14 привычек ультра-организованных людей
Вы привыкли все важные дела выполнять в последний момент? Вы берёте на себя слишком много обязанностей и уже привыкли быть многозадачным компьютером?
Вы начали забывать о планах и идеях? В ситуации постоянной нехватки времени и сил сложно поверить, что всего лишь навыки грамотного планирования дел могут помочь снять стресс и успевать больше.
Давайте обратимся за помощью к ультра-организованным людям, чей способ жизни кажется загадочным и таинственным. Как это они всё успевают?
Их подход к жизни приносит свои плоды. В ходе опроса, проведенного в 2010 году Национальной ассоциацией профессиональных организаторов, 80% респондентов сказали, что благодаря организованности смогли улучшить результаты работы.
Быть организованным означает чувствовать больший контроль над жизнью и беречь психическую энергию. Действительно, зачем испытывать стресс от того, что в очередной раз забыл, куда положил ключи от машины?
Хорошая новость заключается в том, что любой может быть (или, по крайней мере, стать) организованным человеком. Не существует никакого ‘гена организованности’, — говорит Аннет Рейман, президент отделения Национальной ассоциации профессиональных организаторов в Филадельфии. — Да, у некоторых это получается естественным образом, но любой человек может этому научиться.
Хотя, разумеется, любой индивидуум — организованный или нет — будет вести себя по-разному в разных ситуациях, высокоорганизованные люди придерживаются определенных поведенческих паттернов. Вот 14 наиболее распространенных привычек таких людей.
Организованные люди ориентированы на результат
Большинство организованных людей содержат все в порядке не для того, чтобы потешить свое самолюбие они делают это с определенной целью, — говорит Рейман. — Может быть, ваши организованные соседи любят принимать гостей у себя в доме. Они расставят у себя в доме все так, чтобы любой гость чувствовал себя в нем удобно и комфортно, — и постоянно будут поддерживать этот порядок. При этом они легко отбросят в сторону все, что не служит этой цели, — продолжает Рейман. — Это касается как материальных предметов, так и каких-либо дел, требующих времени.
Они оптимистичны
Рейман говорит, что, по ее наблюдениям, организованные люди более позитивны, по крайней мере, так говорят они сами. Они придерживаются подхода это возможно, даже если движутся вперед в час по чайной ложке. Часто, когда неорганизованные люди обращаются за консультацией к профессиональному организатору после каких-либо жизненных неудач, сам факт такого обращения вселяет в них оптимизм.
Они приходят за помощью, сказав себе: Я готов двигаться дальше, — рассказывает Рейман.
Они добросовестны
Существует так называемая пятифакторная модель оценки личности, и одним из ее компонентов является фактор добросовестности, говорит Дэвид У. Баллард, доктор психологии, MBA, заместитель исполнительного директора Центра организационного мастерства при Американской психологической ассоциации. Человек с высоким баллом по шкале оценки добросовестности с высокой вероятностью будет действовать эффективно, обладать самодисциплиной.
Такие люди отдают предпочтение запланированным мероприятиям по сравнению со спонтанными, говорит он.
Они не всегда открыты для новых идей
Хотя мы склонны думать, что быть организованным и опрятным хорошо, и что это, безусловно, помогает людям быть продуктивными и эффективными, такие люди обладают и потенциальным недостатком, говорит Баллард. Проведенное в 2013 году исследование показало, что беспорядок в офисе лучше стимулирует появление творческих идей, нежели идеально упорядоченное прострaнcтво. Иногда в работе за заваленным бумагами столом есть и положительные стороны, — говорит он. — Полный хаос это плохо, но и отсутствие креативных стимулов тоже отнюдь не стимулирует воображение.
Они принимают решения
Очень часто организованные люди могут сказать себе: ‘Качество приемлемо’ и продолжать работу, — говорит Рейман. — Нам не нужно идеальное качество, и мы не будем переделывать работу 10 000 раз. Организованные люди просчитывают варианты, выбирают один и придерживаются его, не оглядываясь с сожалением на остальные, говорит она.
Процесс принятия решений зависит от способности организованного человека расставлять приоритеты с учетом стратегических целей, говорит Баллард. Организованные люди могут определить, что является самым важным, чтобы сделать это немедленно, и что также важно, но может быть выполнено позже.
Они далеки от перфекционизма
Из вышесказанного следует, что для этих людей не все должно быть идеальным. Иногда им вполне достаточно и просто хорошего качества. В самом деле, многие перфекционисты в жизни невероятно дезорганизованы, — говорит Рейман. — Они концентрируются на всех мелких деталях и в конечном итоге запутываются в них.
Многие люди в стремлении к совершенству распыляют энергию и ресурсы на мелочи, и получившийся итог не всегда адекватен затраченным силам, говорит Баллард. Искусство быть достаточно хорошим (а не идеальным) и спокойное отношение к несовершенству – вот один из основных секретов организованности.
Они все записывают, вносят в календарь и бережно хранят
По мнению Рейман, это одна из важнейших черт организованных людей. Они записывают все: — говорит она, — события, идеи, вопросы, и обычно это делается в виде списка. Если речь идет о повторяющемся событии или о какой-либо задаче с определенным сроком выполнения, они, скорее всего, внесут это в календарь. Для материальных предметов у этих людей имеются разнокалиберные контейнеры для удобства сортировки, — говорит продолжает она. — [Организованные люди] не будут сваливать в кучу множество разнообразных предметов.
Наоборот, они систематизируют их так, чтобы легко иметь к ним доступ в случае необходимости.
Они постоянно сверяются со своими списками
Организованные люди постоянно контролируют свои обязательства, — говорит Рейман. И это приносит свою пользу. Мы тратим много душевной энергии, пытаясь не забыть все те вещи, о которых должны помнить, — вторит ей Баллард. — Если доверить их бумаге, это позволит высвободить часть этой драгоценной энергии, причем настолько значительную часть, что люди, испытывающие проблемы со сном, начинают лучше высыпаться, просто записывая на бумаге списки дел. Хитрость в том, чтобы не допускать стресса от созерцания самого списка.
Лучше вносить в него несколько легких задач на один день и держать в уме один долгосрочный проект, чтобы от большого вороха дел не опускались руки.
Они делают все прямо сейчас
Когда организованный человек приходит с работы, он вешает верхнюю одежду на вешалку немедленно, а не бросает ее на спинку стула, говорит Рейман. Они знают, что через неделю на стуле будет семь пальто и курток, и они могли бы сказать, что им будет лень убирать этот ворох одежды через неделю. Между тем неорганизованный человек может сказать, что ему лень вешать одну куртку на вешалку сейчас.
Если задача занимает менее пяти минут, организованный человек, скорее всего, просто выполнит ее и забудет, говорит она.
Но это не значит, что организованные люди вообще не откладывают ничего на потом, говорит она, но их прокрастинация гораздо менее разрушительна, чем у неорганизованных людей. Иногда какие-то дела откладываются до следующего дня, или же до следующей недели, но они никогда не остаются несделанными слишком долго. [Организованным людям] просто нравится вычеркивать сделанные дела из списка.
Они готовятся
Организованные люди любят быть готовыми ко всему. Это не значит, что они обязательно заканчивают презентацию за три недели до срока, говорит Рейман. Они просто всегда помнят, сколько времени у них осталось, и адекватно планируют это время, чтобы успеть к сроку, — говорит она.
Каждый человек придерживается собственного стиля соблюдения сроков, но организованные люди, всегда будут оставлять себе запас времени на случай, если в последний момент появится что-то еще.
Они обращаются за помощью
Организованные люди знают свои сильные и слабые стороны и делегируют ответственность исходя из этого. Они знают, что не должны делать все сами, — говорит Рейман, — и потому избегают дополнительного стресса, обращаясь за помощью, когда она им необходима. Такой подход следует из здорового чувства собственного достоинства у организованных людей: Они понимают, что их время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на каждую мелочь.
Если они используют сильные стороны других людей, дабы заставить что-то работать более эффективно, у всех остается больше свободного времени. Если думать о времени как о дорогостоящем ресурсе, это поможет правильно распределять его для выполнения всех стоящих перед вами задач, — говорит Баллард. Возможно, перфекционист или прирожденный победитель не захотят делиться лаврами с другими, но обычно поддержка со стороны других играет важную роль в преодолении стрессов и достижении поставленных целей, говорит он.
Они выполняют только одну задачу в данный момент времени
Людям, которые считают, что работают продуктивно, нравится думать, что они действуют в режиме многозадачности, — говорит Баллард. — Но на самом деле это не так. Работа в таком режиме распыляет внимание, и в результате все одновременные дела, между которыми вы мечетесь, получают меньше внимания и делаются с меньшим качеством. Самые эффективные и организованные люди делают как можно меньше дел одновременно, — говорит он.
Они уделяют основное внимание одной задаче, отключая уведомления электронной почты и устраняют прочие отвлекающие факторы, чтобы защитить свое время, и неважно, идет ли речь об офисной работе, отдыхе с семьей или одиночному созерцанию жизни.
Они знают, когда способны работать наилучшим образом
Вам, наверное, известен, по крайней мере один сверхорганизованный человек, который, на ваш взгляд, является асом управления своим временем. Но Баллард говорит, что значительно более полезны навыки управления энергией. Организованные люди стремятся выполнять определенные задачи в определенное время суток, которое наилучшим образом подходит для этой задачи с точки зрения энергозатрат.
Например, если проект требует ясности мышления и креативных идей, едва ли стоит за него браться в период послеобеденной дремы. Организованные люди точно знают, в каком состоянии их голова находится в то или иное время дня и будут делать наиболее важные дела в те моменты, когда уровень энергии у них на максимуме. Не пытайтесь выполнять важные задачи в то время, в которое вы привыкли отдыхать, — говорит Баллард.
Они снимают стресс
Организованные люди умеют отпускать свои дела, говорит Баллард. Большинство из нас работают в состоянии хронического стресса, мы всегда находимся в положении включено. А между тем те же самые люди, которые в состоянии хранить сосредоточенность и оставаться организованными, знают, и как эффективно управлять своим стрессом, — говорит он.
Неважно, прибегают ли они к пассивному отдыху, физическим упражнениям, или даже консультируются с психоаналитиком важно то, что они знают, как именно справляться со своими стрессами… без ущерба продуктивности и здоровью, — говорит он.
Перевод с английского выполнен Лидией Сиделёвой специально для портала
Источник: The Huffingtonpost
Лекарство Танакан нормализует метаболические процессы организма...
27 04 2024 4:56:20
Еще до нашей эры гора Митридат была облюбована греками, которые возводили в этой местности свои поселения...
26 04 2024 8:21:40
Имя, выбранное для ребенка, является отображением его формирующегося хаpaктера и способно повлиять на судьбу...
25 04 2024 23:55:22
Согласно 10 пересмотру Международной класификации болезней (МКБ 10), ринит признан серьезным заболеванием, которое без должного лечения перерастает в хроническую форму и может привести к серьезным осложнениям в будущем...
23 04 2024 8:40:13
Другое дело, что, например, решительность Кариме развить в себе невероятно тяжело...
22 04 2024 18:26:10
Налог на имущество в отношении указанной категории недвижимого имущества во многом зависит от того, в каком комплексе они располагаются и какая информация прописана в свидетельстве о праве собственности...
21 04 2024 6:11:20
В чем причина такого состояния и как можно справиться с этой проблемой, мы и расскажем в нашей статье...
19 04 2024 10:51:19
Знакомая картина? Обнимемся же, дорогие родители...
18 04 2024 12:49:28
В 2017 году из-за глупого взаимного упорства организаторов Евровидения в Киеве и российского Первого канала Россия осталась вовсе без своего участника и официальной телетрaнcляции...
17 04 2024 23:24:22
ru собрал 8 видов обуви, которые не облегчают, а усложняют работу стоп...
16 04 2024 1:57:58
Волны возникали из-за дыхания, живущего в океане Мирового змея, Солнце и Луна оказывались вечно ищущими встречи влюбленными, племена вели свой род напрямую от богов, а различия между мужчинами и женщинами объяснялись, например, тем, что они созданы из разных материалов...
14 04 2024 20:22:44
Отчество имени Генрих : Генрихович, Генриховна...
13 04 2024 8:20:16
Содержание статьи:Дева в любви в первую очередь прислушивается к голосу разума, а не сердца, поэтому представители этого знака Зодиака не способны броситься с головой в любовный омут, закрутить случайный роман или заняться ceкcом на первом же свидании...
12 04 2024 14:58:24
Для борьбы с ними применяется лекарственный препарат Клотримaзoл...
11 04 2024 15:33:34
ru собрал 16 опытов, которые оторвут от дел взрослых и увлекут детей...
09 04 2024 9:33:21
Эмигранты из разных стран стремятся не только трудоустроиться на территории государства, но и получить ВНЖ и гражданство...
08 04 2024 0:33:34
Обсудим мы развивающие игры для детей, их многообразие и самое главное – уместность и целесообразность...
07 04 2024 15:21:45
Когда вы упрощаете жизнь ребенка, вы создаете возможности для роста, творчества и отдыха...
06 04 2024 10:42:38
Затем им стали лечить заболевания многих внутренних органов...
05 04 2024 17:25:13
О том, что насилие может не выражаться физически, часто забывают...
04 04 2024 12:54:14
3 ст...
02 04 2024 21:26:56
Но иногда именно в этом и заключается основная трудность...
01 04 2024 14:20:46
Стать гражданином этой страны нельзя сказать, что совсем просто, однако значительно проще, чем в случае с другими государствами...
31 03 2024 14:35:16
ru считаем, что некоторые английские и американские выражения наверняка пригодятся и в нашей действительности...
30 03 2024 14:55:15
Согласно закону, с 1 января 2019 года субъекты начнут возмещать расходы на капремонт собственникам жилья, достигшим возраста 70 или 80 лет, проживающим в семье с инвалидами I и II групп...
29 03 2024 11:54:50
В итоге получается экстраординарная личность, которая одновременно одержима стремлением к успеху и подвержена пораженческим настроениям...
26 03 2024 7:14:25
В основном физических лиц касаются взносы на имеющееся у них имущество и прибыль...
25 03 2024 12:14:16
Овладеть ребёнку правилами поведения в кабине «подъёмника» придётся, несмотря на то, что в вашем доме он отсутствует, ведь ваше чадо может отправиться в гости к родственникам, одноклассникам, которые живут в многоквартирных домах...
24 03 2024 22:46:14
Перед сдачей крови необходимо пройти медицинское обследование (оно бесплатное), вас осмотрит терапевт, и возьмут кровь на анализ...
23 03 2024 5:14:47
Я наивно полагала, что иммиграция — это просто и весело...
22 03 2024 15:52:10
А итальянцы, оплачивая свою страсть, создали внутри страны самую настоящую империю азapтных игр...
21 03 2024 6:31:41
ru рассказывает о знаменитостях, для которых любовь — это навсегда...
20 03 2024 19:11:31
Так как проблема маленького члeна и низкой самооценки по этому поводу сегодня актуальна, то и методы, которые помогают её решить, тоже добавляются и развиваются...
19 03 2024 6:33:34
Содержание статьи:Что такое клебсиелла?Для начала стоит пояснить, что клебсиелла – это патогенная палочковидная бактерия, которая поражает органы человека – в первую очередь желудочно-кишечный тpaкт...
18 03 2024 23:41:31
Уменьшительная форма имени: Рамизка, Рамизик, Рамизушка...
17 03 2024 22:48:46
Содержание статьи:Подготовка к посадкеСовсем несложное дело – выращивание базилика на подоконнике, если придерживаться некоторых его требований:• во-первых, ему нужно много света и солнца, поэтому заранее определите, где будут находиться горшки с растением• во-вторых, он любит влагу, поэтому приготовьтесь к частому поливу• в-третьих, заранее подготовьте землю• в-четвертых, выращивание базилика в домашних условиях с большим количеством всходов получается лучше из семян, поэтому требуется их правильный посевРассада базилика в домашних условиях тоже подходит для посадки, но урожай будет значительно меньше, чем от взращивания семян...
16 03 2024 5:31:27
Уже с 2018 года их можно выполнять только на основе кадастрового паспорта, сделанного на основе данных, полученных путем определения границ...
15 03 2024 1:16:55
Если он говорит «нет», это значит «нет»...
14 03 2024 9:34:45
В России его творчество вызывает самые противоречивые эмоции...
13 03 2024 2:46:39
К чему снится Банкет: толкование по 100 авторамСонник XXI векаБанкет во сне к чему снится сновидцуБанкет – Приснившийся банкет предвещает период успехов и удач во всех делах, но недоразумения и странности могут означать размолвки и недопонимание на работе...
12 03 2024 1:28:52
ru решили узнать, в каких случаях состояние ног является поводом для похода к врачу...
11 03 2024 2:53:27
К сожалению, такая легкость в достижении цели иногда вызывает упрек со стороны окружающих, готовых обвинить этих людей в поверхностном отношении к жизни и беспечности...
10 03 2024 15:38:18
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::