Правила расчета ежемecячного пособия по уходу за ребёнком: лимиты выплат в 2019 году, калькулятор и формула

Согласно российскому законодательству, лицу, которое находится в отпуске по уходу за ребенком, начисляется ежемecячное пособие вплоть до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

СодержаниеПоказать

• Общие сведения о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет
• Минимальный размер пособия в 2018 году
• Максимальный размер пособия
• Порядок расчета пособия для трудоустроенных граждан
• Расчет пособия с использованием онлайн-калькулятора
• Пример расчета ежемecячного пособия
• Как поступить, если расчеты пособия не совпадают с фактическими выплатами

В большинстве случаев самостоятельный расчет пособия производить не требуется, так как эта задача входит в обязанности бухгалтерии по месту работы.

Общие сведения о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком подлежит выплате всем лицам, которые фактически осуществляют уход за новорожденным, независимо от наличия у них официального заработка. Начало его выплаты приходится на начало отпуска по уходу за ребенком:

• после окончания декретного отпуска для трудоустроенных граждан или застрахованных в ФСС лиц;
• после рождения ребенка для безработных.

Начисление пособия прекращается сразу после исполнения ребенком возраста 1,5 года. Если лицо досрочно выходит на работу, то начисление пособия прекращается.

В отличие от декретных, получателем пособия необязательно становится мать ребенка (хотя чаще всего этот так), но и другой родственник, который решил выйти в отпуск по уходу за ребенком: отец, бабушка, дедушка или иной родственник, а также опекун.

Начисление пособий регулируется ФЗ-81 от 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Пособие по уходу за ребенком не платится в фиксированном размере, его величина зависит от ряда факторов:

• наличие у оформляющего его лица официальной работы;
• количество детей в семье;
• размер заработка за предшествующие оформлению отпуска годы;
• регион проживания лица и пр.

Обычно расчетом пособия занимается бухгалтерия. Но нередко родители заранее хотят спланировать семейный бюджет после появления малыша и поэтому производят самостоятельные вычисления.

Самостоятельный расчет позволит проверить справедливость начисляемого пособия и при необходимости потребовать у работодателя доплату или пожаловаться на него в суд.

Недавно из законодательства убрали фразу «ежемecячное пособие». Фактически это означает, что периодичность выплаты пособия может быть любая: ежемecячная или ежеквартальная. При этом не допускается выплачивать пособие реже раза в квартал.

Минимальный размер пособия в 2018 году

Перед тем как приступить к самостоятельным расчетам пособия, необходимо учесть два важнейших показателя:

• минимальный размер пособия по уходу за ребенком;
• максимальный размер пособия.

Государством установлен минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Меньше этой суммы работодатель платить не вправе (или ФСС, если выплаты пособия оформляются из фонда). Некоторые категории граждан вправе оформить пособие только в минимальном размере, который гарантируется им государством.

Минимальное пособие по уходу за ребенком назначается следующим категориям граждан:

1. Работающие граждане с низкими доходами или недостаточным трудовым стажем (если их среднемecячный заработок за два предшествующих года оказался ниже МРОТ). Это актуально и для лиц, которые получают «серую зарплату» или вовсе работают неофициально.
2. Неработающие граждане, за которых не платятся отчисления в ФСС (в том числе по гражданско-правовому договору).
3. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, застрахованные в ФСС на добровольных началах.
4. Студенты очной формы.
5. Уволенные в связи с ликвидацией компании в период нахождения в декретном отпуске.
6. Лица, которые осуществляют уход за ребенком, если их родителей лишили родительских прав.

Указанные категории граждан получают пособие в фиксированном размере – в виде минимального пособия на текущий год. Размер минимального пособия регулярно индексируется в сентябре с учетом инфляционных процессов в экономике.

Также оно изменяется при увеличении МРОТ, к которому привязано. Но это актуально только для тех получателей пособия, которые обратились за его оформлением после повышения МРОТ. Например, МРОТ повысили в мае 2018 года. Если женщина обратилась за пособием в июне, то она вправе рассчитывать на повышенный размер пособия. Тогда как при обращении за выплатой в апреле ей полагалось бы пособие в меньшем размере.

Женщина может рассчитывать на пересмотр размера пособия при его индексации.

Например, если отпуск по уходу за ребенком начался в 2017 году, а продолжился в 2018 году, то с 2018 года пособие будет уплачиваться уже с учетом индексации в большем размере.

Получатели минимального пособия могут рассчитывать на его индексацию на районный коэффициент (если такой установлен в регионе их проживания). В частности, такие коэффициенты действуют в регионах со сложными климатическими условиями. Для трудоустроенных граждан пособие не индексируется на коэффициент, так как он и так учитывается в расчетах среднемecячного заработка.

С 1 февраля 2018 года минимальное пособие по уходу за ребенком составляет 3142,33 р. Таких значений оно достигло по результатам проведенной индексации на коэффициент 1,032. На начало 2018 года пособие составляло 3065,69 р.

После рождения в семье второго и последующего ребенка сумма пособия выплачивается в двукратном размере. По состоянию на 2018 год минимальная выплата на второго и последующего ребенка составляет 6284,65 р.

Если на момент оформления отпуска по уходу за вторым ребенком первому еще не исполнилось 1,5 года, то выплаты суммируются. После того как первому ребенку исполнится 1,5 года, выплаты на второго ребенка продолжатся в двойном размере (6284,65 р.).

Если в семье одновременно родилось несколько малышей, то выплаты суммируются. Например, при появлении тройни минимальный размер пособия по уходу за ребенком составит 3142,33 р.+ 6284,65 р.+ 6284,65 р.=15711,63 р.

В мае 2018 года произошло последнее увеличение МРОТ. В результате выплаты по уходу за ребенком в минимальном размере составили 4465,20 р. на первого ребенка и 8930,40 р. на второго. Такое минимальное пособие полагается тем, кто оформляет отпуск с мая.

Можно также самостоятельно рассчитать размер минимального пособия: для этого текущий МРОТ необходимо умножить на 40%.

Максимальный размер пособия

Законодательно установлен и максимальный размер пособия по уходу за ребенком. Этот показатель актуален для официально трудоустроенных лиц, получающих высокую официальную зарплату.

Наличие такого показателя, как «максимальный размер пособия», связано с особенностями страховой системы. Так, пособия по уходу за ребенком выплачиваются Фондом социального страхования. Ежемecячно работодатель производит за сотрудника отчисления в фонд в виде взносов до тех пор, пока сумма заработка не достигнет определенного лимита.

Лимит для отчисления взносов в ФСС ежегодно пересматривается в большую сторону. Пропорционально увеличивается и максимальная величина пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Лимиты для начисления страховых взносов составляли следующую величину:

• 2010 г. — 415 тыс. р.;
• 2011 — 463 тыс. р.;
• 2012 — 512 тыс. р.;
• 2013 — 568 тыс. р.;
• 2014 — 624 тыс. р.;
• 2015 — 670 тыс. р.;
• 2016 — 718 тыс. р.;
• 2017 — 755 тыс. р.

Женщина, которая уходит в отпуск в 2018 году, получает расчет ежемecячного пособия по уходу за ребенком с учетом лимитов, действующих в 2016-2017 году.  Исходя из этого, предельное значение среднедневного заработка, которое участвует в расчетах, составляет 2017,81 р. (оно рассчитывается как (718000+755000)/730).

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком рассчитывается как максимальный среднедневной заработок*30,4*40%. Получается, максимальное пособие в 2018 году составит 2017,81*30,4*0,4= 24536,57 р. Для сравнения: в 2017 году лимит был 23120,66 р.

В 2018 году право на получение пособия в максимальном размере принадлежит женщине, которая в 2016-2017 годы получала в среднем 61341,4 р. ежемecячно.

Как на пpaктике применяются лимиты? Например, если женщина заработала за 2017 год более 755 тыс. р., то в расчетах будет участвовать только 755 тыс. р., а остальная сумма не будет учтена.

При расчете пособия за двух или более детей также стоит учитывать определенные лимиты. Так, при расчете ежемecячного пособия на двоих детей выплаты суммируются, при этом они не могут превышать 100% от среднемecячного заработка женщины.

Например, в семье появилась тройня. Женщине полагается 40% от ее среднемecячного заработка на каждого ребенка. Пособие на каждого ребенка получилось в размере 12000 р. Исходя из этого, женщина должна ежемecячно получать сумму в 36000 р. Но ее средняя зарплата составила 30000 р. Следовательно, пособие ей будет платиться в размере 100% от среднего заработка, а именно 30000 р. ежемecячно.

Порядок расчета пособия для трудоустроенных граждан

Пособие трудоустроенным гражданам платится в размере 40% от среднего заработка.

Детское пособие по уходу за ребенком рассчитывается по следующей формуле: среднедневной заработок за предыдущие 2 календарных года до ухода в отпуск * 30,4 (среднее количество дней в месяце) и *0,4 (40% от среднего заработка).

Пособие, которое было назначено женщине, не подлежит пересчету после наступления нового календарного года. Т. е., например, если ей назначили выплаты в размере 15 тыс. р., то именно эту сумму она будет получать вплоть до окончания отпуска по уходу за ребенком.

Исключение в данном случае одно: если женщина прерывает отпуск и выходит на работу, а затем снова оформляет пособие. При этом изменится расчетный период, и пособие может возрасти.

Наиболее сложным моментом при расчете пособия является расчет среднедневного заработка. Порядок проведения вычислений содержится в ст. 14 №255-ФЗ от 2006 г. «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При этом необходимо учитывать несколько нюансов:

1. Для расчета учитываются все трудовые доходы женщины: зарплата, премии, бонусы, отпускные. Заработок учитывается полный без уменьшения на размер НДФЛ.
2. Из расчета исключается размер выплаченных больничных и пособий.
3. Для вычислений учитываются все доходы за 2 года, которые предшествовали выходу в отпуск. Например, если женщина оформляет отпуск в 2018 году, то учитываются ее доходы за 2016-2017 годы.
4. Женщина вправе поменять расчетные периоды для определения размера положенного пособия, если в одном или обоих расчетных периодах она находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком хотя бы один день. Но заменить период можно только на 2 предшествующих. Например, если отпуск по уходу за ребенком оформляется в 2018 году, а в 2016-2017 гг. мама находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, то в расчеты можно включить 2014-2015 годы. Важно отметить, что замена лет – это право, а не обязанность женщины. Она может не писать заявление на перерасчет, если это приведет к уменьшению суммы выплачиваемого пособия.

После определения совокупной суммы заработка полученное значение делится на количество дней в двух предыдущих годах: 730 или 731 день. При этом расчетный период необходимо уменьшить на следующие значения:

1. На период временной нетрудоспособности (нахождения на больничном).
2. На периоды освобождения сотрудника от исполнения им своих трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением заработка.

Когда среднедневной заработок был рассчитан, остается умножить его на среднее количество дней (это фиксированная величина – 30,4) и на коэффициент 40%. Пособие освобождается от НДФЛ и платится женщине в полном размере.

Для расчета размера пособия по уходу за ребенком за неполный месяц необходимо рассчитанную сумму пособия умножить на количество дней, за которые оно платится, и разделить на количество календарных дней в месяце. Например, женщине было начислено пособие в размере 15000 р. Она оформила отпуск по уходу за ребенком с 20 июля. С учетом того, что в июле 31 день, расчет будет таким: (20000*11/31)=7096,77 р.

Расчет пособия с использованием онлайн-калькулятора

Для того чтобы не производить самостоятельные вычисления, можно воспользоваться онлайн-калькулятором расчета пособия до 1,5 лет, что автоматизирует все расчеты.

Пример такого онлайн-сервиса можно найти на официальном сайте Фонда социального страхования http://portal.fss.ru/fss/sicklist/child15-guest.

Для самостоятельного расчета пособия пользователю необходимо прописать следующие значения:

• дата рождения ребенка;
• расчетный период (с какого числа по какое будет рассчитываться пособие за ребенка);
• количество рожденных детей;
• сколько детей родилось у матери ранее;
• районный коэффициент (если он учтен в заработке, то нужно проставить соответствующую галочку);
• ставка;
• количество часов в неделю при полной и неполной ставке;
• количество исключаемых дней;
• годы расчета.

На основании заданных параметров будет рассчитана сумма заработка, среднедневной заработок, среднемecячный заработок, величина ежемecячного пособия и общая сумма, которая будет выплачена за 1,5 года.

Пример расчета ежемecячного пособия

Пример 1. Сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком в июле 2018 года. В данном случае учитывается ее заработок за 2016-2017 годы. Он составил 550 и 680 тыс. р. соответственно. В рассматриваемые периоды женщина находилась на больничном в течение 36 дней. Расчет среднедневного заработка будет выглядеть следующим образом: (550000 +680000)/(730-36) = 1772,33 р.

Пособие по уходу за ребенком будет рассчитываться следующим образом: 1772,33*30,4*40%=21551,59 р.

Полученное значение больше минимального размера и меньше предельного размера пособия. Следовательно, сотрудница будет получать 21551,59 р. ежемecячно, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Приведем другой пример, когда полученное пособие оказалось меньше минимума.

Пример 2. Женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком в июне 2018 года. За 2016 год женщина заработала 88 тыс. р., за 2017 год – 115 тыс. р. На больничном она была 5 дней. Ее среднедневной заработок составил 280 р. (88000+115000)/(730-5). С его учетом размер пособия составил 280*30,4*40%=3404,8 р. Это меньше, чем значение пособия, рассчитанное по МРОТ с мая 2018 года. Соответственно, женщина получит ежемecячное пособие в размере 4465,20 р.

Как поступить, если расчеты пособия не совпадают с фактическими выплатами

Ежемecячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднемecячного заработка, но не менее минимального размера. Об этом сказано в ст. 11.2 ФЗ-255.

В случае если работодатель перечисляет пособие в меньшем размере либо платит его менее установленного минимума, он нарушает законодательство. Ведь, по сути, работодатель не платит пособие из своего кармана: всю сумму выплаченного пособия ему компенсирует ФСС. Он не имеет правовых оснований на то, чтобы произвольно присваивать себе деньги.

Если расчеты пособия не совпадают с фактическим размером выплат, которые делает работодатель, то получатель пособия вправе обжаловать его действия. Для защиты своих интересов ему следует обратиться в ФСС с заявлением. К нему необходимо приложить документы о получаемых доходах и платежные документы, которые содержат сумму перечисляемого пособия.

После проведения камеральной проверки женщине должны компенсировать недосдачу, а работодателя могут обязать компенсировать и пени за каждый день просрочки по обязательствам.

Таким образом, ежемecячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет уплачивается в размере 40% от среднемecячного заработка, а именно за два предшествующих года. Размер назначенного пособия не может быть меньше установленного минимального значения на текущий год и больше максимального пособия, рассчитываемого с учетом лимита для перечисления страховых взносов.

После последней индексации в феврале 2018 года минимальное пособие составило 3142,33 р. на первого ребенка и 6284,65 р. – на второго. Максимальное пособие в 2018 году установлено 24536,57 р.

При определении размера пособия необходимо учитывать фактически отработанное время, доход за него, количество детей в семье и пр.