Суперпродуктивный день: как сделать все, на что не хватает времени
Иногда совершенно неясно, где и как найти время на выполнение сложной задачи. Вот 8 простых шагов к этой цели.
Скажем, вам надо завершить какой-нибудь важный проект или выполнить задачу, которую вы давно откладывали. Или отчаянно быстро провернуть тонну работы за короткий период времени, и совершенно не ясно, как найти для этого время. Тогда то, что вам нужно – это суперпродуктивный день, советует Джефф Хейден из Inc. Вот как его организовать.
Помните, что этот рецепт не подходит для ежедневного использования. Будете часто его применять – вскоре сгорите. Но один раз оно того стоит. И это прекрасное лекарство от песенки «я никогда не смогу этого сделать».
Допустим, у вас есть задача, которая потребует 10 или 12 часов на выполнение. Как сделать это всего за день?
Перерывы убивают продуктивность. Дайте людям понять, что вы заняты чем-то особым, и быть вне досягаемости один день для вас – абсолютная необходимость. Как минимум скажите об этом коллегам и члeнам семьи, но не забудьте и про важных клиентов. Вышлите им короткий мейл за день или два, объясняющий, что вы будете вне зоны досягаемости и ответите на все звонки и письма в первое же утро следующего дня.
Некоторые свяжутся с вами заранее, остальные будут иметь в виду, что вы будете недоступны. Оба варианта хороши.
Вы получите дополнительное преимущество от того, что расскажете людям свой план. Важно, чтобы окружающие знали о тех задачах, что вы собираетесь выполнить. Давление со стороны может быть хорошим мотиватором. Используйте его.
Не надо ставить задачи вроде «я буду работать так долго, как смогу» или «я буду работать, пока буду чувствовать себя бодро». Поставьте конкретную цель. Определите для работы 12 часов или любой другой период времени на ваше усмотрение.
Почему? Чем более длинный период времени вы определите для себя, тем быстрее пролетят первые часы. Когда я работал на фабрике, мы обычно работали по 8 часов в смену. Час перед обедом тянулся ужасно медленно, и последняя пара часов каждый день всегда была совершенно мертвой в плане продуктивности. Но когда мы работали по сменам в 12 часов, утренние часы пролетали мгновенно. Знание, что ты будешь работать долго, позволяет перестать постоянно смотреть на часы.
Когда ты знаешь, что надолго застрял в этом деле, твое сознание автоматически адаптируется. Поверьте – это работает.
Знаете, как оно бывает: когда вы решили, что задача займет четыре часа, она столько и займет, даже если вы могли бы сделать ее за два. Это естественно — растягивать процесс, чтобы заполнить свободное время.
Обратное случается, когда дедлайны кажутся слишком радикальными: мы находим способ не делать что-то не самое важное и способны выполнить задачу куда быстрее, чем могли бы сами себе представить. Так что не просто обозначайте себе дедлайн, а полностью обязуйтесь этот дедлайн соблюсти.
И не бойтесь поиграть: поспорьте с кем-нибудь или даже с самим собой (если вы проиграете, вы должны будете сделать то, что вам реально не хочется), что справитесь с поставленными задачами. Пусть это будет личное: вы не только профессионально, но и эмоционально вложились в результат.
Случалось вам когда-нибудь пуститься в путешествие на автомобиле в 3 или 4 часа утра? Уверен, первые часы пролетели мгновенно, потому что вы вышли за пределы своего обычного ритма.
Такой же трюк работает и в случае с суперпродуктивным днем. Начните в 4 утра. Или порадуйте свою ночную сову, начните в 6 вечера – и работайте всю ночь. Первые часы пролетят мгновенно. Суперпродуктивный день – это не обычный день. Подготовьте почву для необычной продуктивности, освободившись от повседневной рутины.
Скажем, вы любите слушать музыку, когда работаете. В суперпродуктивный день не включайте музыку в первые несколько часов. Таким образом, когда ваша мотивация начнет ослабевать, немного музыки поможет вам поддержать боевой дух. Относитесь к этим маленьким радостям как к дополнительным мотиваторам. Если вы используете их слишком рано, то останетесь ни с чем, когда они вам реально понадобятся.
Воздержитесь на некоторое время от привычных способов бодрить себя в обычный рабочий день. Отложенное вознаграждение – всегда лучшее вознаграждение.
6. Заправляйтесь до того, как это реально понадобится
Если вы будете ждать, пока вас реально замучает жажда во время физических упражнений, то пить будет уже поздно. То же самое актуально и во время работы. Планируйте поесть или перекусить немного заранее. Если вы сидите, пока работаете, то встаньте до того, как ваша задница онемеет. Если работаете стоя, сядьте до того, как ваши ноги начнут болеть. Короче, если вы доводите себя до ощущения дискомфорта, ваша мотивация и настрой будут ослабевать. Следовательно, делайте все возможное, чтобы этого избежать.
А что касается еды, продумывайте свои перекусы. Не позволяйте себе часовой перерыв на ланч. Заранее подготовьте пищу, которую можете съесть быстро, не тратя время на организацию процесса. Вам нужно заправиться – и работать дальше.
Помните, что сказал Исаак Ньютон: «Активное тело в движении старается оставаться в движении». Вот почему…
7. Устраивайте продуктивные перерывы, а не расслабляйтесь
Ритм – это все. Не надо выходить чуть-чуть погулять, немного отвлекаться на просмотр телевизора. Еще хуже просто побездельничать в интернете. Вам понадобятся перерывы, но эти перерывы должны укрепить вашу активность и нацеленность на результат.
Выберите несколько продуктивных задач, которые вам нравится выполнять, и которые приносят чувство удовлетворения. Делайте их в перерывах. Даже несколько минут бездействия ослабят вашу установку на результат.
8. Не останавливайтесь, пока все не сделаете – даже если это потребует больше времени
Недоделывание дел быстро входит в привычку. Если вы бросите в этот раз, что вам помешает бросить в следующий? (Правильно – ничего.) Бросать – это привычка, но доделывать вещи до конца – тоже привычка. Так что ваш первый суперпродуктивный день должен положить начало новой могучей привычке.
У суперпродуктивного дня также есть еще один полезный побочный эффект. Вы бессознательно повысите свой внутренний предел самоотдачи. Как? У каждого из нас есть внутренний голос, который шепчет «я уже сделал достаточно» или «я истощен, нет больше никаких сил сделать что-то еще». Именно он заставляет нас остановиться. Но этот тихий голос лжет: при правильной мотивации и в правильных обстоятельствах мы всегда можем сделать еще больше. Остановиться – это ваше собственное решение.
Суперпродуктивный день автоматически расширяет ваши внутренние пределы работоспособности. И после нескольких, а может, даже и одного суперпродуктивного дня вы будете эффективнее работать и в обычные дни. Потому что тот тихий голос замолчит, а ваша собственная планка поднимется.
Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.
Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.
adminМожно применять их внутрь, делать ингаляции (с сальбутамолом, беродуалом, атровентом и т...
18 04 2024 12:14:59
Общие тенденции месяцаГороскоп предвещает большие перемены сразу же в первых числах июня...
16 04 2024 13:31:30
15 04 2024 11:56:24
14 04 2024 23:14:20
Содержание статьи:Особенности питанияНекоторые при упоминании о похудении в зоне талии говорят о вреде некоторых продуктов, в частности, жирного, солёного, жареного...
13 04 2024 8:28:30
Синонимами являются имена Каролин, Шарлотт, Карла, Кэрол, Шарлеза...
12 04 2024 22:30:47
Уменьшительная форма имени: Костя, Коста, Костюха, Костюша, Костюня, Котя, Коташа, Кока...
11 04 2024 19:16:13
Уменьшительная форма имени: Парамоша, Парамоха, Парамонка, Моня...
10 04 2024 4:52:33
Именно поэтому имена девочек рожденных в феврале и январе должны быть мягкими, и означать нежность, доброту, спокойствие...
09 04 2024 12:48:21
Отчество имени Михей : Михеевич, Михеевна разг...
08 04 2024 21:39:26
Специальный полуночный выпуск (Midnight Special)В ролях: Майкл Шеннон, Кирстен ДанстУ супружеской пары Роя и Сары рождается сын Элтон, который с младенчества обладает сверхъестественными способностями, растущими с каждым днем...
07 04 2024 0:19:29
ru будет счастлива, если поможет кому-нибудь из читателей найти свое истинное призвание...
06 04 2024 15:55:17
Список минимальных работ указан в постановлении Правительства РФ от 03...
05 04 2024 17:42:11
Невыдуманные уроки отцовства Александра Ткаченко2) 12 семейных историй...
04 04 2024 11:13:21
наблюдался так называемый этап «Продолжения войны», которая велась на стороне Германии...
03 04 2024 2:22:31
ru отобрал самые действенные советы бывалых путешественников, как беспроблемно уснуть в длительном путешествии на поезде, самолете или автобусе...
02 04 2024 6:57:47
Дети нуждаются в гораздо большем внимании, чем взрослые...
01 04 2024 14:13:15
Маска для тела для упругости кожи является проверенным средством, испытанным веками...
31 03 2024 1:37:16
Вот такую большую бутылку можно купить за 34 рубля...
30 03 2024 18:15:18
Разрешение является официальным заверенным печатью документом, обеспечивающим законность возведения объекта...
29 03 2024 11:31:34
Ведь только рассказывается- любви все возрасты покорны...
28 03 2024 14:42:13
Обращаться за выдачей зеленой книжки нужно в Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГУВМ МВД РФ)...
27 03 2024 1:24:40
Все подробности вы сможете узнать в нашей статье...
26 03 2024 14:48:36
Разноцветные силиконовые резиночки в последнее время набирают популярности...
24 03 2024 7:21:35
Перерасчет пенсии пенсионерам в 2020 году — напомним обо всех индексациях текущего года, как растут пенсии, стоит ли ждать каким-то категориям дополнительный перерасчет выплат...
22 03 2024 10:59:48
Амортизация профессиональной аппаратуры требует огромных финансовых вложений, что должно отражаться на цене снимков...
21 03 2024 23:37:41
Ездишь по всему миру, встречаешься с разными интересными людьми, а тебе ещё и зарплату дают...
18 03 2024 11:24:56
Непримиримый враг Революции и борец за единую и неделимую Россию увидел свет в небогатой и незнатной семье русского православного и польской католички...
17 03 2024 18:48:42
Специалисты налоговых органов отметили, что ситуация еще может в корне поменяться...
16 03 2024 4:29:32
15 03 2024 0:19:40
Также эти две недели предусмотрены и для того, чтобы человек, если он решил уволиться импульсивно и на эмоциях, мог остыть и передумать, отозвав свое заявление...
14 03 2024 18:42:26
Сам город расположился в весьма привлекательном с географической точки зрения месте...
13 03 2024 9:55:47
Но не менее важными являются продукты питания, способные вызвать активацию резервов организма при борьбе с простудами, обеспечив иммунную систему необходимым количеством витаминов...
12 03 2024 7:21:18
Далее мы расскажем как все сделать правильно...
10 03 2024 21:40:25
В состав хорошего средства входят все необходимые компоненты, которые требуются волосам, благодаря чему многие проблемы будут устранены: локоны получат дополнительное питание, увлажнение, концы перестанут сечься, а перхоть пропадет...
09 03 2024 17:53:34
Графики получения пенсий составлены заранее, и если ежемecячная дата выплат приходится на 9 Мая, предусмотрено, чтобы пенсионеры могли получить ее на день раньше...
08 03 2024 0:23:38
К чему снится Гол: толкование по 100 авторамГол в ворота — во сне — во сне — что означает для сновидцаГол — гол, который вы забиваете – это сон говорит о том, что вскоре вас ждет успех в начинании, над которым вы работаете продолжительное время...
07 03 2024 10:27:58
Микрофлора носоглоткиНа поверхности слизистой оболочки носо- и ротоглотки имеется большое количество различных микроорганизмов...
05 03 2024 6:14:24
Позднее, указом Президента Российской Федерации от 1 августа 2005 г...
04 03 2024 2:56:14
ru не смог пройти мимо такого интересного списка...
03 03 2024 8:50:50
Уменьшительная форма имени: Хакимка, Хакимчик, Хакимушка...
02 03 2024 5:40:15
На востоке она проходит близ знаменитого на весь мир древнего Инкерманского монастыря и переходит в речку под названием Черная...
01 03 2024 19:18:46
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::