 19:17:37
Покупка квартира с прописанными в ней несовершеннолетними детьми: порядок действий, риски и их минимизация, необходимые документы....
21 03 2026 1:44:10
Экспертиза товара ненадлежащего качества: хаpaктеристика процедуры и правовое регулирование. Условия, порядок и сроки проведения независимой экспертизы....
20 03 2026 3:48:43
Любой доход физлиц облагается налогом - НДФЛ. Это касается и прибыли с продажи недвижимости. Изменения в 2019 году, при которых пошлину можно не платить....
19 03 2026 4:34:13
Что такое актовая запись о заключении бpaка и когда нужна? Нормативное регулирование. Какие сведения указываются в документе? Образец....
18 03 2026 7:27:21
Нана Сэйно В каком банке можно спрятать счет от суд. приставов после окончания исполнительного производства и получения листов, через месяцев вы опять имеете...
17 03 2026 21:31:34
Покупка некачественной вещи вынуждает потребителя отстаивать свои права. Залог возврата денег за неисправный товар - верно составленная претензия....
16 03 2026 4:25:31
Примут ли в 2019 году налог на домашних животных в России? Известна ли сумма и с кого станет взиматься плата?...
15 03 2026 14:14:26
Как узнать адрес по кадастровому номеру земельного участка онлайн: когда требуется, поиск на сайте Росреестра, использование кадастровой выписки...
14 03 2026 20:38:25
Уведомление об использовании права на освобождение от НДС бланк 2017. Когда подается? Условия, сроки подачи, порядок заполнения....
13 03 2026 8:33:36
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл