Заявление о смене фамилии в отдел кадров: как правильно оформить
При смене фамилии потребуется менять или вносить изменения в многие документы. В том числе необходимо изменить сведения о сотруднике по месту его работы. А для этого придётся написать заявление в отдел кадров.
СодержаниеПоказать- Куда вносятся изменения
- Каким правовым документом регулируется?
- Правила заполнения заявления
- Что будет, если этого не сделать?
Куда вносятся изменения
К документам, которые необходимо поменять, относятся:
- трудовой договор;
- трудовая книжка;
- личная карточка сотрудника.
Основанием для внесения изменений может быть и документ, на основании которого оно произошло. Требования о написании заявления в законе нет, но лучше всё же оформить его.
Каким правовым документом регулируется?
О правилах ведения кадровых документов, в том числе и о внесении изменений в них, сказано в:
- Инструкции по ведению трудовых книжек (содержится в постановлении Минтруда № 69, вышло 10 октября 2003 года).
- Инструкции по индивидуальному учёту (вышла в приказе Минздрава № 987н 14 декабря 2009 года).
С точки зрения работодателя, написание заявления упростит документооборот. В дальнейшем (например, в случае проверки) будет ясно, почему в личном деле находятся эти документы, а также с какого времени о смене фамилии стало известно работодателю.
На заявлении ставятся визы и прочие отметки, принятые в документообороте данной организации.Для работника также важно, что его документы будут оформлены верно. Это может понадобиться, например, при получении справок с места работы.
Физические лица имеют право оплатить земельный налог через интернет. Пошаговую инструкцию вы найдете в нашей статье.
Предоставление земли в пользование имеет свои особенности. Подробнее читайте здесь.
Правила заполнения заявления
Заявление пишется от руки или печатается на компьютере. В верхней части листа указывается:
- полное название организации;
- отдел кадров (или должность и ФИО сотрудника, занимающегося кадровыми вопросами);
- должность и ФИО сотрудника (фамилия указывается прежняя).
Ниже в центре листа пишется слово «Заявление». Под ним излагается суть в свободной форме.
Обязательно указывается:
- Просьба внести изменения в личные данные.
- Основание (например, вступление в бpaк).
- Прежняя и новая фамилии.
- Список приложений.
Ниже ставится дата подачи и подпись с расшифровкой (также со старой фамилией).
К заявлению прилагаются такие документы:
- копия свидетельства о бpaке (разводе);
- копия паспорта.
Образец бланка для скачивания доступен по ссылке.
Что будет, если этого не сделать?
Само по себе отсутствие заявления большого влияния не окажет. Для правильного оформления трудовой книжки и других документов достаточно нового паспорта.
Некоторые из них будут иметь последствия для организации. Например, сотрудник в Пенсионном Фонде числится под новой фамилией, поскольку сменил другие документы. А в отчёте, подаваемой компанией, он будет под старой. Тогда отчётность не примут, её придётся переделывать.
Но и у самого человека могут впоследствии возникнуть сложности. К примеру, при оформлении пенсии ему придётся каким-то образом доказывать, что владельцем трудовой книжки является именно он. Проблемы могут возникнуть и в случае, если потребуется какая-либо справка с работы (справка о доходах для банка). Поэтому правильное и своевременное оформление документов важно и сотруднику, и работодателю.
Если Скорая помощь не приезжает на вызов, пациент может пожаловаться в контролирующие органы. Существует несколько инстанций, куда можно направить жалобу....
10 03 2026 12:15:41
Проверка ООО на наличие задолженностей: на сайтах Федеральной налоговой службы и Федеральной службы судебных приставов, иные бесплатные и платные варианты....
09 03 2026 23:20:26
Какие документы нужны для возврата 13 процентов с покупки квартиры? Перечень бумаг для основного вычета, для получения вычета по ипотечным процентам....
08 03 2026 17:19:39
Кто является плательщиком НДС? Как определяется место реализации? Механизм уплаты НДС, при котором компании РФ не являются налоговыми агентами....
07 03 2026 18:17:59
Каким образом можно принять наследуемое имущество? Признание факта принятия наследства через суд. Подача заявления нотариусу....
06 03 2026 1:19:10
Что делает фонд реновации Москвы, как обратиться в организацию, кто входит в состав правления, официальный сайт, адрес, контакты и реквизиты организации?...
05 03 2026 14:19:11
Памятка водителю при дорожно-трaнcпортном происшествии (дтп) 9 - 9-89-80 – -ый отдел МУРа по подставамДежурный ГИБДД Москвы: (9) 9--7; 9-9-8...
04 03 2026 20:41:35
Есть ли необходимость регистрировать баню? Чем регламентируется возведение хозяйственных построек на участке под индивидуальное строительство жилья?...
03 03 2026 21:30:44
Существует множество способов узнать и оплатить задолженность по квартплате. Это можно сделать не выходя из дома по лицевому счету....
02 03 2026 8:27:28
Можно ли вернуть покрывало обратно в магазин, если оно надлежащего качества? В какие сроки и на каких условиях возможен возврат покрывала продавцу?...
01 03 2026 10:13:22
Ограничение родительских прав: правила оформления искового заявления, требования к документу, судебное решение, образцы документов....
28 02 2026 19:27:50
В тех случаях, когда права потребителя нарушены, суд - это последний шанс восстановить справедливость. В какой именно суд нужно подавать исковое заявление?...
27 02 2026 11:55:54
В рамках Федерального закона № 223-ФЗ заказчик может предусмотреть необходимость внесения обеспечения договора или заявки от участника....
26 02 2026 9:33:23
Публикация сведений о банкротстве в ЕФРСБ: перечень данных, обязательных для публикации, порядок размещения данных, необходимые сроки....
25 02 2026 20:40:27
Звонки из банка с требованием погасить долг - не редкость. В случае ошибки со стороны финансовой организации нужно собрать документы о выполненных платежах....
24 02 2026 8:55:25
Если поставщик не смог удовлетворить возникшие у потребителя потребности, но получил от него денежные средства, он должен понести ответственность по закону....
23 02 2026 4:46:11
От чего зависит размер штрафа? За какие еще нарушения есть штрафы? Уплачивает ли штраф владелец помещения и в каких случаях не наступает ответственность?...
22 02 2026 13:29:52
Как осуществляется продажа и покупка квартиры, если жилье было приватизировано? ПроцеДypa оформления, необходимые документы и возможные риски....
21 02 2026 15:41:58
Какие права имеют родители дошкольника, для чего нужен родительский комитет и куда можно жаловаться в случае необходимости....
20 02 2026 15:57:24
Заполнение раздела 2 декларации НДС: инструкция к заполнению , особенности раздела...
19 02 2026 10:19:51
Субсидиарная ответственность или корпоративный спор? Осужденный на четыре года лишения свободы замдиректора строительной фирмы, обратился к юристам Магнат с...
18 02 2026 16:26:23
ФЗ №35 "Об электроэнергетике" на 2019 год: добавился новый пункт об аттестации сотрудников, изменения в статье о тарифах для отдаленных регионов и т. д....
17 02 2026 9:39:25
Статья 12 Закона "О защите прав потребителей": предоставляя покупателю товар, продавец обязан проинформировать его о правилах и нормах эксплуатации вещи....
16 02 2026 9:29:13
ФЗ №138 и Указ Президента №431 о социальных льготах и государственной поддержке многодетных семей: положения и правовые механизмы использования этих актов....
15 02 2026 7:48:53
Заявление о признании должника финансово несостоятельным - это документ, который служит для арбитражного суда основанием для начала процедуры банкротства....
14 02 2026 4:53:35
В случае ненадлежащего исполнения воспитателем своих обязанностей родители имеют право подать на него жалобу. Как правильно написать и подать жалобу?...
13 02 2026 11:42:39
Возврат аванса, полученного в декларации по НДС: что это, как вычислить, по каким авансам НДС не уплачивается, авансовый счет-фактура...
12 02 2026 18:48:59
В 2018 году в программу реновации в Санкт-Петербурге планируется внести ряд существенных изменений. Последние новости, официальный сайт "СПб Реновация"....
11 02 2026 17:33:24
Увольняют по статье Основаниями для увольнения являются несколько статей Трудового Кодекса. Отчего же лишь часть из них обрела плохую славу? Безусловно, только...
10 02 2026 2:58:28
Что делать, если покупатель написал претензию? Как составить и оформить ответ? В какой срок необходимо уложиться? Образец ответа на претензию покупателя....
09 02 2026 2:57:28
Отмена судебного приказа о взыскании задолженности по коммунальным услугам: правила подачи возражения, образец возражения, сроки подачи документов....
08 02 2026 2:36:25
Оценка рыночной стоимости акций для вступления в наследство является обязательным этапом в процессе оформления в собственность наследника ценных бумаг....
07 02 2026 0:39:13
Каждый гражданин РФ может защищать свои права в международном формате, отправляя жалобы в Комитет по правам человека в ООН. Как написать заявление?...
06 02 2026 0:30:29
Обжалование определения арбитражного суда: правовая основа, сроки и порядок действий на разных этапах в порядке апелляции и кассации....
05 02 2026 12:12:22
Чем отличаются земельные участки для ведения ЛПХ и под ИЖС? Разрешенное использование земель в собственности граждан. Целевая эксплуатация участков....
04 02 2026 18:39:58
Порядок действий при альтернативной сделке купли-продажи недвижимости. В чем ее особенности? Необходимые документы для заключения, этапы....
03 02 2026 16:43:14
Ребенок до 14 лет может трудиться с согласия родителей в творческих профессиях. Дети старше 14 лет могут при определенных условиях выбрать работу по душе....
02 02 2026 2:31:54
Электронные т opги по нормам 223-ФЗ и 44-ФЗ должны проводиться на специализированных электронных торговых площадках. Список электронных торговых площадок....
01 02 2026 21:57:19
На какие сроки может быть оформлена регистрация иностранцу в России? 3 месяца, 12 месяцев и 3 года. Первичная регистрация, продление, перечень документов....
31 01 2026 5:51:56
Рождение ребёнка налагает на родителей обязательство по его содержанию до совершеннолетия. Уклонение от уплаты алиментов несёт правовые последствия....
30 01 2026 7:53:20
Как правильно оформить книгу жалоб и предложений? Как в дальнейшем вести этот документ? Что ждет руководителя за отсутствие книги жалоб и предложений?...
29 01 2026 13:44:54
Сокращение матери-одиночки: нормативное регулирование процедуры при сокращении штата, порядок действий, возможности работодателя и необходимые выплаты....
28 01 2026 13:45:39
На что имеет право потребитель в соответствии со ст. 29 Закона "О защите прав потребителей"? В какие сроки предъявлять претензии по некачественной работе?...
27 01 2026 14:11:48
Поле 107 в платежке по НДФЛ заполняется плательщиком полной общепринятой стандартной датой, налоговый агент заполняет это поле в формате МС.ХХ.ГГГГ....
26 01 2026 1:27:16
Программа реновации жилья предоставила ее участникам возможность докупить необходимые жилые метры. Как оценивается 1 кв.м. жилья и как производится доплата?...
25 01 2026 10:53:36
С мая 2019 года вступил в силу новый регламент ФСС по приему документов, которые необходимы для расчета или подтверждения уплаты страховых взносов....
24 01 2026 0:44:48
В соответствии с Законом "О защите прав потребителей" покупатель, столкнувшийся с некачественным товаром, вправе требовать от продавца возмещения денег....
23 01 2026 23:46:51
Опубликован Приказ Минтруда №561н от 22.08.2019 года: установлен размер МРОТ на 2020 год. В связи с повышением МРОТ изменятся размеры пособий и выплат....
22 01 2026 8:25:20
Избиение несовершеннолетних детей карается реальным уголовным наказанием. Куда обратиться пострадавшему ребенку? Образец заявления....
21 01 2026 10:19:12
Можно ли приватизировать земельный участок: законодательство, алгоритм действий. какие земли не подлежат приватизации, исключительное право на приватизацию...
20 01 2026 1:48:54
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 ::
20 фильмов, которым зрители поставили высший балл